Google Workspace (predtým známy ako G Suite) je balík cloudových aplikácií a služieb od spoločnosti Google navrhnutých na zlepšenie produktivity a uľahčenie spolupráce v podnikovom prostredí. Google Workspace poskytuje množstvo nástrojov na komunikáciu, spoluprácu, ukladanie a zdieľanie dokumentov a ďalšie funkcie. Zahŕňa aplikácie a služby, ako napríklad:
- Gmail: E-mail s možnosťou personalizácie adresy domény spoločnosti.
- Disk Google: Cloudové úložisko pre dokumenty, obrázky, videá a ďalšie súbory s možnosťou spolupráce a zdieľania súborov.
- Dokumenty Google: Textový editor, ktorý umožňuje vytvárať a upravovať dokumenty v reálnom čase.
- Tabuľky Google: Tabuľkový procesor na vytváranie a úpravu tabuliek.
Pracovný priestor Google
- Prezentácie Google: Program na vytváranie a úpravu prezentácií.
- GoogleMeet: Videokonferencie a online stretnutia pre tímovú prácu.
- Kalendár Google: Kalendár na plánovanie stretnutí, dôležitých udalostí a zdieľanie vášho plánu.
- Formuláre Google: Nástroj na vytváranie prieskumov a formulárov spätnej väzby.
- Webové stránky Google: Služba pre tvorbu webových stránok a interných portálov.
- Rozhovor Google: Platforma na odosielanie správ v reálnom čase.
Google Workspace poskytuje nástroje na organizovanie obchodných procesov, správu projektov, spoluprácu a zdieľanie informácií v cloude, vďaka čomu je obľúbeným riešením pre spoločnosti a organizácie všetkých veľkostí.
Využite výhody doplnkov pracovného priestoru. Google Workspace
Doplnky G Suite spustený minulý rok ako beta verzia, je teraz k dispozícii každému používateľovi Workspace. Táto výkonná platforma spája niekoľko populárnych aplikácií tretích strán s Workspace a umožňuje používateľom pristupovať k aplikáciám počas práce v balíku Workspace.
1. Spravujte každú kampaň a projekt pomocou Workfront
Tento robustný nástroj na správu projektov beží v službe Google Workspace a pripája sa k aplikácii Kalendár Google na sledovanie termínov, priorít a aktualizácií. Spolupráca je bezproblémová a umožňuje členom tímu navzájom si komentovať svoju prácu, odpovedať na komentáre, žiadať o schválenie, upravovať a prijímať schválenie.
Je to univerzálne nástroj na správu obsahua je to nástroj, bez ktorého by vaše tímy nemali chýbať. V kombinácii s výkonnými analytické schopnosti Google je skvelou voľbou pre spoločnosti, ktoré nie sú pripravené na správu a analytické nástroje špecifické pre obsah.
2. Optimalizujte pre SEO pomocou SEMRush Writing Assistant. Google Workspace
Optimalizácia obsahu pre SEO je dôležité dostať ho pred čo najviac potenciálnych klientov. V spolupráci s Dokumentmi Google môže tento nástroj poskytnúť vašim autorom skóre SEO, ktoré môžu zlepšiť v reálnom čase.
SEMRush Writing Assistant kontroluje čitateľnosť, odporúča zmeny textu na lepšie využitie vašich kľúčových slov a poskytuje vašim autorom súvisiace kľúčové slová na zlepšenie efektivity každého príspevku.
Kontroluje neoriginálny obsah, zabezpečuje, aby dielo odrážalo tón hlasu vašej značkya skontroluje, či vaše odkazy fungujú správne. Použitie podobného nástrojov vám pomôže rýchlejšie umiestniť vašu spoločnosť na Google.
Time management a zlepšenie produktivity.
3. Vytvorte interaktívne vizuály s Awesome Table.
Štatistiky a údaje z dôveryhodných zdrojov dodávajú vášmu obsahu dôveryhodnosť. Keď však môžete premeniť svoje vlastné údaje na úžasné vizuálne prvky, ako sú tabuľky, mapy, katalógy a infografiky, môžete tiež pridať svoj výskum do sady obsahu.
Awesome Table v kombinácii s Tabulkami Google transformuje vaše tabuľkové údaje do vizuálov, ktorým vaše publikum rozumie a ktoré môže zdieľať so svojimi kolegami a priateľmi. Tieto vizuálne prvky môžete dokonca urobiť interaktívnymi, čím váš obsah získa nový dynamický rozmer.
4. Diktujte a formátujte text v dokumentoch a snímkach. Google Workspace
Kreativita nekončí, keď zdvihnete zrak od klávesnice. Dokumenty a prezentácie Google vám umožňujú písať hlasom, keď nie ste pri stole, ak používate prehliadač Chrome.
Jednoducho zapnite stlmenie zariadenia a otvorte dokument Dokumentov Google alebo prezentáciu Prezentácií. Kliknite na Nástroje a potom z ponuky vyberte položku Hlasové zadávanie. Zobrazí sa okno s mikrofónom. Kliknite naň, keď budete pripravení hovoriť.
Môžete dokonca pridať interpunkciu a formátovanie pomocou sady ľahko naučiteľných príkazov. Po dokončení znova kliknite na mikrofón.
Táto funkcia umožňuje členom tímu s dyslexiou, zrakovým postihnutím alebo inými stavmi, ktoré sťažujú alebo znemožňujú písanie, vytvárať obsah v ich zóne pohodlia na komunikáciu. Použitie ich talent vám môže pomôcť vytvoriť prístupný webový zážitok, ktorý si môže vychutnať každý.
5. Pracujte počas lietania so samostatným rozšírením Chrome.
S rokom 2020 v našom spätnom zrkadle sa opäť môžeme tešiť na cestovanie za prácou i zábavou. Či už potrebujete na poslednú chvíľu zmeniť prezentáciu, keď ste vo vzduchu, alebo vytvoriť obsah na dovolenke vo vzdialenom útočisku, Google Workspace vám umožní pracovať na niektorých súboroch offline.
Existuje však niekoľko trikov. Služba je dostupná iba pre Prezentácie Google, Dokumenty a Tabuľky. Budete sa tiež musieť pripraviť vopred.
Najprv sa musíte pripojiť k internetu v prehliadači Chrome. Toto nebude fungovať, ak používate funkciu súkromného prehliadania.
Potom nainštalujte a aktivujte rozšírenie Dokumenty Google Offline pre prehliadač Chrome. Otvorte Disk Google, kliknite na položku Nastavenia v pravom hornom rohu a potom znova kliknite na položku Nastavenia. Zapnite nastavenie offline a potom otvorte súbory, s ktorými chcete pracovať.
6. Použite Newswhip na dáta a brainstorming. Google Workspace
Jedným z najúnavnejších aspektov tvorby obsahu je výskum. Pomocou aplikácie Newswhip Workspace môžete vyhľadávať informácie o svojich konkurentoch, nájsť články o témach, na ktoré vytvárate obsah, alebo vidieť, čo iní robia s vašimi kľúčovými slovami.
Bez mihnutia oka nájdite štatistiku, ktorú chcete citovať, a potom ju uložte do tabuľky Google, kým nebudete pripravení napísať alebo vytvoriť prezentáciu. Ušetríte čas na výskum a strávite viac času získaním nového pohľadu na vašu tému.
7. Ušetrite čas a námahu s WordPress.com pre Google Docs.
Presun obsahu z Dokumentov Google do WordPress môže byť frustrujúci zážitok. Google Dokumenty - skvelý nástroj na písanie a formátovanie kópie, ale keď túto kópiu prenesiete na svoj blog WordPress, formátovanie sa skomolí a obrázky a infografiky sa nikde nedajú nájsť.
Namiesto toho, aby ste vyplnili svoje chvály až po okraj, použite oficiálne doplnky WordPress a Jetpack od Googlu. Všetko, čo musíte urobiť, je nainštalovať doplnok a potom pripojiť stránky. Vaše obrázky sa nahrajú spolu s textom a pôvodné formátovanie zostane nezmenené.
8. Upravte videá do stráviteľných blokov pomocou Screencastify. Google Workspace
Štatistiky ukazujú, že video zohráva dôležitú úlohu v úspešnej obsahovej stratégii. Ako uvádza Jacinda Santora vo svojom diele OptinMonster, 66 percent spotrebiteľov pri skúmaní produktov uprednostňuje sledovanie videí z čítania. A 54 % by chcelo vidieť viac obsah vo forme videa v ďalšom priebehu rok.
Štúdia od Vidyard však zistila, že ľudia častejšie pozerajú videá, ktoré majú dve až štyri minúty. To znamená, že musíte nájsť pohodlný spôsob strihania videa.
Teraz je k dispozícii aplikácia Google pre Screencastify, ktorá sa bezproblémovo integruje s Diskom Google aj so záznamníkom obrazovky Screencastify. Jednoducho pridajte video z počítača alebo z Disku Google, kombinujte klipy, ako uznáte za vhodné, a potom ich strihajte a orezávajte, až kým nedosiahnete konečný vzhľad. Po dokončení ich jednoducho uložte na Disk Google a stiahnite si ich ako súbory MP4.
Оставить комментарий