Sfaturi pentru organizarea muncii

Sfaturile de organizare a muncii aliniază gândurile și acțiunile, astfel încât o persoană să poată crea ordine, să eficientizeze procesele și să elimine dezordinea din viața și mediul său.

Vă grăbiți întotdeauna să finalizați cutare sau cutare sarcină? Este biroul tău plin și nu găsești nici măcar lucruri simple? Motivul este că îți lipsește cel mai important departament și anume cel organizatoric. Este un element important de eficiență și productivitate și ajută la creșterea nivelului de productivitate atât în ​​viața personală, cât și în cea profesională.

Sfatul organizațional este definit ca arta de a menține efectiv lucrurile în loc, astfel încât procesul de lucru să devină fluid și accesibil. Este necesar un plan pas cu pas pentru a te asigura că toate mecanismele sunt bine unse, astfel încât să nu te frustrezi și să-ți rupi părul, la figurat vorbind, în momentele stresante.

1. Gândește-te la obiectivele tale. Sfaturi pentru organizarea muncii

Planificarea succesului tău și gândirea la scopul tău este primul lucru de făcut dacă el caută sfaturi organizatorice. Creați o rutină zilnică și gândiți-vă la toate, astfel încât să știți ce sarcini trebuie îndeplinite.

A avea o rutină zilnică stabilită te ajută să economisești mult timp și efort pe care de obicei le pierzi în timpul zilei.

2. Aveți un planificator

Odată ce îți cunoști obiectivele, este timpul să creezi un planificator și să notezi ce trebuie să faci. Oamenii cunoscători de tehnologie preferă aplicații precum Google Calendar, în timp ce alții preferă în continuare metoda tradițională de a scrie cu hârtie și stilou. Este important să te simți confortabil și să alegi un planificator care îți place și care pur și simplu se potrivește cel mai bine nevoilor tale. Păstrați un planificator cu o listă de activități, astfel încât să vă cunoașteți programul. Acest pas simplu este o binecuvântare dacă sunteți în căutarea unor sfaturi utile de organizare, deoarece vă va ajuta să vă amintiți ceea ce nu ați făcut încă, astfel încât totul să rămână organizat.

3. Nu multitasking. Sfaturi pentru organizarea muncii

Există o concepție greșită obișnuită conform căreia multitasking vă va ajuta să îndepliniți mai multe sarcini și vă va ajuta să ștergeți multe elemente din lista de sarcini rapid și dintr-o singură mișcare. Atunci când o persoană face mai multe sarcini, devine distrasă, iar timpul necesar pentru a recăpăta concentrarea și a îndeplini sarcinile este mult mai lung. A acorda atenție unei singure sarcini este cel mai bun mod de a deveni productiv. Planificați-vă lista de sarcini și finalizați sarcinile una câte una dacă căutați sfaturi organizatorice utile.

4. Opriți aplicația de notificare.

Dacă căutați sfaturi de organizare, nu vă distras, deoarece acest lucru vă va împiedica să vă îndepliniți sarcinile. Una dintre principalele distrageri în zilele noastre este a noastră dispozitiv mobil, care continuă să trimită alerte și notificări la fiecare câteva secunde. Sfaturi pentru organizarea muncii

O persoană se obișnuiește să-și verifice telefonul mobil de îndată ce aude un bip. Potrivit experților, chiar dacă nu răspunzi la mesaje, pierzi timp prețios în timpul zilei, ceea ce de obicei îți reduce productivitatea. Dacă ești interesat să-ți organizezi viața, atunci notificările nu sunt necesare, așa că fie ține-ți telefonul mobil departe de tine, fie pur și simplu comută aplicația de notificare.

5. Ia pauze.

Este pur și simplu imposibil să lucrezi toată ziua cu aceeași eficiență, așa că experții recomandă să faci pauze scurte după un program încărcat. Este o greșeală să crezi că, dacă iei pauze între joburi importante, pierzi timp crucial care ar putea fi petrecut pentru a le îndeplini. Sfaturi pentru organizarea muncii

Luarea unei pauze este un sfat organizatoric important, deoarece permite corpului și minții noastre să ne scape de impuritățile de la locul de muncă. Vorbește cu cineva câteva minute, ieși la o plimbare, bea ceai/cafea etc. și vezi diferența. Cel mai bun lucru la aceste activități este că ne ajută să ne relaxăm și să întinerim, așa că ne întoarcem cu răzbunare.

6. Păstrează-ți spațiul curat

Păstrează-ți spațiul ordonat dacă cauți sfaturi utile de organizare. Prea multă dezordine în jurul tău te va face să te simți dezorganizat și îți va reduce productivitatea și nivelul de motivație. Pentru a rămâne la sarcină și a rămâne concentrat, trebuie să te concentrezi, iar acest lucru pur și simplu nu este posibil dacă stai în mijlocul unui spațiu dezorganizat. Sfaturi pentru organizarea muncii

Ar trebui să depozitați articole care nu sunt importante acum, dar care pot fi utile mai târziu. Aruncă lucrurile inutile și nu vei avea nevoie de ele. Organizați-vă spațiul prin aranjarea articolelor în locurile potrivite. Obișnuiește-te să treci prin lucruri la intervale regulate, astfel încât să poți finaliza toate aceste activități și să-ți păstrezi spațiul organizat și curat. Este un fapt că, dacă minimizi dezordinea vizuală, devine ușor să îndepărtezi dezordinea mentală și mintea noastră devine liberă să lucreze la lucruri importante.

7. Organizează-ți creierul. Sfaturi pentru organizarea muncii

O persoană obosită nu este înclinată să muncească toată ziua. Organizează-ți creierul înainte de a încerca să-ți organizezi viața – asta spun experții. Dormitul la o anumită oră vă va ajuta corpul și mintea să revină în ritm în fiecare dimineață. Oamenii care își fac griji noaptea nu au același nivel de fitness mental ca oamenii care dorm bine. Participarea la meditație sau la exerciții este, de asemenea, o modalitate semnificativă de a-ți organiza gândurile, astfel încât corpul și mintea să fie odihnite. Începeți cu o mediere simplă sau faceți o plimbare în parcul din cartierul dvs. și simțiți diferența. Creșteți treptat, astfel încât să puteți face față cu aplomb provocărilor pe care vi le aruncă viața. Mâncarea alimentelor bune și sănătoase va da creierului tău impulsul de care are nevoie, așa că să-ți organizezi viața nu va părea dificilă.

8. Ține evidența timpului tău.

Ține evidența timpului tău dacă cauți sfaturi de organizare care să-ți ajute viața. Acest lucru nu înseamnă că ar trebui să te uiți la ceas la fiecare câteva secunde, în loc să fii conștient de timpul pe care îl aloci tuturor activităților tale. Setarea unei linii de bază vă va ajuta să rămâneți organizat, astfel încât să puteți avansa rapid.

Există sute de lucruri pe care o persoană trebuie să le facă în fiecare zi, dar este imposibil. Cel mai bun sfat pentru o organizație este să-ți prioritizezi munca făcând o listă cu ceea ce trebuie făcut și apoi să o selectezi în funcție de nevoi. Decideți care acțiune este cea mai importantă și asigurați-vă că o acordați prioritate înaintea următoarei.

10. Simplifica-ti viata. Sfaturi pentru organizarea muncii

Dacă sunteți în căutarea unor sfaturi utile de organizare, ușurează-ți viața. Atunci când o persoană este organizată la nivel personal, va avea un impact direct și pozitiv asupra nivelului său profesional pe măsură ce va deveni mai productiv. Nu complica lucrurile; în schimb, faceți lucrurile mai ușoare făcând liste de sarcini, prioritizați munca și acordându-vă timpul de care aveți nevoie pentru a finaliza orice sarcini urgente.

Tipografie  АЗБУКА 

Software de programare pentru a vă ajuta să gestionați oamenii