Дизајн извештаја је процес креирања визуелно привлачних и информативних извештаја дизајнираних да пренесу податке, анализу или друге важне информације. Ефикасан дизајн извештаја помаже читаоцима да боље сагледају и разумеју представљене податке. Ево неколико кључних аспеката дизајна извештаја:

  1. Јасна структура:

    • Извештај треба да има логичну и јасну структуру. Поделите информације у одељке и користите наслове и поднаслове да организујете садржај.

  2. Дизајн извештаја. Шема боја:

    • Изаберите шему боја која није само естетски угодна, већ и помаже да се истакну кључни елементи. Избегавајте боје које су превише светле или тешко читљиве.

  3. Коришћење графикона и графикона:

    • Интегришите графике, графиконе и друге визуелне елементе да бисте визуелизовали своје податке. Ово може помоћи читаоцима да боље разумеју статистику и трендове.

  4. Фонтови и текст:

    • Изаберите читљиве фонтови и оптималну величину текста. Користите различите стилове фонта да бисте истакли кључне елементе, али избегавајте превелику разноликост.

  5. Дизајн извештаја. Бели простор:

    • Користите бели простор да бисте створили визуелну јасноћу. Не преоптерећујте извештај сувишним елементима, оставите простор око текста и слика.

  6. Брендирање:

    • Интегрисати елементе брендирања као што су логос и шему боја како би извештај био препознатљив и у складу са корпоративним стилом.

  7. Табеле и листе:

    • Организујте табеле и листе тако да буду лаки за читање и разумевање. Поравнајте податке, користите истицање и форматирање да бисте нагласили важне аспекте.

  8. Дизајн извештаја. Интерактивни елементи:

    • Ако је потребно, додајте интерактивне елементе као што су везе, дугмад или падајуће листе да бисте обезбедили флексибилнију навигацију.

  9. Доступност на мобилним уређајима:

  10. Једноставност и јасноћа:

    • Покушајте да извештај буде једноставан и разумљив. Избегавајте непотребну сложеност, посебно ако ваша публика није стручњак у тој области.

Ефикасан дизајн извештаја повећава потрошњу информација и помаже вашој публици да боље разуме представљене податке.

10 САВЕТА ДА СВОЈЕ ИЗВЕШТАЈЕ ПРЕТВОРИТЕ У КОМПЛЕКСНЕ ПРИЧЕ

Помогли смо различито брендови креирајте прелепе извештаје о бренду. А ми смо ту да вам покажемо неке трикове. Било да представљате резиме пројекта или квартални преглед, испробајте ове тактике да бисте побољшали дизајн свог следећег извештаја.

1) Знајте причу коју причате. Дизајн извештаја

Постоји разлог зашто правите извештај. Можда ћете желети да образујете свог читаоца, утичете на њихово доношење одлука, расветлите неко питање или поделите занимљиве мисли. Без обзира на ваш циљ, ваш посао је да направите извештај који преноси ту причу. Савет: знати шта да радиш за понети. Да ли читалац треба да донесе сопствене закључке након читања вашег извештаја или да донесе конкретан закључак? Ако је ваш извештај на неки начин намењен да добије подршку за ваш бренд, уверите се да је основна прича јасна и подржана.

Алати за покретање

Пример:  Добра воља округа Оранге, који прича причу о „добром ефекту“ наглашавајући како су организација и њени чланови помагали заједници током целе године. Пошто је годишњи извештај намењен да прикаже достигнућа организације и инспирише подршку за наредну годину, стављање ове приче у први план и центар био је одличан начин да се створи кохезиван наратив.

2) Користите прави језик. Дизајн извештаја

Језик и тон утичу на то како читалац перципира вашу причу. Такође утиче на то како они виде ваш бренд. Важно је говорити њихов језик, на њиховом нивоу. Не причајте преко њих или доље на њих, и немојте их на смрт досађивати жаргоном и шаљивим речима.

Савет: користите ствари као што су поднаслови и додатни описи да бисте ангажовали читаоца, представили тему и олакшали синтезу важних информација.

3) Будите кратки. Дизајн извештаја

Да, вероватно имате много информација које треба да укључите у дизајн вашег извештаја, али ако је сав ваш садржај набијен у њега ради „уштеде“, само дајете читаоцу разлог да се искључи. Дуги, вијугави параграфи текста могу учинити да сваки извештај буде посебно густ и неодољив. Запамтите, што сте сажетији, лакше ћете испричати упечатљиву причу и креирати прелеп дизајн извештаја који ће га подржати.

Савет: напишите свој извештај, а затим му дајте другу прилику да сажети, уреди и издвоји само најрелевантније идеје и информације које подржавају вашу причу. Потражите могућности да дозволите дизајну да преузме тежак посао. На пример, можете да упоредите два скупа података уместо да их визуелизујете засебно, или да направите дијаграм тока да бисте објаснили организационе системе.

Пример: Годишњи извештај Пацифиц Лифе за 2015 одлично користи негативни простор, уводећи кључне идеје кроз једноставне рекламе и тачке података.  

4) Додајте резиме. Дизајн извештаја

 

Размислите о томе да свој извештај завршите једноставним закључком на једној страници који јасно наводи главне налазе. Ово је посебно корисно ако ће налази из вашег извештаја утицати на доношење одлука или помоћи у изградњи подршке за ваш циљ. Савет: ако вам недостаје простора, само укључите једноставну листу са набрајањем.

Пример: годишњи маркетиншки извештај Нилсен "Ера адаптације 2021" укључује последњу страницу са кључним закључцима који ће помоћи трговцима да примене информације које су дате у стварном животу. 

 

5) Унесите свој бренд личношћу. Дизајн извештаја

Без обзира који тип извештаја креирате, ако је то порука ваше компаније, онда је одраз вашег бренда. Дакле, требало би да се одрази глас вашег бренда, личност и визуелни идентитет за одржавање доследности и кохезије. Савет: Брзо прелистајте садржај да бисте видели да ли су неке речи или поруке погрешне и припазите на одређене речи које треба, а које не треба да користите. На пример, трудимо се да избегнемо безобразне маркетиншке фразе као што су „рок звезда“ или „гуру“. (Ако немате јединствен глас, погледајте наш водич за дефинисање личности и гласа вашег бренда.)

Исто тако, уверите се да сте правилно применили визуелне елементе као што су логотип, боја и типографија. Ако немате документован Корпоративни идентитет, види Н

6) Користите боју да бисте побољшали разумевање. Дизајн извештаја

Боја је визуелни знак који помаже мозгу да тренутно идентификује и обради информације. Дакле, ово је користан алат да бисте истакли одређене информације, било да је то највиша трака на хистограму или важна напомена у тексту. Савет: изаберите једну боју коју ћете користити као акцентну/истакнуту боју.

Пример. У интерактивном Годишњи извештај « Девојке које кодирају“ за 2016 Светле боје и забавне анимације оживљавају извештај. 

7) Визуелизирајте своје податке.

Ако не визуализујете своје податке, чините медвеђу услугу свом читаоцу. Нажалост, многи дизајнери мисле да ће додавање података у било који стари графикон учинити трик. Но буено.

Леп дизајн подаци се односе на побољшање разумевања, тако да је важно не само визуализовати податке, већ и изабрати најбољу визуелизацију за те податке. Савет: Да бисте ово ефикасно урадили, научите како да правилно дизајнирате најчешће графиконе и графиконе и пратите ових 25 савета да бисте побољшали визуелизацију података.
Израда постера. 5 правила

Пример. ИН Годишњи извештај Фондације Стони Броок за 2014 користио чисте и живописне визуелизације података да привуче читаоце. 

8) Користите интуитивну хијерархију. Дизајн извештаја

Ваши читаоци желе да знају најважније информације од самог почетка. (Ово је посебно тачно ако прегледају извештај у кратком року или непосредно пре састанка, што се често дешава.) Из тог разлога, стварање јасне хијерархије која води поглед је кључно.

Савет: додајте облачиће да бисте пружили важан контекст или истакли посебно важне идеје. Такође, уверите се да су наслови, поднаслови и облачићи лаки за идентификацију и да су равномерно распоређени. Пратите основе доброг дизајна извештаја и одмарајте очи.

Пример: Извештај Обриши канал" Стање слуха данас" користи јасне облачиће и наслове да истакне нове трендове у индустрији.

кључ за добар дизајн извештаја

9) Додајте слике. Дизајн извештаја

Ово је посебно корисно ако пишете годишњи извештај. Илустрације или фотографије могу много да пренесу вашу личност, додају људски елемент или побољшају тему.

Кратак опис дизајна амбалаже

Пример. ИН Годишњи извештај Националне асоцијације посредника за некретнине 2014  година фотографије њиховог тима су укључене, као и боје бренда како би извештај дао личност бренда. 

10 савета за дизајн извештаја 2

10) Дизајнирајте шаблоне за будуће извештаје.

Један од разлога зашто људи не успевају да створе кохезивни бренд је тај што немају довољно времена да одобре сваки део садржаја који излази на врата. Ово је разумљиво, али можете олакшати свој живот једноставним триком, посебно са извештајима које редовно правите.

Савет:  Направите једноставан шаблон извештаја који садржи много елемената које можете да комбинујете и ускладите, као што су слике, графикони, наслови и додатни описи. На овај начин, чак и недизајнер може да креира лепо дизајниране извештаје. (И бићете мирни када знате да је брендирано.)

КАКО УЧИНИТИ ВИШЕ СА ВАШИМ ИЗВЕШТАЈИМА

Прављење доброг извештаја захтева труд, па зашто не бисте добили највише за свој новац? Иако су многи извештаји само за интерну употребу, увиде у извештаје можете претворити у занимљив и јединствен маркетинг садржаја. Ако ваш извештај прича занимљиву причу о тренду у индустрији или открива изненађујући увид у ваше пословање, зашто не поделите те увиде са својом публиком?

  «АЗБУКА»

 Психографија