Dohoda o mlčanlivosti (Dohoda o mlčanlivosti, NDA) je právny dokument, ktorý stanovuje podmienky a povinnosti dôvernosti medzi dvoma alebo viacerými stranami. Tento dokument sa používa na ochranu citlivých informácií a údajov pred ich zverejnením tretím stranám.

Medzi hlavné prvky dôvernej dohody patria:

  • Definícia strán:

Uvedenie mena a údajov zmluvných strán zúčastnených na dohode.

  • Dôverná dohoda. Definícia dôverných informácií:

Jasný popis citlivých informácií, ktoré sa majú chrániť. To môže zahŕňať technologické údaje, obchodné plány, finančné informácie, zoznamy zákazníkov a iné dôverné materiály.

  • Povinnosti mlčanlivosti:

Dohoda medzi zmluvnými stranami o nesprístupnení dôverných informácií tretím osobám bez predchádzajúceho súhlasu druhej zmluvnej strany.

  • Dôverná dohoda. Trvanie dohody:

Označenie obdobia, počas ktorého zostáva dohoda v platnosti. Zvyčajne má obmedzené trvanie, ale môže zahŕňať aj ustanovenia na zachovanie dôvernosti po ukončení spolupráce medzi stranami.

  • Исключения:

Označenie situácií, v ktorých môžu byť dôverné informácie zverejnené, napríklad ak existuje súdny príkaz alebo súhlas strán.

  • Sankcie za porušenie:

Určiť dôsledky porušenia podmienok dohody vrátane možnosti právnych sankcií a nárokov na náhradu škody.

  • Dôverná dohoda. Ďalšie ustanovenia:

V závislosti od konkrétnej situácie môže dohoda obsahovať ďalšie ustanovenia, ako sú povinnosti zmluvných strán zlikvidovať dôverné informácie po uplynutí platnosti, ako aj podmienky prechodu práv a povinností.

Dôverné zmluvy sú široko používané v podnikaní, technologických startupoch, medicínskom priemysle a ďalších oblastiach, kde je dôležité zaistiť bezpečnosť a ochranu citlivých informácií.

Tento článok vás zavedie do sveta dôvernej zmluvy, jej prvkov a vlastností a šablóny dôvernej zmluvy. Tak začnime hneď teraz -

Čo je to dôverná dohoda?

Dôvernú zmluvu možno chápať ako formu zmluvy o mlčanlivosti, ktorá sa používa na ochranu organizácie pred stratou akéhokoľvek duševného vlastníctva alebo majetkových informácií.

Rozdiel medzi nimi však môžu byť prísnejšie sankcie, ak dôjde k porušeniu dôvernej dohody, pretože to môže viesť k obvineniam z trestného činu, ako aj vysokým pokutám, ak nie k väzeniu.

Zjednodušene povedané, zmluvu o dôvernosti si môžete predstaviť ako písomnú právnu zmluvnú dohodu medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Zahŕňa zmluvné podmienky, ktoré zakazujú zamestnancovi zverejňovať osobné a exkluzívne informácie organizácii.

Keď zamestnanec dohodu podpíše, stane sa z nej právne záväzná zmluva, ktorú možno v prípade porušenia použiť aj v súdnej sieni.

Súčasť dohody o mlčanlivosti 

Zmluva o dôvernosti komponentov.

1. Definícia dôverných informácií

Toto je úplne prvá a najdôležitejšia súčasť zmluvy o ochrane dôverných informácií.

Definícia dohody by mala ísť čo najjasnejšie, aby sa odhalil rozsah informácií chránených dohodou.

2. Objasnenie účelu zverejnenia informácií. Dôverná dohoda.

Hovorí o veciach, ako sú dôverné informácie, ktoré boli práve odhalené inej strane z konkrétneho dôvodu.

V dohode by sa mal vysvetliť dôvod zverejnenia takýchto dôverných informácií.

3. Zverejnenie

Toto by mohlo byť ďalšie ustanovenie v dohode o dôvernosti, ktorá to uvádza kvalita Ako vedľajší produkt súhlasu so zachovaním dôvernosti údajov a informácií bude mať príjemca právo získať informácie a údaje.

Mali by sa tiež vedome zamyslieť nad rozsahom takéhoto usporiadania.

4. Neprezrádzajte 

Príjemca zmluvy musí uzavrieť transakciu, aby zabránil zverejneniu informácií a údajov cudzím osobám alebo akejkoľvek tretej strane.

Táto časť je zodpovedná za určenie „kvality“ takejto dohody. Tu sú niektoré z kľúčových problémov s ustanoveniami o zverejňovaní:

  • Mám zahrnúť doložku „najlepšie úsilie“ alebo nie?
  • Mám obmedziť prístup k zamestnancom Príjemcu na základe potreby vedieť alebo nie?
  • Ak príjemca súhlasí s ochranou citlivých údajov a informácií spôsobom, ktorý je rovnocenný s tým, ako príjemca chráni svoje citlivé údaje a informácie

5. Nepoužívajte. Dôverná dohoda.

Toto je opäť dôležitá súčasť dôvernej dohody, ktorú by ste nemali prehliadať.

V tejto časti musí zamestnávateľ zabezpečiť, aby príjemca nepoužil dôverné údaje a informácie z iného dôvodu, ako je uvedený v zmluvnej dohode.

6. Obmedzenia informácií považovaných za dôverné

Táto časť sa používa na nastavenie niekoľkých hraníc pre typ údajov, s ktorými sa bude zaobchádzať ako so súkromnými a dôvernými.

Ak teda príjemca poznal tieto informácie predtým, ako ste ich zverejnili, alebo ak tieto informácie príjemcovi už poskytla niektorá externá strana, nebudú sa považovať za dôverné podľa dohody o mlčanlivosti.

Niektoré z ďalších obmedzení zahŕňajú údaje a informácie, ktoré sa stanú verejne dostupnými, informácie vyvinuté autonómne alebo informácie uvedené na žiadosť vládnej organizácie. Zahrnutie podmienok do dohody si teda môže vyžadovať určitý stupeň dôkazu predtým, ako sa takéto údaje a informácie považujú za dôverné.

7. Termín. Dôverná dohoda.

Začlenenie tohto ustanovenia má opäť dôsledky na dôvernú dohodu.
Musí to byť dostatočne dlhé chrániť záujmy oznamujúcej strany alebo zamestnávateľaa nemali by príjemcu neprimerane rušiť.

8. Iné ustanovenia

Niektoré z ďalších ustanovení, ktoré môžu byť tiež súčasťou dôvernej dohody:

  • Vrátane ustanovenia, že dohoda zaväzuje dedičov a postupníkov
  • Mať ustanovenie, ktoré umožňuje, aby zvyšok dohody zostal v platnosti, aj keď sa časť dohody nepovažuje za nevymáhateľnú
  • Vrátane ustanovenia vyžadujúceho vrátenie utajovaných materiálov po ich použití príjemcom
  • Ustanovenie, ktoré uvádza, že vlastník alebo oznamujúca strana má právo získať súdny príkaz v prípade porušenia zmluvy
  • Prítomnosť ustanovenia, ktoré výslovne uvádza, že oznamujúca strana vlastní všetky tajné alebo dôverné údaje a informácie
  • Vrátane ustanovenia, že spory podliehajú arbitráži
  • Dostupnosť ustanovenia, ktorým sa riadi rozhodné právo pre dohodu

Dôležité vlastnosti. Dôverná dohoda.

Dôležité vlastnosti dôverných zmlúv

1. Uzatvorenie dôvernej zmluvy

Všetky podniky musia chrániť svoje základné obchodné informácie, aby sa k citlivým informáciám nedostali žiadne tretie strany alebo neoprávnené osoby.

Niektoré informácie a údaje súvisiace s podnikaním však musia zdieľať s ich špecializovanými družstvami alebo poskytovateľmi služieb, aby mohli vykonávať časť svojej práce zručne.
Zdieľanie takého informácie zabezpečuje bezproblémové fungovanie obchodných operácií, preto sa tu uzatvárajú dôverné zmluvy.

2. Podpísanie a súhlas s dôvernou dohodou.

V momente, keď sa firma alebo jednotlivec dohodne na zdieľaní niektorých obchodných údajov alebo informácií s inou stranou, obaja uzavrú zmluvu, ktorá zaznamená podmienky nepoužívania základných obchodných údajov alebo informácií.
Ak sa dve firmy dohodnú na podpísaní takejto dohody, obe sa zaväzujú nezverejňovať o sebe dôverné informácie.

Je tiež možné, že podnik môže od svojich zamestnancov alebo zamestnancov vyžadovať, aby súhlasili s dôvernou dohodou jej podpisom.

Takáto dohoda obsahuje podmienky súvisiace s odmietnutím použitia informácií o spoločnosti na distribúciu médiám, tretím stranám alebo na osobné účely.

3. Používanie rámca ochrany osobných údajov: 

Ďalšou charakteristikou zmluvy o mlčanlivosti je vzor, ​​ktorý musí obsahovať základné podmienky definované ohľadom bezpečnosti zamestnávateľa alebo obchodného partnera.

V tomto prípade by príjemca mal dostať správny vzor zmluvy o dôvernosti, ktorý obsahuje všetky spôsoby, akými možno použiť dôverné údaje a informácie.

Autori zmlúv môžu ľahko nájsť rôzne šablóny online, aby sa dozvedeli o zmluvných podmienkach, ako aj o doložkách, ktoré by mali byť súčasťou vašej zmluvy. Potom môžete túto šablónu upraviť tak, aby vyhovovala vašim potrebám.

Mal by mať priestor na pridanie mien spriaznených osôb, ako aj miesta, dátumu a ďalších podrobností.

Nakoniec, keď všetky spriaznené strany podpíšu takýto dokument, stane sa dôvernou právnou dohodou, ktorú možno použiť na súde v prípade porušenia alebo sporu.

Príklad vzoru dôvernej zmluvy

Táto dohoda sa používa od tohto ___ deň ________ 20____ medzi __________________ s kanceláriami v _____________________ (odtiaľ príjemca) a __________________, s kanceláriami v _____________________ („zverejnenie“).

TU Poskytovateľ má určité nápady, údaje a informácie označené __________________, ktoré sú dôverné a exkluzívne pre Poskytovateľa (preto „Dôverné informácie“); &

TU, Príjemca si želá získať sprístupnenie Dôverných informácií v súlade s ustanoveniami tejto Zmluvy s konečným účelom _______________________;

V tejto chvíli, PRETO, s prihliadnutím na spoločnú dohodu Poskytujúcej strany a príjemcu podľa tejto Dôvernej zmluvy, sa obe strany dohodli takto:

  1. Zverejnenie. Poskytujúca strana súhlasí so zverejnením a Príjemca súhlasí s prijímaním Dôverných údajov a informácií.
  2. Dôvernosť.

2.1 Nepoužívajte

Príjemca sa zaväzuje, že nikdy nepoužije dôverné informácie v žiadnej funkcii alebo nebude vytvárať alebo testovať žiadnu položku obsahujúcu dôverné informácie, s výnimkou dôvodov uvedených vyššie.

2.2 Žiadne zverejnenie. Dôverná dohoda.

Príjemca súhlasí s tým, že vynaloží primerané úsilie na to, aby zabránil a zabezpečil Dôverné informácie alebo ich časť pred sprístupnením akejkoľvek inej osobe, než sú zamestnanci príjemcu, ktorí vyžadujú sprístupnenie informácií o schválenom použití Dôverných informácií príjemcom. dáta a informácie.

2.3 Ochrana tajomstiev

Príjemca súhlasí s tým, že vynaloží maximálne úsilie na zachovanie dôvernosti dôverných informácií a na zabránenie zverejnenia dôverných informácií na verejnosti alebo do majetku neoprávnených osôb.

  1. Obmedzenia dôverných informácií. Dôverné informácie a údaje by sa nemali považovať za chránené a príjemca takéto údaje neprenesie, ak údaje:

(a) boli príjemcovi známe pred prijatím akýchkoľvek Dôverných informácií od Poskytujúcej strany;

b) stali sa verejne známymi tým, že príjemca nepreukázal nečestné prejavy;

(c) bola nájdená príjemcom bez porušenia tejto dohody treťou stranou bez obmedzení používania a zverejňovania údajov a informácií;

(d) boli voľne vyvinuté príjemcom bez použitia Dôverných informácií; alebo

e) bola požiadaná, aby otvorene doručila, ako sa požaduje, ktorejkoľvek vládnej agentúre.

  • Vlastníctvo dôverných informácií. Príjemca súhlasí s tým, že všetky Dôverné informácie a údaje zostanú vlastníctvom Poskytujúcej strany a že Poskytujúca strana môže tieto Dôverné informácie použiť z akéhokoľvek dôvodu bez akéhokoľvek záväzku voči príjemcovi. Nič takto obsiahnuté sa nebude chápať tak, že oprávňuje alebo nenaznačuje akúkoľvek výmenu práv s príjemcom na dôverné informácie alebo akékoľvek licencie, patenty alebo iné duševné vlastníctvo pokrývajúce alebo identifikujúce dôverné informácie.
  • Trvanie a ukončenie. Povinnosti vyplývajúce z tejto zmluvy budú pokračovať, kým dôverné informácie poskytnuté príjemcovi prestanú byť dôverné.
  • Zachovanie práv a povinností. Táto zmluva nadobudne platnosť v prospech a bude vymáhateľná (a) oznamujúcou stranou a jej nástupcami a postupníkmi; a (b) Príjemca, jeho zástupcovia a pridelení.

NA DÔKAZ TOHO zmluvné strany uzavreli túto dôvernú dohodu, ktorá nadobudne účinnosť od prvého dňa uvedeného vyššie.

DISCLASSER (______________________)

PRÍJEMCA (______________________)

Podpis: _______________________________

Názov: ______________________________

Názov: _______________________________

 

Posledné myšlienky!

Všetko je to teda o dôvernej zmluve, ktorú môžete použiť na ochranu svojich citlivých informácií.

Dúfame, že prvky, charakteristiky a vzor dôvernej zmluvy vám pomôžu vedieť, ako ju správne používať.

 АЗБУКА

Technický zásobník. Čo to je ? (a prečo to musíte naplánovať teraz)
Príbalový leták. Čo to je?
Neformálna organizácia. Čo to je ?
Čo sú infografiky?
Vnútorná motivácia. Čo je to vnútorná motivácia?

Často kladené otázky (FAQ). Dôverná dohoda.

  1. Čo je dôverná dohoda (NDA)?

    • Odpoveď je.  Dôverná dohoda je právny dokument, ktorý stanovuje povinnosti zmluvných strán zachovávať dôverné informácie a zabrániť ich sprístupneniu tretím stranám.

  2. Prečo musím uzavrieť dôvernú zmluvu?

    • Odpoveď je.  Zmluva o mlčanlivosti chráni vaše dôverné informácie pri ich zdieľaní s inými stranami, napríklad pri diskusii o obchodných nápadoch, technológiách alebo obchodných tajomstvách.

  3. Aké typy informácií môžu byť chránené dôvernou dohodou?

    • Odpoveď je.  Dôverná dohoda sa môže týkať akýchkoľvek neverejných informácií, ako sú obchodné plány, zoznamy klientov, technologický vývoj, finančné údaje atď.

  4. Aké hlavné prvky obsahuje dôverná dohoda?

    • Odpoveď je. Prvky NDA zahŕňajú definíciu dôverných informácií, povinnosti zmluvných strán, trvanie, bezpečnostné opatrenia a dôsledky porušenia.

  5. Ako dlho trvá dôverná dohoda?

    • Odpoveď je. Doba platnosti NDA môže byť obmedzená (napríklad niekoľko rokov) alebo neurčitá v závislosti od dohody strán.

  6. Môžem použiť vzor dôvernej zmluvy z internetu?

    • Odpoveď je. Áno, môžete použiť šablóny, ale je dôležité prispôsobiť ich špecifickým potrebám vášho podnikania a v prípade potreby získať právnu radu.

  7. Čo robiť, ak niekto porušil dôvernú dohodu?

    • Odpoveď je. Ak došlo k porušeniu, zhromaždite dôkazy, obráťte sa na právnika a zvážte podanie žaloby o náhradu škody.

  8. Akým chybám by ste sa mali vyhnúť pri príprave dôvernej zmluvy?

    • Odpoveď je. Vyhnite sa vágnym jazykom, objasnite definíciu dôverných informácií a uistite sa, že výnimky sú jasné.

  9. Môže byť dôverná dohoda jednostranná?

    • Odpoveď je.  Áno, existujú jednostranné NDA, v ktorých jedna strana poskytuje dôverné informácie a druhá strana súhlasí s ich zachovaním.

  10. Ako dôverná dohoda ovplyvňuje partnerstvo?

    • Odpoveď je.  NDA môže budovať dôveru medzi partnermi, chrániť ich záujmy a podporovať