Ferramentas contábeis para o seu negócio

Ferramentas de contabilidade são programas, aplicativos de software, métodos e procedimentos usados ​​para coletar, processar, analisar e relatar informações financeiras dentro do departamento de contabilidade. Eles ajudam a automatizar os processos contábeis e aumentam a precisão e a eficiência do trabalho contábil.

Sejamos realistas: a contabilidade nunca é a parte mais emocionante da gestão de uma empresa, a menos que você seja um contador treinado ou goste de brincar com números. Desde o rastreamento de suas despesas e receitas até o cálculo de impostos comerciais e folha de pagamento de funcionários, há muitos motivos pelos quais a maioria dos proprietários de empresas considera as tarefas contábeis chatas.

Infelizmente é quase impossível ter sucesso no empreendedorismo se você não conseguir administrar adequadamente as finanças do seu negócio. Isso significa que você precisa encontrar maneiras de fazer as coisas da maneira certa, seja terceirizando a tarefa para especialistas ou usando ferramentas on-line para automatizar a maioria dos processos envolvidos.

Aqui mostraremos 10 dos softwares de contabilidade mais úteis que o ajudarão a otimizar o lado financeiro do seu negócio. Pequenos negócios.

1. Ferramentas de contabilidade QuickBooks

 

QuickBooks é a ferramenta de contabilidade online mais popular do mundo atualmente, e com razão. O aplicativo vem com tudo que você precisa para concluir suas tarefas contábeis com rapidez e eficiência. Pode ser utilizado por todos os tipos e tamanhos de empresas, embora seja mais voltado para pequenas e médias empresas.

Alguns dos recursos mais notáveis ​​​​do QuickBooks incluem gerador de faturas, rastreamento de estoque, processamento de folha de pagamento e recibos de pagamento online. A ferramenta pode até processar fotos de seus recibos e transformá-los em despesas comerciais.

Para manter seus dados financeiros atualizados, QuickBooks permite sincronizar perfeitamente seus cartões de crédito e débito. Dessa forma, você pode acompanhar todas as despesas pagas e quaisquer receitas que entrem em sua conta bancária. Finalmente, você pode compartilhar os dados do QuickBooks com seu contador para ajudar na declaração de impostos quando esta temporada chegar.

2. Ferramentas de contabilidade de ondas

 

Onda versus QuickBooks? Bem, este tem sido um debate acalorado já há algum tempo, já que os proprietários Pequenos negócios O debate é sobre qual dessas duas ferramentas é o melhor software de contabilidade para pequenas empresas.

Depois de descrever o que o QuickBooks oferece, agora podemos mostrar os pontos fortes do Wave para que você possa decidir o que é melhor para o seu negócio.

A diferença mais significativa entre esses dois aplicativos populares é o preço. O Wave é gratuito, o que é um dos motivos pelo qual é tão popular entre pequenas empresas com um orçamento pequeno. E não, isso não significa que tenha capacidades ou capacidades limitadas. Isso está longe de ser verdade – você pode realizar todas as suas tarefas contábeis com o Wave, incluindo a criação de faturas, o rastreamento de receitas e despesas comerciais e a digitalização de recibos. Você também pode vincular sua conta Wave a cartões de crédito e débito ilimitados.

Se você está se perguntando como o Wave pode oferecer todos esses recursos gratuitamente, é assim que eles ganham dinheiro. Assim como o PayPal, a plataforma cobra uma taxa para cada transação que você faz com ela. Você paga 2,9% do valor da transação mais US$ 0,30. Ainda é um ótimo negócio, certo?

3. Ferramentas de contabilidade Xero

 

Xero funciona exatamente como QuickBooks e compartilha muitos dos mesmos recursos de ambas as plataformas. Algumas delas incluem geração de faturas, processamento de despesas, relatórios e sincronização de contas bancárias.

Porém, o que chama a atenção no Xero é sua interface amigável. A ferramenta vem com um painel intuitivo com todas as funcionalidades que você precisa. Outro ótimo recurso é que você pode adicionar quantos contatos precisar à sua conta sem pagar a mais, como é o caso da maioria das ferramentas de contabilidade hoje. Embora isso possa não parecer um incentivo para você quando você está apenas começando e tem apenas alguns clientes com quem se preocupar, será útil à medida que seu negócio se expande e sua base de clientes aumenta.

O Xero também oferece suporte à transferência contínua de dados de QuickBooks se você quiser mudar em algum momento. A empresa oferece um período experimental de 30 dias, após o qual você pode decidir se deseja continuar ou não. O pacote mais barato do Xero começa em US$ 9/mês.

4.Livros Frescos

 

FreshBooks cresceu significativamente nos últimos anos e é um dos primeiros nomes que vêm à mente de muitos empresários quando são mencionadas ferramentas de contabilidade. Começando como um aplicativo de rastreamento e faturamento de despesas comerciais, o FreshBooks cresceu e se tornou um pacote de contabilidade abrangente que oferece suporte à sincronização de bancos e cartões de crédito, processamento de folha de pagamento, rastreamento de cronograma e relatórios financeiros.

Assim como o Xero, ele vem com um painel de controle intuitivo e pode integrar muitos aplicativos empresariais populares, incluindo aplicativos para serviço ao cliente e CRM. Ele também oferece um teste gratuito de 30 dias ou 50% de desconto nos primeiros três meses quando você escolhe Comprar agora em vez de se qualificar para um teste. Depois disso, você pagará US$ 15 por mês e ainda menos se decidir usar o preço anual.

5. Ferramentas de contabilidade do Zoho Books

 

Quando você é um aspirante a empreendedor ou administra uma pequena empresa freelancer, a última coisa que você precisa é adicionar o estresse e o incômodo de lidar com ferramentas de negócios. ZohoBooks É incrivelmente fácil de usar e vem com uma interface moderna e elegante que permite executar facilmente tarefas contábeis comuns, como faturamento, criação de faturas e controle de tempo. Como crescimento do seu negócio você pode aproveitar seus recursos mais avançados, que incluem integração com outras ferramentas de negócios e insights e relatórios de negócios. Você também pode usar o Zoho Books para automatizar faturas recorrentes e lembretes de pagamento. Zoho também oferece um aplicativo móvel que permite concluir quase todas as suas tarefas contábeis em qualquer lugar. Isso inclui cobrança, envio de lembretes e adição de novos contatos.

6. Contabilidade Sábia

 

Contabilidade Sábia é um aplicativo de contabilidade pago, mas acessível, que oferece suporte a todas as tarefas contábeis padrão, como registro de despesas e receitas comerciais, previsão de fluxo de caixa, faturamento de fornecedores, etc. A plataforma também vem com um pacote de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a gerenciar empreiteiros e freelancers. melhorar. Você pode usar esse recurso para acompanhar o andamento de seus projetos para um pagamento de trabalho mais fácil e preciso.

A empresa também oferece uma ferramenta de contabilidade mais avançada conhecida como Sage 300 Cloud. Esta ferramenta vem com todos os recursos padrão do Sage Accounting, além de recursos adicionais, como gerenciamento de estoque, análise e gerenciamento de dados de negócios produtividade dos funcionários. O bom é que você pode importar facilmente seus dados do Sage Accounting para o 300 Cloud quando finalmente estiver à frente do jogo. Todas as suas informações são armazenadas de forma segura na nuvem, o que significa que você pode acessá-las de qualquer lugar.

7. Ferramentas de contabilidade bacanas

 

Arrumado funciona de maneira um pouco diferente da maioria das outras ferramentas que descrevemos acima. Para começar, o principal objetivo do software é tornar sua contabilidade mais organizada e fácil de controlar. Com ele, você pode digitalizar documentos e recibos financeiros usando uma câmera de desktop, um scanner real ou um smartphone. O Neat permite que você acesse esses dados, brutos e organizados, de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Você também pode transferir e consolidar dados de diversas ferramentas contábeis selecionadas que podem ser usadas em seus negócios. Portanto, se você planeja trocar de instrumento, esse recurso deve facilitar as coisas para você.

8. 17 chapéus Ferramentas de contabilidade

Quando você é proprietário de uma empresa, é inevitável que você tenha que desempenhar muitas funções ao tentar gerenciar e controlar várias tarefas e processos diários. 17 Hats é uma ferramenta de negócios popular que inclui mais do que apenas funções contábeis. Na verdade, a principal vantagem da aplicação é a sua produtividade, mas também inclui funções de contabilidade. Use-o para gerenciar contatos, proteger contas, criar e rastrear faturas e abrir e fechar contratos. Porém, vale ressaltar que os preços do 17Hats começam em US$ 37/mês; embora haja descontos disponíveis para compromissos de longo prazo de um ano ou mais.

9. Pably

 

Se você lida com muitas despesas e assinaturas recorrentes em seu negócio, encorajamos você a considerar pabbly. Este é o software para assinaturas ajuda você a rastrear cada nova assinatura ou pagamento mensal que sua empresa faz. Além disso, mostra as principais métricas de negócios durante um determinado período de tempo, incluindo receitas geradas, novos clientes inscritos, clientes ativos, lucro líquido, etc.

Pabbly também rastreia todas as interações com os clientes, automatizando fluxos de trabalho e processos importantes, como a criação de faturas. A ferramenta suporta mais de 20 moedas, bem como um grande número de métodos de pagamento globais populares, como Stripe e PayPal.

10. Contabilidade GoDaddy

 

Vai Papai adquiriu esta ferramenta em 2012 e, desde então, ela cresceu significativamente para se tornar um dos conjuntos de serviços de contabilidade mais populares - especialmente entre freelancers e proprietários de pequenas empresas. Antes da aquisição e subsequente renomeação, a ferramenta era anteriormente conhecida como Outright.

GoDaddy Accounting inclui interface e recursos básicos, o que se reflete em seu preço super acessível (principalmente no primeiro ano). Alguns de seus recursos notáveis ​​incluem avaliação fiscal e controle de tempo, juntamente com tarefas padrão contabilidadecomo criar faturas, rastrear despesas e rastrear pagamentos. Ferramentas de contabilidade

O que você mais gosta neste software é que ele oferece suporte à integração com várias plataformas e mercados populares de comércio eletrônico, como eBay, Amazon e Etsy. Portanto, se você administra seu negócio em qualquer um desses sites, o GoDaddy Bookkeeping pode ser a ferramenta de contabilidade certa para você.

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