Punë nga shtëpia. 9 sulmet më të mira të punës nga shtëpia

Puna nga shtëpia mund të jetë sfiduese, veçanërisht për ekipet që nuk janë mësuar të punojnë nga distanca. Por me mjetet dhe mentalitetin e duhur, ju mund ta bëni atë të funksionojë. Këtu kemi mbledhur punët më të mira nga hakerat në shtëpi për ta bërë punën tuaj nga shtëpia më të menaxhueshme dhe efikase.

Autonomia më e madhe dhe orari fleksibël mund të jenë një mundësi e shkëlqyer. Por shpërqendrimet dhe më pak kontroll mund të pengojnë produktivitetin nëse nuk jeni të kujdesshëm. Qëndrimi i vetëm në shtëpi gjatë gjithë ditës gjithashtu mund të ndikojë në shëndetin tuaj fizik dhe mendor.

Pra, nëse ju jeni një freelancer apo një pronar Biznes i vogël, është jetike të ndiqni disa strategji të thjeshta për të krijuar një mjedis pune produktiv. Këto hakime, mjete dhe strategji mund t'ju ndihmojnë të qëndroni produktiv.

1. Përcaktoni një hapësirë ​​pune. Punë nga shtëpia.

Një komponent kyç për të punuar me sukses nga shtëpia është një hapësirë ​​pune e dedikuar. Pavarësisht nëse është një dhomë rezervë, një garazh i konvertuar, një yurtë ose një fole e varur, caktoni një zonë specifike për të punuar.

Ju duhet të krijoni një mjedis për veten tuaj që të bën të ndihet sikur po lini kohën personale dhe po prezantoni kohën e punës.
—Chris Sgrott-Wheedleton, konsulent produktiviteti në Virxhinia

Shtrënguar në vend? Edhe nëse jetoni në një apartament të vogël me njerëz të tjerë, është e rëndësishme të caktoni një hapësirë ​​​​për të punuar. Mund ta ngrini krevatin dhe të shtoni një tavolinë poshtë, të gjeni një tavolinë qoshe që është e madhësisë së duhur për ju, apo edhe të vendosni një hapësirë ​​pune në fund të tryezës së ngrënies, hyrjes ose dollapit.

Në mënyrë ideale, gjeni një vend pranë një dritareje.

Çfarëdo që të bëni, përpiquni të mos punoni nga shtrati apo divani juaj. Këto zona duhet të rezervohen për përdorim rekreativ. Mendja juaj lidh mjedise të ndryshme me gjëra të ndryshme dhe nëse ato ngatërrohen, mund t'ju prishë gjumin gjatë natës dhe produktivitetin tuaj gjatë ditës.

2. Optimizoni hapësirën tuaj të punës. Punë nga shtëpia.

Mbajeni zonën tuaj të punës të pastër dhe të pastër. Në një sondazh të kryer nga OfficeMax, 77% e të anketuarve thanë se rrëmuja dëmton produktivitetin e tyre dhe më shumë se gjysma e të anketuarve thanë se kjo gjithashtu ndikon negativisht në nivelet e tyre të motivimit dhe disponimin.

Produktiviteti juaj përputhet me hapësirën tuaj të punës. Kur është i organizuar dhe i saktë, ju keni mentalitetin dhe motivimin për të punuar.
- Jenny Dede, Zëvendës Presidente e Rekrutimit për Adecco

Pasi të jetë pastruar nga rrëmujat e panevojshme, optimizoni hapësirën tuaj duke shtuar bimë të filtruara me ajër, një luajtës muzikor dhe më shumë. Punë nga shtëpia.

Gjëja më e rëndësishme është të merrni një tavolinë ose tavolinë me lartësinë e duhur dhe një karrige të përshtatshme me mbështetje të mirë të shpinës. Ose mendoni të përdorni një tavolinë në këmbë ose top për t'u ulur. Kjo do ta bëjë punën shumë më të rehatshme dhe do të ndihmojë në shmangien e dhimbjeve të shpinës. Ju lehtë mund të bëni desktopin tuaj duke vendosur kuti kartoni mbi tavolinë për të ngritur tastierën në lartësinë ideale.

Shmangni mbajtjen e frigoriferit, ushqimeve të lehta ose pijeve jo të shëndetshme brenda mundësive. Në vend të kësaj, mbani një shishe të madhe uji afër dhe mbusheni të paktën një herë, mundësisht dy herë në ditë.

3. Qëndroni në një orar të caktuar dhe krijoni një rutinë. Punë nga shtëpia.

Pasi hapësira juaj e punës të jetë gati, krijoni një rutinë të qëndrueshme. Natyrisht, një nga përfitimet e punës nga shtëpia është aftësia për të punuar kur të doni, por kjo nuk do të thotë që ju duhet. Të kesh një orar të strukturuar ndihmon në përmirësimin e produktivitetit. Gjithashtu e bën shumë më të lehtë ndarjen e kohës së punës dhe asaj personale.

Vini re se në cilën orë të ditës jeni më produktiv dhe bazoni orarin tuaj mbi këtë. Nuk ka nevojë ta detyroni veten të bëheni një person i mëngjesit nëse ndiheni më produktiv gjatë natës.

Për të filluar ditën tuaj të punës, është mirë të përgatiteni sikur po shkoni në zyrë. Ndaj dilni nga pizhamet, lani dhëmbët, bëni dush dhe vishuni për t'i sinjalizuar trurit tuaj se është koha për të filluar ditën dhe për të shkuar në punë.

Krijoni një orar bazuar në llojin e punës që po bëhet dhe vendndodhjen e klientëve ose kolegëve tuaj. Nëse punoni për një kompani në zonën tuaj kohore, planifikoni ditën tuaj të punës rreth orëve jo pune. Nga ana tjetër, nëse jeni një profesionist i pavarur, shërbimi ndaj klientit në zona dhe vende të ndryshme kohore, mund t'ju duhet të planifikoni periudha më të shkurtra kohore gjatë ditës në vend të një blloku të madh 8-orësh. Sa herë që është e mundur, planifikoni orare që mbivendosen me kolegët dhe klientët tuaj në baza ditore ose javore.

Dr. K. Anders Ericsson, një profesor i psikologjisë në Universitetin Shtetëror të Floridës, zbuloi se performuesit më të mirë kanë tendencë të punojnë vazhdimisht për jo më shumë se 90 minuta në të njëjtën kohë.

4. Merrni pushime dhe lëvizni! Punë nga shtëpia.

Dr. Ericsson dhe kolegët e tij zbuluan gjithashtu se ndalimi çdo 90 minuta rifreskon nivelet tuaja të energjisë dhe ju përgatit për detyrën tjetër me një perspektivë të re. Gjatë këtyre pushimeve, mund të ngriheni, të shtriheni dhe të bëni disa ushtrime të lehta, të mbushni shishen me ujë, të dilni jashtë, të merrni ajër të pastër, të hani një meze të lehtë të shëndetshme dhe të ktheheni të freskët.

Punonjësit që bëjnë pushim çdo 90 minuta raportojnë 30 për qind nivele më të larta të vigjilencës. Ata gjithashtu raportuan gati 50% më shumë aftësi për të menduar në mënyrë krijuese dhe 46% nivele më të larta të shëndetit dhe mirëqenies.
- Tony Schwartz, CEO i Energy Project

Qëndrimi ulur gjithë ditën është i keq për ju. Disa studime tregojnë se çdo orë e aktivitetit të ulur në fakt mund të zvogëlojë jetëgjatësinë tuaj me më shumë se 20 minuta, gjë që është një statistikë mjaft befasuese për t'u marrë parasysh. Merrni parasysh marrjen e një tavoline në këmbë ose një makinerie eliptike nën tavolinë.

Gjëja më e rëndësishme është të qëndroni në këmbë të paktën një herë në orë dhe të bëni pushime për aktivitet të moderuar gjatë gjithë ditës. Shtrihuni, bëni një shëtitje, ujisni bimët tuaja, pastroni zyrën tuaj ose kaloni kohë duke luajtur me fëmijët tuaj - çfarëdo që funksionon për ju. Punë nga shtëpia.

Në një episod të fundit të The Meaningful Show, Dean Bokhari eksploroi më tej rëndësinë e këtyre "ritualeve të rinovimit". Dean vuri në dukje, "Sa herë që mund të fikni për një periudhë të shkurtër kohe, kjo lejon mendjen tuaj të rinovohet dhe rinovohet. Kur mund t'i jepni vetes këtë dhe më pas t'i ktheheni kohës tuaj të përkushtuar të fokusimit... do të zbuloni se jeni në të vërtetë më produktiv."

Ka shumë aplikacione që mund të ndihmojnë me relaksimin dhe ekuilibrin. Ky aplikacion iOS nga The Huffington Post ju ndihmon të krijoni një ekuilibër të shëndetshëm midis jetës tuaj të përditshme dhe punës. Ose provoni një aplikacion meditimi si Insight Timer ose Headspace. Për një seancë të këndshme joga në shtëpi, shikoni kanalin Yoga me Adriene në YouTube.

5. Vendosni kufij.

Sidomos kur punoni nga shtëpia me fëmijë ose anëtarë të tjerë të familjes ose shokë të banesës, është e rëndësishme të vendosni kufij dhe t'i respektoni të gjithë.

Lërini të gjithë të dinë se në cilën orë planifikoni të punoni dhe kur mund të shqetësoheni ose jo. Nëse vendi juaj i punës ka një derë, mbylleni atë. Për të sinjalizuar kur nuk doni të shqetësoheni, zgjidhja më e thjeshtë është të vendosni një shenjë "mos shqetëso" për t'u varur në derën tuaj.

Nëse keni fëmijë dhe keni nevojë për një mënyrë për t'u treguar atyre se jeni duke punuar, vishni një kapak bejsbolli (= "kapelën tuaj të të menduarit") ose vendosni një kafshë pellushi në tavolinë ose stilolaps në mënyrë që fëmijët tuaj të dinë se jeni "në punë" dhe duhet të shqetësohen vetëm në situata emergjente.

Punë nga shtëpia.

Nëse keni fëmijë, mund të jetë tepër e vështirë të kujdeseni për ta dhe të mashtroni punën. Për prindërit me fëmijë në shtëpi, kjo mund të ndihmojë në planifikimin e orëve të punës rreth orarit të fëmijëve tuaj dhe orarit të gjumit.

Por edhe nëse jeni vetëm në shtëpi, kufijtë janë të rëndësishëm edhe në hapësirat dixhitale. Tregoni kur jeni i disponueshëm për një bisedë ose telefonatë video dhe kur nuk jeni. Nëse përdorni një mjet si Slack, është mirë ta vendosni statusin tuaj Slack në "të zënë" kur jeni thellë në një projekt, vetëm që kolegët tuaj të dinë të mos prishin rrjedhën tuaj. Punë nga shtëpia.

Dhe mbani mend se kufijtë duhet të vlejnë edhe për kohën tuaj të lirë. Mos iu ktheni përgjigjeve pyetjeve të punës jashtë orarit të punës. Pra, fikni të gjitha njoftimet dhe mbyllni programet tuaja të mesazheve dhe postës elektronike në fund të ditës së punës, në mënyrë që të mund t'i caktoni realisht orët e punës.

6. Shmangni shpërqendrimet dhe zvarritjet

Shpërqëndrimi është një vrasës produktiviteti. Por kur punoni nga shtëpia, përballeni me një mori shpërqendrimesh të reja për të shmangur.

Kufijtë për të cilët folëm më parë mund të ndihmojnë në minimizimin e shpërqendrimeve. Konsideroni duke kontrolluar emailin tuaj postë vetëm në kohën e caktuar. Mos e lini hapur programin tuaj të mesazheve ose emailin, sepse sapo të shihni mesazhe të reja, ju garantoj se do të dëshironi t'i kontrolloni ato. Kjo lehtë mund t'ju bëjë që të kaloni tërë ditën duke luajtur catch-up dhe duke lëvizur vazhdimisht nga një kërkesë në tjetrën, duke mos qenë në gjendje të përqendroheni në prioritetet tuaja.

Punë nga shtëpia.

Hakimi im numër një është të çaktivizoj njoftimet dhe tingujt pushues në kompjuterin dhe telefonin tuaj. Të gjithë ata tinguj të vegjël dhe dritare kërcyese mund të mos duken shumë shpërqendruese, por ato tërheqin vëmendjen tuaj për një sekondë dhe kjo është e mjaftueshme për t'ju bërë të humbni fokusin. Mund të ndihmojë të fikni telefonin ose ta vendosni në një dhomë tjetër - përveç nëse ju nevojitet për punë, në këtë rast thjesht fikni aplikacionet tuaja për punë. rrjetet sociale.

Nëse ambienti juaj i punës është i zhurmshëm, kufjet që anulojnë zhurmën mund të ofrojnë qetësi dhe fokus të menjëhershëm.

Ka shumë aplikacione që mund t'ju ndihmojnë të shmangni shpërqendrimet. Nëse nuk u beson këtyre sajteve, përdor një aplikacion si Freedom ose Limit për t'i bllokuar ato.

Hapësira e çrregullt e punës mund të jetë gjithashtu shpërqendruese, kështu që përpiquni ta mbani ambientin tuaj të pastër. Nëse ndiheni sikur enët e pista në lavaman po ju shpërqendrojnë shumë për të bërë diçka për këtë, vazhdoni t'i lani ato. Nëse nuk mund të punoni në një dhomë të rrëmujshme, pastroni atë. Por kini kujdes që të mos kapeni nga detyrat e panevojshme të shtëpisë, të cilat mund të kthehen lehtësisht në zvarritje.

7. Jini të përgatitur me kopje rezervë

Thënia "Ti kurrë nuk e dini, rrufeja mund të godasë" me të vërtetë goditi shtëpinë një ditë rreth tre vjet më parë, kur rrufeja goditi fjalë për fjalë shtëpinë time. Laptopi dhe ruteri im ishin skuqur plotësisht. Kam humbur të gjithë punën time dhe më është dashur të zëvendësoj të gjithë sistemin tim. Punë nga shtëpia.

Nëse punoni në linjë, bëni kopje rezervë të punës tuaj shpesh dhe, kurdo që është e mundur, ruani skedarët në renë kompjuterike. Kontrolloni të gjitha pajisjet tuaja çdo javë dhe mësoni se si të kryeni vetë riparimet bazë dhe zgjidhjen e problemeve. Në këtë mënyrë ju mund të zgjidhni probleme të thjeshta në fluturim për t'ju ndihmuar gjatë gjithë ditës nëse ka një problem.

Nëse buxheti juaj ju lejon, keni pajisje dhe shërbime rezervë, duke përfshirë:

• Laptop ose desktop shtesë
• Lidhje interneti pa tela dhe fikse
• Zgjidhja e ruajtjes dhe rezervimit në renë kompjuterike (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
• Celular, VoIP (“Zëri mbi IP” si Skype) dhe shërbime telefonike fikse
• Bateri rezervë ose UPS (furnizimi me energji të pandërprerë)

8. Komunikoni me ekipin tuaj. Punë nga shtëpia.

Komunikimi është themeli i ekipeve të largëta, ndaj mos e neglizhoni atë.

Kur komunikoni me shkrim, sigurohuni që t'i shprehni me kujdes mesazhet tuaja. Shtoni më shumë kontekst, shpjegoni gjërat më hollësisht dhe mendoni se si mund t'i tingëllojë mesazhi juaj personit tjetër. Përdorimi i qëllimshëm i një toni miqësor në mesazhet tuaja mund të ndihmojë shumë në përmirësimin e shkëmbimit të përgjithshëm.

Kur nuk jemi mësuar të komunikojmë në distancë, lindin lehtësisht keqkuptimet. Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme të komunikoni qartë. Për shembull, përfundoni telefonatat tuaja ose emailet me një përmbledhje të asaj që planifikoni të bëni më pas, ose cilat janë gjetjet dhe përfundimet e takimit, vetëm për t'i mbajtur të gjithë në të njëjtën faqe.

Kur jeni duke kërcyer në telefonata ose duke mbajtur takime virtuale, përdorni video. Kjo ju ndihmon të ndiheni më të lidhur me njëri-tjetrin kur ju mund të shihni fytyrat e njerëzve të tjerë dhe ata mund të shohin tuajat. Punë nga shtëpia.

Gjithashtu, lini më shumë hapësirë ​​për pyetje dhe komente. NË thirrje konferencash ju duhet të lejoni vonesën e audios në mënyrë që njerëzit të mund të heqin zërin e pajisjeve të tyre. Pra, jepini njerëzve më shumë kohë për t'u përgjigjur. Kur i bëni dikujt një pyetje, drejtojuni me emrin e tij, në mënyrë që ai të dijë se po flisni drejtpërdrejt me të dhe të dëgjojë menjëherë me më shumë kujdes. Merrni parasysh ndryshimin: "Hej Paul, një pyetje për ju: a mund të më tregoni më shumë rreth qëllimeve të projektit?" vs. "A mund të më tregoni më shumë për qëllimet e projektit, Paul?"

Dhe mos harroni të ndani edhe gjëra qesharake dhe anekdota personale për të lehtësuar disponimin dhe për të ruajtur shpirtin e ekipit.

9. Qëndroni në rrjetet sociale. Punë nga shtëpia.

Kur punoni nga shtëpia, takoheni dhe ndërveproni me më pak njerëz çdo ditë. Kjo i lë shumë punëtorë të largët të ndihen të izoluar, gjë që mund të shkaktojë ankth dhe madje edhe depresion.

Pasi të keni gjetur zakonin tuaj dhe të keni krijuar një rutinë me të cilën jeni të kënaqur, mos harroni të mbani kontakte me miqtë dhe kolegët tuaj. Duhet të lini kohë për komunikim ballë për ballë duke planifikuar telefonata ose biseda me video. Gjeni kohë për të folur për t'ju mbajtur mend dhe të ndiheni të lidhur. Për fatin tonë, ne jetojmë në një kohë ku teknologjia e aksesueshme e bën të lehtë të qëndrosh i lidhur me të tjerët.

Bëni atë që funksionon për ju. Punë nga shtëpia.

Punë në distancë изменила природу рабочей среды, и, как социолог и бизнес утверждают avantazhet dhe disavantazhet dhe ndikimi që ka në shoqëri dhe komunitetin e biznesit, më shumë njerëz po zgjedhin të punojnë ku të duan, kur të duan. Nëse jeni një nga ata njerëz, vendosni shëndetin (dhe mendjen tuaj) prioritet për ta bërë punën nga shtëpia të funksionojë për ju.

  «АЗБУКА«