Postförskott är en typ av betalning där köparen betalar för en produkt eller tjänst direkt efter mottagandet av den från leverantören eller budet. Vanligtvis, vid betalning med postförskott, betalar köparen för varorna kontant eller med kreditkort när han redan har fått det från leverantören. Med andra ord uppstår efterkrav när mottagaren betalar för en produkt eller tjänst när den levereras. Det kan ta flera unika former, och var och en av dem kan påverka Bokföring eller organisationsrapportering. Detta gör att kunderna har extra tid att spara och organisera pengar, medan postförskott gör att handlare kan få snabbare betalningar.
Vad är postförskott (COD)?
Definition: Postförskott (efterkrav) är en betalningsmetod där köparen eller mottagaren produkt eller tjänst betalar priset av denna produkt eller tjänst vid leveranstillfället. Postförskott förstås också som betalning vid leverans eftersom leveransen kan innebära kontanter, elektronisk betalning, check etc. I allmänhet är postförskott en betalningsuppbördsstrategi som kräver att kunderna betalar vid mottagandet av leveransen. Postförskott är användbart eftersom det hjälper leverantörer att undvika potentiella risker förknippade med kreditgivning kunder.
Hur fungerar postförskott (COD)?
Villkoren för hur en postförskottskund ska betala en faktura framgår vanligtvis av dennes avtal med säljaren eller leverantören. När en COD-kund skickar in en förfrågan väljer han COD som sin föredragna betalningsmetod. När beställningen kommer in betalar kunden det belopp som ska betalas till leverantörens leveranspartner. Logistikpartnern eller logistikföretaget överför sedan beloppet till leverantören efter avdrag för bearbetningskostnaderna.
Eftersom kunder inte betalar postförskott med kreditkort betyder det inte att leverantören eller säljaren inte behöver fakturera dem. Leveransen ska åtföljas av en utskriven faktura vid ankomst.
Exempel. Betalning med postförskott (efterkrav)
Många b2b-företag samlar in betalningar. Sådana företag är huvudsakligen grossistdistributörer som vanligtvis säljer till återförsäljare. Men i vårt vanliga liv stöter vi på många situationer där vi väljer postförskott, som att ta emot ett paket från en budfirma, handla online, ta emot beställningar från Amazon, beställa pizza, etc.
Vilka är skillnaderna mellan villkor och villkor för postförskott?
Medan återförsäljare betalar på kredit, ber leverantörer dem att betala på nettovillkor på 30, 60 eller 90, vilket innebär att kunderna måste göra betalningar under en betalningsperiod på 30, 60 eller 90 dagar. Men å andra sidan måste postförskottskunder göra full betalning vid leveranstillfället, annars kommer deras beställning inte att levereras till dem. Leveranstiden för postförskottskunder kommer dock ganska ofta att vara kortare än för kunder som betalar på kredit. Betalning med postförskott (efterkrav)
Varför erbjuder företag efterkrav?
Trots möjligheten till onlinebetalningar och snabba banköverföringar erbjuder många företag sina kunder möjligheten till postförskott. Detta beror på att nya företag kan dra nytta av att erbjuda postförskott eftersom det kommer att hjälpa dem att visa större tillförlitlighet för kunden genom att säkerställa att deras beställning levereras innan betalning tas emot. Detta gör det möjligt för leverantörer att rikta in sig på en kundbas utan kreditkort, samt rikta sig till kunder som inte har tillräckligt med pengar på sitt bankkonto. Så om en kund har kontanter men inte kommer att betala online, kan COD konvertera det också. Många kunder är också tveksamma till onlinebetalningar, så alla kan omvandlas till postförskott.
Från tid till annan kommer vissa kunder att kräva postförskott av olika anledningar, till exempel de som inte har tillräckliga medel, men de vet att de kan få pengar vid leveranstillfället, och slutligen finns det kunder som hittar postförskottsmetod med postförskott. mest pålitliga och tillfredsställande. Det skyddar också företag från konsumentidentitetsbedrägerier.
Fördelar. Betalning med postförskott (efterkrav)
1. För leverantörer
Genom att acceptera postförskott kan leverantörer optimera sin försäljning genom att ta itu med kunder som de aldrig skulle erbjuda kredit. I motsats till att lösa problemet med att ge kredit till dessa kunder omedelbart, tillåter postförskott leverantörer eller säljare att erbjuda dem en chans att bygga en positiv uppfattning om dem. När leverantörer väljer lön vid leverans snarare än kundreskontra (AR), drar de fördel av kortare betalningscykler. Att begära betalning vid tidpunkten för leverans kommer att ytterligare minska DSO eller dagar på rea och även säkerställa tillförlitlighet pengaflöde.
2. För köpare
Postförskott tillåter kunder eller kunder att hantera sina kassaflöden genom att betala vid leveranstillfället. COD tillåter också kunder med mindre gynnsamma kredithistorik att arbeta med leverantörer eller leverantörer.
Minus. Betalning med postförskott (efterkrav)
1. För leverantörer
Postförskott har också många nackdelar för leverantörerna. Till att börja med, att förlita sig på att kunderna betalar vid leverans kan leda till att förare skjuter upp leveranserna. Många leverantörer har beslutat att ta bort postförskottsvillkoren under covid för att begränsa kontakten mellan kunder och personal leveranstjänster. Postförskott medför dessutom risken för leveransvägran på grund av att varorna inte accepteras. Detta kan vara särskilt allvarligt när leverantörer skickar ömtåliga varor. Detta kommer att tillåta leverantörer att förlora vinst på returnerade eller skadade produkter, och kan också bli ombedd att betala återuppbyggnadsavgifter vid leverans.
När allt kommer omkring förstår vi alla att postförskott ofta beror på olika betalningsmetoder online som kontanter och checkar. På grund av detta innebär arbetet med COD mycket manuellt redovisningsarbete för ett team av revisorer. Leverantören måste spåra alla kontant- och checkbetalningar och sedan överföra informationen till säljarens redovisningspersonal, som sedan fysiskt behandlar och bokför betalningarna till rätt kundkonton. Denna krångliga cykel innebär i slutändan något dåligt för leverantörernas kassaflöde.
2. För köpare. Betalning med postförskott (efterkrav)
Om köparen vill returnera produkter efter att ha betalat för dem, kan denna process i vissa fall vara ganska komplicerad eftersom leverantören sannolikt inte kommer att åta sig någon skyldighet att bekräfta returen. Dessutom, om en leverantör helt enkelt är villig att samla in postförskott med kontanter eller check, kan detta begränsa köpares möjlighet att betala vid leverans via digitala medel.
Postförskott kontra kontant i förskott
Med förskottsbetalningsmetoden betalar köparen för produkten eller tjänsten innan den skickas eller levereras. Det används för att eliminera såväl kreditrisker som fallissemangsrisken. Leverantörer får kontanter i förskott, men köpare riskerar att få skadade eller försenade varor. Å andra sidan erbjuder postförskott fördelar för både köparen och säljaren eller leverantören. Under postförskottsvillkor skickas varor innan betalning sker. Kontantförskottsmetoden är den mest accepterade betalningstypen för e-handel, onlinemarknader och globala affärstransaktioner, medan postförskott föredras av små och medelstora leverantörer eller grossister.
Postförskott och fakturering
Om du tror att du med postförskott kan hoppa över vissa delar av försäljningsprocessen, så är det inte sant i alla fall. Företag är skyldiga att utfärda fakturor ändå när en köpare gör en beställning som en del av en juridisk transaktion. På så sätt skapas en faktura som anger betalningsvillkoren.
Slutsats!
För att sammanfatta ovanstående kan vi säga att postförskott är en betalningsmetod som är fördelaktig för både köpare och leverantörer. För köpare utan kredit är betalning efter postförskott ett kostnadseffektivt sätt att köpa de varor de behöver, och för leverantörer, om varor accepteras vid leverans, kommer betalningen att gå snabbare. Slutligen beror de olika betalningsalternativ en leverantör erbjuder på hur stor risk den kan hantera och dess förmåga att hantera olägenheter som returer och sena betalningar.
Оставить комментарий