Habilidades organizacionais que todos deveriam saber

Habilidades organizacionais são a capacidade de gerenciar com eficácia tempo, recursos e tarefas para atingir objetivos específicos. Essas habilidades são um aspecto importante para ter sucesso em sua vida profissional e pessoal. Eles incluem vários aspectos da organização e planejamento do trabalho.

Aqui estão alguns componentes principais das habilidades organizacionais:

1. Planejamento:

   • Capacidade de desenvolver estratégias e planos para atingir metas estabelecidas. Isso inclui definir prioridades, definir prazos e criar planos de longo e curto prazo.

2. Habilidades de organização . Gerenciamento de tempo:

   • Aloque efetivamente o tempo entre várias tarefas e responsabilidades. Inclui a capacidade de gerenciar prioridades, evitar a procrastinação e agendar pausas e descanso para melhorar a produtividade.

3. Organização do espaço:

   • Capacidade de organizar efetivamente o trabalho e o espaço pessoal. Isto inclui a capacidade de organizar recursos, documentos e materiais para que sejam facilmente acessíveis e em ordem.

4. Delegação:

   • Capacidade de delegar tarefas e responsabilidades específicas a outros membros da equipe com base em suas competências e especializações.

5. Habilidades de organização . Sistematização da informação:

   • Organizar as informações de forma que sejam facilmente acessíveis e compreensíveis. Isto inclui o uso eficiente de sistemas de armazenamento e a capacidade de lidar com grandes volumes informação.

6. Habilidades analíticas:

   • A capacidade de analisar e destacar os principais aspectos de uma tarefa ou problema. Isso ajuda você a tomar decisões informadas e evitar sobrecarga de informações.

7. Auto Gerenciamento:

   • Automonitoramento e auto-organização, incluindo a capacidade de avaliar o próprio progresso e identificar áreas de melhoria.

8. Habilidades de organização . Comunicação:

   • Interaja de forma eficaz com outras pessoas, inclusive expressando-se com clareza, ouvindo e compartilhando informações.

9. Trabalho em equipe:

   • Capacidade de colaborar com outros membros da equipe, distribuir responsabilidades e coordenar esforços conjuntos para atingir objetivos comuns.

10. Flexibilidade e adaptação:

    • Capacidade de se adaptar às mudanças nas condições e responder rapidamente a situações inesperadas.

As competências organizacionais desempenham um papel importante nas atividades diárias, bem como no crescimento da carreira e na conclusão com sucesso de tarefas nas diversas áreas da vida.

Nesta postagem, vamos nos aprofundar no mundo das habilidades organizacionais e entender os diferentes tipos de habilidades organizacionais que são importantes para você. Então, sem atrasar mais, vamos começar agora mesmo -

Introdução às habilidades organizacionais

Organização e gestão são partes importantes de nossas vidas diárias.

Além disso, para se tornar uma pessoa de sucesso, é preciso estar organizado ao viver a vida, pois a disciplina no trabalho e o gerenciamento de qualquer situação os tornarão mais individuais.

Portanto, seja pensamento criativo, visualização, gerenciamento de equipe, comunicação, resolução de problemas, multitarefa ou observação, você pode realizar todas essas tarefas com mais eficiência usando habilidades de organização.

Tudo precisa ser organizado, então siga os caminhos mencionados abaixo para que você possa obter melhores habilidades organizacionais.

Vejamos agora algumas das habilidades de organização mais importantes que você deve usar em sua vida.

1) Gestão de equipas/Habilidades organizacionais.

A gestão e a colaboração da equipe são necessárias porque não só ajudarão o líder, mas também beneficiarão todo o grupo.

Cada indivíduo, se tentar permanecer leal e confiável no grupo, pode acabar sendo a pessoa mais aceita. Isso porque a gestão não se limita a uma pessoa, mas várias pessoas são responsáveis ​​por gerir melhor a equipe.

Um indivíduo não pode formar uma equipe, mas sim um grupo de pessoas que possuem excelente capacidade de cooperação e confiam umas nas outras. Seguindo esta lei de gestão de equipe e ajudando os outros, uma pessoa pode se organizar melhor. Essas estratégias podem funcionar melhor se a pessoa se tornar disciplinada e organizada, então vamos começar e focar no gerenciamento de uma equipe.

2) Gerenciamento de tempo. Habilidades de organização.

Quando se trata de habilidades de organização, você precisa dominar o tempo.

Isso o ajudará a aproveitar melhor seu tempo. Você poderá concluir suas tarefas no prazo e sem demora.

A gestão do tempo também é muito útil para definir prioridades orientadas para resultados.

para eficaz gerenciamento de tempo você precisa selecionar as tarefas a serem concluídas e ter cuidado com seus prazos.

3) Melhor comunicação. Habilidades de organização.

Pessoas que conseguem se comunicar de forma eficaz são aquelas que sempre terão melhores habilidades organizacionais durante uma conversa.

Você sabe, as habilidades organizacionais também incluem a maneira como uma pessoa se comporta, fala, ouve e gerencia tudo. Algumas pessoas podem pensar que organização significa organizar um lugar, mas é preciso se corrigir aqui, pois organização não se limita a esse aspecto. Se você organiza bem suas palavras, sem dúvida é um bom organizador.

Você também acha que as palavras devem ser identificadas pela forma como são apresentadas?
Sim, você está certo, até nós pensamos o mesmo. Isso ocorre porque as palavras não tratam apenas de ouvir e falar, mas de como podemos entendê-lo. Portanto, se uma pessoa é boa o suficiente para organizar suas palavras antes de falar, ela terá uma melhor capacidade de comunicação.

4) Resolução de problemas

Qualquer pessoa que consiga lidar com as circunstâncias identificando problemas pensamento criativo, trabalhe nisso, então ele/ela terá uma mente brilhante.

Cada grupo tem mal-entendidos, conflitos, confusões e problemas. Esta é a fase em que se identifica um verdadeiro gestor, pois cada pessoa que é líder pode fornecer-lhe tarefas e recursos, mas apenas alguns podem resolver problemas.

As pessoas de qualquer grupo que pensam criativamente sobre como resolverão qualquer problema farão melhor para todos.

As pessoas devem ter a capacidade de resolver todos os conflitos entre pessoas e resolver problemas que incomodam todo o grupo.

Portanto, trabalhe essa habilidade e você conseguirá desenvolver o pensamento estratégico.

5) Planeje com antecedência. Habilidades de organização.

Para habilidades organizacionais otimizadas, é importante que você planeje suas coisas.

Ao planejar as coisas, você poderá organizar com mais precisão o cronograma do projeto.

Isso também o ajudará a planejar com precisão, mesmo se você tiver alguns projetos inesperados. Planejar com antecedência é muito importante porque inclui habilidades organizações orientadas para resultados.

6) Escuta e observação 

Não apenas comunique, mas tente entender o que os outros querem dizer observando seu comportamento.
Isso pode ser observar o comportamento deles em relação a você ou a outras pessoas, ou como eles reagem a uma situação ou conversa específica. Isso diz muito sobre uma pessoa, então procure observar suas ações e você conseguirá entendê-la melhor.

Este é um dos passos mais importantes para se tornar uma pessoa organizada; isso ocorre porque a organização não se limita a nós, mas à forma como vemos e respondemos ao mundo.

Portanto, quando surgir qualquer situação diante de você que o ajude a identificar as pessoas observando-as, tente compreender essa situação.

Você entenderá melhor quando começar a observar os outros e a pensar com eles. pontos de vista. Tome nota dessas coisas e você se sairá melhor.

7) Multitarefa e gerenciamento. Habilidades de organização.

Organização e gestão são duas coisas diferentes, mas estão de alguma forma interligadas.
Portanto, qualquer pessoa que seja gerente certamente terá melhores habilidades organizacionais e alguém que seja um grande organizador terá melhores habilidades de gerenciamento. Seja organizando qualquer evento ou organizando suas palavras antes de deixá-las sair da boca; tudo precisa de gerenciamento. Além disso, a multitarefa o ajudará a entender melhor as coisas.

Certifique-se de saber a diferença entre multitarefa e sobrecarga. Ao realizar várias tarefas ao mesmo tempo, você deve entender que precisa preparar um cronograma e gerenciar seu tempo de acordo.

Enquanto isso, se você realiza tantas tarefas ao mesmo tempo que acaba se tornando um fardo e não permite que você conclua seu trabalho, você está fazendo isso errado. Então, primeiro tente entender a diferença.

8) Falar em público

As pessoas podem estar confiantes, mas alguém que está confiante não deve se sentir confortável o suficiente para falar cara a cara.

Você pode conhecer pessoas que têm confiança para falar e retardam qualquer apresentação quando estão confinadas a um projeto em grupo ou mesmo em uma sala cheia de pessoas que conhecem pessoalmente. Da mesma forma, quando se trata de falar em público, quando não estão familiarizados com muitas pessoas, sua confiança desaparece. Habilidades de organização.

Isso ocorre porque confiança é diferente de ter confiança para falar em público. Pessoas que se sentem confortáveis ​​quando falam em público são algumas das melhores pessoas para fazer os outros se sentirem confortáveis. Pessoas que são terapeutas ou conselheiros ou que participam de TedTalks sempre fazem você se sentir à vontade quando está perto deles.

Essa capacidade os ajuda a serem mais organizados e decisivos em suas vidas.

9) Dividir e delegar tarefas

Para habilidades organizacionais práticas, você deve ser capaz de dividir tarefas e delegá-las de maneira orientada para resultados.

Isso irá ajudá-lo a conhecer todas as opções possíveis com seus prós e contras, para que você possa escolher a opção mais adequada para concluir sua tarefa.

Isso será muito útil para aumentar sua eficiência, o que também otimizará sua produtividade.

10) Pensamento criativo. Habilidades de organização.

A criatividade vem de dentro e quando uma pessoa começa a visualizar, ela se torna mais criativa porque começa a perceber as coisas de uma perspectiva diferente.

Você sabe por que um artista é melhor para o pensamento criativo, porque ele se inspira em outras pessoas e então visualiza isso à sua própria maneira. Então seja como um artista que vai pensar e entender diversos aspectos e então tomar a decisão certa.

Tente entender que a vida lhe dá diversas oportunidades para se tornar mais organizado; pode ser qualquer situação, desafio ou mesmo fracasso. A única coisa que importa é como você o vê e como vai usá-lo. Então seja criativo e organize tudo.

11) Capacidade de definir metas e objetivos. Habilidades de organização.

Para se organizar adequadamente, você deve ser capaz de definir metas que sejam alcançáveis ​​para você.

Depois de definir suas metas, você pode organizar sua equipe de acordo com o resultado que espera alcançar. Com o direcionamento adequado, você saberá o caminho a seguir.

É importante definir metas realistas, pois essas metas o ajudarão a encontrar as etapas principais que o ajudarão a organizá-las bem.

12) Organize os recursos

Para ter as habilidades organizacionais certas, você deve ser capaz de organizar seus recursos com base em resultados.

Isso permitirá que você atribua a pessoa certa à tarefa certa, o que garantirá a produtividade. Isso também manterá sua equipe atualizada e sem se sentir esgotada.

Você deve estar ciente dos recursos que são relevantes para o seu projeto e, portanto, suas chances de concluí-lo no prazo certamente serão otimizadas.

13) Habilidades de colaboração

Para concluir qualquer tarefa ou concluir um projeto, todos os membros associados devem trabalhar em estreita colaboração.

Você tem que colaborar com os membros da equipe, e os membros da equipe têm que trabalhar uns com os outros para organizar as coisas de forma eficiente. Quando você, como líder, tiver habilidades de colaboração, conhecerá a pessoa mais adequada para suas tarefas.

Isso também facilitará sua tarefa de selecionar a pessoa certa para o trabalho e seu projeto será concluído sem problemas.

Considerações finais sobre habilidades de organização!

Para ser uma pessoa que organiza bem as coisas, você deve ter pelo menos algumas das habilidades organizacionais mencionadas acima para levar uma vida de sucesso.

As pessoas precisam de estar confiantes, relaxadas e acessíveis aos outros porque a organização exige um esforço individual que também precisa de ter todos em conta.

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