Zaupen dogovor. Kaj je to?

Pogodba o zaupnosti (Non-Disclosure Agreement, NDA) je pravni dokument, ki določa pogoje in obveznosti glede zaupnosti med dvema ali več strankami. Ta dokument se uporablja za zaščito občutljivih informacij in podatkov pred razkritjem tretjim osebam.

Glavni elementi zaupne pogodbe vključujejo:

• Opredelitev strank:

Navedba imena in podatkov strank, ki sodelujejo v pogodbi.

• Zaupen dogovor. Opredelitev zaupnih informacij:

Jasen opis občutljivih informacij, ki jih je treba zaščititi. To lahko vključuje tehnološke podatke, poslovne načrte, finančne informacije, sezname strank in drugo zaupno gradivo.

• Obveznosti nerazkritja:

Dogovor med strankama, da zaupnih podatkov ne bosta razkrila tretjim osebam brez predhodnega soglasja druge stranke.

• Zaupen dogovor. Trajanje pogodbe:

Navedba obdobja veljavnosti pogodbe. Običajno je omejenega trajanja, lahko pa vključuje tudi določbe o ohranjanju zaupnosti po zaključku sodelovanja med strankama.

• Iskanja:

Navedba situacij, v katerih se lahko razkrijejo zaupni podatki, na primer, če obstaja sodni nalog ali soglasje strank.

• Sankcije za kršitev:

Ugotovite posledice kršitve pogojev pogodbe, vključno z možnostjo pravnih sankcij in odškodninskih zahtevkov.

• Zaupen dogovor. Druge določbe:

Odvisno od konkretne situacije lahko pogodba vsebuje tudi druge določbe, kot so obveznosti strank, da po poteku roka uničijo zaupne podatke, pa tudi pogoje za prenos pravic in obveznosti.

Zaupne pogodbe se pogosto uporabljajo v podjetjih, tehnoloških startupih, medicinski industriji in na drugih področjih, kjer je pomembno zagotoviti varnost in varnost občutljivih informacij.

Ta članek vam bo predstavil svet zaupne pogodbe, njene elemente in značilnosti ter predlogo zaupne pogodbe. Torej začnimo takoj -

Kaj je zaupni sporazum?

Zaupno pogodbo je mogoče razumeti kot obliko pogodbe o nerazkritju, ki se uporablja za zaščito organizacije pred izgubo katere koli intelektualne lastnine ali lastniških informacij.

Vendar pa so lahko razlike med obema v strožjih kaznih, če je zaupen dogovor kršen, saj lahko to povzroči kazenske ovadbe in visoke denarne kazni, če ne celo zaporno kazen.

Preprosto povedano, zaupni sporazum si lahko predstavljate kot pisno pravno pogodbeno pogodbo med delodajalcem in zaposlenim. Vključuje določila in pogoje, ki zaposlenemu prepovedujejo razkritje osebnih in ekskluzivnih podatkov organizaciji.

Ko zaposleni podpiše pogodbo, ta postane pravno zavezujoča pogodba, ki se lahko v primeru kršitve uporablja tudi v sodni dvorani.

Sestavni deli pogodbe o zaupnosti 

1. Opredelitev zaupnih informacij

To je prva in najpomembnejša sestavina pogodbe o varovanju zaupnih podatkov.

Opredelitev sporazuma bi morala biti čim bolj jasna, da se razkrije obseg informacij, ki jih varuje sporazum.

2. Pojasnitev namena razkritja informacij. Zaupen dogovor.

Govori o stvareh, kot so zaupne informacije, ki so bile pravkar razkrite drugi strani iz določenega razloga.

V sporazumu mora biti pojasnjen razlog za razkritje takih zaupnih informacij.

3. Razkritje

To bi lahko bila še ena določba v zaupni pogodbi, ki to navaja kakovost Kot stranski produkt privolitve v ohranjanje zaupnosti podatkov in informacij bo imel prejemnik pravico do prejemanja informacij in podatkov.

Treba je tudi zavestno razmisliti o obsegu vsake take ureditve.

4. Ne razkrivaj 

Prejemnik pogodbe mora skleniti transakcijo, da se prepreči razkritje informacij in podatkov zunanjim osebam ali kateri koli tretji osebi.

Ta del je odgovoren za določanje "kakovosti" takega sporazuma. Tukaj je nekaj ključnih težav z določbami o razkritju:

• Ali naj vključim klavzulo "po najboljših močeh" ali ne?
• Naj omejim dostop zaposlenim prejemnika na podlagi potrebe po seznanitvi ali ne?
• Če se prejemnik strinja, da bo varoval občutljive podatke in informacije na enak način, kot prejemnik varuje svoje občutljive podatke in informacije

5. Ne uporabljajte. Zaupen dogovor.

To je spet pomembna sestavina zaupne pogodbe, ki je ne smete spregledati.

V tem razdelku mora delodajalec zagotoviti, da prejemnik ne uporablja zaupnih podatkov in informacij iz katerega koli drugega razloga, kot je določeno v pogodbeni pogodbi.

6. Omejitve informacij, ki veljajo za zaupne

Ta razdelek se uporablja za nastavitev več meja za vrsto podatkov, ki bodo obravnavani kot zasebni in zaupni.

Torej, če je prejemnik vedel za te informacije, preden ste jih razkrili, ali če je te informacije prejemniku že razkrila neka zunanja oseba, se ne bodo štele za zaupne v skladu s pogodbo o zaupnosti.

Nekatere druge omejitve vključujejo podatke in informacije, ki postanejo javno dostopni, informacije, razvite brez povezave, ali informacije, omenjene na zahtevo vladne organizacije. Tako lahko vključitev pogojev v pogodbo zahteva tudi določeno stopnjo dokaza, preden se ti podatki in informacije štejejo za zaupne.

7. Rok. Zaupen dogovor.

Vključitev te določbe ima spet posledice za zaupni sporazum.
Mora biti dovolj dolga, da zaščititi interese razkrivajoče stranke ali delodajalca, in ne sme po nepotrebnem motiti prejemnika.

8. Druge določbe

Nekatere druge določbe, ki so lahko tudi del zaupne pogodbe:

• Vključno z določbo, da je sporazum zavezujoč za dediče in odstopnike
• Imeti določbo, ki dovoljuje, da preostanek pogodbe ostane v veljavi, tudi če se del pogodbe ne izkaže za neizvršljivega
• Vključno z določbo, ki zahteva vrnitev tajnih gradiv po uporabi s strani prejemnika
• Imeti določbo, ki navaja, da ima lastnik ali Razkrivajoča stranka pravico pridobiti sodni nalog v primeru kršitve pogodbe
• Prisotnost določbe, ki izrecno navaja, da ima razkrivajoča stranka vse tajne ali zaupne podatke in informacije
• Vključno z določbo, da so spori predmet arbitraže
• Razpoložljivost določbe, ki ureja veljavno pravo za sporazum

Pomembne značilnosti. Zaupen dogovor.

1. Sklenitev zaupne pogodbe

Vsa podjetja morajo zaščititi svoje bistvene poslovne podatke, tako da nobena tretja oseba ali nepooblaščena oseba ne more dobiti dostopa do občutljivih informacij.

Nekatere informacije in podatke v zvezi s poslovanjem pa je treba deliti s svojimi specializiranimi zadrugami ali ponudniki storitev, da lahko spretno opravljajo del svojega dela.
Deljenje takšnih informacije zagotavlja nemoteno poslovanje, zato se tu sklepajo zaupni dogovori.

2. Podpis in strinjanje z zaupno pogodbo.

V trenutku, ko se podjetje ali posameznik strinja z delitvijo nekaterih poslovnih podatkov ali informacij z drugo stranko, oba skleneta pogodbo, ki beleži pogoje neuporabe osnovnih poslovnih podatkov ali informacij.
Če se dve podjetji strinjata, da podpišeta takšno pogodbo, se obe strinjata, da drug o drugem ne bosta razkrili zaupnih informacij.

Možno je tudi, da podjetje od svojih delavcev ali uslužbencev zahteva, da se s podpisom strinjajo z zaupno pogodbo.

Tak sporazum vključuje pogoje v zvezi z zavrnitvijo uporabe informacij o podjetju za distribucijo medijem, tretjim osebam ali za osebne namene.

3. Uporaba okvira za razumevanje zasebnosti: 

Značilnost pogodbe o zaupnosti je tudi predloga, ki mora vsebovati osnovne pogoje, opredeljene glede varnosti delodajalca ali poslovnega partnerja.

Tukaj mora prejemnik dobiti ustrezno predlogo zaupne pogodbe, ki vključuje vse načine uporabe zaupnih podatkov in informacij.

Pisci pogodb lahko zlahka najdejo različne predloge na spletu, da se seznanijo s pogoji in klavzulami, ki bi morale biti del vaše pogodbe. Nato lahko to predlogo prilagodite svojim potrebam.

Imeti mora tudi prostor za dodajanje imen povezanih strank ter lokacije, datuma in drugih podrobnosti.

Nazadnje, ko vse povezane stranke podpišejo tak dokument, postane zaupen pravni dogovor, ki se lahko uporabi na sodišču v primeru kršitve ali spora.

Primer predloge zaupne pogodbe

Ta pogodba se uporablja od tega ___ dne ________ 20____ med ______________________ s pisarnami v _____________________ (torej prejemnik) in ______________________ s pisarnami v _____________________ (»razkrivalec«).

TUKAJ Razkrivalec ima določene zamisli, podatke in informacije, identificirane z __________________, ki so zaupni in izključni za Razkrivatelja (torej »zaupne informacije«); &

TUKAJ želi prejemnik doseči razkritje zaupnih informacij v skladu z določbami te pogodbe s končnim namenom _______________________;

V tem trenutku se ZATO ob upoštevanju skupnega dogovora pogodbenice, ki razkriva, in prejemnika v skladu s to zaupno pogodbo obe stranki strinjata o naslednjem:

1. Razkritje. Stranka, ki razkriva, soglaša z razkritjem, prejemnik pa soglaša s prejemom zaupnih podatkov in informacij.
2. Zaupnost

2.1 Ne uporabljajte

Prejemnik se zavezuje, da ne bo nikoli uporabil zaupnih informacij v kakršni koli vlogi ali ustvaril ali preizkusil katerega koli elementa, ki vsebuje zaupne informacije, razen iz razlogov, navedenih zgoraj.

2.2 Brez razkritja. Zaupen dogovor.

Prejemnik soglaša, da si bo razumno prizadeval preprečiti in zavarovati zaupne informacije ali kateri koli njihov del pred razkritjem kateri koli osebi, razen prejemnikovim zaposlenim, ki zahtevajo razkritje informacij o prejemnikovi odobreni uporabi zaupnih informacij. podatkov in informacije.

2.3 Varovanje skrivnosti

Prejemnik se strinja, da bo po svojih najboljših močeh ohranil zaupnost zaupnih informacij in preprečil razkritje zaupnih informacij v javni domeni ali lastnini nepooblaščenih oseb.

1. Omejitve glede zaupnih informacij. Zaupne informacije in podatki se ne smejo šteti za zaščitene in prejemnik takih podatkov ne bo posredoval, če podatki:

(a) je bil prejemniku znan, preden je sprejel kakršne koli zaupne informacije od stranke, ki je razkrila;

(b) postalo javno znano zaradi odsotnosti nepoštenega dokazovanja s strani prejemnika;

(c) ga je prejemnik našel brez kršitve te pogodbe s strani tretje osebe brez omejitev glede uporabe in razkritja podatkov in informacij;

(d) ga je prejemnik prosto razvil brez uporabe zaupnih informacij; oz

(e) je bilo zaprošeno za odprto dostavo, kot je potrebno, kateri koli vladni agenciji.

• Lastništvo zaupnih informacij. Prejemnik se strinja, da bodo vse zaupne informacije in podatki ostali v lasti stranke, ki je razkrila in da lahko stranka, ki je razkrila, uporablja take zaupne informacije iz katerega koli razloga brez kakršnih koli obveznosti do prejemnika. Nič tako vsebovanega se ne bo razumelo kot dovoljenje ali impliciranje kakršne koli izmenjave pravic s prejemnikom v zvezi z zaupnimi informacijami ali kakršnimi koli licencami, patenti ali drugo intelektualno lastnino, ki pokriva ali identificira zaupne informacije.
• Trajanje in odpoved. Obveznosti iz te pogodbe se bodo nadaljevale, dokler zaupne informacije, razkrite prejemniku, ne bodo več zaupne.
• Pridržanje pravic in obveznosti. Ta pogodba bo veljala v korist in bo izvršljiva s strani (a) pogodbene stranke, ki je razkrila, ter njenih naslednikov in pooblaščencev; in (b) prejemnik, njegovi namestniki in pooblaščenci.

V POTRDITEV TEGA sta stranki podpisali to zaupno pogodbo, ki začne veljati na prvi zgoraj navedeni datum.

DISCLASSER (_____________________)

PREJEMNIK (_____________________)

Podpis: __________________________

Ime: __________________________

Naslov: __________________________

 

Zadnje misli!

Torej gre za zaupno pogodbo, s katero lahko zaščitite svoje občutljive podatke.

Upamo, da vam bodo elementi, značilnosti in predloga zaupne pogodbe pomagali, da jo boste znali pravilno uporabljati.

 АЗБУКА

Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ). Zaupen dogovor.

1. Kaj je zaupna pogodba (NDA)?

   • Odgovor je.  Zaupna pogodba je pravni dokument, ki določa obveznosti strank glede ohranjanja zaupnosti podatkov in preprečevanja njihovega razkritja tretjim osebam.

2. Zakaj moram skleniti zaupno pogodbo?

   • Odgovor je.  NDA ščiti vaše zaupne podatke, ko jih delite z drugimi strankami, na primer pri razpravljanju o poslovnih zamislih, tehnologijah ali poslovnih skrivnostih.

3. Katere vrste informacij so lahko zaščitene z zaupnim sporazumom?

   • Odgovor je.  Zaupna pogodba se lahko nanaša na kakršne koli informacije, ki niso javne, kot so poslovni načrti, seznami strank, tehnološki razvoj, finančni podatki itd.

4. Kateri so glavni elementi, vključeni v zaupno pogodbo?

   • Odgovor je. Elementi NDA vključujejo opredelitev zaupnih informacij, obveznosti strank, trajanje, varnostne ukrepe in posledice kršitve.

5. Kako dolgo traja zaupni dogovor?

   • Odgovor je. Obdobje veljavnosti NDA je lahko omejeno (na primer več let) ali nedoločeno, odvisno od dogovora strank.

6. Ali lahko uporabim predlogo zaupne pogodbe iz interneta?

   • Odgovor je. Da, lahko uporabite predloge, vendar je pomembno, da jih prilagodite posebnim potrebam vašega podjetja in po potrebi pridobite pravni nasvet.

7. Kaj storiti, če je nekdo prekršil zaupno pogodbo?

   • Odgovor je. Če je do kršitve prišlo, zberite dokaze, se obrnite na odvetnika in razmislite o vložitvi odškodninske tožbe.

8. Katerim napakam se morate izogibati pri pripravi zaupne pogodbe?

   • Odgovor je. Izogibajte se nejasnemu jeziku, pojasnite definicijo zaupnih informacij in poskrbite, da bodo izjeme jasne.

9. Ali je lahko zaupni dogovor enostranski?

   • Odgovor je.  Da, obstajajo enostranske pogodbe o nerazkrivanju podatkov, v katerih ena stranka zagotovi zaupne podatke, druga stranka pa se strinja, da jih bo hranila.

10. Kako zaupni dogovor vpliva na partnerstvo?

    • Odgovor je.  NDA lahko vzpostavi zaupanje med partnerji, zaščiti njihove interese in promovira