Eficácia de Custos - Significado, Componentes, Análise e Etapas

A relação custo-eficácia é uma medida de quão bem e eficientemente uma organização utiliza seus recursos (financeiros, de tempo, humanos e outros) para atingir suas metas e objetivos. Reflete a relação entre os resultados obtidos e os recursos despendidos.

A avaliação custo-benefício permite que uma organização otimize suas operações, gerencie recursos de forma mais eficiente, melhore a produtividade e alcance melhores resultados de negócios. Muitas vezes é medido como a relação entre o produto (resultados obtidos) e o insumo (recursos gastos), expresso em termos de vários indicadores como rentabilidade, rentabilidade, índices de eficiência, etc.

Custo-benefício dos esforços publicitários

Vamos falar sobre eficiência de custos com pontos de vista uma empresa que apenas irá arcar com seus custos de publicidade. O propósito da publicidade ou campanha de marketing tem como objetivo aumentar a conscientização e também popularizar um produto ou serviço. Isto é feito de forma a atingir o número máximo de pessoas com o custo mínimo.

É desejável que todas as empresas maximizem a sua rentabilidade. Isso os ajuda a conseguir uma boa apresentação do produto com o menor custo. A empresa mantém a sua competitividade no mercado otimizando regularmente os seus custos.

Isso também garante seu crescimento contínuo. Um dos principais fatores que complementam a eficiência geral de um negócio é a implementação de um monitoramento constante.

Custo-benefício econômico do ponto de vista das construtoras

A eficiência de custos é uma escolha estratégica para todas as empresas. Portanto, é uma boa ideia também para construtoras. Isso porque neste setor os clientes estão cientes de suas necessidades e também que o vendedor e o comprador são regidos por diversas regras e regulamentos. Portanto, nestes cenários, é a concorrência de preços que está em pleno andamento.

Ao tomar qualquer decisão estratégica, é necessário ter em mente as forças competitivas que existem no setor.

Os fatores estratégicos que influenciam as decisões tomadas pelas empresas de construção incluem orientação para habilidades, orientação para o cliente e orientação competitiva. Os quatro fatores orientados para a competição também incluem:

1. Focus
2. Diferenciação
3. Efetividade de custo
4. Defesa ou sabotagem contra concorrentes

A eficiência de custos é um fator estratégico comumente selecionado e escolhido por muitas empresas. Os clientes escolhem entre as opções (contratantes) com base nas soluções que apresentam e na forma como as entregam. O histórico dos empreiteiros também é levado em consideração. Depois de todas essas considerações dos empreiteiros selecionados, a oferta mais barata é finalizada.

Quão lucrativa é a relação custo-benefício?

A eficiência de custos é um aspecto da gestão financeira que pode confundir muitas pessoas ao longo do tempo. Observou-se que à medida que aumenta a qualidade, ou seja, os benefícios que os clientes recebem ao comprar de uma empresa, aumenta também a eficiência de custos. Mais qualidade alta ou melhor significa um preço mais alto. Assim, a relação custo-eficácia deve ser equilibrada.

Vejamos alguns casos de uso que podem melhorar a eficiência de custos.

• Você pode aumentar a eficiência de custos oferecendo seus produtos ou serviços com preços iguais ou até mais baixos. preço ou qualidade. Para a empresa, isso ajudará a aumentar os lucros pelo mesmo preço. Isto também os ajudará a estabelecer a sua posição no mercado como fornecedores de baixo custo.
• Outro método pelo qual uma empresa pode melhorar ou manter a eficiência de custos é tentar agregar valor aos seus produtos ou serviços. Envolve oferecer diversos benefícios que a empresa considera benéficos aos seus clientes. Isso efetivamente melhorará a percepção do cliente e também agregará valor aos seus serviços ou produtos. Isto também ajudará a reduzir algumas das ameaças dos concorrentes. Ao agregar valor, algumas empresas também conseguem criar uma marca bem estabelecida e respeitada, que pode então vender os seus produtos ou serviços a preços acima dos padrões da indústria.
• A terceira opção é melhorar os benefícios e a eficiência do cliente. É um caminho difícil e difícil que exige muito esforço. Isto requer inovação e ação radical por parte da organização.

Passos para melhorar a eficiência de custos

Existem diversas maneiras de aumentar a lucratividade de uma empresa. A eficiência de custos, como já foi discutido, é um método pelo qual uma empresa se esforça para fazer mais com menos esforço.

Observa-se que uma empresa média gasta cerca de 55% de sua receita em produtos e serviços. Num sector como o da construção, uma empresa pode gastar 70% das suas receitas em bens e serviços. Isto exige a necessidade de ser eficiente na aquisição, bem como na subcontratação, para alcançar um impacto significativo.

A combinação (relacionamento) entre o cliente e o contratante é um dos fatores que influencia significativamente a eficiência econômica do contratante. De acordo com alguns estudos, constatou-se que a rentabilidade destes tipos de projetos depende em grande parte do cliente e do gestor de projeto do empreiteiro. Uma forma mutuamente benéfica de melhorar a eficiência de custos é redesenhar as relações e colaborações cliente-contratante.

Uma metodologia promissora por trás deste setor é a construção enxuta. É o processo de eliminação de desperdício de material. Também reduz o número de procedimentos desnecessários. À medida que é implementado, ajuda a melhorar a eficiência de uma forma muito sistemática.

Outro método que é conhecido por mostrar uma relação custo-eficácia promissora é a entrega integrada de projetos (IPD). Isso ajuda a melhorar a eficiência e também a qualidade do processo.

Dentre todas essas técnicas de eficiência, a gestão da informação se destaca como um elo comum. Outros fatores-chave importantes são BIM, networking e colaboração.

Componentes de custo-benefício

Os ingredientes para a relação custo-benefício variam de indústria para indústria. Vejamos alguns elementos padrão de relação custo-benefício.

1. Energia

Esta é uma medida padrão da rentabilidade da produção de energia. O custo por watt, se otimizado, pode ajudar significativamente uma empresa. Ele também pode optar por usar painéis solares. Aqui incluirá todas as despesas que serão incorridas com a compra, instalação e conexão do sistema de painéis solares.

2. Comercialização. Eficiência de custos

Outro indicador padrão de lucratividade é o custo de aquisição de clientes. Isso é importante em vendas e marketing. Aqui incluirá todos os custos que serão incorridos para atrair um cliente para comparar várias estratégias de marketing.

3. Transporte

Os custos por passageiro-quilômetro podem ser usados ​​para calcular e diferenciar entre diferentes opções de transporte. No entanto, isto não inclui quaisquer taxas e custos secundários, tais como o tempo gasto, por exemplo, num modo de transporte lento ou o impacto ambiental e os custos associados à poluição.

4. Produção. Eficiência de custos

Aqui, os custos incorridos para produzir uma unidade de um determinado produto de acordo com sua especificação, são os custos unitários. Este é um indicador fundamental na contabilidade gerencial, que posteriormente é utilizado para o planejamento da produção, bem como para a determinação da rentabilidade.

Como realizar uma análise custo-benefício?

É o processo de comparação dos custos e preços relativos que produzem os mesmos resultados através da utilização de diferentes atividades. Vejamos brevemente as etapas da análise de custo-efetividade.

1. Selecione qual resultado você usará para comparar a relação custo-benefício.

Selecione os componentes que você analisará para comparar as atividades. Lembre-se de que as consequências devem ser as mesmas. Também deve ser algo que você possa medir ou estimar com precisão. Você deve definir claramente os resultados que está medindo e eles também devem ser medidos da mesma maneira.

2. Meça os resultados

Da mesma forma, meça os resultados de cada uma das ações selecionadas. Este é um passo importante na análise de eventos com boa relação custo-benefício.

3. Calcule as despesas incorridas. Eficiência de custos

O próximo passo é trabalhar no cálculo dos custos incorridos em cada atividade. É importante lembrar de levar em consideração todos os custos associados a cada etapa do evento. Inclui também o tempo gasto por indivíduos ou pessoal na organização e execução da atividade.

4. Divida o custo pelo resultado

Para analisar o custo-benefício de cada atividade, o custo total calculado na etapa anterior é dividido pelo resultado da atividade. Ele mostrará qual atividade é mais lucrativa que outra.

Conclusão!

Concluindo, não existe uma maneira única de alcançar ou manter a relação custo-eficácia. Existem muitos fatores que influenciam isso.

Isto requer uma combinação de métodos e ferramentas. A tecnologia não é o único fator que pode ajudar a manter a eficiência de custos em uma empresa. Quando uma empresa tenta ser lucrativa, há muitos segmentos e também elementos a serem considerados.

Além disso, é importante que as empresas analisem regularmente a sua relação custo-benefício, bem como gerenciem as percepções dos clientes.

PERGUNTAS FREQUENTES. Eficácia de custos.

1. O que é custo-benefício?

   • A relação custo-eficácia mede a eficácia com que uma organização utiliza seus recursos para atingir seus objetivos.

2. Como avaliar a relação custo-benefício?

   • A avaliação pode ser realizada por meio de diversos indicadores, como rentabilidade, retorno do investimento (ROI), custo por unidade de produção, etc.

3. Por que a eficiência de custos é importante para os negócios?

   • A utilização eficiente dos recursos ajuda uma empresa a maximizar os lucros, melhorar a competitividade e garantir a sustentabilidade a longo prazo.

4. Que fatores influenciam a relação custo-eficácia?

   • Vários fatores podem influenciar, incluindo gestão de processos, inovação, qualidade de gestão, eficiência trabalhadores и т.д.

5. Como melhorar a eficiência de custos em uma organização?

   • Isto pode incluir a otimização dos processos empresariais, a introdução de novas tecnologias, a melhoria da estratégia de gestão, a formação do pessoal e outras medidas.

6. Que ferramentas podem ser usadas para avaliar a relação custo-eficácia?

   • As ferramentas podem incluir contabilidade relatórios, ferramentas analíticas, indicadores-chave de desempenho (KPIs) e outros métodos de avaliação.

7. Que erros são frequentemente cometidos na avaliação da relação custo-eficácia?

   • Os erros podem incluir definição incorreta de metas, precisão insuficiente dos dados, ignorar mudanças nas condições do mercado, etc.