Menaxhimi i biznesit në internet i referohet procesit të organizimit, koordinimit dhe kontrollit të aktiviteteve të një organizate ose biznesi në internet. Në kontekstin e biznesit online, menaxhimi përfshin aspekte specifike që lidhen me përdorimin e teknologjive të internetit, kanaleve të komunikimit dixhital dhe sistemeve elektronike.
Si menaxher projekti, do të përballeni me shumë sfida në karrierën tuaj. Sidomos kur jeni duke drejtuar një startup online, do të vijë një moment kur biznesi juaj arrin një pikë ku gjërat mund të fillojnë të shkatërrohen. Do të ballafaqoheni me afate të shumta kohore të projektit që ju duhet të përafroni dhe plotësoni. Do të ketë burime që duhet të menaxhoni, si dhe nevoja buxhetore që duhet të plotësohen.
Kërkon shumë aftësi. Thjesht zbulimi i këtyre tre komponentëve kryesorë të çdo projekti nuk është aq i lehtë. Por kur shtoni disa projekte dhe qindra detaje të vogla, duart tuaja do të jenë plot! Sidoqoftë, menaxherët e projektit janë lojtarët kryesorë në një biznes dhe të qenit një menaxher i mirë i projektit do t'ju ndihmojë të drejtoni një biznes të suksesshëm. Në fund të fundit, projektet janë një nga mënyrat kryesore për të ndërvepruar me klientët dhe janë gjithashtu një burim i mirë të ardhurash.
Pra, për të përballuar këtë sfidë do t'ju duhet sistem i mirë kontrolli . Do të duhet shumë planifikimi efektiv është një aftësitë cilat duhet të studioni. Fatkeqësisht, nuk ka asnjë mënyrë të sigurt për të siguruar sukses si një menaxher projekti në internet. Megjithatë, me kërkime dhe një gatishmëri për të mësuar, ju mund të lehtë përmirësoni aftësitë tuaja menaxhuese. Sot do të shohim disa gjëra që çdo menaxher i mirë i projektit në internet duhet të dijë.
Analizoni projektet tuaja dhe çfarë mund të bëni gabim. Menaxhimi i biznesit në internet
Një nga karakteristikat kryesore të njerëzve të suksesshëm është se ata analizojnë atë që bëjnë dhe nuk kanë frikë të pranojnë se kanë bërë diçka të gabuar. Vetëm duke e bërë këtë mund ta ndryshoni dhe ta përmirësoni. E njëjta logjikë vlen edhe për menaxhimin e projekteve në internet.
Një gabim i madh që bëjnë shumë startup është se ato u përgjigjen vetëm nevojave të projektit. Ata ndërtojnë një sistem rreth projektit të parë që marrin dhe më pas kur vjen diçka e re, i shtohen atij sistemi. Ky është një gabim sepse nuk ofron fleksibilitetin që ju nevojitet në menaxhimin e projekteve në internet. Kjo gjithashtu mund të ngrejë shumë stres në sistemin kur ju jeni biznesi do të fillojë të rritet — sepse e keni krijuar duke u marrë me vetëm një projekt në të njëjtën kohë.
Merrni, për shembull, softuerin e përdorur nga bizneset. Ata zakonisht shkojnë për diçka "të lehtë" dhe të njohur - si Microsoft Office Excel. Në vitin 2010, Forrester zbuloi se 81% e kompanive të anketuara përdornin Office 2007, 78% përdornin gjithashtu SharePoint dhe vetëm 4% përdornin Google Apps dhe softuer të ngjashëm në internet. Në vitin 2019, Aberdeen Group zbuloi se ky numër ishte rritur në 89%. Por siç e përmendëm, ndërsa biznesi juaj në internet rritet, përdorimi i një softueri të tillë offline do të shkaktojë probleme në planin afatgjatë.
Kaloni në softuer efektiv të menaxhimit të projektit.
Një nga arsyet kryesore pse ekspertët e biznesit janë kundër përdorimit të softuerit të pavarur është se ju mundeni lehtësisht humbni të dhënat tuaja . Sidomos kur jeni një kompani e madhe, do të keni të bëni me mijëra të dhëna të rëndësishme. Kjo është arsyeja pse ju duhet të optimizoni një sistem të menaxhimit të projektit që do të regjistrojë të dhënat tuaja, do të bëjë kopje dhe do t'i ruajë ato në mënyrë të sigurt. Menaxhimi i biznesit në internet
Problemi i dytë kryesor është gjurmimi i kohës . Në softuerin e pavarur kjo shpesh ndodh automatikisht. Punonjësit tuaj duhet të merren me plotësimin e orareve, gjë që askujt nuk i pëlqen vërtet. Sidoqoftë, ka shumë aplikacione të shkëlqyera të menaxhimit të projektit që gjurmojnë kohën tuaj automatikisht dhe me lehtësi!
Оgjurmimi i kohës
Gjithçka ka të bëjë me efikasitetin, që është një tjetër dobësi e madhe për përdorimin e softuerit të gabuar për të vendosur sistemin tuaj të menaxhimit të projektit. Për shembull, në shumë aplikacione do t'ju duhet të plotësoni disa herë. të dhënat e klientit. Kjo do të rezultojë vetëm që ekipi juaj të humbasë shumë kohë dhe burime që në vend të kësaj mund të thjeshtohen dhe përdoren në mënyrë efikase për detyra të tjera. Kjo është arsyeja pse softueri i mirë i menaxhimit të portofolit të projektit do të gjurmojë të gjitha të dhënat tuaja nëpër projekte të shumta dhe do t'i ruajë ato burime në këmbim. Menaxhimi i biznesit në internet
Së fundi, një nga sfidat kryesore me të cilat përballen kompanitë online është çështja e komunikimit, si brenda ekipit, ashtu edhe me klientin. Mund të përpiqeni të keni takime, por komunikimi i vazhdueshëm dhe i menjëhershëm gjatë zhvillimit të projektit është i rëndësishëm. Kjo është arsyeja pse ju duhet softuer i mirë dhe një platformë e mirë për të komunikimi me klientët. Për fat të mirë, bota teknologjike është gjithmonë në zhvillim dhe ofron shumë mundësi për këtë. Për shembull, eMarketer beson se LinkedIn do të bëhet një i fuqishëm mjetet e komunikimit në vitin 2020.
Njihuni me projektin brenda dhe jashtë
Pasi të keni krijuar një sistem solid të menaxhimit të projektit, është koha për t'u zhytur në projekt. Një nga problemet kryesore që krijojnë vetë startup-et është se ata përpiqen të gjejnë një zgjidhje të lehtë për çdo problem. Ata besojnë se sa më shpejt ta bëjnë këtë, aq më shpejt do të paguhen dhe do të kalojnë në projektin tjetër. Menaxhimi i biznesit në internet
Megjithatë, për t'i bërë gjërat mirë dhe në një mënyrë që ndihmon biznesin tuaj të rritet dhe të rritet, ju duhet të krijoni themel i mirë për çdo projekt. Në thelb ka të bëjë me të kuptuarit se cilët janë klientët tuaj dhe cilët janë palët e interesuara në projekt. Ata të gjithë do të kenë interesat e tyre unike dhe ju takon juve si menaxher i projektit t'i pajtoni dhe të përmbushni nevojat e të gjithëve.
Ky duhet të shërbejë si një parim udhëzues për krijimin e orarit të projektit dhe vendosjen e tij. Nuk do ta besoni se sa një plan solid mund të formësojë pjesën tjetër të projektit tuaj. Të gjithë në ekip duhet të dinë se cilat janë rolet dhe përgjegjësitë e tyre, si dhe afatet që duhet të përmbushin. Për t'ju ndihmuar me këtë ju mund të përdorni synimet, objektivat dhe objektivat . Sidoqoftë, kur i përshkruani ato, duhet të siguroheni që mund të monitoroni suksesin e tyre dhe ta matni atë saktë. Kjo është mënyra e vetme për të menaxhuar projektin në mënyrë korrekte.
Mundohuni të optimizoni gjithçka. Menaxhimi i biznesit në internet
Siç e përmendëm më lart, është e rëndësishme të krijohet një sistem i menaxhimit të projektit që të jetë i efektshëm. Kjo vlen jo vetëm për të dhënat, por për gjithçka që lidhet me projektin tuaj dhe është vërtet e dobishme për suksesin e tij. Mënyra më e mirë për ta bërë këtë është të provoni mbani gjithçka në një vend . Shumë njerëz do t'i mbajnë bisedat e tyre me email të ndara nga kontratat e tyre, të cilat janë përsëri të ndara nga dokumentet. Por të kesh softuer dhe një sistem që mbulon të gjitha do t'ju kursejë shumë kohë. Për më tepër, ju gjithashtu do të reduktoni ndjeshëm shanset për të humbur të dhënat në këtë mënyrë.
Pjesa e dytë e optimizimit të projektit tuaj është mënyra se si e trajtoni resursami . Ndërsa biznesi juaj në internet rritet, do t'ju nevojiten gjithnjë e më shumë burime për të përmbushur nevojat e shumta të të gjitha projekteve tuaja. Për shkak të kësaj, është shumë e rëndësishme të dini saktësisht se si do të merrni burimet që ju nevojiten.
Së fundi, ju gjithashtu duhet të dini saktësisht kush te duhet për të përfunduar projektin dhe si do të punojnë si ekip. Si menaxher projekti, kjo ndonjëherë mund të jetë detyra më sfiduese. Varet nga ju që të vendosni se cilat janë cilësitë e secilit anëtar të ekipit dhe si mund t'i përdorni ato më së miri në projekt. Ashtu si me burimet, ju duhet të dini saktësisht se ku të kërkoni dhe kë të kontaktoni për anëtarët e rinj të ekipit. Për shembull, mund t'ju duhet të kontaktoni departamentin e burimeve njerëzore në mënyrë që ata t'ju ndihmojnë të gjeni profesionistin më të mirë që ju nevojitet.
Gjeni mënyrën më të mirë për të gjurmuar afatet tuaja. Menaxhimi i biznesit në internet
Pasi të keni krijuar një bazë të mirë për projektin tuaj, i cili përfshin ngritjen e burimeve dhe ekipit, është koha për të krijuar afatin kohor të përsosur të projektit. Në një botë ideale, pasi të keni instaluar të gjithë komponentët e projektit, thjesht do të uleni dhe do të relaksoheni. Megjithatë, pavarësisht se sa i përsosur është ekipi juaj, ju jeni ende menaxheri i projektit. Kjo është arsyeja pse do t'ju duhet të rishikoni të gjithë procesin nga fillimi në fund. Nëse diçka nuk funksionon, është detyra juaj ta ndryshoni atë dhe të lëvizni projektin ose burimet për të përmbushur afatet.
Për më tepër, përballja me shumë projekte në të njëjtën kohë mund t'ju sjellë probleme shtesë. Mund të duket si balancimi i afateve të shumta dhe mund të jetë i vështirë për t'u ndjekur. Për këtë arsye, ju duhet të keni një plan të mirë të projektit dhe të gjeni një mënyrë për ta gjurmuar atë siç duhet.
Menaxhimi i biznesit në internet
Mënyra më e mirë për ta bërë këtë është përdorimi piketa . Këto janë disa pika përcaktuese të projektit tuaj. Këto janë gjërat që ju përpiqeni të arrini, jo domosdoshmërisht detyra apo detyrime. Për shembull, ju mund ta ndani projektin tuaj në disa faza dhe ta konsideroni secilën prej tyre një moment historik. Kështu që ju mund të keni një moment historik për të filluar një projekt, dhe më pas për të përfunduar fazën e planifikimit, për të ekzekutuar projektin dhe për ta përfunduar atë.
Pikat kryesore janë të rëndësishme sepse ato shërbejnë për një unik pikepamje mbi funksionimin e brendshëm të projektit. Në secilën nga këto faza, ju do të uleni dhe do të rivlerësoni projektin. Më pas mund të shihni se sa mirë (ose jo) po ecni dhe të vendosni se si të vazhdoni. Nëse jeni vonë, ekipi juaj mund të ketë nevojë të bëjë më shumë punë. Anasjelltas, nëse po ecni mirë, mund të përqendroheni në aspekte të tjera të projektit - ose të mendoni ta përfundoni atë që po bëni me cilësi edhe më të madhe!
Përfundimi dhe vlerësimi i projektit. Menaxhimi i biznesit në internet
Së fundi, ju nuk duhet ta matni projektin tuaj vetëm në piketa. Pasi të keni mbaruar me gjithë këtë, duhet të ktheheni dhe të studioni se si shkoi i gjithë procesi. Ju mund të përdorni çdo projekt si hap edukativ, dhe përmirësoni dhe rritni biznesin tuaj në internet.
Pra, merrni parasysh projektin, si dhe pjesët e tij të ndryshme. Shihni se çfarë ka funksionuar për ju dhe ekipin tuaj dhe çfarë ka nevojë për punë të mëtejshme në të ardhmen. Mos harroni se edhe nëse një projekt dështon, ju prapë mund të mësoni prej tij; ajo që ka rëndësi është që të jeni të sinqertë për këtë dhe të përpiqeni të përmirësoheni. Kjo është për shkak se ne folëm për ju duke bërë diçka të gabuar. Vetëm me vetë-reflektim të thellë dhe të sinqertë mund të përmirësoheni dhe të bëheni menaxheri më i mirë në internet që mund të jeni!
Lini një koment