Burimi i burimeve njerëzore - pasqyrë e përgjithshme, shërbimet dhe përfitimet

Burimet e jashtme të burimeve njerëzore (Human Resources Outsourcing) është praktika e transferimit të funksioneve të caktuara të menaxhimit të personelit (proceset e burimeve njerëzore) te një ofrues i jashtëm shërbimi. Nën kontraktimin e burimeve njerëzore, kompanitë mund të delegojnë disa aspekte të menaxhimit të burimeve njerëzore, të tilla si rekrutimi dhe përzgjedhja, menaxhimi i listës së pagave, trajnimi dhe zhvillimi i punonjësve, proceset administrative dhe funksionet e tjera të burimeve njerëzore, tek firmat e specializuara ose ofruesit e shërbimeve.

Qëllimi kryesor i kontraktimit të burimeve njerëzore është të bëjë më të lehtë për bizneset që të kujdesen për personelin, të ulin kostot dhe të rrisin efikasitetin e menaxhimit të burimeve njerëzore. Kompanitë zgjedhin kontraktimin e burimeve njerëzore si një zgjidhje strategjike për t'u fokusuar në aktivitetet e tyre kryesore duke lejuar ekspertët e burimeve njerëzore të trajtojnë detyrat e ndërlidhura.

Transferimi i burimeve njerëzore mund të jetë i plotë (transferimi i të gjitha funksioneve të burimeve njerëzore) ose i pjesshëm (transferimi i aspekteve të caktuara). Kompanitë, veçanërisht ndërmarrjet e vogla dhe të mesme, mund ta përdorin këtë qasje për të rritur fleksibilitetin, për të reduktuar kostot dhe përmirësimin e cilësisë menaxhimin e personelit.

Çfarë është kontraktimi i burimeve njerëzore?

Në çdo ndërmarrje vendimtare departamenti luan një rol korniza. Punësimi i punonjësve të rinj, duke maksimizuar produktivitetin e tyre dhe ruajtjen e një vendi të shëndetshëm pune mjedisi janë detyrat e tij kryesore. Kompanitë e vogla dhe të mesme zakonisht përdorin konceptin e kontraktimit të burimeve njerëzore.

Termi kontraktim i burimeve njerëzore i referohet transferimit të një pjese ose të gjithë departamentit të burimeve njerëzore të kompanisë suaj te një palë e tretë për funksionim më të mirë dhe lehtësi administrimi.

Disa nga funksionet kryesore të biznesit tuaj që mund të jepen lehtësisht nga jashtë janë:

1. Shërbimet e listës së pagave
2. Ndihma/Konsultimi i punonjësve
3. Kontrolli i sfondit
4. Stafi i përkohshëm
5. Përfitimet e kujdesit mjekësor
6. Menaxhim i performances
7. Planifikimi i daljes në pension
8. Ekzaminimi i drogës
9. Menaxhimi i riskut etj.

Të mirat dhe të këqijat e kontraktimit të burimeve njerëzore

Përparësitë e kontraktimit të burimeve njerëzore

1. Efikasiteti

Punësimi i profesionistëve, fusha e të cilëve është HR, rrit efikasitetin dhe produktivitetin e departamentit.

2. Pajtueshmëria. kontraktimi i burimeve njerëzore

Ofruesit e shërbimeve të punësuar që janë profesionistë me përvojë sigurojnë pajtueshmëri më të madhe me kërkesat rregullatore.

3. Shpenzimet

Është vërejtur se kjo strategji është përgjithësisht jashtëzakonisht me kosto efektive.

4. Rishikimet e punonjësve. kontraktimi i burimeve njerëzore

Në një mjedis të shëndetshëm pune, punonjësit performojnë më mirë dhe janë më të lumtur me kompaninë. Plus, ata nuk do të kërkojnë një punë tjetër më të mirë, e cila do të përmirësojë mbajtjen.

5. Disponueshmëria e të dhënave

Me të dhëna dhe statistika cilësore më të dobishme, vendimet më të mira mund të merren shpejt për të mirën e kompanisë.

6. Rreziqet ligjore

Kur HR është përgjegjëse për një palë të tretë, rreziqet ligjore të lidhura transferohen.

Disavantazhet e kontraktimit të burimeve njerëzore

1. Kontrolli

Gjatë kontraktimit të përgjegjësisë, transferimi i kontrollit në një farë mase është i pashmangshëm dhe i detyrueshëm.

2. Vizioni. kontraktimi i burimeve njerëzore

Departamenti i burimeve njerëzore do të punojë sipas standardeve të përcaktuara nga ofruesi i shërbimit, jo nga kompania juaj. Këto standarde mund të jenë të ndryshme nga ato që keni vendosur.

3. Mungesa e pasionit

Ofruesi i shërbimit mund të mos punojë me të njëjtin pasion ose zell që keni për kompaninë tuaj.

4. Trajtimi i gabuar. kontraktimi i burimeve njerëzore

Nëse bëni zgjedhjen e gabuar, është gjithmonë e mundur që ofruesi i shërbimit të keqpërdor departamentin.

Pse të transferojmë burime njerëzore?

Siç thamë më lart, kontraktimi i departamentit të burimeve njerëzore rrit efikasitetin e kompanisë me pikëpamje kohë dhe para. Në mënyrë tipike, në kompanitë më të vogla, pronarët duhet të fokusohen dhe të rrisin funksionet e tyre kryesore të biznesit. Sidoqoftë, mbikëqyrja e burimeve njerëzore mund të jetë një shpërqendrim në këtë proces. Për më tepër, meqë HR nuk është zakonisht një vend për pronarin, nuk mund të garantohet se ai/ajo do të jetë në gjendje ta trajtojë atë në mënyrë efektive. Në çdo rast, kontraktimi i departamentit tuaj të burimeve njerëzore është gjithmonë vendimi i duhur. Në përgjithësi, rrit efikasitetin e kompanisë për sa i përket produktivitetit, kohës dhe parave.
Shoqëria për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore (SHRM) kreu një studim dhe identifikoi arsyet e mëposhtme për të transferuar burimet njerëzore:

1. Përfitimet e kostos
2. Efikasiteti i kohës
3. Gama më e gjerë e shërbimeve të ofruara
4. marrëveshje
5. Funksionimi i departamentit të burimeve njerëzore nga personel me përvojë

Cilat funksione dhe detyra të burimeve njerëzore janë të kontraktuara?

Departamenti i Burimeve Njerëzore mund të kontraktohet pjesërisht ose plotësisht. Nëse kjo bëhet pjesërisht, përgjegjësia, informacioni dhe kontrolli mbi funksionet ndahen ndërmjet kompanisë mëmë dhe ofruesit të shërbimit. Nëse një departament është plotësisht i jashtëm, të gjitha përgjegjësitë merren përsipër nga ofruesi i shërbimit. Ruajtja e marrëdhënieve ndërmjet kompanisë dhe furnizuesit mbetet përgjegjësi e vetme e menaxherit të burimeve njerëzore ose pronarit të kompanisë mëmë. kontraktimi i burimeve njerëzore

Në mënyrë tipike, funksionet e mëposhtme të burimeve njerëzore kontraktohen nga jashtë:
1. Lista e pagave

Lista e pagave dhe detyrat përkatëse tatimore mund të kontraktohen nga jashtë. Këto detyra kërkojnë kohë dhe monotone, por kërkojnë kryerje të sakta dhe në kohë. Ka gjithashtu shumë rregulla tatimore që lidhen me këto punë. Prandaj, është më mirë t'i transferoni ato dhe të mos mbingarkoni ekipin tuaj me këto punë.

2. Administrimi i përfitimeve

Kjo detyrë është e gjerë, por edhe e rëndësishme, dhe zakonisht kërkon një punonjës me kohë të plotë. Delegimi i kësaj detyre te një profesionist është në interesin më të mirë të punonjësve dhe punëdhënësve.

3. Pajtueshmëria me ligjet e punës. kontraktimi i burimeve njerëzore

Së bashku me rregulloret e pagave, ju duhet të respektoni rregullore të ndryshme të punësimit. Këto detyra duhet të kontraktohen për të siguruar shërbim të paanshëm, të pastër dhe efikas. Së bashku me këto shërbime që janë kryesisht të jashtme, shumë shërbime të tjera që një kompani mund të kontraktojë janë diskutuar më lart.

Cili biznes duhet të zgjedhë kontraktimin e burimeve njerëzore?

Ndërsa kontraktimi i departamentit tuaj të burimeve njerëzore duket si një ide e mirë për të gjitha NVM-të, qasja e tyre ndaj tij duhet të jetë krejtësisht e ndryshme. Çdo kompani madhësi të ndryshme dhe kërkesa të ndryshme. Përdorimi i kontraktimit të jashtëm për të përmbushur plotësisht nevojat tuaja është çelësi i kontraktimit të suksesshëm të burimeve njerëzore.

1. Ndërmarrjet e vogla me numër të punonjësve nga 0 deri në 15 persona. kontraktimi i burimeve njerëzore

Shumë kompani të reja bëjnë gabim duke menduar se mund të menaxhojnë vetë stafin e tyre. Ideja kryesore pas kësaj është se ata mund të menaxhojnë lehtësisht një ekip kaq të vogël. Por ajo që ndodh është se ndërsa menaxhoni listën e pagave, përfitimet, pushimet dhe detyrat e tjera të lidhura me burimet njerëzore, detyrat thelbësore të tërheqjes së investitorëve të rinj, punës në një produkt ose shërbim dhe rritje të biznesit anashkalohen dhe injorohen. Ky duhet të jetë prioriteti kryesor në këtë fazë.

Kështu, kontraktimi i shumicës së funksioneve të BNJ duket të jetë një zgjidhje e zbatueshme. Ka shumë kompani dhe platforma softuerike të disponueshme për këtë punë. Pronarët duhet të fokusohen në rritjen dhe menaxhimin e ekipit. Në mënyrë tipike, organizatat profesionale të punëdhënësve (PEO) preferohen për këtë punë.

2. Biznes në rritje me 10-50 punonjës.

Në këtë fazë biznesi është në rritje dhe numri i punonjësve po rritet. Rrjedhimisht, me të gjitha përgjegjësitë dhe personelin e shtuar, pajtueshmëria është sfiduese. Gjithashtu, nëse nuk i kuptoni mirë rregullat, ekziston një mundësi e dallueshme e gabimit. kontraktimi i burimeve njerëzore

Kompanitë në këtë fazë zakonisht kanë një departament të burimeve njerëzore me një ose më shumë punonjës. Gabimi që bëjnë shumica e bizneseve është punësimi i më shumë njerëzve në departamentin e burimeve njerëzore. Pavarësisht se sa fitimprurëse mund të duket ideja, ajo kurrë nuk është aq efektive. Në vend të kësaj, kontraktimi i departamentit bën disi mrekulli. Ndërsa pala e kontraktuar mund të trajtojë funksione si lista e pagave dhe pajtueshmëria, stafi juaj i burimeve njerëzore mund të fokusohet në detyrat kryesore si rekrutimi dhe kultura e vendit të punës.

3. Biznese të mesme dhe të mëdha me 50-500 punonjës.

Për kompanitë e kësaj madhësie, ku financimi nuk është një problem, zgjerimi është një përparësi kryesore. Dhe për zgjerim ju duhet një çantë. Ju gjithashtu mund të keni nevojë të punësoni punonjës të largët. Në këtë fazë, ju mund të punësoni specialistë të burimeve njerëzore për punësimin, zhvillimin e kulturës së punës dhe kryerjen e programeve të trajnimit. Megjithatë, me pajtueshmërinë rregullatore dhe listën e pagave duke u bërë gjithnjë e më komplekse, punësimi i punonjësve për të punuar për kompaninë tuaj mund të mos jetë i përballueshëm.

Ju mund të zgjidhni të transferoni listën tuaj të pagave dhe departamentin e pajtueshmërisë për të përmirësuar efikasitetin dhe disponueshmërinë.

4. Kompani të mëdha me mbi 500 punonjës. kontraktimi i burimeve njerëzore

Si rregull, kompani të tilla të mëdha kanë ekipin e tyre të burimeve njerëzore. Ky konsiderohet si një avantazh konkurrues. Megjithatë, në këtë rast, kontraktimi i departamenteve komplekse si lista e pagave dhe pajtueshmëria mund të jetë një ide e mirë. Lëreni ekipin tuaj të brendshëm të punojë në rekrutimin, promovimin dhe përmirësimin profesional aftësitë e tyre, si dhe për projektet e brendshme strategjike.

Kush mund të marrë përgjegjësinë për departamentin tuaj të burimeve njerëzore? — Gjeni partnerin tuaj të kontraktimit të burimeve njerëzore

1. Software HR

Nëse jeni një kompani e vogël dhe funksionet e burimeve njerëzore janë të ndara midis punonjësve tuaj kryesorë, ju mund të zgjidhni këtë opsion. Shumë shitës ofrojnë softuer të burimeve njerëzore që mund të ndihmojnë me funksionet bazë si mbajtja e të dhënave, vlerësimi produktiviteti i punonjësve dhe pajtueshmërinë me kërkesat rregullatore. Shumë ofrues ofrojnë gjithashtu akses celular për lehtësi më të madhe.

2. Konsulent HR. kontraktimi i burimeve njerëzore

Bizneset e vogla mund të punësojnë gjithashtu një konsulent të dedikuar të burimeve njerëzore për të ndihmuar në ngritjen e departamentit. Megjithatë, ju lutemi vini re se këta konsulentë nuk lejohen të administrojnë përfitime ose të trajtojnë listën e pagave. Nëse dëshironi ta transferoni këtë, do t'ju duhet të punësoni një organizatë.

3. Firmat e angazhuara në kontraktimin e burimeve njerëzore (HRO)

Këto firma punojnë në mënyrë specifike në këtë vend dhe mund të ofrojnë zgjidhje nga menaxhimi i pjesshëm i departamentit deri tek ai i plotë i departamentit. Vërehet se në organizatat e mëdha, rolet strategjike kryhen brenda vendit, ndërsa rolet taktike dhe administrative u caktohen këtyre firmave të HRO. Këto firma tarifojnë në bazë të shërbimeve të zgjedhura nga kompania mëmë dhe numrit të punonjësve.

4. Organizata Profesionale e Punëdhënësve (PEO). kontraktimi i burimeve njerëzore

Punësimi i një PEO është i dobishëm, veçanërisht për bizneset e vogla dhe të mesme. Këto organizata operojnë ekskluzivisht në bazë të punësimit të përbashkët. Kur punësoni një PEO, ai bëhet punëdhënësi i rekordeve të punonjësve tuaj, ndërsa ju mbeteni punëdhënësi i tyre lokal. E thënë thjesht, këta punonjës ju jepen me qira pasi të punësohen nga PEO. Duke përdorur këto organizata, NVM-të mund të menaxhojnë efektivisht fuqinë e tyre punëtore, ndërkohë që ofrojnë përfitime për punonjësit e tyre që normalisht nuk do të ishin në gjendje t'i përballonin. PEO-të ju ngarkojnë një tarifë të caktuar ose përqindje të listës së pagave.

5. Organizata e Shërbimeve Administrative (ASO)

ASO do të ofrojë të gjitha shërbimet administrative për kompaninë tuaj. Duke kryer funksione të tilla si lista e pagave, depozitimi i taksave dhe përpunimi i depozitave direkte, ASO-të do të menaxhojnë gjithashtu pajtueshmërinë, sigurimin dhe përfitimet shëndetësore.

Nuk ka asnjë marrëdhënie pune të përbashkët mes jush dhe ASO. Në mënyrë tipike, bizneset e vogla (rreth 200 punonjës) preferojnë PIE, ndërsa HRO-të punësohen nga kompani më të mëdha (mbi 1000 punonjës). ASOS është zgjedhja për fillestarët.

5 Shërbimet më të mira të kontraktimit të burimeve njerëzore. kontraktimi i burimeve njerëzore

Këtu janë 5 shërbimet më të mira të kontraktimit të burimeve njerëzore:

1. ADP HR outsourcing

Do të merrni shërbime të plota zgjidhje të burimeve njerëzore, si dhe plane fleksibël dhe shërbime të burimeve njerëzore të jashtme. Ai ofron zgjidhje të burimeve njerëzore për bizneset e të gjitha madhësive dhe ofron shërbime të nivelit të lartë ndaj klientit.

2. Insperity HR Outsourcing

Konsiderohet mjaft i përshtatshëm për kompanitë e tregut të mesëm, dhe ofron paketa HR me porosi dhe me porosi të biznesit. Punon për 35 vjet.

3. Transferimi i burimeve njerëzore të Paychex

Ju mund ta zgjidhni këtë opsion për kontraktimin e një game të gjerë shërbimesh të burimeve njerëzore, plus që është mjaft i dobishëm për organizatat më të vogla. Është gjithashtu më e mira për listën e pagave.

4. Merrni pjesë në kontraktimin e burimeve njerëzore të PEO. kontraktimi i burimeve njerëzore

Është një ofrues PEO me shërbim të plotë që konsiderohet gjithashtu më i miri për kontraktimin e shërbimeve të pajtueshmërisë ligjore. Ai ndjek standardet strikte të pajtueshmërisë.

5. TriNet HR Outsourcing

Kompania është numri një në ofrimin e zgjidhjeve fleksibël të kontraktimit të burimeve njerëzore në një gamë të gjerë industrish. Prej tyre do të merrni një zgjidhje gjithëpërfshirëse të stafit.

Më të rejat!

Transferimi i burimeve njerëzore, nëse bëhet në mënyrë efektive duke zgjedhur organizatat e duhura dhe shërbimet e duhura, mund të bëjë mrekulli për çdo kompani duke rritur produktivitetin dhe duke qenë shumë me kosto efektive. Kjo është një nga më mënyra efektive për të optimizuar punën e kompanisë me kosto minimale koha dhe buxheti.

 

FAQ. kontraktimi i burimeve njerëzore.

1. Çfarë është kontraktimi i burimeve njerëzore?

   • Transferimi i burimeve njerëzore është praktika e transferimit të funksioneve të menaxhimit të personelit (proceset e burimeve njerëzore) te një ofrues i jashtëm shërbimi i specializuar në menaxhimin e burimeve njerëzore.

2. Cilat shërbime ofrohen zakonisht përmes kontraktimit të burimeve njerëzore?

   • Transferimi i burimeve njerëzore mund të ofrojë një sërë shërbimesh, duke përfshirë rekrutimin dhe përzgjedhjen, menaxhimin e performancës, trajnimin dhe zhvillimin e punonjësve, proceset administrative, menaxhimin e listës së pagave dhe të tjera.

3. Cilat janë përfitimet që lidhen me përdorimin e kontraktimit të burimeve njerëzore?

   • Përfitimet përfshijnë uljen e kostove, rritjen e efikasitetit, aksesin tek ekspertët e burimeve njerëzore, fokusin e një kompanie në biznesin e saj kryesor dhe përmirësimin e fleksibilitetit të përgjithshëm.

4. Si të zgjidhni ofruesin e duhur të kontraktimit të burimeve njerëzore?

   • Kur zgjidhni një ofrues të kontraktimit të burimeve njerëzore, është e rëndësishme të merrni parasysh përvojën dhe reputacionin e furnizuesit, përshtatshmërinë e shërbimeve të ofruara për nevojat e kompanisë, koston, aftësitë teknologjike dhe cilësinë e shërbimit.

5. Cilat aspekte të kontraktimit të burimeve njerëzore i nënshtrohen kontrollit nga kompania e klientit?

   • Duhet të monitorohet cilësia e shërbimeve të ofruara, respektimi i legjislacionit në fushën e menaxhimit të personelit, siguria e të dhënave dhe pajtueshmëria me kërkesat e sigurisë së punës.

6. A mund të përfitojnë kompanitë e madhësive të ndryshme nga kontraktimi i burimeve njerëzore?

   • Po, kontraktimi i burimeve njerëzore mund të jetë i dobishëm si për ndërmarrjet e mëdha ashtu edhe për ndërmarrjet e vogla dhe të mesme. Ofrues të ndryshëm ofrojnë paketa shërbimesh për t'iu përshtatur nevojave të ndryshme të kompanive.

7. Çfarë sfidash mund të lindin gjatë zbatimit të kontraktimit të burimeve njerëzore?

   • Sfidat mund të përfshijnë vështirësi në hyrjen e punonjësve, proceset e monitorimit, ruajtjen e privatësisë së të dhënave dhe nevojën për të komunikuar në mënyrë efektive me ofruesin e shërbimit.

8. Si të zbatohet kontraktimi i burimeve njerëzore me probleme minimale?

   • Për të zbatuar me sukses kontraktimin e burimeve njerëzore, është e rëndësishme të kryhet një analizë e detajuar e nevojave të kompanisë, të zgjidhet një furnizues i përshtatshëm, të sigurohet një kuptim i qartë i roleve dhe përgjegjësive dhe të ofrohet trajnim dhe mbështetje për punonjësit.

9. A mund të ndikojë kontraktimi i burimeve njerëzore në kulturën korporative të një kompanie?

   • Po, kontraktimi i burimeve njerëzore mund të ketë një ndikim Kulturë korporative, prandaj është e rëndësishme të zgjidhni një furnizues që mund të integrohet në kulturën ekzistuese të kompanisë.

10. Çfarë tendencash vërehen në fushën e kontraktimit të burimeve njerëzore?

    • Disa tendenca aktuale përfshijnë përdorimin e teknologjisë dhe inteligjencës artificiale për të optimizuar proceset e burimeve njerëzore, rritjen e shërbimeve të specializuara (si trajnimi dhe zhvillimi) dhe ngritja e kontraktimit global të burimeve njerëzore.