Rapor tasarımı; verileri, analizleri veya diğer önemli bilgileri iletmek için tasarlanmış görsel olarak çekici ve bilgilendirici raporlar oluşturma sürecidir. Etkili rapor tasarımı, okuyucuların sunulan verileri daha iyi algılamasına ve anlamasına yardımcı olur. Rapor tasarımının bazı önemli yönleri şunlardır:

  1. Açık Yapı:

    • Raporun mantıklı ve anlaşılır bir yapısı olmalıdır. Bilgileri bölümlere ayırın ve içeriği düzenlemek için başlıklar ve alt başlıklar kullanın.

  2. Rapor tasarımı. Renk uyumu:

    • Yalnızca estetik açıdan hoş değil, aynı zamanda önemli unsurların vurgulanmasına da yardımcı olan bir renk şeması seçin. Çok parlak veya okunması zor renklerden kaçının.

  3. Grafikleri ve Grafikleri Kullanma:

    • Verilerinizi görselleştirmek için grafikleri, çizelgeleri ve diğer görsel öğeleri entegre edin. Bu, okuyucuların istatistikleri ve eğilimleri daha iyi anlamalarına yardımcı olabilir.

  4. Yazı Tipleri ve Metin:

    • Okunabilir olanları seçin yazı ve optimum metin boyutu. Önemli öğeleri vurgulamak için farklı yazı tipi stilleri kullanın ancak çok fazla çeşitlilikten kaçının.

  5. Rapor tasarımı. Beyaz boşluk:

    • Görsel netlik oluşturmak için beyaz boşluk kullanın. Raporu gereksiz öğelerle aşırı yüklemeyin, metin ve görsellerin çevresinde boşluk bırakın.

  6. Markalaşma:

    • gibi markalama unsurlarını entegre edin logolar Raporun tanınabilir ve kurumsal stille tutarlı olmasını sağlamak için renk şeması.

  7. Tablolar ve Listeler:

    • Tabloları ve listeleri okunması ve anlaşılması kolay olacak şekilde düzenleyin. Verileri hizalayın, önemli yönleri vurgulamak için vurgulama ve biçimlendirmeyi kullanın.

  8. Rapor tasarımı. Etkileşimli Öğeler:

    • Gerekirse daha esnek gezinme sağlamak için bağlantılar, düğmeler veya açılır listeler gibi etkileşimli öğeler ekleyin.

  9. Mobil Kullanılabilirlik:

  10. Sadelik ve Netlik:

    • Raporu basit ve anlaşılır tutmaya çalışın. Özellikle hedef kitleniz bu alanda uzman değilse gereksiz karmaşıklıktan kaçının.

Etkili rapor tasarımı bilgi tüketimini artırır ve hedef kitlenizin sunulan verileri daha iyi anlamasına yardımcı olur.

RAPORLARINIZI KARMAŞIK HİKAYELERE DÖNÜŞTÜRMEK İÇİN 10 İPUCU

Farklı yardımcı olduk markalar güzel marka raporları oluşturun. Ve size bazı püf noktaları göstermek için buradayız. İster bir proje özeti ister üç aylık bir inceleme sunuyor olun, bir sonraki raporunuzun tasarımını geliştirmek için bu taktikleri deneyin.

1) Anlattığınız hikayeyi bilin. Rapor tasarımı

Bir rapor oluşturmanızın bir nedeni var. Okuyucunuzu eğitmek, karar vermelerini etkilemek, bir konuya ışık tutmak veya ilginç düşünceleri paylaşmak isteyebilirsiniz. Amacınız ne olursa olsun, göreviniz bu anlatıyı aktaran bir rapor oluşturmaktır. Konseyi: Paket servisi için ne yapacağınızı bilin. Okuyucu raporunuzu okuduktan sonra kendi çıkarımlarını mı yapmalı yoksa belirli bir sonuç mu çıkarmalı? Raporunuz bir şekilde markanıza destek sağlamayı amaçlıyorsa, altta yatan hikayenin açık ve desteklendiğinden emin olun.

Startup'lara Yönelik Araçlar

Örnek:  Orange County'nin iyi niyeti, Kuruluşun ve üyelerinin yıl boyunca topluluğa nasıl yardım ettiğini vurgulayan "iyi bir etkinin" öyküsünü anlatıyor. Yıllık raporun amacı kuruluşun başarılarını sergilemek ve gelecek yıl için destek sağlamak olduğundan, bu hikayeyi öne ve merkeze koymak, tutarlı bir anlatı yaratmanın harika bir yoluydu.

2) Doğru dili kullanın. Rapor tasarımı

Dil ve ton, okuyucunun hikayenizi nasıl algıladığını etkiler. Aynı zamanda markanızı nasıl algıladıklarını da etkiler. Onların dilini, onların seviyesinde konuşmak önemlidir. Onlar hakkında konuşmayın ya da aşağılamayın ve jargon ve moda sözcüklerle onları ölesiye sıkmayın.

Konseyi: Okuyucunun ilgisini çekmek, konuyu tanıtmak ve önemli bilgilerin sentezlenmesini kolaylaştırmak için alt başlıklar ve belirtme çizgileri gibi şeyler kullanın.

3) Kısa olun. Rapor tasarımı

Evet, muhtemelen rapor tasarımınıza ekleyecek çok fazla bilginiz var, ancak tüm içeriğiniz "tasarruf" uğruna buraya sıkıştırılmışsa, okuyucunuza yalnızca görmezden gelmesi için bir neden vermiş olursunuz. Uzun, dolambaçlı metin paragrafları herhangi bir raporun özellikle yoğun ve bunaltıcı olmasına neden olabilir. Unutmayın, ne kadar kısa ve öz olursanız ilgi çekici bir hikaye anlatmak ve onu destekleyecek güzel bir rapor tasarımı oluşturmak o kadar kolay olacaktır.

Konseyi: Raporunuzu yazın ve ardından yalnızca anlatınızı destekleyen en alakalı fikir ve bilgileri özetlemesi, düzenlemesi ve çıkarması için ona ikinci bir şans verin. Ağır yükü tasarımın halletmesine izin verecek fırsatları arayın. Örneğin, iki veri kümesini ayrı ayrı görselleştirmek yerine karşılaştırabilir veya kurumsal sistemleri açıklamak için bir akış şeması oluşturabilirsiniz.

Örnek: 2015 Pasifik Yaşamı Yıllık Raporu Basit reklamlar ve veri noktaları aracılığıyla önemli fikirleri sunarak negatif alanı büyük ölçüde kullanır.  

4) Bir özet ekleyin. Rapor tasarımı

 

Raporunuzu ana bulguları açıkça belirten tek sayfalık basit bir sonuçla bitirmeyi düşünün. Bu, özellikle raporunuzdan elde edilen bulguların karar alma sürecini etkileyeceği veya amacınız için destek oluşturmaya yardımcı olacağı durumlarda faydalıdır. Konseyi: Alanınız kısıtlıysa basit, madde işaretli bir liste ekleyin.

Örnek: yıllık pazarlama raporu Nielsen "Uyarlama Çağı 2021" pazarlamacıların sağlanan bilgileri gerçek hayatta uygulamalarına yardımcı olacak önemli çıkarımların yer aldığı bir son sayfa içerir. 

 

5) Markanıza kişilik aşılayın. Rapor tasarımı

Oluşturduğunuz rapor türü ne olursa olsun, şirketinizin mesajı ise markanızın bir yansımasıdır. Yani yansıtmalı markanızın sesiTutarlılığı ve uyumu korumak için kişilik ve görsel kimlik. İpucu: Herhangi bir kelime veya mesajın uygunsuz görünüp görünmediğini görmek için içeriğe hızlı bir şekilde göz atın ve kullanmanız gereken ve kullanmamanız gereken belirli kelimelere dikkat edin. Örneğin, "rock yıldızı" veya "guru" gibi sevimsiz pazarlama ifadelerinden kaçınmak için elimizden geleni yapıyoruz. (Birleşik bir sesiniz yoksa marka kişiliğinizi ve sesinizi tanımlama kılavuzumuza bakın.)

Aynı şekilde logo, renk, tipografi gibi görsel unsurları da doğru uyguladığınızdan emin olun. Belgeniz yoksa kurumsal kimlik, görülen

6) Anlamayı geliştirmek için renkleri kullanın. Rapor tasarımı

Renk, beynin bilgiyi anında tanımlamasına ve işlemesine yardımcı olan görsel bir ipucudur. Yani bu kullanışlı araç İster histogramdaki en yüksek çubuk, ister metindeki önemli bir not olsun, belirli bilgileri vurgulamak için. Konseyi: boyunca vurgu/vurgu rengi olarak kullanmak için bir renk seçin.

Örnek. İnteraktif olarak yıllık rapor « Kodlayan Kızlar" 2016 Parlak renkler ve eğlenceli animasyonlar rapora hayat veriyor. 

7) Verilerinizi görselleştirin.

Verilerinizi görselleştirmezseniz okuyucunuza zarar vermiş olursunuz. Ne yazık ki birçok tasarımcı herhangi bir eski grafiğe veri eklemenin işe yarayacağını düşünüyor. Hayır.

Güzel tasarım veriler anlayışı geliştirmekle ilgilidir, bu nedenle yalnızca verileri görselleştirmek değil, aynı zamanda bu veriler için en iyi görselleştirmeyi seçmek de önemlidir. İpucu: Bunu etkili bir şekilde yapmak için, en yaygın tablo ve grafikleri nasıl doğru şekilde tasarlayacağınızı öğrenin ve veri görselleştirmenizi geliştirmek için bu 25 ipucunu izleyin.
Poster geliştirme. 5 kural

Örnek. İÇİNDE Stony Brook Vakfı 2014 Yıllık Raporu Okuyucuların ilgisini çekmek için temiz ve renkli veri görselleştirmeleri kullandı. 

8) Sezgisel bir hiyerarşi kullanın. Rapor tasarımı

Okuyucularınız en önemli bilgileri en başından beri bilmek ister. (Bu özellikle, sık sık gerçekleşen bir toplantının hemen öncesinde veya sıkışık bir son teslim tarihi altında bir raporu inceliyorlarsa doğrudur.) Bu nedenle, görüşü yönlendiren net bir hiyerarşi oluşturmak kritik öneme sahiptir.

Konseyi: Önemli bağlamı sağlamak veya özellikle önemli fikirleri vurgulamak için belirtme çizgileri ekleyin. Ayrıca başlıkların, alt başlıkların ve belirtme çizgilerinin kolayca tanımlanabildiğinden ve eşit aralıklarla yerleştirildiğinden emin olun. İyi rapor tasarımının temellerini takip edin ve gözlerinizi dinlendirin.

Örnek: Rapor Kanalı Temizle" Bugünkü İşitme Durumu" sektördeki yeni trendleri vurgulamak için net bilgiler ve başlıklar kullanıyor.

iyi rapor tasarımının anahtarları

9) Resim ekleyin. Rapor tasarımı

Bu, özellikle yıllık bir rapor yazıyorsanız kullanışlıdır. İllüstrasyonlar veya fotoğraflar kişiliğinizi aktarmada, daha insani bir unsur eklemede veya bir temayı geliştirmede uzun bir yol kat edebilir.

Ambalaj tasarımı özeti

Örnek. İÇİNDE Ulusal Emlakçılar Birliği yıllık raporu 2014  yıl Rapora bir marka kişiliği kazandırmak için ekibinin fotoğrafları ve marka renkleri de yer alıyor. 

10 Rapor Tasarımı İpuçları 2

10) Gelecekteki raporlar için şablonlar tasarlayın.

İnsanların tutarlı bir marka yaratamamalarının nedenlerinden biri, önlerine çıkan her içeriği onaylamak için yeterli zamanlarının olmamasıdır. Bu anlaşılabilir bir durumdur ancak özellikle düzenli olarak hazırladığınız raporlarla basit bir hile ile hayatınızı kolaylaştırabilirsiniz.

Konseyi:  Resimler, grafikler, başlıklar ve belirtme çizgileri gibi karıştırıp eşleştirebileceğiniz birçok öğeyi içeren basit bir rapor şablonu oluşturun. Bu şekilde tasarımcı olmayan biri bile güzel tasarlanmış raporlar oluşturabilir. (Ve markalı olduğunu bilmenin rahatlığını yaşayacaksınız.)

RAPORLARINIZLA DAHA FAZLASINI NASIL YAPABİLİRSİNİZ?

İyi bir rapor oluşturmak çaba gerektirir; öyleyse neden paranızın karşılığını en iyi şekilde almayasınız? Raporların çoğu yalnızca şirket içi kullanıma yönelik olsa da, rapor içgörülerini ilgi çekici ve benzersiz içerik pazarlamasına dönüştürebilirsiniz. Raporunuz bir endüstri trendi hakkında ilginç bir hikaye anlatıyorsa veya işinizle ilgili şaşırtıcı bilgiler ortaya koyuyorsa neden bu bilgileri hedef kitlenizle paylaşmıyorsunuz?

  «АЗБУКА»

 Psikografi