Савети за организовање посла

Савети за организацију рада усклађују мисли и акције тако да особа може да створи ред, поједностави процесе и уклони неред из свог живота и окружења.

Да ли сте увек у журби да завршите овај или онај задатак? Да ли вам је сто препун и не можете да пронађете ни једноставне ствари? Разлог је тај што вам недостаје најважније одељење, односно организационо. То је важан елемент ефикасности и продуктивности и помаже у повећању нивоа продуктивности у личном и професионалном животу.

Организациони савет се дефинише као уметност ефикасног држања ствари на месту како би процес рада постао несметан и приступачан. Неопходан је план корак по корак како бисте осигурали да сви механизми буду добро подмазани како се не бисте фрустрирали и чупали косу, сликовито речено, у стресним тренуцима.

1. Размислите о својим циљевима. Савети за организовање посла

Планирање вашег успеха и размишљање о вашој сврси је прва ствар коју треба да урадите ако тражи организациони савет. Креирајте дневну рутину и размислите о свему како бисте знали које задатке треба обавити.

Одређена дневна рутина помаже вам да уштедите много времена и труда које обично губите током дана.

2. Имајте планер

Када сазнате своје циљеве, време је да направите планер и запишете шта треба да урадите. Људи који су упућени у технологију преферирају апликације као што је Гоогле календар, док други и даље преферирају традиционални начин писања папиром и оловком. Важно је да се осећате удобно и да изаберете планер који вам се свиђа и који једноставно најбоље одговара вашим потребама. Држите планер са листом обавеза како бисте знали свој распоред. Овај једноставан корак је благослов ако тражите корисне савете за организацију јер ће вам помоћи да запамтите шта још нисте урадили како би све остало организовано.

3. Немојте обављати више задатака. Савети за организовање посла

Постоји уобичајена заблуда да ће вам мултитаскинг помоћи да извршите више задатака и помоћи вам да брзо и у једном потезу избришете многе ставке са листе обавеза. Када особа обавља више задатака, постаје расејана и време потребно за враћање фокуса и обављање задатака је много дуже. Обраћање пажње на један задатак је најбољи начин да постанете продуктивни. Испланирајте своју листу задатака и довршите задатке један по један ако тражите корисне организационе савете.

4. Искључите апликацију за обавештења.

Ако тражите савете за организацију, немојте се ометати јер ће вас то спречити да довршите своје задатке. Једна од главних сметњи у данашње време је наша мобилни уређај, који наставља да шаље упозорења и обавештења сваких неколико секунди. Савети за организовање посла

Човек се навикне да проверава свој мобилни телефон чим чује бип. Према мишљењу стручњака, чак и ако не одговарате на поруке, губите драгоцено време током дана, што обично смањује вашу продуктивност. Ако сте заинтересовани да организујете свој живот, обавештења нису неопходна, тако да или држите свој мобилни телефон даље од себе или једноставно промените апликацију за обавештења.

5. Правите паузе.

Просто је немогуће радити цео дан са истом ефикасношћу, па стручњаци препоручују кратке паузе након заузетости. Погрешно је веровати да ако правите паузе између важних послова, губите кључно време које би се могло потрошити на њихово довршавање. Савети за организовање посла

Одмор је важан организациони савет јер омогућава нашем телу и уму да се ослободе радних нечистоћа. Разговарајте са неким неколико минута, идите у шетњу, попијте чај/кафу итд. и видите разлику. Најбоља ствар у вези са овим активностима је то што нам помажу да се опустимо и подмладимо, тако да се враћамо са осветом.

6. Одржавајте свој простор чистим

Нека ваш простор буде уредан ако тражите корисне савете за организацију. Превише нереда око вас ће учинити да се осећате неорганизовано и смањиће вашу продуктивност и ниво мотивације. Да бисте остали на задатку и остали фокусирани, морате да се концентришете, а то једноставно није могуће ако стојите усред неорганизованог простора. Савети за организовање посла

Требало би да чувате ставке које сада нису важне, али могу бити корисне касније. Баците непотребне ствари и неће вам требати. Организујте свој простор тако што ћете ствари распоредити на одговарајућа места. Стекните навику да пролазите кроз ствари у редовним интервалима како бисте могли да завршите све ове активности и да свој простор одржите организованим и чистим. Чињеница је да ако смањите визуелни неред, постаје лако уклонити ментални неред и наш ум постаје слободан да ради на важним стварима.

7. Организујте свој мозак. Савети за организовање посла

Уморна особа није склона да ради цео дан. Организујте свој мозак пре него што покушате да организујете свој живот - тако кажу стручњаци. Спавање у одређено време помоћи ће вашем телу и уму да се врате у ритам сваког јутра. Људи који се брину ноћу немају исти ниво менталне спремности као људи који добро спавају. Учешће у медитацији или вежбању је такође значајан начин да организујете своје мисли тако да се ваше тело и ум одморе. Почните са једноставним посредовањем или прошетајте парком у комшилуку и осетите разлику. Постепено се повећавајте да бисте могли да се носите са изазовима које вам живот поставља. Једење добре, здраве хране ће вашем мозгу дати подстицај који му је потребан, тако да вам организовање живота неће изгледати тешко.

8. Пратите своје време.

Пратите своје време ако тражите савете за организацију који ће вам помоћи у животу. То не значи да треба да гледате на сат сваких неколико секунди уместо да будете свесни времена које трошите на све своје активности. Постављање основне линије ће вам помоћи да останете организовани тако да можете брзо напредовати.

Постоје стотине ствари које човек треба да ради сваки дан, али то је немогуће. Најбољи савет за организацију је да дате приоритет свом послу тако што ћете направити листу онога што треба да се уради, а затим га у ужи избор према потреби. Одлучите која је акција најважнија и побрините се да јој дате приоритет пре следеће.

10. Поједноставите свој живот. Савети за организовање посла

Ако тражите корисне савете за организацију, олакшајте свој живот. Када је особа организована на личном нивоу, то ће имати директан и позитиван утицај на њен професионални ниво јер ће постати продуктивнији. Не компликујте ствари; уместо тога, олакшајте ствари тако што ћете направити листе обавеза, дати приоритет свом послу и дати себи време које вам је потребно да завршите све хитне задатке.

Издавачка кућа  АЗБУКА 

Софтвер за планирање који ће вам помоћи да управљате људима