Софтвер за распоред радног времена (или софтвер за управљање распоредом рада) су специјализоване апликације и алати који помажу организацијама и предузећима да управљају радним временом својих запослених. Они пружају могућност креирања, уређивања и праћења распореда рада, као и праћења радног времена запослених. Вођење бизниса је такође и управљање људима. Ако желите да пословање тече несметано, потребно је да одредите задатак сваке особе за сваки радни дан у недељи. Без одговарајућег распореда, не може се очекивати да остваре своје индивидуалне и тимске циљеве. То значи да не можете рачунати ни на постизање својих пословних циљева.
Наравно, можете направити сопствени распоред. Али према Цоннецтеам-у, то би значило да сваке године проведете 140 сати. На крају крајева, за ручно планирање је потребно време. Мораћете да прикупите папирне захтеве за слободно време и пронађете начине да сами решите проблеме са распоредом.
Овде може помоћи софтвер за распоређивање запослених. Прави софтвер за планирање посла може вам помоћи да само једним кликом поделите рад међу запосленима. Пошто је аутоматизован, мање је подложан грешкама. То значи да увек можете извући максимум из свог тима.
Убеђени и желите да купите? Не брини. Ево на шта треба обратити пажњу када бирате софтвер за планирање посла.
На шта треба обратити пажњу када користите софтвер за распоређивање запослених?
На тржишту постоји много софтверских решења за распоређивање запослених. Међутим, нису сви најбољи за ваш посао. Ево неких карактеристика које треба имати на уму када бирате алат:
Самопослуживање запослених. Програми за заказивање рада
Не бирајте алат који само ви можете да користите. На крају крајева, и ваши запослени би требали имати користи од вашег алата. То значи да би коришћењем софтвера за планирање ваши запослени такође требало да буду у могућности да управљају сопственим распоредима.
Ваши запослени такође треба да имају могућност да лако долазе и одлазе где год да се налазе. Ако одлуче да промене смене са неким другим, то могу да ураде помоћу алата како бисте могли да видите промене.
Праћење платног списка. Програми за заказивање рада
Потребан вам је алат који вам може аутоматски рећи колико треба да платите сваки запосленог за одрађено време. Софтвер за запослене можда неће бити вредан ваше инвестиције ако вам говори само о времену које запослени проведе у послу. Размислите колико времена ћете морати да потрошите на израчунавање плата које ћете морати да плаћате сваке недеље или месеца, у зависности од вашег договора, ако софтвер за распоређивање запослених нема ову функцију.
Погодно за мобилне уређаје
Помаже ако је софтвер за распоређивање ваших запослених прилагођен мобилни уређаји. На крају, то ће значити да можете лако да прилагодите распореде својих запослених чак и када сте у покрету. Ово се односи и на ваше запослене.
Преглед најбољег софтвера за планирање
Сада када знате које функције треба да тражите, хајде да погледамо нека од најбољих софтверских решења за заказивање рада на тржишту. У табели испод ћете наћи информације о сваком од њих, њихове предности и недостаци:
| Софтвер | Полазећи од | Најбоља ствар у вези тога | Највећи проблем |
| Зоомсхифт | 2 УСД по члану тима месечно | Једноставан за коришћење | Корисничка подршка би могла бити боља |
| СхифтНоте | 34,95 УСД по функцији месечно | Добра комуникацијска функција | Само за предузећа |
| ацтиПЛАНС | 1,5 долара по кориснику месечно | Тачни подаци и извештаји | Ограничена функционалност |
| Снап Сцхедуле | 1,5 долара по кориснику месечно | Са функцијом распоређивања запослених | Нема дневника смена |
| Човечанство | 3 долара по кориснику месечно | Погодна мобилна верзија | Случајне грешке |
| Кад радим | 2 долара по кориснику месечно | Добра корисничка подршка | Проблеми са пријављивањем/одјавом |
Хајде да их сада разговарамо по реду.
1. Зоомсхифт. Програми за заказивање рада
Запослени могу да остану на врху својих смена и задатака у вези са послом користећи Зоомсхифт. Помоћу ове једноставне апликације можете уређивати свој распоред, ажурирати распореде и комуницирати са својим запосленима помоћу телефона.
Можете превући смене у свој календар за неколико минута и послати распоред запосленима. Апликација је такође веома функционална на мобилним уређајима.
Зоомсхифт је одлична опција ако вам је потребан софтвер за заказивање смена за особље по сату. Може креирати распоред рада за неколико минута и уштедети новац на платама. Неки корисници кажу да би корисничка подршка могла бити боља, иако неки кажу да је ово алатка тако једноставан за коришћење да можда нећете ни морати да тражите помоћ.
Главне карактеристике укључују:
- ГПС локација.
- Закажите упозорење о сукобу.
- Индикатори учинка.
- Аутоматски подсетник о доласку.
- Шаблони распореда рада.
- Мобилни приступ.
- Време сата.
- Овлашћења руковођења и управљања.
Зоомсхифт нуди робустан план за почетнике, идеалан за мала предузећа која желе да почну са софтвером за заказивање. Они наплаћују 2 долара сваког месеца за сваког активног члана тима у свом годишњем плану. Такође имају два плаћена плана: Премиум (4 УСД по особи) и Ентерприсе, од којих оба укључују додатне функције.
2. СхифтНоте. Програми за заказивање рада
СхифтНоте је индустријски софтвер за планирање радног времена запослених и управљање евиденцијом за ресторане, предузећа малопродаја и хотели.
Неке од најбољих карактеристика укључују:
- Дневни дневник менаџера.
- Ток рада за одобрење смене/одабира.
- Управљајте захтевима за паузу.
- Контролна табла са више локација.
- Мобилне апликације.
- Календар догађаја.
- Управљање задацима.
- Групне поруке.
Менаџери могу да користе СхифтНоте да убрзају распореде запослених, као и да смање прековремени рад и побољшају способност комуникације. Корисницима се свиђа комуникациона функција алата за ову секунду, посебно зато што им омогућава, између осталог, да шаљу циљане поруке одређеним људима.
СхифтНоте такође укључује бесплатну обуку и подешавање! Они нуде бесплатну пробну верзију два своја пакета: Стандард и Ессентиал. Цене почињу од 34,95 УСД по функцији месечно.
3. АКТИВНИ ПЛАНОВИ. Програми за заказивање рада
ацтиПЛАНС је одличан софтвер за распоређивање особља јер омогућава и краткорочно и дугорочно планирање.
Десктоп верзија ацтиПЛАНС-а омогућава запосленима да прате своја тренутна и нова стања ПТО. Такође им омогућава да изаберу и означе било које време као одмор или било коју другу погодну врсту одсуства.
Поред тога, мобилна верзија омогућава корисницима да обавесте саиграче да ли касне или одлазе рано. Менаџери, са своје стране, могу да прате ко је тренутно одсутан и зашто.
Неке од најбољих карактеристика ацтиПЛАНС-а укључују:
- Оставите захтеве
- Захтевајте одобрење
- Емаил Обавештења
- Корпоративни распоред
- Аутоматски прорачун ПТО
- Израда извештаја
- Интеграција
- Мобиле Апп
Аутоматско одобравање АцтиПЛАНС захтева за одмор је згодна функција.
Ово поједностављује процес управљања одсуством, штеди време менаџера и повећава задовољство запослених дајући члановима тима већи избор у погледу њиховог радног распореда. Алат такође пружа менаџерима тачне извештаје запослених. Међутим, неки корисници кажу да би софтвер могао имати више функција.
ацтиПЛАНС нуди бесплатну пробну верзију од 30 дана са неограниченим бројем корисника. Они наплаћују 1,5 долара по кориснику месечно и нуде попуст од 20% на свој годишњи план.
4. Снап Сцхедуле. Програми за заказивање рада
Запослени могу да користе Снап Сцхедуле да виде своје распореде рада на мрежи, да лицитирају за отворене смене, траже слободно време, пријаве и одјаве, ажурирају своју доступност, мењају смене и још много тога.
Помоћу овог софтвера можете резервисати било коју смену или прековремени рад за неограничен број запослених.
Интерфејси алата су упоредиви са оним у Екцел-у, али има додатне функције за заказивање и објављивање.
Главне карактеристике укључују:
- Аутоматско планирање
- Руководећи кадар
- Распоред запослених
- Лабор Форецастинг
- Онлине сати
- Распоред распореда
- Промена смене
- Праћење вештина
- Време и присуство
Софтвер помаже у смањењу трошкова рада и прикупљање података о платама. Запослени такође могу одржавати свој распоред. Неки корисници се, међутим, жале да не постоји дневник историје смена којем могу приступити.
Снап Сцхедуле има три пакета и сваки пакет има посебну цену за „Заказивање“ и „Запослени“.
5. Човечанство. Програми за заказивање рада
Уз Хуманити, можете побољшати планирање запослених и оптимизовати пословне процесе. Такође можете да унесете и интегришете важне пословне податке у софтвер за планирање да бисте проценили потребе планирања ваше компаније.
Човечанска лакоћа коришћења чини га једним од најбољих софтвера за заказивање послова на тржишту. Његове карактеристике олакшавају промену и праћење распореда на телефону. Распоред је згодан и лако разумљив. Грешке се могу појавити с времена на време, али неки корисници наводе да се не дешавају тако често.
Обслуживание клиентов је и снага човечанства.
- Праћење времена
- Аутоматски подсетници
- Планирање смена
- Време и присуство
- Праћење одсуства и управљање одсуством
- Опције самопослуживања
- Распоред мобилних смена
- Тимска комуникација
Софтвер можете прилагодити у зависности од величине ваше компаније и лако га комбиновати са различитим пословним апликацијама. иПхоне, иПад, Андроид телефони и таблети су компатибилни са Хуманити-овим софтвером за заказивање рада.
Можете бирати између три плана: Стартер, Цлассиц и Ентерприсе. Њихов пакет почиње од 3 УСД по особи месечно на Стартер плану.
6. Када радим
компанија Кад радим, основан 2010. године, је софтвер за заказивање запослених са многим функцијама и дизајном прилагођеним кориснику.
Међутим, ово вам не дозвољава да планирате недељама унапред. Према неким корисницима, запосленима може бити тешко да дођу и оду.
Користите бесплатни план да резервишете до 75 запослених до једне недеље и пратите њихово радно време.
Најбоље карактеристике Када радим:
- Закажите распоред једним кликом.
- Потврда и обавештење о промени покривености.
- Распоред распореда.
- Предвиђање рада.
- Контрола прековременог рада.
- Извршење распореда.
- Извештаји о раду.
- Интеграција платног списка.
Нема доступног бесплатног пробног периода. Цене почињу од 2 УСД по запосленом месечно, у зависности од услуга које одаберете. За додатних 1,50 УСД по запосленом месечно, може се омогућити праћење радног времена и присутности. Програми за заказивање рада
Питања
У овом чланку смо погледали најбоље предности и недостатке сваког од најбољих софтверских решења за заказивање рада на тржишту. Надамо се да ће вам ове информације помоћи да донесете информисану одлуку. У овом одељку, хајде да одговоримо на нека питања која можда имате о софтверским решењима за управљање временом:
Шта је софтверско решење за заказивање?
Софтверско решење за заказивање рада вам помаже да доделите задатке својим запосленима само једним кликом. Ово ће вам помоћи да уштедите време јер више не морате ручно да креирате табеле и дистрибуирате их својим запосленима како бисте обезбедили несметан ток посла.
Колико кошта софтвер за заказивање?
Цена софтверског решења за заказивање варира. Што више функција алат има, то је обично скупљи. Софтверска решења за заказивање на овој листи крећу се од 1 до 35 долара по кориснику месечно.
Како одабрати најбољи софтвер за распоред рада на тржишту?
Одговор на ово питање зависи од потреба ваше компаније. Процените своје пословне потребе и изаберите функције за које мислите да су вам најважније. Да ли тражите алатку прилагођену мобилним уређајима са функцијом управљања платним списком? Или можда можете да искључите ову функцију управљања платним списком?
Ако имате листу онога што тражите, можете донети информисану одлуку.
Коначно. Програми за заказивање рада
Време је да прогласим свог победника са листе. Све у свему, морам рећи да Зоомсхифт има предност у односу на друге.
За све карактеристике које добијате, алат има разумну цену. И менаџери и запослени ће такође уживати у коришћењу овог алата јер не постоји стрма крива учења. Веома је једноставан за коришћење, чак и особа са највећом технологијом научиће како да се креће у софтверу сама.
Оставить комментарии