Aftësitë e prezantimit. Hyrje dhe këshilla për përmirësim

Aftësitë e prezantimit janë një grup aftësish dhe aftësish që ju mundësojnë të komunikoni informacion, ide ose koncepte tek një audiencë në mënyrë efektive dhe bindëse gjatë fjalimit publik ose prezantimeve. Zotërimi i këtyre aftësive mund të ndihmojë një folës të jetë i sigurt, bindës dhe me ndikim tek audienca e tij ose e saj. Dëshironi të përmirësoni aftësitë tuaja të prezantimit në mënyrë që të mos lodheni duke u vënë re? Atëherë duhet të kuptoni se kompetenca në aftësitë e prezantimit është një aset i veçantë që mund të optimizojë shanset për të marrë rezultate të favorshme në situata të ndryshme.

Në këtë postim, do të mësoni disa aftësi kryesore të prezantimit dhe si t'i përmirësoni ato aftësi. Pra, le të fillojmë që tani -

Produktet e printimit. Tipografia ABC

 

Hyrje në aftësitë e prezantimit

Pavarësisht nëse jeni student, ekzekutiv i nivelit të lartë ose profesionist, shkrimi dhe mbajtja e një prezantimi tërheqës dhe arritja e aftësive të prezantimit cilësor do të bëjë të gjithë ndryshimin në karrierën tuaj. Mos harroni se në mjediset shkollore apo profesionale, vendimet më të rëndësishme merren në bazë të informacionit dhe opinioneve të shprehura në prezantim. Është e rrallë të gjesh një klasë ose hapësirë ​​profesionale që merr një vendim të rëndësishëm për një punë ose një person që mban një fjalim pa dëgjuar një prezantim të shkëlqyer dhe tërheqës.

Ofrimi i një prezantimi me informacion të qartë dhe bindës është një çështje e aftësive të sakta. Duhet shumë punë dhe praktikë për të arritur aftësitë tuaja të prezantimit në një nivel të caktuar. Ju në mënyrë efektive përçoni mesazhin tuaj tek një audiencë e gjerë dhe mund t'i bëni ata të marrin vendime individuale bazuar në prezantimin tuaj. Në botën e sotme shumë konkurruese, aftësitë e prezantimit cilësor janë thelbësore në të gjitha fushat. Megjithatë, jo të gjithë mund ta zhvillojnë atë siç duhet ose nuk kanë udhëzime. Prandaj, ky artikull do t'ju japë udhëzues i detajuar mbi shkrimin, ndërtimin dhe paraqitjen e një prezantimi tërheqës dhe efektiv. Aftësitë e prezantimit

Por para se të hyjmë në këtë, le të hedhim një vështrim në disa aftësi të rëndësishme të prezantimit -

Aftësitë e rëndësishme të prezantimit që duhet të zotëroni

• Komunikim verbal
• Shpërndarje
• Bindje / Shitje
• udhëheqje
• Юмор
• Tregim historish
• Komunikimi i shkruar dhe vizual
• ndërgjegje
• Menaxhimi Emocional
• Përshtatshmëria
• Duke dëgjuar
• Ndihma
• Aftësitë e rrjetëzimit
• Aftësitë ndërpersonale
• Menaxhimi i stresit
• Zgjidhja e problemeve
• Hulumtimi
• Menaxhimi i kohes
• Organizatë
• Gjestet
• argëtim

Kombinimi i këtyre cilësitë do t'ju ndihmojnë të përmirësoheni prezantimin tuaj. Le të kuptojmë tani se si mund të përmirësoni prezantimin e veprave tuaja të shkruara −

Si të shkruani një prezantim tërheqës?

 

krijim emocionuese dhe një prezantim bindës fillon me shkrimin e një hyrjeje bindëse. Nëse një person nuk ka një rekord të shkëlqyer rishikimi, nuk ka asnjë shans që ata të jenë në gjendje të emocionojnë audiencën me prezantimin e tyre. Prandaj, shkrimi është i pari hap, për të cilën duhet punuar. Para së gjithash, duhet të kuptoni se shkrimi i një pjese për një prezantim është i ndryshëm nga shkrimi i një teksti për lexim. Është pak më e komplikuar. Këtu duhet të kuptoni se do të ketë një lloj situate dhe mendësie të caktuar që do ta dëgjojë letrën tuaj dhe do të ketë një kohë të caktuar për ta përcjellë atë. Prandaj, këtu janë disa gjëra të rëndësishme për t'u mbajtur mend kur të filloni të shkruani për prezantimin tuaj.

1. Bëni një skicë. Aftësitë e prezantimit

Gjithmonë bëni një skicë të asaj që do të shkruani përpara se të filloni të shkruani fjalimin e plotë. Bërja e këtij konturi përfshin shkrimin e pikave kryesore të idesë qendrore të fjalimit tuaj. Çfarë të përfshini dhe ku ta shtoni është një kronologji temash dhe idesh në mesazhin tuaj. Ky përshkrim i përafërt i ideve kryesore do të veprojë si një udhërrëfyes për shkrimin përfundimtar. Për më tepër, do t'i merrni të gjitha idetë dhe pikat e rëndësishme në rendin e duhur. Prandaj, mund të përfshini ose përjashtoni një objekt ose të ndryshoni historikun në çdo kohë. Për më tepër, do ta bëjë procesin të shpejtë dhe të lehtë.

2. Shto informacion personal

Përveçse është shumë faktike dhe objektive, është gjithmonë një zgjedhje e shkëlqyer për të shtuar pikëpamje dhe ide personale. Megjithatë, kjo përsëri varet nga situata. Nëse jeni duke paraqitur një punim akademik, përpiquni ta shpërfillni këtë pikë. Por nëse nuk është një shkrim rreptësisht akademik, atëherë shtoni disa pikëpamje personale. Kjo do të krijojë një mundësi për diskutim dhe dëgjuesit do të ndihen të angazhuar. Shumica e njerëzve nuk u pëlqen të dëgjojnë fjalime të buta pa ndonjë pikëpamje dhe opinion personal.

3. Provoni të shtoni pak humor. Aftësitë e prezantimit

Nuk ka shumë për të thënë për rëndësinë e shtimit të humorit. Shtimi i disa elementeve të humorit në shkrimin tuaj do ta bëjë atë më emocionues dhe interesant. Shumë njerëz mërziten duke folur pas disa bisedave. Prandaj, në këtë situatë, nëse arrini të shtoni elemente argëtuese në tekstin tuaj, ai do të dalë nga kurora dhe njerëzit do t'ju kushtojnë shpejt vëmendje. Përveç kësaj, do t'ju ngrejë humorin dhe do të krijojë një atmosferë pozitive. Përveçse argëtuese, të bësh shaka aty-këtu i kujton publikut se je njeri. Shikuesit kanë më shumë gjasa të dëgjojnë nëse ju dukeni të lidhur me ta.

4. Krijoni përsëritje.

Shkrimi i mirë gjithmonë thekson pikat kryesore. Një nga mënyrat më të mira për të ngjallur këtë ndjenjë ndjeshmërie është të përsërisni disa pika kyçe të letrës. Kjo do t'i mbajë dëgjuesit të përkushtuar ndaj këtyre ideve dhe atyre do t'u kujtohen rregullisht. Prandaj, gjatë shkrimit, mos harroni të përsërisni pikat kryesore të fjalimit tuaj gjatë gjithë letrës.

Si të strukturoni një prezantim?

Pas procesit fillestar të shkrimit të diskutuar më sipër, duhet të kaloni në kopjen origjinale të letrës suaj. Tani, kur shkruani kopjen përfundimtare të prezantimit tuaj, duhet të mbani mend se si ta strukturoni atë. Strukturimi është çelësi kryesor i të folurit bindës. Është si themeli i një shtëpie dhe themeli duhet të jetë i drejtë. Tradita dhe struktura më e përdorur e të folurit është të kesh një fillim, një trup dhe një përfundim. Ju duhet të përfshini atë që do të thoni, duhet të thoni atë që dëshironi të thoni dhe në fund, duhet t'i tregoni audiencës atë që i keni thënë. Ndjekja e kësaj strukture të thjeshtë do ta bëjë fjalimin tuaj efektiv dhe të kuptueshëm.

1. Hapja. Aftësitë e prezantimit

Fillimi i prezantimit tuaj duhet të synojë të ofrojë një prezantim të shkurtër të trupit. Ai duhet të prezantojë audiencën me idenë kryesore të prezantimit tuaj duke i ofruar atyre një përmbledhje të të gjithë dokumentit. Për më tepër, debutimi duhet të ketë diçka që krijon një lidhje emocionale me audiencën. Pas dëgjimit të përmbledhjes, një person duhet patjetër të ndjejë një lloj emocioni në mënyrë që të dëgjojë të gjithë prezantimin tuaj. Prandaj, hyrja është si hyrja në shtëpinë tuaj. Duhet të jetë shumë tërheqës dhe t'i shërbejë një qëllimi themelor.

Në fillim, mund të shtoni një histori të shkurtër për temën tuaj kryesore që do t'i interesojë dëgjuesit tuaj. Ose, nëse doni diçka më serioze, mund të bëni një pyetje në fillim të fjalimit që do ta bëjë auditorin të ndihet paksa i pakëndshëm dhe të kërkojë një përgjigje, ose mund të shtoni edhe një fakt pak qetësues dhe befasues. Megjithatë, kjo nuk duhet të zgjasë shumë. Mbajeni hapjen të shkurtër dhe interesante. Aftësitë e prezantimit

2. Trupi

Pasi të keni një zbulim interesant, duhet të kaloni te trupi. Trupi duhet të jetë i drejtë në pikën dhe të përmbajë vetëm atë që është kritike për temën. Mbani mend, trupi juaj është subjekti juaj. Çfarëdo që dëshironi, duhet ta thoni këtu. Shumë njerëz përsërisin atë që u përgjigjën në fillim. Megjithatë, ky është një zhgënjim i menjëhershëm. Askush nuk dëshiron të lëvizë për një kohë të gjatë. Kjo do të thotë që kur të lëshoni trupin, shkoni direkt në temë.

Tregojuni atyre se çfarë doni të thoni, bëjini të vetëdijshëm për pikat kritike duke i përsëritur ato në të gjithë trupin. Shtoni mendimin tuaj, paraqisni disa fakte që lidhen me temën. Në të njëjtën kohë, sigurohuni që trupi juaj të lëvizë në mënyrë lineare. Kjo do të thotë që ju nuk thoni të njëjtat gjëra ose nuk thoni të njëjtat gjëra pa pushim. Në vend të kësaj, përpiquni të ndërtoni një argument dhe të arrini një pikë të caktuar në trupin e prezantimit tuaj. Sigurohuni gjithashtu që të gjitha temat kryesore të jenë diskutuar dhe trajtuar të paktën një herë. Aftësitë e prezantimit

3. përfundim

Asnjëherë mos e injoroni një mbyllje. Kjo është po aq e rëndësishme sa zbulimi. Merrni këtë si mundësinë tuaj të fundit për t'i dhënë audiencës diçka për të mbajtur mend. Ashtu si në fillim, ju e mbyllni prezantimin duke bërë një pyetje që do të mbetet përgjithmonë në mendje. Për më tepër, mund ta përfundoni me një notë pozitive ose duke folur për një pikë të mundshme pozitive në diskutimin kryesor. Ju gjithashtu mund të shtoni pak humor në fund në mënyrë që prezantimi të përfundojë me një notë më të lehtë dhe njerëzit të pushojnë. Kjo do t'i japë atij një qëndrim pozitiv.

Si të përmirësoni aftësitë tuaja të prezantimit?

 

1. Praktikoni

Nuk ka nevojë për përshkrim. Nuk ka alternativë për asgjë më të mirë se praktika e rregullt. Një prezantim i shkëlqyer kërkon praktikë. Para se të bëni prezantimin tuaj përfundimtar, duhet ta përsëritni atë disa herë. Duke e përsëritur disa herë prezantimin, do të mësoni se çfarë keni përfshirë në artikull dhe kronologjinë e tij. Në këtë mënyrë do të dini se çfarë do të thoni dhe kjo do t'i japë prezantimit tuaj rrjedhshmërinë që i nevojitet. Aftësitë e prezantimit

Megjithatë, provimi disa herë i një prezantimi mund të jetë pak i vështirë për ata njerëz që kanë një orar të ngjeshur dhe nuk kanë kohë për të praktikuar. Por kjo nuk ka alternativë. Prandaj, duhet të lini mënjanë pak kohë me çdo mjet, pasi kjo është e rëndësishme nëse doni të ofroni një prezantim tërheqës dhe të qetë. Nëse jeni student, mund ta lexoni gjatë pushimit tuaj; njerëzit e zyrës gjithashtu mund ta lexojnë atë disa herë midis punës dhe gjatë pushimit të drekës. Përndryshe, gjithmonë mund ta lexoni pa qëndruar zgjuar natën vonë. Kjo do t'ju reduktojë nervozizmin dhe do t'ju japë besim.

2. Jini entuziast. Aftësitë e prezantimit

Kjo mund të duket pak e çuditshme për disa. Por funksionon. Duhet të jeni entuziastë për prezantimin tuaj, vetëm kështu do të merrni energji pozitive. Një person që nuk është i interesuar apo i shqetësuar për atë që do të bëjë, tashmë e ka humbur gjysmën e betejës. Siç tha dikur Winston Churchill: "Para se të dal në skenë, duhet të jem sa më plot entuziazëm dhe energji".

3. Dëgjoni prezantime të tjera.

Kjo është një nga mënyrat më efektive për të reduktuar nervozizmin. Para se të flisni, dëgjoni njerëzit e tjerë. Dëgjoni se si flasin dhe çfarë përgjigjesh marrin. Shikoni ambientin e krijuar në sallë. Duke dëgjuar të tjerët, do të mësoni për gjendjen shpirtërore të audiencës dhe numrin dhe llojet e pyetjeve që mund të bëhen. Kjo do t'ju prezantojë me botën përreth jush.

4. Jini rehat. Aftësitë e prezantimit

Një nga sekretet e lindjes pozitive është të ndiheni rehat në mjedisin tuaj. Sa më shumë që një person të përshtatet me mjedisin e tij, aq më pozitiv do të jetë ai. Dhe mënyra më e mirë për të qenë të shëndetshëm është të mbërrini herët. Asnjëherë mos mbërrini menjëherë përpara një shfaqjeje. Kjo do ju nervozojë akoma më shumë sepse gjithçka do jetë e re dhe nuk do jeni familjarizuar me ambientin. Ndaj ejani pak herët dhe kaloni pak kohë në dhomë dhe me njerëzit. Nëse ka një pushim, bisedoni me audiencën dhe folësit e tjerë. Kjo do t'ju japë një ide të të menduarit të tyre.

5. Ndërveproni me audiencën tuaj.

 Mos fol vetëm sinqerisht; në vend të kësaj, përpiquni të angazhoni audiencën dhe të diskutoni prezantimin. Këtu do t'ju ndihmojë pyetja / historia / fakti ose humori që keni përfshirë në fillim dhe në fund. Askujt nuk i pëlqen të dëgjojë biseda të thjeshta dhe të sjellshme. Aftësitë e prezantimit

Në vend të kësaj, ata duan të shprehin mendimin e tyre dhe të dëgjojnë mendimin personal të prezantuesit. Prandaj, gjithmonë bëni pyetje në fjalimin tuaj dhe mirëpritni çdo këshillë ose pyetje që ju del përpara.

6. Përqendrohuni në pauza.

Kjo është një qasje shumë profesionale. Gjithmonë ndaloni në një pikë kritike për periudhën e kërkuar. Shumë njerëz nuk u kushtojnë vëmendje pauzave, dhe si rezultat tingëllon si një lexim i përafërt. Por ju nuk doni të tingëlloni sikur e keni mësuar përmendësh fjalimin, por tingëlloni sikur po diskutoni diçka. Mbani gjithashtu ritmin tuaj të leximit. Mos lexoni shumë fakte kur jeni nervoz. Kjo është arsyeja pse prova është e nevojshme. Aftësitë e prezantimit

Më të rejat!

Deri tani ju duhet të keni një kuptim se si të shkruani, hartoni dhe jepni një prezantim tërheqës dhe bindës. Filloni duke shkruar një fjalim cilësor dhe mbani mend se nëse shkruani mirë, atëherë nuk keni absolutisht asnjë arsye për t'u shqetësuar. Thjesht relaksohuni, praktikoni, dëgjoni të tjerët dhe jepni një fjalim pozitiv me një buzëqeshje të sigurt.