Pasqyra e llogarisë është një dokument i lëshuar nga një bankë ose një institucion tjetër financiar për një klient që tregon informacione për transaksionet në llogarinë e tyre për një periudhë të caktuar kohore. Pasqyra e llogarisë mund të paraqitet në formate të ndryshme, të tilla si një dokument letre, një email ose një deklaratë bankare në internet.
Çfarë është një deklaratë bankare?
Përkufizimi: Pasqyra e llogarisë përkufizohet si një dokument që përmban informacion për të gjitha transaksionet midis dy palëve gjatë një periudhe të caktuar. Zakonisht pronarët bizneset u dërgojnë klientëve të tyre pasqyrat e llogarisë për t'i informuar për pagesat apo transaksionet në pritje ndërmjet tyre.
Këtë term mund ta hasni edhe kur keni të bëni me bankat, të cilat zakonisht u ofrojnë klientëve të tyre një pasqyrë mujore të llogarisë së gjendjeve dhe transaksioneve të llogarisë.
Kuptimi. Deklarata e llogarisë
Çdo përmbledhje zyrtare e çdo llogarie quhet pasqyrë bankare. Shumë kompani, veçanërisht në sektorin bankar, u ofrojnë klientëve të tyre një pasqyrë llogarie që përmbledh transaksionet për të gjithë periudhën në të cilën ato bazohen.
Këto deklarata mund të gjenerohen për llogari të tilla si PayPal, kartat e kreditit, llogaritë e kursimeve dhe brokerimi. Përveç kësaj, disa kompani të shërbimeve krijojnë gjithashtu pasqyra të llogarive. Këto përfshijnë, por nuk kufizohen në, ofruesit e energjisë elektrike, gazit dhe televizionit. Ata zakonisht përmendin detajet e përdorimit klientët, kontributet e tyre dhe pagesat e parakohshme. Disa kompani që punojnë me kompani të tjera krijojnë gjithashtu pasqyra bankare.
Këtu përfshihen faturat e lëshuara për klientin, pagesat e bëra tashmë dhe bilanci i mbetur, i cili mund të jetë pozitiv ose negativ. Ata listojnë debitet e paguara, kreditë e marra dhe tarifat e mirëmbajtjes së llogarisë.
Dokumenti i printuar i pasqyrës së llogarisë zakonisht dërgohet fizikisht në adresën e klientit. Në ditët e sotme dërgohet edhe në mënyrë elektronike në adresën e emailit të klientit. Një mënyrë tjetër për të hyrë në pasqyrat e llogarisë suaj është të identifikoheni në faqen e internetit të ofruesit tuaj të shërbimit.
rëndësi. Deklarata e llogarisë
Kërkohet një deklaratë llogarie për të mbajtur të dhënat zyrtare të transaksioneve ndërmjet dy palëve në shkëmbimin e shërbimeve ndërmjet tyre. Ai gjithashtu ndihmon pronarët e bizneseve të kontrollojnë pagesat e bëra tashmë dhe në pritje. Ata u kujtojnë klientëve të paguajnë të gjitha pagesat për periudhën dhe më pas të kalojnë në periudhën tjetër. Kjo periudhë është zakonisht një muaj apo më shumë.
Shumë prej jush mund të mendojnë se faturat e dërguara klientëve për çdo transaksion bëjnë të njëjtën punë, apo jo? Dallimi thelbësor midis një faturë dhe një pasqyre bankare është se ndërsa një faturë i dërgohet klientit pas çdo transaksioni, një pasqyrë dërgohet në intervale të rregullta, si për shembull një muaj.
Prandaj, klientit i kujtohet të paguajë të gjitha detyrimet e tij ose të saj nëse ai ose ajo humbet ndonjë detyrim gjatë kësaj periudhe. Është më e lehtë për klientët që të shikojnë një dokument dhe të kuptojnë thelbin e çështjes sesa të shpenzojnë përpjekjen për të kaluar nëpër të gjitha faturat dhe për të kuptuar se sa i detyrohet. Po kështu, bëhet më e lehtë për kompaninë të kujtojë dhe gjurmojë transaksionet e klientëve me këtë dokument të vetëm raportues.
Për më tepër, ka raste kur vëreni një mospërputhje në të dhënat. Këtu përmbledhja e të dhënave, e cila është pasqyra jonë bankare, ju lejon të dalloni çdo mospërputhje në të dhëna. Ndonjëherë ndodhin gabime dhe çdo transaksion mund të ekzekutohet dy herë. Edhe këtu, deklarata luan një rol të rëndësishëm dhe ndihmon në identifikimin e gabimit.
Karakteristikat e pasqyrës së llogarisë
Pasqyrat bankare zakonisht përdoren për të ruajtur të dhënat për përdorim në të ardhmen. Prandaj pritet të përmbajë të gjithë informacionin që mund të jetë i nevojshëm dhe i plotë për përdorim në të ardhmen. Së pari, duhet të përmbajë informacionin e nevojshëm për pronarin e llogarisë.
Pastaj, për shembull, pasqyra e llogarisë së kredisë ose pasqyra e kartës së kreditit duhet të përmbajë detaje të bilancit të papaguar, interesit të përllogaritur mbi borxhin dhe çdo tarifë shtesë që i ngarkohet klientit. Kjo tarifë mund të jetë një tarifë e vonuar, një tarifë mbitërheqjeje ose ndonjë tarifë tjetër e aplikueshme. Ai duhet të veprojë si një rekord i plotë i financave tuaja.
Aplikacioni mund të përfshijë edhe disa informacione shtesë sipas nevojave të klientit. Disa informacione të tilla si rezultati i kreditit klient apo vlerësim koha që mund të duhet për të shlyer borxhin. Çdo paralajmërim ose njoftim ose çdo informacion tjetër që dëshironi t'i transmetoni klientit mund të përfshihet gjithashtu në këtë deklaratë. Kompania duhet ta bëjë deklaratën më informuese dhe më të plotë në çdo kuptim.
Përbërësit kryesorë të një pasqyre llogarie
Për të dhënë një ide të qartë se çfarë duhet të përfshihet në pasqyrën e llogarisë, ne kemi renditur disa nga komponentët e kërkuar të pasqyrës së llogarisë.
1. Periudha kohore
Aplikimi mbulon një periudhë të caktuar kohore. Zakonisht ky është një muaj. Ju duhet të tregoni datën e fillimit dhe mbarimit të kësaj periudhe.
2. Bilanci i hapjes. Deklarata e llogarisë
Kjo tregon shumën e detyrimit për periudhën e mëparshme. Kjo duhet të përmendet në mënyrë eksplicite për t'i ofruar klientit një pasqyrë të detajuar.
3. Faturë
Shuma që klienti duhet të paguajë për mallrat dhe shërbimet e blera/përdorura gjatë periudhës përkatëse.
4. Shuma e paguar. Deklarata e llogarisë
Kjo do të tregonte ndonjë bilanc pozitiv. Klienti mund të kishte paguar një shumë të caktuar në periudhën e mëparshme. Kjo shumë duhet të futet këtu.
5. Pasqyra e llogarisë së borxhit
Kjo është shuma përfundimtare që klienti duhet të paguajë pas të gjitha zbritjeve dhe gjobave. Kjo mund të jetë pozitive ose negative, në varësi të bilancit të mëparshëm.
aventurë!
Një deklaratë llogarie është në thelb një dokument që përmban një përmbledhje të të gjitha transaksioneve tuaja gjatë një periudhe fikse. Ai u lëshohet klientëve të tij nga banka, ofrues shërbimesh dhe kompani të ndryshme. Pasqyra e llogarisë është një dokument i rëndësishëm kryesisht sepse përmban të gjithë informacionin dhe shërben për disa qëllime si për kompaninë ashtu edhe për klientin.
Për më tepër, mund të përdoret edhe për referenca në të ardhmen. Konsumatorët gjithashtu mund ta përdorin atë për të kundërshtuar çdo transaksion që ata mendojnë se është i pasaktë dhe gjithashtu të kontaktojnë autoritetet përkatëse. Me pak fjalë, është një përmbledhje formale e transaksioneve për një periudhë të caktuar kohore. Deklarata e llogarisë
Lini një koment