Schimbarea organizațională este un proces sau activitate care vizează aducerea unor modificări semnificative sau semnificative în structura, cultura, strategia, procesele operaționale sau sistemele de management ale unei organizații.
Este important să ne amintim că schimbarea este doar permanentă. Fără schimbare, lumea se va opri. Cunoașterea modalităților corecte de a face schimbări pentru a-ți atinge obiectivele este unul dintre cei mai importanți factori în asigurarea succesului în viață.
Schimbarea este un fenomen pe care îl vedem în fiecare zi. Oriunde ne uităm, schimbarea are loc.
Fie că este timpul din zi care continuă să se schimbe sau vremea care nu se schimbă, nu putem merge înainte. Fără schimbare nu poate exista creștere, dezvoltare, evoluție. Fără schimbare nu poate exista progres.
Schimbările în viața personală pot fi schimbări în spațiul de viață, starea relației sau stilul de viață. Schimbările din viața profesională sunt determinate în primul rând de nevoia de noi mijloace de a obține succes.
Un nou proiect sau o îmbunătățire a tehnologiei poate fi numit o schimbare de afaceri.
Aceeași logică se aplică organizațiilor. Productivitatea generală și succesul unei organizații depind de implementarea și implementarea schimbării.
Organizarea abilităților pe care toată lumea ar trebui să le cunoască
Schimbarea organizațională este un proces care implică o organizație care implementează schimbarea în una sau mai multe dimensiuni. Acestea includ cultura, structura, tehnologia, strategia, metodele de lucru. Schimbările din aceste domenii, la rândul lor, afectează organizația în ansamblu.
De ce este importantă implementarea schimbării? Schimbări în organizație.
Afacerea lucrează pentru profit și câștiguri. Orice sistem care amenință acești factori trebuie schimbat.
Cu aceleași gânduri, schimbările apar în așa fel încât să nu aducă venituri companiei și reputației acesteia, ci doar să o împingă în sus. Odată ce se decide că trebuie făcute modificări în structura ocupațională, cea mai mare provocare este implementarea fără probleme a acesteia.
Implementarea poate fi numită implementarea modificărilor în sistem.
Aplicarea schimbării pentru a atinge un obiectiv dorit este o parte de succes a implementării schimbării. Acest lucru este foarte natural și te simți intimidat de diferențe.
Angajaților și managementului le este frică de eșec, iar acesta este motivul pentru care rezistă schimbării în unele domenii.
Organizarea abilităților pe care toată lumea ar trebui să le cunoască
11 pași pentru implementarea schimbării
Procesul de schimbare organizațională presupune introducerea de cunoștințe din diverse domenii ale disciplinei.
Aceste domenii de disciplină includ management, economie, sociologie, psihologie și științe politice.
Combinația de succes a expertizei specifice acumulate în domeniile de mai sus, cuplată cu un leadership eficient, este ceea ce prezice o schimbare de succes și eficientă într-o organizație. Pașii implicați în implementarea modificărilor au fost subliniați după cum urmează:
1) Creați un sentiment de urgență. Schimbări în organizație.
Implementarea modificărilor este necesară atunci când metoda anterioară prezintă unele dezavantaje care pot afecta profitul și reputația companiei.
Nevoia de schimbare, atunci când este asociată cu urgența, poate face minuni pentru o afacere. Cerința poate fi sub formă de potențiale amenințări la adresa vechei metode și feedback din partea clienților și utilizatorilor metodei anterioare. Această urgență poate oferi angajaților o motivație inițială atât de necesară pentru a accepta schimbarea. Schimbări în organizație.
Fără cerere pentru un produs, nu poate exista oferta de același lucru pe care o dictează legea economiei. Fără nevoie nu există nicio motivație pentru a satisface această nevoie, așa cum spune psihologia. Aplicarea acestui principiu la implementarea schimbării organizaționale este cheia succesului.
Atunci când majoritatea oamenilor dintr-o organizație cred că există o nevoie puternică de schimbare în organizație, această distincție poate fi implementată eficient. Crearea acestui sentiment de nevoie de schimbare este prima pas la acest fenomen interdisciplinar.
Pentru a iniția procesul de schimbare, liderul trebuie să înceapă să creeze sentimentul că dorește schimbare în rândul angajaților. Atunci când angajații simt nevoia de schimbare, acest lucru, la rândul său, motivează angajatorul să îmbunătățească lucrurile. Acest lucru se poate face în moduri diferite. Oamenii de la nivelul managementului superior joacă un rol cheie în comunicarea sentimentului de urgență.
Ei pot identifica oportunitățile critice și pot detalia modul în care aceste oportunități pot fi exploatate. Ei pot identifica potențialele amenințări și, de asemenea, pot explica consecințele unor astfel de riscuri dacă nu sunt abordate în mod eficient. Fără a face primul pas corect, restul procesului se poate destrama.
Faceți o broșură. Un ghid pentru proiectarea unor broșuri tipărite eficiente
2) Formarea unei coaliții. Schimbări în organizație.
Pur și simplu inițierea și gestionarea schimbărilor organizaționale nu este niciodată suficientă. Întrucât există mulți oameni care lucrează într-o organizație, este important să ne asigurăm că fiecare angajat din organizație participă activ la procesul de schimbare și contribuie la actualizarea acestuia.
Pentru ca acest lucru să se întâmple, trebuie să identificați oameni de la diferite niveluri ierarhice ale organizației care i-ar face pe marii lideri să motiveze pe toată lumea în acest proces. Aceste liderii nu trebuie să provină doar de la conducerea superioară.
Aceștia pot fi angajați la orice nivel al ierarhiei organizaționale. Această coaliție poate conduce în mod eficient procesul de schimbare. O alianță utilă este aceea în care membrii reprezintă diferite departamente și diferite niveluri de vechime în organizație. Astfel, nevoia de schimbare și implementarea lor poate avea loc cel mai eficient.
Este nevoie de o echipă care să execute planul dezvoltat pentru implementarea schimbării. Această echipă trebuie să se străduiască să se asigure că schimbarea are loc fără probleme. Ei trebuie să fie capabili să facă față fricilor și inhibițiilor altor angajați.
Această echipă trebuie să lucreze pentru a echilibra schimbările vechi cu altele noi. Este imperativ ca aceștia să cunoască toate detaliile planului și să aibă sisteme care să le facă posibile. Ei trebuie să aibă o autoritate puternică asupra echipei și trebuie să forțeze echipa să accepte schimbarea din toată inima.
3) Crearea unei viziuni. Schimbări în organizație.
Crearea unei viziuni
Deoarece procesul de schimbare organizațională implică schimbări în multe aspecte ale organizației, este esențial să se conecteze toate aceste domenii.
Când inspirația lovește, te confrunți cu multe schimbări potențiale și cu consecințele lor separat. Cu toate acestea, cel mai important, cu puncte de vedere pentru ca oamenii să înțeleagă nevoia de schimbare și natura mișcării în sine, prezintă aceste diverse schimbări într-o manieră complet conectată.
Viziunea asupra schimbării și a consecințelor acesteia este crucială în procesul de schimbare organizațională. Această viziune este cum bine ați legat schimbările în diferite aspecte ale organizației și cum va avea un impact pozitiv asupra organizației în viitor. Schimbări în organizație.
Viziunea ta trebuie să fie explicată clar și, la rândul său, înțeleasă de echipa ta. Păstrarea valorilor în centrul procesului de schimbare este esențială. Toți membrii echipei trebuie să fie capabili să comunice viziunea cu ușurință și într-o manieră concisă. Alături de declarația de viziune, este, de asemenea, de o importanță vitală să aveți o declarație de misiune, care să explice pe scurt strategia necesară pentru a vă realiza viziunea.
4) Comunicarea este cheia
Odată ce ți-ai articulat viziunea pentru schimbare și misiunea care definește modul în care îți vei realiza viziunea, comunicarea devine vitală.
Este esențial să fii capabil să-ți comunici viziunea, precum și misiunea ta echipei tale. Este important ca echipa ta să înțeleagă ce vrei.
Acest lucru se datorează faptului că, la rândul lor, vor transmite întregii organizații înțelegerea lor despre viziunea dumneavoastră. Discrepanțele în comunicare și filtrarea informațiilor sunt ultimul lucru pe care îl doriți în timpul unui proces de schimbare. Schimbări în organizație.
Este recomandabil să vorbiți despre viziune cât mai des posibil și, de asemenea, să aveți suficientă perspectivă asupra problemelor de zi cu zi ale organizației în legătură cu viziunea. A conduce prin exemplu este fundamental.
Este posibil ca alți angajați decât echipa care planifică schimbările să nu fie conștienți de modificări. Prin urmare, este esențial să comunicați în mod corespunzător nevoia, procesul și rezultatele acestor modificări tuturor proprietarilor de stack de afaceri interesați.
Ei trebuie să fie convinși că a face schimbări este profitabil. Temerile lor trebuie eliminate prin raționament logic. Ar trebui să se facă lumină asupra oportunităților care vor apărea din aceste schimbări și revenirea lor. Acest mesaj va forța părțile interesate să fie de acord cu aceste schimbări.
5) Scapa de punctele de control
O modalitate excelentă de a înțelege progresul schimbării dumneavoastră organizaționale este atunci când puteți începe în sfârșit să identificați orice bariere asociate cu aceasta.
Când începi să observi orice rezistență din partea angajaților sau a altor aspecte ale organizației, cum ar fi structurale sau funcționale, atunci știi că ai trecut de primii patru pași ai schimbării organizaționale.
Acesta este momentul în care începeți să revizuiți structura organizației, fronturile operaționale și tehnologice și să vedeți dacă acestea se aliniază cu viziunea dvs. Schimbări în organizație.
Comunicați cu angajații care sunt rezistenți la schimbare și încercați să-i faceți să vă înțeleagă viziunea. Din același motiv, consultați fișele postului și specificațiile. De asemenea, este important să-i întărim pe cei care sunt implicați activ în procesul de schimbare.
6) Recompensele pe termen scurt sunt importante
Perioada pentru implementarea completă și actualizarea viziunii poate fi destul de lungă. Prin urmare, este important să vă descompuneți viziunea și beneficiile conceptului în obiective și recompense pe termen scurt.
Acest lucru creează un sentiment de realizare în rândul angajaților. Când aceste obiective pe termen scurt sunt atinse, este important să răsplătim sau să sărbătorim aceste realizări. Schimbări în organizație.
Acest lucru menține moralul angajaților ridicat și îi motivează să treacă prin procesul de schimbare organizațională. Aceste câștiguri rapide îi ajută pe angajați să înțeleagă eficiența și beneficiile schimbărilor implementate în organizație.
Obiectivele care trebuie atinse de către orice echipă în afaceri sunt în principal de două tipuri și anume. pe termen scurt și pe termen lung. Obiectivele pe termen lung sunt mai mari și mai plictisitoare.
Prin urmare, ele sunt împărțite în mai multe obiective pe termen scurt, care sunt comparativ mai ușor de atins. Acest strategia poate fi folosită și în implementare schimbări.
7) Creșterea continuă. Schimbări în organizație.
Există câteva lucruri importante de care trebuie să ții cont atunci când îți atingi obiectivele pe termen scurt și sărbătorești victoriile.
Este important să ne amintim că există întotdeauna loc de îmbunătățire. Așadar, chiar dacă victoriile sunt sărbătorite, angajații trebuie să înțeleagă punctele forte și domeniile care necesită îmbunătățiri.
Procesul de schimbare este continuu. Fiind complet absorbit de celebrarea atingerii obiectivelor, procesul de schimbare se poate opri brusc. Acest lucru, la rândul său, vă va face misiunea inutilă.
8) Atașați modificările
Schimbările care produc rezultate bune și beneficii pentru organizație trebuie să fie încorporate în cultura generală a organizației.
Acest lucru se face pentru a asigura stabilitatea modificărilor. Schimbările aduse culturii generale trebuie implementate și monitorizate cu atenție de o echipă desemnată. Schimbările efectuate în timpul procesului de schimbare trebuie să facă parte din funcționarea și activitățile zilnice ale organizației.
Când schimbarea este văzută în fiecare aspect al organizației, atunci știi că este aici pentru a rămâne. De asemenea, este foarte important ca echipa ta să se angajeze în schimbare și să o susțină pe deplin pe termen lung. Fără echipă, stabilitatea schimbărilor făcute este discutabilă.
Odată ce modificarea este reușită, aceasta poate fi folosită fără nicio grijă. Acestea pot fi înrădăcinate în cultura de lucru de zi cu zi. Un lider trebuie să vorbească despre asta din nou și din nou pentru a-i motiva pe membrii echipei să lupte fără teamă pentru o schimbare mai mare în viitor.
9) Planifică-ți bine schimbările. Schimbări în organizație.
Planificați corect modificările
Schimbarea este necesară doar atât de direct atunci când vechile moduri de a face lucrurile încep să eșueze sau să producă mai puține rezultate decât se aștepta. Prin urmare, schimbările trebuie planificate astfel încât să compenseze pierderile suferite de metodele mai vechi și mai puțin eficiente.
Amenințările metodelor vechi trebuie eliminate și modificările trebuie încorporate cu grijă. Există diferite tipuri de schimbări în funcție de natura lor, mijloacele de existență, domeniul de aplicare și resursele necesare pentru a le implementa.
Acești factori ar trebui luați în considerare la planificare.
10) Analizați și comunicați consecințele schimbărilor. Schimbări în organizație.
Modificările efectuate necesită o monitorizare și o analiză atentă.
Reacția pieței și feedbackul utilizatorilor trebuie evaluate în raport cu resursele utilizate și rentabilitatea așteptată a schimbării.
Toate echipele trebuie să prezinte un raport oficial echipei dedicate implementării acestor modificări. Acest raport poate fi folosit ca ghid pentru îmbunătățiți schimbările și faceți-le mai profitabil.
Aceasta este o rețea care va face afacerile relevante și profitabile atât pentru companie, cât și pentru clienți.
11) Abordarea riscurilor asociate cu implementarea schimbării
Lucrul la riscuri
Orice modificare care trebuie făcută unui sistem sau mod de lucru vine cu o serie de beneficii și riscuri.
Riscurile sunt la fel de important de analizat ca și beneficiile, deoarece pot duce la consecințe negative grave și la defecțiune completă a sistemului.
Planul elaborat ar trebui să depășească aceste obstacole și să minimizeze impactul riscurilor. Un plan de rezervă trebuie executat dacă ideea originală nu funcționează conform așteptărilor.
Gânduri finale despre implementarea schimbării!
Pentru a implementa schimbarea într-o organizație, este important să aveți o bună înțelegere a pașilor necesari pentru a implementa eficient schimbarea într-o organizație. Citeste si invata!
Schimbarea este inevitabilă. Pentru a le face profitabile în orice afacere, trebuie să cunoașteți pașii și sfaturile potrivite pentru a le implementa corect.
Acest lucru le va asigura succesul și succesul. De asemenea, îi va ajuta pe angajați să creadă că schimbarea poate fi profitabilă, realizabilă și incitantă.
Acest lucru va deschide calea pentru crearea de miracole și stabilirea unor repere mai ridicate.
Lasă un comentariu