Herkesin Bilmesi Gereken Organizasyon Becerileri

Organizasyon becerileri, belirli hedeflere ulaşmak için zamanı, kaynakları ve görevleri etkili bir şekilde yönetme yeteneğidir. Bu beceriler profesyonel ve kişisel yaşamınızda başarılı olmanın önemli bir yönüdür. İşin organize edilmesi ve planlanmasının çeşitli yönlerini içerirler.

Organizasyonel becerilerin birkaç temel bileşeni şunlardır:

1. Planlama:

   • Belirlenen hedeflere ulaşmak için strateji ve plan geliştirme becerisi. Bu, öncelikleri belirlemeyi, son tarihleri ​​belirlemeyi ve uzun vadeli ve kısa vadeli planlar oluşturmayı içerir.

2. Organizasyon becerileri . Zaman yönetimi:

   • Çeşitli görev ve sorumluluklar arasında zamanı etkili bir şekilde tahsis edin. Verimliliği artırmak için öncelikleri yönetme, ertelemeyi önleme ve molaları ve dinlenmeyi planlama becerisini içerir.

3. Uzay organizasyonu:

   • İşi ve kişisel alanı etkili bir şekilde organize etme yeteneği. Bu, kaynakları, belgeleri ve materyalleri kolayca erişilebilir ve düzenli olacak şekilde düzenleme yeteneğini de içerir.

4. Delegasyon:

   • Yetkinlikleri ve uzmanlıklarına göre diğer ekip üyelerine belirli görev ve sorumluluklar devretme yeteneği.

5. Organizasyon becerileri . Bilginin sistemleştirilmesi:

   • Bilgileri kolay ulaşılabilir ve anlaşılır olacak şekilde düzenlemek. Bu, depolama sistemlerinin verimli kullanımını ve büyük hacimleri işleme yeteneğini içerir. Bilgi.

6. Analitik beceri:

   • Bir görevin veya problemin önemli yönlerini analiz etme ve vurgulama yeteneği. Bu, bilinçli kararlar vermenize ve aşırı bilgi yüklemesinden kaçınmanıza yardımcı olur.

7. Öz yönetim:

   • Kişinin kendi ilerlemesini değerlendirme ve iyileştirilecek alanları belirleme becerisi de dahil olmak üzere, kendini izleme ve kendi kendini organize etme.

8. Organizasyon becerileri . İletişim:

   • Kendinizi açıkça ifade etmek, dinlemek ve bilgi paylaşmak da dahil olmak üzere başkalarıyla etkili bir şekilde etkileşim kurun.

9. Takım çalışması:

   • Ortak hedeflere ulaşmak için diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapma, sorumlulukları dağıtma ve ortak çabaları koordine etme becerisi.

10. Esneklik ve adaptasyon:

    • Değişen koşullara uyum sağlama ve beklenmedik durumlara hızlı tepki verme yeteneği.

Organizasyon becerileri günlük faaliyetlerin yanı sıra kariyer gelişiminde ve yaşamın çeşitli alanlarındaki görevlerin başarıyla tamamlanmasında da önemli bir rol oynar.

Bu yazıda, organizasyon becerileri dünyasına daha derinlemesine dalacağız ve sizin için önemli olan farklı organizasyonel beceri türlerini anlayacağız. O halde daha fazla gecikmeden hemen başlayalım;

Organizasyon Becerilerine Giriş

Organizasyon ve yönetim günlük hayatımızın önemli parçalarıdır.

Üstelik başarılı bir insan olabilmek için kişinin hayatını yaşarken organize olması gerekir çünkü işine karşı disiplinli olmak ve her türlü durumu yönetmek onu daha bireysel kılacaktır.

Yani yaratıcı düşünme, görselleştirme, ekip yönetimi, iletişim, problem çözme, çoklu görev veya gözlem olsun, tüm bu görevleri organizasyon becerilerinizi kullanarak daha verimli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Her şeyin organize edilmesi gerekiyor, bu nedenle daha iyi organizasyon becerileri kazanabilmeniz için aşağıda belirtilen yolları izleyin.

Şimdi hayatınızda kullanmanız gereken en önemli organizasyon becerilerinden bazılarına bakalım.

1) Ekip yönetimi / Organizasyon becerileri.

Ekip yönetimi ve işbirliği gereklidir çünkü bu sadece lider olan kişiye değil aynı zamanda tüm gruba fayda sağlayacaktır.

Her birey grupta sadık ve güvenilir kalmaya çalışırsa en çok kabul edilen kişi olabilir. Çünkü yönetim tek bir kişiyle sınırlı değildir, ekibin daha iyi yönetilmesinden birden fazla kişi sorumludur.

Bir birey bir takım oluşturamaz, ancak mükemmel işbirliği becerisine sahip ve birbirlerine güvenen bir grup insan oluşturur. Bu ekip yönetimi yasasını takip ederek ve başkalarına yardım ederek kişi daha iyi organize olabilir. Bir kişi disiplinli ve organize olursa bu stratejiler daha iyi işe yarayabilir, o yüzden başlayalım ve bir ekibi yönetmeye odaklanalım.

2) Zaman yönetimi. Organizasyon becerileri.

Düzenleme becerileri söz konusu olduğunda, zamanlamaya hakim olmanız gerekir.

Bu, zamanınızı daha iyi değerlendirmenize yardımcı olacaktır. Görevlerinizi gecikmeden zamanında tamamlayabileceksiniz.

Zaman yönetimi aynı zamanda önceliklerin sonuç odaklı belirlenmesi açısından da oldukça faydalıdır.

Etkili olması için zaman yönetimi Tamamlanacak görevleri seçmeniz ve son teslim tarihlerine dikkat etmeniz gerekir.

3) Daha iyi iletişim. Organizasyon becerileri.

Etkili iletişim kurabilen kişiler, konuşma sırasında her zaman daha iyi organizasyon becerilerine sahip olan kişilerdir.

Biliyorsunuz organizasyon becerileri aynı zamanda kişinin davranış biçimini, konuşmasını, dinlemesini ve her şeyi yönetme şeklini de içeriyor. Bazıları organizasyonun bir mekanı organize etmek anlamına geldiğini düşünebilir ancak organizasyon sizi bu yönüyle sınırlamadığı için burada kendinizi düzeltmeniz gerekiyor. Eğer kelimelerinizi iyi organize ederseniz, şüphesiz iyi bir organizatör olursunuz.

Ayrıca kelimelerin sunuluş biçimlerine göre tanımlanması gerektiğini mi düşünüyorsunuz?
Evet haklısın, biz de aynı şeyi düşünüyoruz. Çünkü kelimeler sadece dinlemek ve konuşmakla ilgili değil, onu nasıl anlayabileceğimizle de ilgilidir. Yani eğer bir kişi konuşmadan önce sözlerini organize edebilecek kadar iyiyse, iletişim kurma yeteneği de daha iyi olur.

4) Problem çözme

Sorunları tanımlayarak koşullarla başa çıkabilen herkes Yaratıcı düşünce, üzerinde çalışın, o zaman parlak bir zihne sahip olur.

Her grubun yanlış anlamaları, çatışmaları, kafa karışıklıkları ve sorunları vardır. Bu, gerçek bir yöneticinin belirlendiği aşamadır çünkü lider olan her kişi size görevler ve kaynaklar sağlayabilir, ancak yalnızca birkaçı sorunları çözebilir.

Herhangi bir gruptaki herhangi bir sorunu nasıl çözecekleri konusunda yaratıcı düşünen insanlar, bunu herkes için daha iyi yapacaktır.

İnsanlar, insanlar arasındaki tüm çatışmaları çözme ve tüm grubu rahatsız eden sorunları çözme becerisine sahip olmalıdır.

Bu yetenek üzerinde çalışın ve stratejik düşünmeyi geliştirebileceksiniz.

5) İleriyi planlayın. Organizasyon becerileri.

Optimize edilmiş organizasyon becerileri için işlerinizi planlamanız önemlidir.

İşleri planladığınızda, projenin programını daha doğru bir şekilde organize edebileceksiniz.

Bu aynı zamanda birkaç beklenmedik projeyle karşı karşıya kalsanız bile doğru planlama yapmanıza da yardımcı olacaktır. İleriye yönelik planlama çok önemlidir çünkü şunları içerir: becerileri Sonuç odaklı organizasyonlar.

6) Dinleme ve gözlem 

Sadece iletişim kurmayın, başkalarının davranışlarını gözlemleyerek ne demek istediğini anlamaya çalışın.
Bu, onların size veya başkalarına karşı davranışlarını veya belirli bir duruma veya konuşmaya nasıl tepki verdiklerini gözlemlemek olabilir. Bu, bir kişi hakkında çok şey söyler; bu nedenle onların eylemlerini gözlemlemeye çalışın, böylece onları daha iyi anlayabilirsiniz.

Bu, organize bir insan olmanın en önemli adımlarından biridir; bunun nedeni organizasyonun bizimle sınırlı olmayıp, dünyayı nasıl gördüğümüz ve ona nasıl tepki verdiğimizle sınırlı olmasıdır.

Bu nedenle karşınıza insanları gözlemleyerek tanımanıza yardımcı olacak bir durum çıktığında, o durumu kavramaya çalışın.

Başkalarını gözlemlemeye ve onlarla birlikte düşünmeye başladığınızda daha iyi anlayacaksınız. bakış açıları. Bunları not edin, daha iyisini yapacaksınız.

7) Çoklu görev ve yönetim. Organizasyon becerileri.

Organizasyon ve yönetim iki farklı şeydir, ancak bir şekilde birbirleriyle ilişkilidirler.
Yani yönetici olan herkes kesinlikle daha iyi organizasyon becerilerine sahip olacak ve harika bir organizatör olan biri de daha iyi yönetim becerilerine sahip olacaktır. İster herhangi bir etkinliği organize etmek olsun, ister ağzından çıkmadan önce sözlerini düzenlemek olsun; her şeyin yönetime ihtiyacı vardır. Ayrıca çoklu görev, işleri daha iyi anlamanıza yardımcı olacaktır.

Çoklu görev ve aşırı yükleme arasındaki farkı bildiğinizden emin olun. Çoklu görev yaparken bir program hazırlamanız ve zamanınızı buna göre yönetmeniz gerektiğini anlamalısınız.

Bu arada, eğer kendinizi çok fazla çoklu görev yaparken buluyorsanız, bu durum külfetli hale geliyor ve işinizi tamamlamanıza izin vermiyor, yanlış yapıyorsunuz demektir. Bu yüzden önce farkı anlamaya çalışın.

8) Topluluk önünde konuşma

İnsanlar kendine güvenebilir ama kendine güvenen birinin kendini yüz yüze konuşacak kadar rahat hissetmemesi gerekir.

Bir grup projesiyle sınırlı kaldıklarında, hatta kişisel olarak tanıdıkları insanlarla dolu bir odadayken konuşma konusunda kendine güvenen ve sunumu yavaşlatan insanlar tanıyor olabilirsiniz. Aynı şekilde, söz konusu olduğunda topluluk önünde konuşmaÇok sayıda insanı tanımadıklarında kendilerine olan güvenleri kaybolur. Organizasyon becerileri.

Bunun nedeni özgüvenin topluluk önünde konuşma özgüvenine sahip olmaktan farklı olmasıdır. Topluluk önünde konuşurken rahat olan insanlar, başkalarının kendilerini rahat hissetmesini sağlayacak en iyi insanlardır. Terapist, danışman veya TedTalks'a katılan kişiler, onların yanındayken kendinizi her zaman rahat hissetmenizi sağlar.

Bu yetenek onların hayatlarında daha organize ve kararlı olmalarına yardımcı olur.

9) Görevleri parçalara ayırma ve devretme

Pratik organizasyon becerileri için görevleri parçalara ayırabilmeniz ve bunları sonuç odaklı bir şekilde devredebilmeniz gerekir.

Bu, olası tüm seçenekleri bilmenize yardımcı olacaktır. lehte ve aleyhte olanlar, böylece görevinizi tamamlamak için en uygun seçeneği seçebilirsiniz.

Bu, verimliliğinizi artırmanıza çok yardımcı olacak ve aynı zamanda üretkenliğinizi de optimize edecektir.

10) Yaratıcı düşünme. Organizasyon becerileri.

Yaratıcılık içten gelir ve insan görselleştirmeye başladığında daha yaratıcı olur çünkü olayları farklı bir perspektiften algılamaya başlar.

Bir sanatçının yaratıcı düşünme konusunda neden en iyi olduğunu biliyorsunuz çünkü o başkalarından ilham alır ve bunu kendi yöntemleriyle görselleştirir. Öyleyse, çeşitli yönleri düşünüp anlayan ve sonra doğru kararı veren bir sanatçı gibi olun.

Hayatın size daha organize olmanız için çeşitli fırsatlar sunduğunu anlamaya çalışın; herhangi bir durum, zorluk ve hatta başarısızlık olabilir. Önemli olan onu nasıl gördüğünüz ve nasıl kullanacağınızdır. Bu yüzden yaratıcı olun ve her şeyi organize edin.

11) Amaç ve hedefleri belirleme becerisi. Organizasyon becerileri.

Düzgün bir şekilde organize olabilmek için sizin için ulaşılabilir hedefler belirleyebilmeniz gerekir.

Hedeflerinizi belirledikten sonra ekibinizi ulaşmayı beklediğiniz sonuca göre organize edebilirsiniz. Doğru hedeflemeyle izlenecek yolu bileceksiniz.

Gerçekçi hedefler belirlemek önemlidir çünkü bu tür hedefler, onları iyi organize etmenize yardımcı olacak temel adımları bulmanıza yardımcı olacaktır.

12) Kaynakları düzenleyin

Doğru organizasyon becerilerine sahip olmak için kaynaklarınızı sonuçlara göre organize edebilmelisiniz.

Bu, doğru kişiyi doğru göreve atamanıza olanak tanıyacak ve üretkenlik sağlayacaktır. Bu aynı zamanda ekibinizin yenilenmesini sağlayacak ve kendinizi tükenmiş hissetmemenizi sağlayacaktır.

Projenizle ilgili kaynakların farkında olmalısınız ve dolayısıyla projeyi zamanında tamamlama şansınız kesinlikle optimize edilecektir.

13) İşbirliği becerileri

Herhangi bir görevi tamamlamak veya bir projeyi tamamlamak için ilgili tüm üyelerin birlikte yakın bir şekilde çalışması gerekir.

Ekip üyeleriyle işbirliği yapmalısınız, ayrıca ekip üyelerinizin işleri verimli bir şekilde organize etmek için birbirleriyle birlikte çalışmaları gerekir. Bir lider olarak işbirliği becerilerine sahip olduğunuzda, görevlerinize en uygun kişinin kim olduğunu bileceksiniz.

Bu aynı zamanda iş için doğru kişiyi seçme konusunda da işinizi kolaylaştıracak ve projeniz sorunsuz bir şekilde tamamlanacaktır.

Becerileri organize etme konusunda son düşünceler!

İşleri iyi organize eden bir kişi olmak için, başarılı bir yaşam sürmek için en azından yukarıda belirtilen organizasyon becerilerinden bazılarına sahip olmanız gerekir.

İnsanların kendinden emin, rahat ve başkalarına yaklaşılabilir olması gerekir, çünkü organizasyon yapmak bireysel çaba gerektirir ve aynı zamanda herkesin dikkate alınması gerekir.

АЗБУКА