Промене у организацији. 11 корака до промене

Организациона промена је процес или активност усмерена на уношење значајних или значајних промена у организациону структуру, културу, стратегију, оперативне процесе или системе управљања.

Важно је запамтити да је промена само трајна. Без промене, свет ће стати. Познавање правих начина да направите промене како бисте постигли своје циљеве један је од најважнијих фактора у осигуравању успеха у животу.

Промена је феномен који видимо сваки дан. Где год да погледамо, промена се дешава.

Било да је доба дана које се стално мења или време које се не мења, не можемо да идемо напред. Без промене не може бити раста, развоја, еволуције. Без промене нема напретка.

Промене у личном животу могу бити промене у животном простору, статусу везе или начину живота. Промене у професионалном животу вођене су првенствено потребом за новим средствима за постизање успеха.

Нови пројекат или побољшање технологије може се назвати пословном променом.

Иста логика важи и за организације. Укупна продуктивност и успех организације зависе од имплементације и имплементације промена.

Организација вештина које сви треба да знају

Организациона промена је процес који укључује организацију која спроводи промену у једној или више димензија. То укључује културу, структуру, технологију, стратегију, методе рада. Промене у овим областима, заузврат, утичу на организацију у целини.

Имовина насупрот обавеза.

Зашто је важно спровести промене? Промене у организацији.

Посао ради за профит и зараду. Сваки систем који угрожава ове факторе мора бити промењен.

Са истим размишљањима, промене се дешавају на начин да не доносе приход компанији и њеној репутацији, већ је само гурају навише. Једном када се одлучи да се морају извршити промене у структури занимања, највећи изазов је њена неометана имплементација.

Имплементацијом се може назвати имплементацијом промена у систему.

Примена промене за постизање жељеног циља је успешан део спровођења промене. Ово је веома природно и човек се осећа уплашено разликама.

Запослени и менаџмент се плаше неуспеха и то је разлог зашто се опиру променама у неким областима.

Организација вештина које сви треба да знају

11 корака за спровођење промена

Процес организационе промене подразумева увођење знања из различитих области дисциплине.

Ове области дисциплине укључују менаџмент, економију, социологију, психологију и политичке науке.

Успешна комбинација специфичне експертизе акумулиране у горе наведеним областима, заједно са ефективним вођством, је оно што предвиђа успешну и ефективну промену у организацији. Кораци укључени у имплементацију промена су наведени на следећи начин:

1) Створите осећај хитности. Промене у организацији.

Имплементација промена је неопходна када претходни метод има неке недостатке који могу утицати на профит и репутацију предузећа.

Потреба за променом, када се упореди са хитношћу, може учинити чуда за посао. Захтев може бити у виду потенцијалних претњи по стару методу и повратних информација од клијената и корисника претходне методе. Ова хитност може да пружи преко потребну почетну мотивацију запосленима да прихвате промене. Промене у организацији.

Без потражње за производом, не може постојати понуда исте ствари коју налаже закон економије. Без потребе нема мотивације да се ова потреба задовољи, како каже психологија. Примена овог принципа на спровођење организационих промена је кључ успеха.

Када већина људи у организацији верује да постоји снажна потреба за променом у организацији, ова разлика се може ефикасно применити. Стварање тог осећаја потребе за променом је прво питцх овом интердисциплинарном феномену.
Да би покренуо процес промене, лидер мора да почне да ствара осећај да жели промене међу запосленима. Када запослени осете потребу за променом, то заузврат мотивише послодавца да побољша ствари. Ово се може урадити на различите начине. Људи на нивоу вишег менаџмента играју кључну улогу у преношењу осећаја хитности.

Они могу идентификовати критичне прилике и детаљно објаснити како се те прилике могу искористити. Они могу да идентификују потенцијалне претње и да објасне последице таквих ризика ако се на њих не одговори ефикасно. Ако се први корак не уради исправно, остатак процеса може да се распадне.

Направите брошуру. Водич за дизајнирање ефикасних штампаних брошура

2) Формирање коалиције. Промене у организацији.

Једноставно покретање и управљање организационим променама никада није довољно. Пошто у организацији ради много људи, важно је обезбедити да сваки запослени у организацији активно учествује у процесу промене и доприноси њеној актуализацији.

Да би се ово десило, морате идентификовати људе са различитих хијерархијских нивоа организације који би натерали велике лидере да мотивишу све у процесу. Ове лидери не морају да долазе само из вишег менаџмента.

То могу бити запослени на било ком нивоу организационе хијерархије. Ова коалиција може ефикасно да води процес промене. Користан савез је онај у којем чланови представљају различита одељења и различите нивое радног стажа у организацији. Дакле, потреба за променом и њихова примена може да се деси најефикасније.

Потребан је тим да изврши план који је развијен за имплементацију промене. Овај тим мора настојати да осигура да се промјене одвијају глатко. Морају бити у стању да се носе са страховима и инхибицијама других запослених.

Овај тим мора да ради на балансирању старих промена са новим. Императив је да знају све детаље плана и да имају системе који ће то омогућити. Они морају имати јак ауторитет над тимом и морају натерати тим да свесрдно прихвати промену.

3) Стварање визије. Промене у организацији.

Будући да процес организационе промене укључује промене у многим аспектима организације, кључно је повезати све ове области.

Када вас инспирација удари, суочавате се са многим потенцијалним променама и њиховим последицама одвојено. Међутим, што је најважније, са тачке гледишта како би људи разумели потребу за променом и природу самог покрета, на свеобухватан начин представља ове различите промене.

Визија промене и њених последица је кључна у процесу организационе промене. Ова визија је како добро сте повезали промене у различитим аспектима организације и како ће то позитивно утицати на организацију у будућности. Промене у организацији.

Ваша визија мора бити јасно објашњена и, заузврат, схваћена од стране вашег тима. Одржавање вредности у центру процеса промене је критично. Сви чланови тима морају бити у стању да са лакоћом и на концизан начин пренесу визију. Уз изјаву о визији, такође је од виталног значаја имати изјаву о мисији, која укратко објашњава неопходну стратегију за реализацију ваше визије.

4) Комуникација је кључ

Када артикулишете своју визију промене и своју мисију која дефинише како ћете остварити своју визију, комуникација постаје витална.

Бити у стању да саопштите своју визију као и своју мисију свом тиму је од кључног значаја. Важно је да ваш тим разуме шта желите.

То је зато што ће они, заузврат, пренети своје разумевање ваше визије целој организацији. Неподударности у комуникацији и филтрирању информација су последње што желите током процеса промене. Промене у организацији.

Препоручљиво је што чешће разговарати о визији и имати довољан увид у свакодневна питања организације у вези са визијом. Представљање примером је фундаментално.

Други запослени осим тима који планира промене можда неће бити свесни промена. Због тога је од кључне важности да се свим заинтересованим власницима пословне групе на одговарајући начин саопшти потреба, процес и резултати ових промена.
Морају бити уверени да је унос промена исплатив. Њихови страхови морају бити елиминисани логичким расуђивањем. Треба осветлити могућности које ће произаћи из ових промена и њиховог повратка. Ова порука ће приморати заинтересоване стране да пристану на ове промене.

5) Ослободите се контролних тачака

Одличан начин да разумете напредак ваше организационе промене је када коначно можете да почнете да идентификујете све препреке повезане са истим.

Када почнете да примећујете отпор запослених или других аспеката организације, као што су структурни или функционални, тада знате да сте прошли прва четири корака организационе промене.

Тада почињете да прегледате структуру ваше организације, оперативне и технолошке фронтове и видите да ли су у складу са вашом визијом. Промене у организацији.

Комуницирајте са запосленима који су отпорни на промене и покушајте да их наведете да разумеју вашу визију. Из истог разлога, погледајте описе послова и спецификације. Такође је важно ојачати оне који су активно укључени у процес промене.

6) Краткорочне награде су важне

Период за пуну имплементацију и ажурирање визије може бити прилично дуг. Стога је важно да своју визију и предности концепта разбијете на краткорочне циљеве и награде.

Ово ствара осећај постигнућа међу запосленима. Када се ови краткорочни циљеви остваре, важно је наградити или прославити та достигнућа. Промене у организацији.

Ово одржава морал запослених на високом нивоу и мотивише их да прођу кроз процес организационе промене. Ове брзе победе такође помажу запосленима да схвате ефикасност и предности промена које се примењују у организацији.

Циљеви које треба да постигне било који тим у послу су углавном два типа, тј. краткорочне и дугорочне. Дугорочни циљеви су већи и досаднији.

Отуда су подељени на неколико краткорочних циљева, које је релативно лакше постићи. Ово стратегија се такође може користити у имплементацији Промене.

7) Раст се наставља. Промене у организацији.

Постоје неке важне ствари које треба имати на уму док постижете своје краткорочне циљеве и славите своје победе.

Важно је запамтити да увек постоји простор за побољшање. Дакле, чак и док се славе победе, запослени морају разумети предности и области које треба побољшати.

Процес промене је континуиран. Пошто сте потпуно заокупљени прослављањем постизања циљева, процес промене може изненада да стане. Ово ће заузврат учинити вашу мисију бескорисном.

8) Приложите измене

Промене које производе добре резултате и користи за организацију морају бити уграђене у укупну културу организације.

Ово се ради како би се осигурала стабилност промена. Промене у целокупној култури морају бити пажљиво спроведене и праћене од стране одређеног тима. Промене направљене током процеса промене морају бити део свакодневног функционисања и активности организације.

Када се промена види у сваком аспекту организације, онда знате да је ту да остане. Такође је веома важно да је ваш тим посвећен промени и да је у потпуности подржава на дужи рок. Без тима је упитна стабилност направљених промена.

Када је модификација успешна, може се користити без икаквих брига. Они могу бити укорењени у вашу свакодневну радну културу. Лидер мора да говори о томе изнова и изнова како би мотивисао чланове тима да неустрашиво теже ка већим променама у будућности.

9) Добро испланирајте своје промене. Промене у организацији.

 

Промена је потребна само тако директно када стари начини рада почну да пропадају или дају мање резултате од очекиваних. Због тога се промене морају планирати на начин да се надокнаде губици настали старијим и мање ефикасним методама.

Претње старих метода морају бити елиминисане и промене морају бити пажљиво уграђене. Постоје различите врсте промена у зависности од њихове природе, средстава за живот, обима и ресурса потребних за њихово спровођење.

Ове факторе треба узети у обзир приликом планирања.

КСНУМКС) Прегледајте и саопштите последице промена. Промене у организацији.

Учињене промене захтевају пажљиво праћење и анализу.

Реакција тржишта и повратне информације корисника морају се проценити у односу на коришћене ресурсе и очекивани повраћај промена.

Сви тимови морају поднети званичан извештај тиму посвећеном спровођењу ових промена. Овај извештај се може користити као водич за побољшати промене и направити их профитабилније.

Ово је мрежа која ће пословање учинити релевантним и профитабилним и за компанију и за купце.

КСНУМКС) Решавање ризика повезаних са спровођењем промена

 

Све промене које треба да се изврше у систему или начину рада носе низ користи и ризика.

Ризике је једнако важно анализирати као и користи, јер могу довести до озбиљних негативних последица и потпуног отказа система.

Израђени план треба да превазиђе ове препреке и минимизира утицај ризика. Резервни план се мора извршити ако оригинална идеја не функционише како се очекивало.

Завршне мисли о спровођењу промена!

Да бисте спровели промене у организацији, важно је добро разумети кораке који су потребни за ефективну имплементацију промена у организацији. Читајте и учите!

Промена је неизбежна. Да бисте их учинили профитабилним у било ком послу, морате знати праве кораке и савете за њихову исправну имплементацију.

Ово ће осигурати њихов успех и успех. Такође ће помоћи да запослени поверују да промена може бити профитабилна, остварива и узбудљива.

Ово ће отворити пут за стварање чуда и постављање виших стандарда.

 АЗБУКА