Software-ul pentru foile de pontaj (sau software-ul de gestionare a programului de lucru) sunt aplicații și instrumente specializate care ajută organizațiile și companiile să gestioneze timpul de lucru al angajaților lor. Acestea oferă posibilitatea de a crea, edita și urmări programele de lucru, precum și de a urmări orele de lucru ale angajaților. Conducerea unei afaceri înseamnă și gestionarea oamenilor. Dacă doriți ca operațiunile de afaceri să se desfășoare fără probleme, trebuie să specificați sarcina fiecărei persoane pentru fiecare zi lucrătoare a săptămânii. Fără un program adecvat, nu se poate aștepta ca aceștia să își atingă obiectivele individuale și de echipă. Asta înseamnă că nici nu poți conta pe atingerea obiectivelor tale de afaceri.
Desigur, vă puteți face propriul program. Dar conform Connecteam, asta ar însemna că petreci 140 de ore în fiecare an. La urma urmei, planificarea manuală necesită timp. Va trebui să colectați cererile de hârtie pentru concediu și să găsiți modalități de a gestiona singur problemele de programare.
Acesta este locul în care software-ul de programare a angajaților poate ajuta. Software-ul potrivit de programare a muncii vă poate ajuta să împărțiți munca între angajați cu un singur clic. Deoarece este automatizat, este mai puțin predispus la erori. Aceasta înseamnă că poți întotdeauna să profiti la maximum de echipa ta.
Sunteți convins și doriți să faceți o achiziție? Nu vă faceți griji. Iată ce să căutați atunci când alegeți software-ul de programare a muncii.
La ce ar trebui să acordați atenție când utilizați software-ul de programare a angajaților?
Există multe soluții software pe piață pentru programarea angajaților. Cu toate acestea, nu toate sunt cele mai bune pentru afacerea dvs. Iată câteva caracteristici de care trebuie să țineți cont atunci când alegeți un instrument:
Self-service angajat. Programe pentru programarea muncii
Nu alege un instrument pe care doar tu îl poți folosi. La urma urmei, și angajații tăi ar trebui să beneficieze de instrumentul tău. Aceasta înseamnă că, folosind software-ul de programare, angajații dvs. ar trebui să poată gestiona și propriile lor programe.
De asemenea, angajații tăi ar trebui să poată veni și pleca cu ușurință oriunde s-ar afla. Dacă decid să schimbe turele cu altcineva, o pot face folosind instrumentul, astfel încât să puteți vedea modificările.
Monitorizarea salariilor. Programe pentru programarea muncii
Aveți nevoie de un instrument care vă poate spune automat cât trebuie să plătiți fiecare angajat pentru timpul lucrat. Software-ul pentru angajați poate să nu merite investiția dvs. dacă vă spune doar timpul petrecut de angajat în afacere. Luați în considerare cât timp va trebui să petreceți calculând salariile pe care va trebui să le plătiți în fiecare săptămână sau lună, în funcție de acordul dvs., dacă software-ul de programare a angajaților nu are această caracteristică.
Potrivit pentru dispozitive mobile
Este de ajutor dacă software-ul de programare a angajaților dvs. este adaptat dispozitive mobile. În cele din urmă, acest lucru va însemna că vă puteți ajusta cu ușurință programul angajaților chiar și atunci când sunteți în deplasare. Acest lucru este valabil și pentru angajații dvs.
Revizuirea celui mai bun software de programare
Acum că știți ce caracteristici să căutați, să aruncăm o privire la unele dintre cele mai bune soluții software de programare a muncii de pe piață. În tabelul de mai jos veți găsi informații despre fiecare dintre ele, avantajele lor si dezavantaje:
| Software | pornind de la | Cel mai bun lucru la asta | Cea mai mare problema |
| Zoomshift | 2 USD pe membru al echipei pe lună | Ușor de folosit | Asistența pentru clienți ar putea fi mai bună |
| ShiftNote | 34,95 USD per funcție pe lună | Funcție bună de comunicare | Doar pentru întreprinderi |
| actiPLANS | 1,5 USD per utilizator pe lună | Date și rapoarte precise | Funcționalitate limitată |
| Snap Schedule | 1,5 USD per utilizator pe lună | Cu funcție de programare a angajaților | Fără jurnal de schimb |
| Umanitate | 3 USD per utilizator pe lună | Versiune mobilă convenabilă | Erori aleatorii |
| Când lucrez | 2 USD per utilizator pe lună | Suport bun pentru clienți | Probleme de conectare/deconectare |
Acum să le discutăm în ordine.
1. Zoomshift. Programe pentru programarea muncii
Angajații pot rămâne la curent cu schimburile și sarcinile legate de muncă folosind Zoomshift. Cu această aplicație simplă, puteți să vă editați programul, să actualizați programele și să comunicați cu angajații dvs. folosind telefonul.
Puteți trage ture în calendar în câteva minute și puteți trimite programul prin e-mail angajaților dvs. Aplicația este, de asemenea, foarte funcțională pe dispozitivele mobile.
Zoomshift este o opțiune excelentă dacă aveți nevoie de software de programare a schimburilor pentru personalul orar. Poate crea programe de lucru în câteva minute și poate economisi bani pe salarii. Unii utilizatori spun că asistența pentru clienți ar putea fi mai bună, deși unii spun că acest lucru instrument atât de ușor de utilizat încât s-ar putea să nu mai fie nevoie să ceri ajutor.
Caracteristicile de top includ:
- Locația GPS.
- Programați avertisment de conflict.
- Indicatori de performanta.
- Memento automat de sosire.
- Modele de program de lucru.
- Acces mobil.
- Ceas.
- Puterile de conducere și management.
Zoomshift oferă un plan robust pentru începători, ideal pentru întreprinderile mici care doresc să înceapă cu software-ul de programare. Ei percepe 2 USD în fiecare lună pentru fiecare membru activ al echipei din planul lor anual. De asemenea, au două planuri plătite: Premium (4 USD de persoană) și Enterprise, ambele incluzând funcții suplimentare.
2. ShiftNote. Programe pentru programarea muncii
ShiftNote este un software de jurnal de gestionare și planificare a timpului pentru angajați industriali pentru restaurante, companii cu amănuntul si hoteluri.
Unele dintre cele mai bune caracteristici includ:
- Jurnalul zilnic al managerului.
- Flux de lucru pentru aprobarea schimburilor/selecției.
- Gestionați cererile de pauză.
- Tabloul de bord cu mai multe locații.
- Aplicatii mobile.
- Calendarul evenimentelor.
- Managementul sarcinilor.
- Mesaje de grup.
Managerii pot folosi ShiftNote pentru a accelera programul angajaților, precum și pentru a reduce orele suplimentare și pentru a îmbunătăți capacitatea de comunicare. Utilizatorilor le place caracteristica de comunicare a instrumentului pentru această secundă, în special pentru că le permite, printre altele, să trimită mesaje direcționate către anumite persoane.
ShiftNote include, de asemenea, instruire și configurare gratuite! Oferă o probă gratuită a două dintre pachetele lor: Standard și Essential. Prețurile încep de la 34,95 USD per funcție pe lună.
3. actiPLANS. Programe pentru programarea muncii
actiPLANS este un software excelent de planificare a personalului, deoarece permite atât planificarea pe termen scurt, cât și pe termen lung.
Versiunea desktop a actiPLANS permite angajaților să urmărească soldurile PTO actuale și noi. De asemenea, le permite să selecteze și să marcheze orice moment ca vacanță sau orice alt tip de concediu potrivit.
În plus, versiunea mobilă permite utilizatorilor să informeze colegii de echipă dacă întârzie sau pleacă devreme. Managerii, la rândul lor, pot urmări cine este absent în prezent și de ce.
Unele dintre cele mai bune caracteristici ale actiPLANS includ:
- Lasă cereri
- Solicitați aprobarea
- notificări prin email
- Program corporativ
- Calcul automat PTO
- Realizarea raportului
- integrare
- App mobil
Aprobarea automată a cererilor de vacanță ActiPLANS este o caracteristică convenabilă.
Acest lucru simplifică procesul de gestionare a absențelor, economisind timp managerilor și sporind satisfacția angajaților, oferindu-le membrilor echipei mai multe opțiuni asupra programului lor de lucru. De asemenea, instrumentul oferă managerilor rapoarte precise ale angajaților. Cu toate acestea, unii utilizatori spun că software-ul ar putea avea mai multe funcții.
actiPLANS oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile cu utilizatori nelimitați. Aceștia percep 1,5 USD pe utilizator pe lună și oferă o reducere de 20% la planul lor anual.
4. Snap Schedule. Programe pentru programarea muncii
Angajații pot folosi Snap Schedule pentru a-și vedea programul de lucru online, pentru a licita pentru ture deschise, pentru a solicita timp liber, pentru a face check-in și ieșire, pentru a-și actualiza disponibilitatea, pentru a schimba turele și multe altele.
Cu acest software, puteți rezerva orice tură sau ore suplimentare pentru un număr nelimitat de angajați.
Interfețele instrumentului sunt comparabile cu cele ale Excel, dar are caracteristici suplimentare pentru programare și publicare.
Caracteristicile de top includ:
- Planificare automată
- Managementul Personalului
- Programul angajatului
- Prognoza muncii
- Orar online
- Program de distribuție
- Schimb de tura
- Urmărirea aptitudinilor
- Timp și prezență
Software-ul ajută la reducerea costurilor cu forța de muncă și colectare de date despre salarii. De asemenea, angajații își pot menține propriul program. Unii utilizatori, totuși, se plâng că nu există un jurnal de istoric al schimburilor pe care să-l poată accesa.
Snap Schedule are trei pachete și fiecare pachet are un preț separat pentru „Programare” și „Angajat”.
5. Umanitatea. Programe pentru programarea muncii
Cu Humanity, puteți îmbunătăți planificarea angajaților și optimiza procesele de afaceri. De asemenea, puteți introduce și integra date importante de afaceri în software-ul de planificare pentru a evalua nevoile de planificare ale companiei dvs.
Ușurința de utilizare a umanității îl face unul dintre cele mai bune software de programare a locurilor de muncă de pe piață. Caracteristicile sale facilitează schimbarea și urmărirea programului dvs. pe telefon. Aspectul este convenabil și ușor de înțeles. Pot apărea erori din când în când, dar unii utilizatori raportează că acestea nu apar atât de des.
Serviciu clienți este și puterea umanității.
- Urmărirea timpului
- Memento-uri automate
- Planificarea schimburilor
- Timp și prezență
- Urmărirea absențelor și gestionarea concediilor
- Opțiuni de autoservire
- Programul turelor mobile
- Comunicarea în echipă
Puteți personaliza software-ul în funcție de dimensiunea companiei dvs. și îl puteți combina cu ușurință cu diverse aplicații de afaceri. Telefoanele și tabletele iPhone, iPad, Android sunt compatibile cu software-ul de programare a activității Humanity.
Puteți alege dintre trei planuri: Starter, Classic și Enterprise. Pachetul lor începe de la 3 USD de persoană pe lună în planul Starter.
6. Când lucrez
companie Când lucrez, fondat în 2010, este un software de programare a angajaților cu multe caracteristici și design ușor de utilizat.
Cu toate acestea, acest lucru nu vă permite să planificați cu săptămâni în avans. Potrivit unor utilizatori, poate fi dificil și pentru angajați să vină și să plece.
Utilizați planul gratuit pentru a rezerva până la 75 de angajați pentru până la o săptămână și pentru a urmări orele de lucru.
Cele mai bune caracteristici ale Când lucrez:
- Programează cu un singur clic.
- Confirmarea și notificarea modificării acoperirii.
- Distribuirea programului.
- Prognoza muncii.
- Controlul orelor suplimentare.
- Executarea programului.
- Rapoarte de muncă.
- Integrarea salariilor.
Nu este disponibilă nicio încercare gratuită. Prețul începe de la 2 USD per angajat pe lună, în funcție de serviciile pe care le alegeți. Pentru o sumă suplimentară de 1,50 USD per angajat pe lună, poate fi activată monitorizarea timpului și a prezenței. Programe pentru programarea muncii
FAQ
În acest articol, am analizat cele mai bune avantaje și dezavantaje ale fiecăreia dintre cele mai bune soluții software de programare a muncii de pe piață. Sperăm că aceste informații vă vor ajuta să luați o decizie în cunoștință de cauză. În această secțiune, să răspundem la câteva întrebări pe care le puteți avea despre soluțiile software de gestionare a timpului:
Ce este o soluție software de planificare?
Soluția software de programare a muncii vă ajută să atribuiți sarcini angajaților dvs. cu un singur clic. Acest lucru vă va ajuta să economisiți timp, deoarece nu mai trebuie să creați manual foi de calcul și să le distribuiți angajaților pentru a asigura un flux de lucru fluid.
Cât costă software-ul de programare?
Costul unei soluții software de programare variază. Cu cât un instrument are mai multe caracteristici, cu atât este de obicei mai scump. Soluțiile software de programare din această listă variază de la 1 USD la 35 USD per utilizator pe lună.
Cum să alegi cel mai bun software de program de lucru de pe piață?
Răspunsul la această întrebare depinde de nevoile companiei dumneavoastră. Evaluează-ți nevoile afacerii și alege funcțiile pe care le consideri cele mai importante pentru tine. Căutați un instrument prietenos cu dispozitivele mobile cu funcționalitate de gestionare a salariilor? Sau poate puteți renunța la această funcție de gestionare a salariilor?
Dacă aveți o listă cu ceea ce căutați, puteți lua o decizie în cunoștință de cauză.
In cele din urma. Programe pentru programarea muncii
Este timpul să-mi anunț câștigătorul din listă. În general, trebuie să spun că Zoomshift are un avantaj față de ceilalți.
Pentru toate caracteristicile pe care le obțineți, instrumentul are un preț rezonabil. Atât managerii, cât și angajații se vor bucura să folosească acest instrument, deoarece nu există o curbă abruptă de învățare. Este foarte ușor de utilizat, chiar și cel mai expert în tehnologie va învăța cum să navigheze singur prin software.
Lasă un comentariu