Хариди электронӣ раванди хариди молҳо, хизматрасониҳо ё корҳо бо истифода аз технологияҳои иттилоотию коммуникатсионӣ, аз ҷумла интернет мебошад. Ба ҷои расмиёти анъанавии коғазӣ, хариди электронӣ платформа ё системаҳои махсуси электрониро истифода мебарад, ки ба муштариён имкон медиҳанд, ки дархостҳо барои пешниҳодҳо (дархостҳо барои нархнома, тендерҳо) фиристанд ва пешниҳодҳоро аз таъминкунандагони эҳтимолӣ гиранд.

Харидҳои электронӣ як қатор бартариҳоро фароҳам меорад, аз қабили шаффофияти раванди харид, кам кардани вақти коркард, кам кардани хароҷоти маъмурӣ, дастрасии бештар ба таъминкунандагони эҳтимолӣ ва афзоиши рақобат, ки дар ниҳоят метавонад боиси поин рафтани нархҳо ва беҳтар шудани сифати молу хизматрасониҳои харидорӣ гардад. .

Харидҳои электронӣ чӣ гуна кор мекунанд?

Хариди электронӣ раванди мубодилаи электронии шартномаҳои молрасон, фармоишҳои харид ва ҳисобнома-фактураҳо барои хариди лавозимоти корӣ ё ҳама гуна молу хидматҳои дигар мебошад. Онҳо мубодилаи электронии маълумотро (EDI) истифода мебаранд барои оптимизатсияи раванди хариди тиҷорат ва амалӣ кардани он тезтар, самараноктар ва сарфакоронатар. Хариди электронӣ ба ширкатҳо имкон медиҳад, ки зуд ва ба осонӣ аз таъминкунандагони худ фармоиш диҳанд ва равандҳои харидро онлайн идора кунанд.

Дар сатҳи корхона, шӯъбаи расмӣ ё махсус қоидаҳо ва сиёсатҳои мушаххасро барои хариди молҳо ва хидматҳои ба тиҷорат зарурӣ муқаррар мекунад. Мақсад аз он иборат аст, ки ниёзҳои ширкат бо нархи камтарин ё бо нархи беҳтарин дар вақти зарурат қонеъ карда шавад. Барои ноил шудан ба ин ҳадаф, кормандони харидор бо таъминкунандагон муносибатҳо барқарор мекунанд, роҳнамоҳо муқаррар мекунанд, шартномаҳо мебанданд ва ба намудҳои хариди иҷозатдода маҳдудиятҳо муқаррар мекунанд.

Хариди электронӣ аз рӯи принсипи умумии зерин кор мекунад:

  1. Омода ва ҷойгиркунии ариза:
    • Фармоишгар талаботи худро ба мол, хизмат ё кори харидашаванда муайян мекунад.
    • Фармоишгар дархостро дар платформаи электронӣ ҷойгир мекунад, ки бо нишон додани тафсилоти харид, ба монанди тавсифи мол/хизматрасонӣ, ҳаҷм, мӯҳлати таҳвил, хусусиятҳои зарурии сифат ва ғайра.
  2. Иштироки таъминкунандагон:
    • Таъминкунандагоне, ки дар платформаи электронӣ сабти ном шудаанд, дар бораи харидҳои наве, ки ба профили онҳо мувофиқанд, огоҳинома мегиранд.
    • Таъминкунандагон дархостро баррасӣ мекунанд ва пешниҳодҳои худро тавассути системаи электронӣ пешниҳод мекунанд. Пешниҳодҳо метавонанд нарх, вақти интиқол, шартҳои пардохт ва дигар ҷузъиётро дар бар гиранд.
  3. Арзёбӣ ва интихоби пешниҳодҳо:
    • Фармоишгар пешниҳодҳои воридшударо бо назардошти меъёрҳои муқарраршуда, ба монанди нарх, сифат, мӯҳлат ва ғайра арзёбӣ мекунад.
    • Баъзан раванди гуфтушунид байни фармоишгар ва таъминкунандагон барои равшан кардани шартҳо вуҷуд дорад.
  4. Қабули қарор ва бастани шартнома:
    • Пас аз арзёбии пешниҳодҳо, фармоишгар беҳтарин вариантро интихоб мекунад ва бо таъминкунандаи интихобшуда шартнома мебандад.
  5. Иҷрои шартнома:
    • Баъди бастани шартнома шартхои дар он пешбинишуда ичро мешаванд. Ин интиқоли мол ё пешниҳоди хидматҳоро мувофиқи мӯҳлатҳо ва талаботи мувофиқашуда дар бар мегирад.
  6. Мониторинг ва арзёбӣ:
    • Ҳангоми иҷрои шартнома фармоишгар аз болои иҷрои он назорат мекунад ва инчунин метавонад анҷом диҳад баходихии самара ва сифат мол ё хидматҳои пешниҳодшуда.

Ҳамаи ин тартиб тавассути платформаи махсуси электронӣ амалӣ карда мешавад, ки амният, шаффофият ва самаранокии тамоми раванди хариди электрониро таъмин мекунад.

Нармафзори хариди электронӣ.

Қарорҳои зиёди нармафзори хариди электронӣ мавҷуданд, ки ҳар кадоми онҳо хусусиятҳо ва қобилиятҳои беназири худро пешниҳод мекунанд.

Хариди электронӣ. Инҳоянд чанде аз онҳо:

  1. SAP Ариба: Ин яке аз платформаҳои пешбари барои идоракунӣ занҷираи таъминот ва хариди электронӣ. SAP Ariba таъмин менамояд асбобхо барои ҷойгиркунии фармоишҳо, идоракунии шартномаҳо, ҳамкорӣ бо таъминкунандагон ва назорати иҷрои фармоиш.
  2. Абри хариди Oracle: Ин як нармафзори абрӣ аст, ки барои автоматикунонии равандҳои харид, аз ҷумла дархостҳо барои пешниҳодҳо, тендерҳо, идоракунии таъминкунандагон ва шартномаҳо пешбинӣ шудааст.
  3. Купа: Coupa платформаи идоракунии хароҷот ва харидро пешниҳод мекунад, ки автоматикунонии раванди харид, таҳлили хароҷот, идоракунии фурӯшандагон ва дигар абзорҳоро дар бар мегирад.
  4. BravoSolution: Ин ҳаллиест, ки барои идоракунии таъминкунандагон ва тендери электронӣ пешбинӣ шудааст. BravoSolution ба муштариён имкон медиҳад, ки дархостҳо барои пешниҳодҳо фиристанд, музоядаҳоро гузаронанд ва шартномаҳоро идора кунанд.
  5. ЯГГАР: JAGGAER платформаи идоракунии занҷираи таъминот ва хариди электронӣ, аз ҷумла абзорҳо барои идоракунии таъминкунандагон, каталогҳои харид, таҳлил ва мониторинги иҷрои шартномаҳоро пешниҳод мекунад.

Ин маҳсулоти нармафзор вазифаҳои гуногунро аз равандҳои асосии хариди электронӣ то системаҳои мураккабтари идоракунии занҷираи таъминот таъмин мекунанд. Интихоби нармафзор аз ниёзҳои мушаххас ва буҷети созмон вобаста аст.

Хариди электронӣ. Занҷираи арзиш.

Занҷираи арзиши хариди электронӣ як қатор марҳилаҳо ва равандҳоро дар бар мегирад, ки ҳар яки онҳо ба афзоиш мусоидат мекунанд самаранокй ва арзиши иловашуда барои ташкилот.

Дар зер занҷири умумии арзиш дар хариди электронӣ оварда шудааст:

  1. Автоматикунонии равандҳои харид: Платформаҳои хариди электронӣ метавонанд равандҳои зиёдеро автоматӣ кунанд, аз қабили ҷойгиркунии дархостҳо барои молҳо ва хидматҳо, коркарди пешниҳодҳои таъминкунандагон, арзёбӣ ва интихоби беҳтарин пешниҳодҳо. Ин вақтро кам мекунад харочот ва баланд бардоштани самаранокй тамоми раванди харид.
  2. Баланд бардоштани дастрасии таъминкунандагон: Платформаҳои электронӣ қобилияти зуд ва ба осонӣ пайваст шуданро бо доираи васеи таъминкунандагони эҳтимолиро таъмин мекунанд. Ин ба муштарӣ имкон медиҳад, ки имконоти бештари пешниҳодҳоро ба даст орад ва таносуби беҳтарини нарх ва сифатро интихоб кунад.
  3. Баланд бардоштани шаффофият: Хариди электронӣ шаффофияти равандро аз пешниҳоди дархост то бастани шартнома таъмин мекунад. Мизоҷон ва таъминкунандагон ба ҳама маълумоти зарурӣ дар бораи раванди харид дастрасӣ доранд, ки ин барои коҳиш додани хатарҳо ва пешгирии коррупсия мусоидат мекунад.
  4. Идоракунии маълумот беҳтар: Платформаҳои хариди электронӣ миқдори зиёди маълумотро аз равандҳои харид ҷамъоварӣ ва таҳлил мекунанд, ки ба муштариён дар бораи хароҷот, фаъолияти таъминкунандагон, тамоюлҳои бозор ва ғайра маълумотҳои арзишманд медиҳанд. Ин ба оптимизатсияи стратегияҳои харид ва қабули қарорҳои огоҳона мусоидат мекунад.
  5. Кам кардани харочот ва баланд бардоштани самаранокй: Дар натичаи автоматикунонй ва оптимизациям процессхои махсулоттайёркунй харочоти маъмурй кам шуда, хатохо ва кашолкорй кам мешавад, ки ин дар нихояти кор боиси кам шудани харочоти умумии махсулоттайёркунй ва баланд шудани самараи он мегардад.

Мақсад аз ҳар як марҳилаи ин занҷир илова кардани арзиш ва самаранокии тамоми процесси электрониро баланд бардоранд харид, ки дар ниҳоят ба муваффақият ва рақобатпазирии созмон таъсири судманд мерасонад.

Бартариҳои хариди электронӣ чӣ гунаанд?

Харидҳои электронӣ барои созмонҳо, муштариён ва таъминкунандагон як қатор имтиёзҳо фароҳам меорад. Платформаҳо шаффофият ва назорати раванди харидро аз ҷойгиркунии дархост то иҷрои шартнома таъмин мекунанд. Мизоҷон метавонанд ба осонӣ ҳар як қадами равандро пайгирӣ кунанд ва риояи ҳама сиёсат ва расмиёти муқарраршударо таъмин кунанд.

Хариди электронӣ ба шумо имкон медиҳад, ки расмиёти зудтар ва самараноктар анҷом дода шаванд, зеро тамоми марҳилаҳо, аз ҷойгиркунии дархост то интихоби молрасон, онлайн анҷом дода мешаванд. Ин таъхири вақтро коҳиш медиҳад ва ба шумо имкон медиҳад, ки ба тағирот дар бозор зудтар вокуниш нишон диҳед. Автоматикунонии равандҳои харид дар платформаҳои электронӣ ба кам кардани хароҷоти маъмурӣ вобаста ба ҳуҷҷатгузории дастӣ, коркарди пешниҳодҳо ва дигар вазифаҳои муқаррарӣ мусоидат мекунад.

Платформаҳои электронӣ миқдори зиёди маълумотро дар бораи иҷрои харид ва таъминкунандагон ҷамъоварӣ ва нигоҳ медоранд, ки ба таҳлил ва қабули қарорҳои огоҳ мусоидат мекунанд. Ин ба оптимизатсияи стратегияҳои харид ва муайян кардани имкониятҳои кам кардани хароҷот кӯмак мекунад. Истифодаи платформаҳои электронӣ ба риояи қонунгузорӣ ва стандартҳо дар соҳаи хариди давлатӣ ва харид дар бахши хусусӣ мусоидат мекунад, зеро ҳамаи марҳилаҳои ин раванд ҳуҷҷатгузорӣ карда мешаванд ва бояд тафтиш карда шаванд.

Хариди электронӣ. Мушкилот.

Гарчанде ки хариди электронӣ манфиатҳои зиёд дорад, он метавонад бо баъзе мушкилот низ рӯ ба рӯ шавад.

Баъзе аз мушкилоти маъмултарин инҳоянд:

  1. Тахассуси нокифояи кадрхо: Истифодаи платформаҳои электронӣ сатҳи муайяни саводнокии компютерӣ ва малакаҳои техникии кормандонро талаб мекунад. Набудани тарбияи кадрхо боиси он мегардад хатогиҳо дар раванди харид ё суст кардани қабули электронӣ системахо
  2. Амнияти маълумот: Платформаҳои электронӣ метавонанд ба ҳамлаҳои киберӣ ё дуздии маълумот дучор шаванд. Тадбирҳои нокифояи амниятӣ метавонанд ба ихроҷи иттилооти махфӣ ё вайроншавии система оварда расонанд, ки ҳам барои муштариён ва ҳам таъминкунандагон таҳдид мекунанд.
  3. Дастрасии маҳдуд ба интернет: Дар баъзе минтақаҳо, дастрасии интернет метавонад маҳдуд бошад ё тамоман дастрас набошад. Ин барои иштирокчиёне, ки аз платформаҳои электронии харид озодона истифода бурда наметавонанд, мушкилот эҷод мекунад.
  4. Монополизатсияи бозор: Дар баъзе мавридҳо, платформаҳои хариди электронӣ метавонанд бо маҳдуд кардани интихоби таъминкунандагон ва шароити харид дар бозор мавқеи монополиро ба вуҷуд оранд. Ин метавонад ба рақобати маҳдуд ва нокифояи гуногунии пешниҳодҳо оварда расонад.
  5. Гетерогении технологияҳо: Ташкилотҳои гуногун метавонанд платформаҳо ва технологияҳои гуногунро барои хариди электронӣ истифода баранд. Гуногунии технологияҳо метавонад ба ҳамкорӣ ва мутақобилаи байни системаҳо халал расонад ва ҳамкорӣ ва мубодилаи иттилоотро байни иштирокчиёни раванд мушкил гардонад.
  6. Норасоии эътимод ба система: Баъзе иштирокчиён метавонанд ба системаҳои харидҳои электронӣ аз сабаби эҳтимолият нобоварӣ кунанд манипуляция ё риоя накардани қоидаҳо ва стандартҳо.

САВОЛҲОИ ЗИЁД ТАКРОРМЕШУДА. Хариди электронӣ.

  1. Хариди электронӣ чист?

    • Хариди электронӣ раванди хариди молҳо, хизматрасониҳо ё корҳо бо истифода аз технологияҳои иттилоотию коммуникатсионӣ, аз ҷумла интернет мебошад.

  2. Харидҳои электронӣ чӣ гуна кор мекунанд?

    • Хариди электронӣ ҷойгиркунии дархостҳои тендериро дар платформаҳои электронӣ, қабули тендерҳо аз таъминкунандагон, арзёбии дархостҳо, интихоби таъминкунандагон ва гуфтушунидҳои шартномаҳоро дар бар мегирад, ки ҳамаашон онлайн анҷом дода мешаванд.

  3. Бартариҳои хариди электронӣ чӣ гунаанд?

    • Манфиатҳо афзоиши шаффофият ва рақобат, кам кардани вақти харид, кам кардани хароҷоти маъмурӣ, баланд бардоштани дастрасӣ ба таъминкунандагон ва такмил додани идоракунии маълумотро дар бар мегиранд.

  4. Кадом қарорҳои нармафзор барои хариди электронӣ истифода мешаванд?

    • Қарорҳои зиёди нармафзор вуҷуд доранд, аз қабили SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Coupa, BravoSolution, JAGGAER ва дигарон, ки барои автоматикунонии равандҳои хариди электронӣ пешбинӣ шудаанд.

  5. Ҳангоми хариди электронӣ кадом мушкилот метавонад ба миён ояд?

    • Мушкилотҳо метавонанд тахассуси нокифояи кормандон, масъалаҳои амнияти додаҳо, дастрасии маҳдуди интернет, монополизатсияи бозор, гуногунрангии технология ва набудани эътимод ба системаро дар бар гиранд.

  6. Барои бомуваффақият татбиқ намудани харидҳои электронӣ чӣ гуна чораҳо андешидан мумкин аст?

    • Ин омӯзиши кормандон, татбиқи қарорҳои замонавӣ ва бехатари нармафзор, таҳияи сиёсат ва расмиёти мувофиқ, инчунин мониторинг ва таҳлили мунтазами равандҳои харидро дар бар мегирад.

ABC