Byråkratiskt ledarskap är en ledarskapsstil där ledaren fokuserar på att formalisera regler, procedurer och hierarki i organisationen. Denna typ av ledarskap förknippas ofta med ett byråkratiskt förhållningssätt till ledning, som lägger stor vikt vid formella strukturer, regler och rutiner.
De viktigaste egenskaperna hos byråkratiskt ledarskap inkluderar:
- Strikta regler och procedurer: En byråkratisk ledare följer vanligtvis strikta regler och procedurer som dikterar hur uppgifter ska utföras och beslut fattas i organisationen.
- Centraliserat beslutsfattande: Beslutsfattande i ett byråkratiskt system är vanligtvis centraliserat och sker inom etablerade hierarkiska strukturer. Beslut kan fattas utifrån formella förfaranden snarare än innovativa idéer.
- Tydlig makthierarki: I en organisation med byråkratiskt ledarskap finns en tydlig auktoritetshierarki, där varje nivå har specifika ansvar och befogenheter.
- Begränsad flexibilitet: Byråkratiskt ledarskap innebär ofta begränsad flexibilitet när det gäller att fatta beslut och reagera på förändringar. Förändringsprocesser kan vara långsamma och svåra.
- Uppmärksamhet ägnas åt effektivitet och stabilitet: Målet för en byråkratisk ledare är att säkerställa organisationens stabilitet och effektivitet. Regler och rutiner syftar till att minimera fel och säkerställa konsekvens i arbetet.
- Begränsad kommunikation: Kommunikation i en organisation med byråkratiskt ledarskap kan vara begränsad till vertikala kanaler, och idéer och förslag kan passera genom strikta strukturer.
detta ledarskaps stil kan vara effektiva i situationer där stabilitet, tillförlitlighet och efterlevnad är nyckeln. Men i vissa fall kan byråkratiskt ledarskap göra det svårt att anpassa sig till förändrade förutsättningar och innovativ utveckling.
Vad är byråkratiskt ledarskap?
Definition: Byråkratiskt ledarskap är en typ av ledarskap som leder genom en tydlig kommandokedja, fasta officiella ansvar och strikta regler inom en auktoritetshierarki. Den kännetecknas av en makthierarki och tillämpningen av en uppsättning regler för ledning och beslutsfattande.
Denna ledarstil kan vara användbar i starkt reglerade branscher, institutioner och statliga strukturer som involverar en stel struktur som verkar under vissa stela regler. Detta kan vara effektivt ledarstil i företag som inte kräver speciell originalitet eller uppfinningsrikedom från personalen.
Vad är byråkrati?
Byråkrati avser en grupp icke-valda tjänstemän (utvalda enligt väletablerade processer) som ansvarar för att bedriva officiella affärer och implementera regler, policyer, lagar, idéer etc. för deras institution.
Enligt Cambridge Dictionary-
Byråkrati är ett system för kontroll eller ledning av ett land, företag eller organisation som drivs av ett stort antal tjänstemän som hyrs in för att noggrant upprätthålla regler.
Sex anmärkningsvärda egenskaper hos byråkrati:
- Imperialistiska positioner
- Begränsad myndighet
- Kommandokedja
- Specifika ansvarsområden
- Regelbaserat beslutsfattande
- professionalism
Byråkratisk ledare
En byråkratisk ledare följer strukturerade rutiner som fastställts av organisationen. Han eller hon kommer att se till att alla procedurer har följts innan han eller hon skickas till nästa myndighetsnivå.
Sådana ledare påverkar efterlevnaden och ser därför till att deras teammedlemmar följer de uppsatta reglerna exakt.
Byråkratiska och autokratiska ledarstilar
Skillnaden mellan byråkratiskt och auktoritärt ledarskap, som delar vissa likheter, kan vara en källa till missförstånd.
Den grundläggande skillnaden är att med auktoritärt ledarskap ligger tonvikten på ledaren, som anförtros alla större beslut.
Å andra sidan ägnar det byråkratiska ledarskapet mer uppmärksamhet åt hela kommandokedjan snarare än till en galjonsfigur.
Enkelt uttryckt är autokratiskt ledarskap när ledaren gör alla val och har fullständig makt över sina underordnade. Den byråkratiska stilen bygger på att underordna sig auktoritativa linjer och följa normativa principer i ledning och beslutsfattande.
Ursprunget till det byråkratiska systemet
Max Weber, en sociolog som också myntade transaktionellt ledarskap, utvecklade filosofin bakom byråkratiskt ledarskap.
Han växte upp mitt i den industriella revolutionen och bevittnade samhällets förändring mot mer sofistikerade institutioner, från enorma fabriker till vidsträckta gårdar.
Han utvecklade denna idé som svar på det växande behovet av en mer effektiv metod för att hantera dessa organisationer som tidigare förlitade sig på favorisering.
Max Webers ledarskapsstilar
Den tyske sociologen Max Weber föreslog i sin bok Economy and Society både idealiska och mindre idealiska sätt att bilda ett samhälle. Genom att analysera makt och ledarskap fann han byråkrati som en av de traditionella organisationsformerna.
Hans teori var förknippad med tre olika typer av legitim auktoritet, nämligen:
- Juridisk-rationell makt
- Karismatisk auktoritet
- Traditionell auktoritet
I dessa tre typer föll byråkratiskt ledarskap under den första - juridiskt-rationella typen legitim myndighet.
Detta system tillåter underordnade att följa normativa regler och strikt följa ledarens auktoritet. I det här fallet kommer makten från ledarens position snarare än från egenskaper eller förmåga att leda.
Grundläggande element i byråkratiskt ledarskap
Genom det byråkratiska systemets historia och många definitioner av modellen har tre grundläggande element förblivit i byråkratins kärna. Dessa är följande:
1. Officiell
System visar brist på initiativ och flexibilitet
2. Byråkrati
Det finns många regler och procedurer att följa
3. Distribution. Byråkratiskt ledarskap
System tenderar att spridas snabbt
Betydelse. Byråkratiskt ledarskap
Webers teori om byråkratiskt ledarskap erbjuder sex huvudskäl till dess betydelse, låt oss titta på dem här och nu:
- Befogenheter är organiserade i en hierarki - varje ledningsnivå har en tydlig rapporteringslinje med tydligt definierade ansvarsområden och förväntningar.
- Urval i en formell miljö. Anställda anställs, avskedas och befordras baserat på deras kvalifikationer, prestationer och efterlevnad av företagets policyer.
- Specialisering av arbetsuppgifter/arbetsfördelning. Denna ledarskapsstil fokuserar på att sätta den bästa personen på den bästa arbetsplatsen.
- Karriärorientering. Varje medarbetare har potential till en lång karriär om de följer reglerna och arbetar effektivt.
- Balans och opartiskhet. Fokus ligger på organisationens framgång snarare än individers bidrag.
- Föreskrifter och regler. För att upprätthålla struktur inom ett företag kräver systemet en specifik uppsättning regler, förordningar och processer.
Egenskaper. Byråkratiskt ledarskap
Följande egenskaper inkluderar byråkratiska sätt att leda ett team:
1. Officiella uppgifter. Byråkratiskt ledarskap
All administrativ och ledningsverksamhet delegeras till fasta kontor, vilket säkerställer en tydlig fördelning av befogenheter, ansvar och ansvar. Som ett exempel, överväg ett mjukvaruutvecklingsföretag. Forskning och utveckling, produktion, marknadsföring, distribution och förvaltning är några av de kategorier som ett företag kan delas in i.
2. Auktoritetshierarki
Jobb i en organisation är organiserade i en hierarki, med lägre nivåer som rapporterar till och kontrolleras av högre nivåer. Vårt programvaruföretags FoU-anställda leds av sina teamledare, som i sin tur övervakas av sina avdelningschefer.
Vice vd för forskning och utveckling ansvarar för avdelningscheferna. Vice ordföranden leds av generaldirektören, som leds av Styrelse.
Egenskaper som tjänstemän i det byråkratiska systemet borde ha?
1. Teknisk expertis
Kvalifikationer för byråkratiskt ledarskap baseras vanligtvis på den tekniska kunskap som krävs för att effektivt och effektivt hantera ledningsuppgifter. Byråkratiska förvaltningstjänstemän måste vara viljestarka och modiga för att upprätthålla en välstrukturerad struktur.
Till exempel kan vice vd för forskning och utveckling ha erfarenhet av ledning och mjukvaruutveckling.
2. Stark ande. Byråkratiskt ledarskap
Byråkratiska förvaltningstjänstemän måste vara viljestarka och modiga för att upprätthålla en välstrukturerad struktur. Det finns en enorm arbetsstyrka att hantera, vilket kräver en orädd ledare.
De måste vara hängivna sitt yrke. De måste kunna tolerera potentiellt farliga förhållanden. Det är nödvändigt att hantera en enorm personal, vilket kräver en stark ledare. De måste vara självsäkra och hängivna sitt yrke. De måste kunna tolerera potentiellt farliga förhållanden.
3. Arbeta hårt
Man måste vara hårt arbetande eftersom de ofta gör repetitivt arbete; de måste vara fulla av entusiasm. Underställda under byråkratisk ledning ska kunna utföra den tilldelade uppgiften. Tjänstemännen ska hålla en hög kvalitet och konsekvens i sitt arbete. Byråkratins ledare måste utveckla systematiska metoder för att hantera olika industriella situationer.
Fördelar. Byråkratiskt ledarskap
Byråkratiskt ledarskap fungerar på olika sätt
- Anställningstrygghet och stabila resultat
- Favoritism är inte längre en faktor i ekvationen
- Roller, ansvar och förväntningar är tydliga
- Ett system av processer och regler som är extremt uppenbara
- skapar en högre nivå av arbetssäkerhet
- Förutsägbar form av ledarskap
- Engagerad i att skapa bästa praxis
- Erbjuder skalbarhet uppåt
- Uppmuntrar till förtrogenhet
Brister. Byråkratiskt ledarskap
Den byråkratiska strukturen har också några nackdelar som:
- Eftersom allt måste gå igenom en kommandokedja är det ineffektivt.
- Det stöder inte en individs personliga eller professionella utveckling.
- Kreativitet, uppfinningsrikedom och fria tankar undertrycks
- Denna ledarstil uppmuntrar inte lagarbete eller relationsutveckling.
- På grund av sin väldefinierade struktur begränsar den framåtriktad rörelse
- Att öka produktiviteten kan vara en utmaning
- Baserat på kvotsystem
- Att basera beslut på hur deras projekt och team ser ut på papper innebär att utseendet kan vara viktigare än verkligheten.
- Detta begränsar den kreativa friheten
- Byråkratiska ledare kan ha svårt att anpassa sig till förändringar.
Exempel. Byråkratiskt ledarskap
Som beskrivningen antyder är byråkratiskt ledarskap strukturbaserat och förlitar sig mycket på struktur för att fungera. Men till skillnad från andra ledarskapsstilar som karismatiskt ledarskap är det byråkratiska ledningssystemet enkelt och implementerbart.
Men faktum är att denna ledarstil har använts inom andra affärsområden och organisationer runt om i världen, inklusive religion, affärer och politik. På grund av den stela strukturen i denna ledarstil, ett betydande antal högt uppsatta individer har nått stora framgångar.
Här är några exempel på ledare med en rent byråkratisk ledarstil.
1. Harold Sidney Geneen – ITT
Han var ordförande för ITT och en byråkratisk ledare (International Telephone and Telegraph Corporation). Harold nådde stora framgångar som företagets VD och är krediterad för att ha hjälpt företaget att växa till ett internationellt företag.
Å andra sidan är Harolds byråkratiska ledarstil uppenbar i hur han organiserade och ledde ITT som president. ITT:s rapporteringsstruktur följde en definierad hierarkisk struktur som var tydlig för alla anställda. Varje avdelning var organiserad hierarkiskt med hjälp av företagets struktur på makronivå. Mindre grupper har också möjlighet att fatta mikrobeslut efter behov.
2. Winston Churchill. Byråkratiskt ledarskap
Under sin tid som ledare visade Winston Churchill också byråkratiskt ledarskap. Han var den brittiske premiärministern som fick kredit för att ha vunnit andra världskriget. Han var en karismatisk ledare med ett tydligt system för att se till att alla slutförde sina uppgifter i tid.
Churchill var en stark ledare som var svår att övertyga. Trots alla svårigheter höll han ut i att uppnå sina mål. Han utvecklade en strategi som gjorde att Storbritannien kunde besegra sina motståndare. Churchill är också en noggrann och detaljorienterad ledare, vilket är typiskt för Churchill.
3. Colleen Powell
Collin är en annan välkänd politiker som har anammat en byråkratisk ledarstil. Hans stil guider är djupt rotad i militären, en statlig myndighet känd för sitt konsekventa byråkratiska ledarskapssystem. Collin visade exceptionella ledaregenskaper, vilket gav honom rang som general i USA:s armé och positionen som utrikesminister.
Armén är en mycket formell institution som föredrar att följa affärsreglerna. Det var här Collin fick sin erfarenhet och förståelse för byråkratisk ledarstil. Han är en av få ledare som gillar att följa processer för att nå mål.
4. Alfred P. Sloan. Byråkratiskt ledarskap
Alfred P. Sloan, utsedd till ordförande för General Motors (GM) 1937, var en byråkratisk ledare som utökade ledningens omfattning av sin stil. Även om han till stor del var beroende av en specifik struktur för att hålla sitt företag igång, uppmuntrade han ändå sina anställda att vara kreativa och kreativa.
Detta berodde på hans önskan att driva företaget på ett förnuftigt men (då) modernt sätt; genom att göra det revolutionerade han inte bara GM utan bilindustrin som helhet.
Slutsats!
Byråkratiska processer kan gynna ditt företag, särskilt om det verkar i en bransch som drar nytta av dess egenskaper. Ledarskapstalanger och ledaregenskaper kommer att blomstra om de utnyttjas på rätt sätt i en mycket reglerad företagsmiljö.
Denna ledarstil kan vara användbar i starkt reglerade branscher, och kan också vara en effektiv ledarstil i företag som inte kräver mycket originalitet eller uppfinningsrikedom från personalen.
Оставить комментарий