Kassaflödeshantering

Kassaflödeshantering låter dig kontrollera, utvärdera och justera ditt företags kassaflöde/intäkter så att du inte möter några kassaflödesproblem.

Adept kassaflödeshantering är grundläggande för en hållbar existens och exponentiell tillväxt för alla företag. Detta är verkligen ett måste för alla företag/organisationer – oavsett storleken på företaget.

Hantera pengaflöde, kommer du att kunna bestämma källorna och mängden pengar som kommer in i ditt företag, samt mängden och platsen för pengar som kommer ut från ditt företag. Således kretsar den övergripande processen kring att hantera in- och utflödet av medel.

Detta gör att företagare kan ha de förutsägbara siffrorna som behövs för att överleva verksamheten och uppnå affärsmål. Att upprätthålla rörelsekapital är ett problem som kan lösas skickligt genom kassaflödeshantering. Låt oss fördjupa oss i konceptet med kassaflödeshantering för att förstå de bästa sätten att säkerställa detta för alla affärsmodeller.

B2B innehållsmarknadsföring. 10 hemligheter som hjälper dig att lyckas.

Introduktion till kassaflödeshantering

Många gånger i företag har vi hört "Kontanter är den riktiga kungen", vilket betyder att kassaflödet är livsnerven som ger hjärtslag för att hålla kungariket igång. Utan tvekan är kassaflödet en av de viktigaste punkterna för ett företag som spelar en viktig roll i dess framgång, vare sig det är litet eller jättelikt. Om det inte finns några kontanter är vinsten försumbar.

Därför blir det nödvändigt för alla affärsföretag att lära sig kassaflödeshantering för dess förträfflighet. Många jätteföretag går ofta i konkurs på grund av dålig kassaflödeshantering. Företag som inte utövar kassaflödeshantering kan inte vara kvar på marknaden länge.

Kontanter är definitivt kungen när det kommer till finanshantering för att säkerställa maximal vinst. Förseningar mellan betalningar mellan dina leverantörer, anställda och kunder uppstår ofta på grund av minskad kassaflödeshantering. Enkelt uttryckt innebär kassaflödeshantering att fördröja flödet av kontanter så mycket som möjligt och uppmuntra de som är skyldiga dig pengar att betala tillbaka snabbt.

Vad är kassaflödeshantering?

Att hantera kassaflödet är inte så svårt som det verkar; det är helt enkelt aktiviteten att hantera ett företags inkomster i förhållande till dess utgifter och förluster. Huvudmålet med kassaflödeshantering är att säkerställa ett positivt kassaflöde genom att implementera alla nödvändiga strategier för att öka värdet på dina kassatillgångar.

Kom ihåg att kassaflöde och vinst inte är samma sak; många företag blir förvirrade av dem. Dessa två termer är helt olika varandra. Kassaflöde är den rörliga aspekten som hänvisar till ett företags inflöde och utflöde av kontanter, medan vinst är det kvarvarande beloppet efter avdrag för alla utgifter från de mottagna intäkterna.

Ett företag kan tjäna höga vinster men kanske inte ha tillräckligt kassaflöde, vilket skadar företaget i det långa loppet. Därför är effektiv kassaflödeshantering avgörande för ett korrekt genomförande av alla aktiviteter.

Hur kan vi hantera kassaflödet?

Många företag lider av dålig kassaflödeshantering. Det börjar med att skapa en kassaflödesanalys, men det är inte en balansräkning eller resultaträkning. Båda är olika aspekter som mäter olika punkter i ekonomin företagsledning.

Som regel är det oerhört viktigt att träna kassaflödesanalys varje månad. Om ett företag har problem med att upprätthålla ett stabilt kassaflöde, kanske du vill göra en kassaflödesanalys oftare än varje månad. Om du ska hantera kassaflödet kommer företaget att behöva lite viktig information att analysera.

• Pengar i handen
• Totala kontantkvitton och kontantbetalningar
• Lista över utgifter i produktionen
• Kontantbelopp för sålda varor

För att öva effektiv kassaflödesanalys måste ett företag mäta mängden kontanter till hands, totala kontantinbetalningar och kontantbetalningar, en lista över förväntade utgifter och antalet föremål som säljs kontant. Analysen kan utföras på vecko-, månads- eller kvartalsbasis beroende på företagets lämplighet.

Vad behöver du för att hantera kassaflödet?

Kassaflödeshantering är ett mått på likvida tillgångar eller kassainnehav som finns i ett företag. Oavsett hur mycket vinst ett företag gör, om det inte har tillräckligt med kontanter, kommer företaget att ha svårt att betala sina leverantörer, bolånebetalningar, hyra, anställda eller till och med sig själv.

Stabilt kassaflöde visar att ett företag har hittat ett korrekt sätt att balansera kassaflöde med sina utgifter och intäkter. Medan negativt kassaflöde indikerar dålig kassaflödeshantering eftersom företagets utgifter är för höga och kunderna betalar sina räkningar. Effektiv kassaflödeshantering tillåter företag att identifiera oväntade kriser och trender.

Att förstå vikten av kassaflödeshantering är avgörande för att förbereda ett företag för att uppnå långsiktiga mål och mål. Om du inte har koll på hur pengar kommer och går ut ur din verksamhet kommer det att skada företaget i det långa loppet. Kassaflödesanalys låter dig avgöra om ett företag har möjlighet att ta lån eller inte. Om verksamheten har varit flitig sedan början av kassaflödesanalysen kommer de att veta att lånet inte är en stor ekonomisk stress och kommer säkerligen att hjälpa dem att expandera.

Vad ska du göra när du kommer in i Cash Crunch? 

Till att börja med bör du titta på de faktorer som driver kassaflödet i ditt företag och hur du kan ta kontroll över dem. Nyckelfaktorer som har störst inverkan på kassaflödet

• Kundfordringar (varaktighet mellan kontoskapande och kontantlagring)
• Leverantörsskulder (tiden mellan mottagandet av en faktura för gjorda köp och din betalning)
• Inventering (varaktighet mellan betalning för material och insättning av kontanter från försäljning av varor)
• Kapitalutgifter (pengar för att göra ett köp kontra att registrera kostnaden för devalvering under en värdefull period)

Nu ska vi prata om några enkla tips som hjälper dig att ta dig ur din penningkrissituation.

1. Skaffa pengar!

Du bör utfärda fakturor så snabbt som möjligt. Du måste ständigt följa upp utestående fakturor och för att göra detta kanske du ringer kunden vecka efter vecka. Sedan kan du i nästa steg involvera ägaren eller ägaren till företaget.

Du måste upprätta en skriftlig inkassopolicy och följa den. Var beredd att vidta rättsliga åtgärder om konton inte rensas. Du kan också omstrukturera ditt konto genom att ange förfallodatum eller förväntat betalningsdatum.

2. Pressa dina pengar så länge som möjligt.

Du bör prioritera att betala dina räkningar och betala de mest betydande först. Försök också att minimera sena betalningar, straffavgifter och andra avgifter genom att betala sådana räkningar och avgifter i tid.

Du bör också prata med din långivare så snart som möjligt och prova några förhandlingar som att betala ränta på lånen under de närmaste månaderna och så vidare. Du behöver inte garantera något om du inte kan betala.

Fråga leverantörer om utökade betalningsvillkor. Det är alltid en bra idé att välja nya leverantörer som erbjuder längre betalningsvillkor. Lånekonsolidering är också en smart metod för att övervinna en kris.

3. Konvertera tillgångar till kontanter för att säkerställa tillräckligt kassaflöde

Det finns många sätt att tjäna pengar på tillgångar. Du kan auktionera ut föråldrade aktier, oanvänd utrustning; allt du har tjänar inga pengar. Du kan hitta många alternativ för att sälja föråldrade föremål som pantbanker, eBay, Craig's List, etc.

Du kan också överväga att sälja dina fordringar till något av factoringbolagen då de köper dina fordringar för överlåtelse och du får pengarna snabbt.

Du kan också använda leasingbolag för att sälja och sedan hyra ut dina befintliga tillgångar, såsom utrustning, utrustning, datorer, mjukvara etc. Du kan också använda det egna kapitalet som krävs för att få ett lån eller kredit.

Nu när vi har lärt oss om de bästa sätten att övervinna en kassakris, låt oss titta på de olika komponenterna i kassaflödeshantering.

Komponenter 

Fyra komponenter hjälper dig att hantera dina pengar, och de

• Tillgång till ett organiserat registreringssystem
• Tillgänglighet för månatlig kostnadsrapport
• Tillgänglighet för månatlig inkomstrapport
• Tillgänglighet för en kassaflödeshanteringsrapport

Tips för att få ett stabilt kassaflöde

Visst, att driva ett effektivt kassaflöde kräver pengar, tid och mycket ansträngning, även om resultatet alltid är värt det. Här är några tips som hjälper företag att upprätthålla ett stabilt kassaflöde smidigt.

1. Planera en budget

Budget är viktigt verktyg för alla företag, utan vilken det blir svårt att spåra kassaflödet i ett företag. En budget berättar hur du kan fördela dina resurser för att få ut det mesta av det. Effektiv budgetering säkerställer att verksamheten genomför en noggrann analys av kassaflöden och undviker överutgifter.

2. Observera aktuella monetära trender på marknaden -

Den stora fördelen med att göra en kassaflödesanalys är att även i svåra tider du kan titta på det och hitta områden där företaget har spenderat och tjänat.

Till exempel, om ett kassaflödesproblem uppstår när som helst, kan du granska tidigare inkomster och utgifter för att ta reda på vad som orsakar förändringarna i kassaflödet och hur du ska hantera dem.

3. Håll koll på alla utgifter -

Effektiv budgetering gör att du kan klassificera utgifter mer exakt. Att kategorisera utgifter gör det lättare att förstå analysen för att avgöra hur utgifterna gynnar verksamheten.

Om du upptäcker att vissa utgifter inte ger dig några påtagliga fördelar, kan du ta ytterligare ett steg för att undersöka dem.

4. Sänk kostnaderna där det är möjligt -

Om du har negativt kassaflöde, leta efter de områden där du har spenderat mest pengar eftersom dina utgifter är för höga.

Vissa nödvändiga utgifter, såsom hyra, räntor och skulder, är inte förhandlingsbara, så leta efter utgifter som kan minskas och försummas för att förbereda företaget för säsongsruschen.

5. Spåra väntande betalningar och räkningar -

Ett företag måste hålla ett öga på alla utestående betalningar och fakturor för att hitta uppskattat kassaflöde. Se också till att du betalar alla dina utgifter i tid så att inget överlappar.

Korrekt övervakning är nödvändig för stora företag som förväntar sig enorma betalningar och räkningar som räntor och skatter. Du vill inte riskera kassaflödesanalys ändå.

Avslutar kassaflödeshanteringen!

Det bästa sättet att hålla situationen under kontroll är att regelbundet övervaka kassaflödesanalyser för att fastställa kassaflödesstatusen om den är negativ eller positiv. Med korrekt kassaflödesprognoser kan du fatta nödvändiga beslut för företag som kommer att gynna dig i det långa loppet.

Optimistiskt kassaflöde avgör att du har mer kontantinkomst i ditt företag än kassautflöde, vilket förbereder dig för framtida kriser och utmaningar för att upprätthålla verksamheten på marknaden. Med effektiv kassaflödesanalys kommer ett företag inte att kunna täcka sina fasta utgifter som hyra, löner, löner, inköp av råvaror och många fler.

Om du har svårt att följa dina kassaflödesplaner, leta efter finansieringsplaner för småföretag för att skapa en enkel budget för att dra nytta av ditt företag.

Överväg inte lån med negativt kassaflöde eftersom detta kommer att belasta företaget ekonomiskt. Innan du tar lån, se till att utvärdera för- och nackdelarna för att få en tydlig bild av hur det kommer att påverka din kassaflödesanalys.

АЗБУКА