Google Workspace (prej znan kot G Suite) je nabor Googlovih aplikacij in storitev v oblaku, zasnovanih za izboljšanje produktivnosti in olajšanje sodelovanja v poslovnem okolju. Google Workspace ponuja različna orodja za komunikacijo, sodelovanje, shranjevanje in skupno rabo dokumentov ter druge funkcije. Vključuje aplikacije in storitve, kot so:
- Gmail: E-pošta z možnostjo personalizacije naslova domene podjetja.
- GoogleDrive: Shramba v oblaku za dokumente, slike, videe in druge datoteke z možnostjo sodelovanja in deljenja datotek.
- Google Dokumenti: Urejevalnik besedil, ki omogoča ustvarjanje in urejanje dokumentov v realnem času.
- Google Preglednice: Procesor preglednic za ustvarjanje in urejanje preglednic.
Googlov delovni prostor
- Google Diapozitivi: Program za ustvarjanje in urejanje predstavitev.
- GoogleMeet: Videokonference in spletni sestanki za skupinsko delo.
- Google Koledar: Koledar za načrtovanje sestankov, pomembnih dogodkov in deljenje vašega urnika.
- Google Obrazci: Orodje za izdelavo anket in obrazcev za povratne informacije.
- Google spletna mesta: Storitev za izdelavo spletnih strani in internih portalov.
- Google Klepet: Platforma za sporočanje v realnem času.
Google Workspace ponuja orodja za organiziranje poslovnih procesov, upravljanje projektov, sodelovanje in deljenje informacij v oblaku, zaradi česar je priljubljena rešitev za podjetja in organizacije vseh velikosti.
Izkoristite dodatke delovnega prostora. Google Workspace
dodatki G Suite, predstavljen lani kot beta različica, je zdaj na voljo vsem uporabnikom Workspacea. Ta zmogljiva platforma povezuje več priljubljenih aplikacij tretjih oseb z Workspaceom, kar uporabnikom omogoča dostop do aplikacij, medtem ko še vedno delajo v paketu Workspace.
1. Upravljajte vsako kampanjo in projekt z Workfrontom
To robustno orodje za upravljanje projektov deluje v storitvi Google Workspace in se poveže z aplikacijo Google Koledar za sledenje rokom, prednostnim nalogam in posodobitvam. Sodelovanje je brezhibno in omogoča članom skupine, da komentirajo delo drug drugega, odgovarjajo na komentarje, zahtevajo odobritev, urejajo in prejemajo odobritev.
Je univerzalen orodje za upravljanje vsebine, in to je orodje, brez katerega vaše ekipe ne bi smele biti. V kombinaciji z močnim analitične sposobnosti Google je odlična izbira za podjetja, ki niso pripravljena na orodja za upravljanje in analitiko, specifična za vsebino.
2. Optimizirajte za SEO s SEMRush Writing Assistant. Google Workspace
Optimizacija vaše vsebine za SEO je pomembno, da ga predstavite čim večjemu številu potencialnih strank. V povezavi z Google Dokumenti lahko to orodje vašim piscem zagotovi oceno SEO, ki jo lahko izboljšajo v realnem času.
SEMRush Writing Assistant preverja berljivost, priporoča spremembe besedila za boljšo uporabo vaših ključnih besed in vašim piscem zagotavlja povezane ključne besede za izboljšanje učinkovitosti vsake objave.
Preverja neizvirno vsebino in zagotavlja, da delo odraža ton glasu vaše znamkein preveri, ali vaše povezave delujejo pravilno. Uporaba podobnih Orodja vam bo pomagal hitreje umestiti vaše podjetje na Google.
Upravljanje časa in izboljšanje produktivnosti.
3. Ustvarite interaktivne slike z Awesome Table.
Statistika in podatki iz verodostojnih virov vaši vsebini dodajajo verodostojnost. Ko pa lahko svoje podatke spremenite v osupljive slike, kot so tabele, zemljevidi, katalogi in infografike, lahko v vsebinski sklop dodate tudi svojo raziskavo.
Awesome Table se združuje z Google Preglednicami za pretvorbo podatkov vaše preglednice v vizualne elemente, ki jih lahko vaše občinstvo razume in jih deli s svojimi sodelavci in prijatelji. Te vizualne elemente lahko celo naredite interaktivne, kar vaši vsebini daje novo dinamično dimenzijo.
4. Narekujte in oblikujte besedilo v dokumentih in diapozitivih. Google Workspace
Ustvarjalnost se ne konča, ko dvignete pogled s tipkovnice. Google Dokumenti in Predstavitve vam omogočajo glasovno tipkanje, ko niste za mizo, če uporabljate brskalnik Chrome.
Preprosto vklopite zvok svoje naprave in odprite dokument Google Dokumentov ali predstavitev Slides. Kliknite Orodja in nato v meniju izberite Glasovno tipkanje. Prikaže se okno z mikrofonom. Kliknite nanjo, ko ste pripravljeni govoriti.
Dodate lahko celo ločila in oblikovanje z nizom preprostih ukazov. Ko končate, znova kliknite mikrofon.
Ta funkcija omogoča članom skupine z disleksijo, okvarami vida ali drugimi stanji, ki otežujejo ali onemogočajo tipkanje, da ustvarijo vsebino v svojem območju udobja za komunikacijo. Uporaba njihovo talent vam lahko pomaga ustvariti dostopno spletno izkušnjo, v kateri lahko uživajo vsi.
5. Delajte med letenjem s samostojno razširitvijo za Chrome.
Z letom 2020 v našem vzvratnem ogledalu se lahko spet veselimo potovanj zaradi službe in užitka. Ne glede na to, ali morate v zadnjem trenutku spremeniti predstavitev diapozitivov, ko ste v zraku, ali ustvariti vsebino na počitnicah v oddaljenem zatočišču, vam Google Workspace omogoča delo z nekaterimi datotekami brez povezave.
Vendar pa obstaja nekaj trikov. Storitev je na voljo samo za Google Predstavitve, Dokumente in Preglednice. Prav tako se boste morali pripraviti vnaprej.
Najprej se morate v brskalniku Chrome povezati z internetom. To ne bo delovalo, če uporabljate funkcijo zasebnega brskanja.
Nato namestite in aktivirajte razširitev Google Dokumenti brez povezave za Chrome. Odprite Google Drive, kliknite Nastavitve v zgornjem desnem kotu in nato znova kliknite Nastavitve. Vklopite »Nastavitev brez povezave« in nato odprite datoteke, s katerimi želite delati.
6. Uporabite Newswhip za podatke in razmišljanje. Google Workspace
Eden najbolj dolgočasnih vidikov ustvarjanja vsebine je raziskovanje. Z aplikacijo Newswhip Workspace lahko iščete informacije o svojih konkurentih, najdete članke o temah, o katerih ustvarjate vsebino, ali vidite, kaj drugi počnejo z vašimi ključnimi besedami.
V hipu poiščite statistiko, ki jo želite navesti, nato pa jo shranite v Googlovo preglednico, dokler ne boste pripravljeni napisati ali ustvariti svoje predstavitve. Prihranili boste čas pri raziskovanju in porabili več časa za pridobivanje svežega pogleda na svojo temo.
7. Prihranite čas in trud z WordPress.com za Google Dokumente.
Premikanje vsebine iz Google Dokumentov v WordPress je lahko frustrirajoča izkušnja. Google Dokumenti - Odlično orodje za pisanje in oblikovanje kopije, vendar ko to kopijo prenesete na svoj blog WordPress, postane oblikovanje popačeno, slik in infografik pa ni več.
Namesto da napolnite svoje tarnanje do konca, uporabite Googlova uradna dodatka za WordPress in Jetpack. Vse kar morate storiti je, da namestite dodatek in nato povežete strani. Vaše slike bodo naložene skupaj z besedilom, prvotno oblikovanje pa bo ostalo nespremenjeno.
8. Uredite videoposnetke v prebavljive bloke s Screencastifyjem. Google Workspace
Statistični podatki kažejo, da ima video pomembno vlogo pri uspešni vsebinski strategiji. Kot poudarja Jacinda Santora v svojem prispevku OptinMonster, 66 odstotkov potrošnikov pri raziskovanju izdelkov raje gleda videoposnetke za branje. In 54 % bi jih želelo videti več vsebine v video obliki v naslednjem leto.
Vendar pa je študija iz Vidyarda pokazala, da ljudje bolj verjetno gledajo videoposnetke, ki so dolgi dve do štiri minute. To pomeni, da morate najti priročen način za rezanje videa.
Zdaj obstaja Googlova aplikacija za Screencastify, ki se brezhibno integrira z Google Drive in snemalnikom zaslona Screencastify. Preprosto dodajte video iz svojega računalnika ali Google Drive, združite posnetke, kot se vam zdi primerno, nato pa jih obrežite in obrežite, dokler ne dobite končnega videza. Ko končate, jih preprosto shranite v Google Drive in prenesite kot datoteke MP4.
Оставить комментарий