קאָנפֿערענץ רופן איז אַ טעכנאָלאָגיע וואָס אַלאַוז מענטשן אין פאַרשידענע ערטער צו ינטעראַקט און יבערגעבן מיט יעדער אנדערע אין פאַקטיש צייט דורך אַודיאָ און / אָדער ווידעא קאָמוניקאַציע. דאָס אַלאַוז מיטגלידער צו טרעפן און האַלטן מיטינגז, דיסקוטירן ישוז, מאַכן דיסיזשאַנז און אַרבעטן אויף פּראַדזשעקס אָן פאַרלאָזן זייער אָפאַסיז אָדער לאָוקיישאַנז.
ווילן צו שאַפֿן געראָטן זיצונג קאַללס וואָס מענטשן קוקן פאָרויס צו? צי איר באַגעגעניש מיט דיין באַלעבאָס, דיין קלייאַנץ אָדער דיין ווירטואַל מאַנשאַפֿט פון אַרום די וועלט, דאָ זענען צען עצות צו ענשור אַז אַלץ איז סמודלי.
איינער פון די בעסטער טינגז וועגן געשעפט הייַנט איז אַז עס איז קיינמאָל געווען גרינגער צו בלייבן פארבונדן מיט דיין חברים, מאַנשאַפֿט און קלייאַנץ. דאַנק צו מאָדערן טעכנאָלאָגיע, מיר קענען שטעלן אַרויף מיטינגז אויף די פליען, באַלעבאָס ווירטואַל מיטינגז און ענשור אַ סימלאַס דערפאַרונג פון כמעט ערגעץ אין דער וועלט. הייַנט, איינער פון די יזיאַסט און מערסט פאָלקס וועגן צו האַלטן קאָנטאַקט מיט אַלעמען אין דיין געשעפט איז דורך זיצונג קאַללס. זיי זענען נישט בלויז גרינג צו שטעלן זיך, אָבער זיי אויך לאָזן פאַקטיש-צייט מיטאַרבעט אַזוי פּאָטענציעל ישוז זענען ריזאַלווד געשווינד און אַלעמען איז שטענדיק אויף דער זעלביקער בלאַט.
ווען עס קומט צו געשעפט עפעקטיווקייַט, עס זענען ווייניק מכשירים וואָס זענען ווי פּשוט און עפעקטיוו ווי זיצונג פאַך.
1. באַקומען אָרגאַניזירט. זיצונג רופן
עס איז גאָרנישט ערגער ווי אַ זיצונג רופן וואָס האט נישט אַ קלאָר ציל. צו מאַכן דיין זיצונג עפעקטיוו, איר דאַרפֿן צו אָרגאַניזירן דיין צייט אין שטייַגן. דעם מיטל איר זאָל האָבן אַלץ איר דאַרפֿן, אַרייַנגערעכנט אַ אַגענדאַ, הערות און אַ קלאָר אַרבעט רשימה. צו טאַקע מאַכן אַ רושם, שיקן אַן אַגענדאַ פֿאַר די רופן איידער עס סטאַרץ אַזוי אַלעמען קענען זיין אויף דער זעלביקער בלאַט און וויסן פּונקט וואָס צו דערוואַרטן. בלייבן אָרגאַניזירט איז דער בלויז וועג איר קענען זיין זיכער אַז איר וועט נישט וויסט צייט, אַרייַנגערעכנט דיין.
2. וויסן דיין דינסט. זיצונג רופן
שטענדיק נעמען די צייט צו ווערן באַקאַנט מיט די געשעפט טעלעפאָן סיסטעם און / אָדער קאַנפראַנסינג דינסט איר נוצן איידער די פאַקטיש רופן אַקערז. יעדער דינסט האט זייַן אייגענע יינציק פֿעיִקייטן, אַזוי וויסן ווי אַלץ אַרבעט קענען ענשור אַז די רופן איז סמודלי. צו פֿאַרשטיין די סערוויס איר נוצן איז אויך דער בעסטער וועג צו העלפֿן אנדערע וויזאַטערז צו נאַוויגירן עס. אַנשטאָט נאָר שיקן זיי צו די סערוויס ס FAQ בלאַט, איר קענען ענטפֿערן זייער פֿראגן זיך.
געשעפט וווּקס סטראַטעגיע. די בעסטע
3. שאַפֿן ינטעראַקשאַן. זיצונג רופן
דער בעסטער זיצונג קאַללס לאָזן יעדער באַטייליקטער צו אָנטייל נעמען. אויב אַלע איר טאָן איז רעדן, מענטשן וועלן ווונדער וואָס איר האָט נישט נאָר שיקן אַ קול טאָן. שטענדיק לאָזן צייט פֿאַר פֿראגן און באַמערקונגען בעשאַס די רופן אַזוי אַלעמען פילז ווי זיי האָבן אַ געלעגנהייט צו אָנטייל נעמען. דאָס וועט ענשור אַז אַלעמען איז פּייינג ופמערקזאַמקייט און ענשור אַז אַלץ וואָס דארף צו זיין ריזאַלווד בעשאַס די שמועס איז פאקטיש ריזאַלווד. דעפּענדינג אויף די טיפּ פון קאַנפראַנסינג דינסט איר נוצן (זען אונדזער רשימה פון די שפּיץ פינף פריי באַדינונגס אונטן), עס וועט זיין אנדערע יינציק וועגן צו מוטיקן אָנטייל, אַרייַנגערעכנט קריייטינג פּאָללס און האָבן אַן ינטעראַקטיוו ק & א אָפּטיילונג. אויב איר פּלאַן צו נוצן איינער פון די נאָך באַדינונגס, מאַכן זיכער אַז איר און דיין מיטגלידער זענען באַקאַנט מיט ווי עס אַרבעט אין שטייַגן.
4. מינאַמייז דיסטראַקשאַנז. זיצונג רופן
כאָטש איינער פון די בענעפיץ פון אַ זיצונג רופן איז די פיייקייט צו פאַרבינדן פֿון ערגעץ, עס איז וויכטיק אַז איר פּרובירן צו מינאַמייז דיסטראַקשאַנז פֿאַר אַלעמען, ספּעציעל אויב איר זענט דער באַלעבאָס. אויב מעגלעך, ויסמיידן רופן פון ציבור ערטער וואָס זענען טומלדיק אָדער, אויב עס איז אַ ווידעא רופן, ענג. כאָטש עס איז מאל אַנאַוווידאַבאַל, די טייפּס פון דיסטראַקשאַנז קענען זיין אַנויינג און קען אפילו פאַרמייַדן איר און דיין געסט פון דיסקאַסינג עפּעס וואָס דאַרף זיין גערעדט בעשאַס די רופן.
צייט פאַרוואַלטונג און פּראָודאַקטיוויטי פֿאַרבעסערונג
5. זיין אויף צייַט. זיצונג רופן
איינער פון די ערגסט וועגן צו אָנהייבן אַ זיצונג רופן איז צו זיין שפּעט. אפילו פינף מינוט נאָך די סקעדזשולד צייט קענען מאַכן דיין וויזיטערז יראַטאַבאַל און געבן דעם רושם אַז איר זענט נישט אָפּשאַצן זיי צייַט. רופן פרי וועט אויך מאַכן דיין פּאַרטיסאַפּאַנץ פילן אַז איר זענט צוגעגרייט און גרייט. פּלוס, עס העלפּס דיין געסט ויסמיידן דעם ומגעלומפּערט "איר זענט דאָ ערשטער" אָנזאָג וואָס קען מאַכן זיי רגע אויב זיי האָבן די רעכט רופן אינפֿאָרמאַציע.
6. צוגרייטן וויזשאַוואַל אַידס
ניט אַלע זיצונג קאַללס דאַרפֿן די הילף פון וויזשאַוואַל אַידס. אָבער פֿאַר עטלעכע, זיי אַקשלי פֿאַרבעסערן שמועס. אַמאָל איר האָט באשאפן דיין אַגענדאַ פֿאַר די רופן, אָפּשאַצן דיין הערות און באַשליסן אויב איר דאַרפֿן וויזשוואַלז. אויב אַזוי, נעמען די צייט צו צוגרייטן וויזשאַוואַל שטיצן און זיין זיכער צו לאָזן דיין געסט וויסן אַז דאָס וועט זיין אַ ווידעא זיצונג. אויב איר דערוואַרטן אַז דיין געסט אויך טיילן דעם ווידעא, לאָזן זיי וויסן אַזוי זיי קענען צוגרייטן. עס איז גאָרנישט ערגער פֿאַר דיין געסט ווי געבעטן צו פאַרבינדן דורך ווידעא ווען זיי נאָר דערוואַרטן אַ קול רופן.
7. גיי די שפּיל פּלאַן. זיצונג רופן
כאָטש איר קען פאַרברענגען אַ פּלאַץ פון צייט צו צוגרייטן פֿאַר די רופן, דאָס קען נישט גאַראַנטירן אַז איר וועט טאַקע נאָכפאָלגן דיין אַגענדאַ. האַלטן אין זינען וואָס איר ווילן צו דערגרייכן אויף רופן און טאָן דיין בעסטער צו זיין ווי עפעקטיוו ווי מעגלעך ווען איר טיקען יעדער קעסטל. אויב איר מוטיקן אנדערע צו אַרייַן די פאַרמעסט, איר זאָל אויך זיין דער באַלעבאָס צו מאַכן זיכער אַז קיין איינער אַנדערש איז מאַנאַפּאַליזינג אָדער פשוט וויסט צייט. געדענקט: אַלעמען, אַרייַנגערעכנט איר, איז פאַרנומען. די מער דיין רופן גייט, און די מער אַוועק-טעמע עס איז, די ווייניקער מענטשן וועלן געדענקען - און די ווייניקער יקסייטאַד זיי וועלן זיין פֿאַר די ווייַטער רופן.
8. די קירצער די בעסער. זיצונג רופן
ווען אין צווייפל, שטענדיק טעות אויף די זייַט פון קירצער זיצונג קאַללס. כאָטש אַלעמען וועט באַקלאָגנ זיך וועגן XNUMX מינוט קאָנפֿערענץ רופן וואָס נעמען אַ שעה, זייער ווייניק וועט זיין דערשראָקן ווען עס איז פאקטיש בלויז צוואַנציק מינוט. האַלטן אַן אויג אויף די זייגער איבער די רופן אַזוי איר קענען טאָן דיין בעסטער צו באַקומען די פּאַרטיסאַפּאַנץ אין צייט - אָדער פרי. עס איז גאָרנישט עמפּלוייז ווערט מער ווי מיטינגז וואָס טאָן ניט נעמען צייט פון זייער שוין פאַרנומען סקעדזשולז.
9. צושטעלן הערות
אויב איר וויסן אַז דיין זיצונג רופן וועט זיין לאַנג אָדער אויב עס זענען עטלעכע וויכטיק טעמעס וואָס מענטשן דאַרפֿן צו געדענקען, עס איז וויכטיק צו נעמען הערות פֿאַר דיין געסט נאָך (אָדער איידער) די רופן. די הערות וועט ענשור אַז אַלע דיין מערסט וויכטיק פראגעס, באַמערקונגען און געדאנקען זענען דערמאנט, ווי געזונט ווי אויב דיין געסט נעמען קיין קאַמף און דערמאָנען זיי וואָס זיי דאַרפֿן צו טאָן און ווען.
10. רעקאָרד די רופן. זיצונג רופן
זייט זיכער צו רעקאָרדירן דיין זיצונג רופן אַזוי אַז אויב עמעצער פעלן עס, זיי האָבן אַ געלעגנהייט צו היטן עס. רעקאָרדינג די שמועס וועט אויך העלפֿן איר לערנען וואָס איר קענען טאָן בעסער ווייַטער מאָל, אַזאַ ווי סלאָוינג די שמועס, פֿאַרבעסערן די וויזשאַוואַל אַידס איר נוצן אָדער פאָקוס אויף די אַגענדאַ. אין דערצו צו די הערות, שמועס ייַנטיילונג איז גוט אַ וועג פֿאַר פּאַרטיסאַפּאַנץ צו גיין צוריק און רעוויסע ווי דארף.
5 פריי זיצונג קאַללס.
כאָטש עס זענען פילע באַצאָלט קאַנפראַנסינג באַדינונגס וואָס זענען גרויס, עס זענען אויך פילע פריי באַדינונגס וואָס קענען לייכט קאָנקורירן. דאָ איז אַ רשימה פון אונדזער פינף באַליבסטע קאַנפראַנסינג באַדינונגס און וואָס ...
1. Google כאַנגאַוץ
מיר ליב די ווידעא און אַודיאָ קוואַליטעט Google האַנגאָוץ , ניט צו דערמאָנען ווי באַקאַנט עס איז צו פילע ניצערס. זינט אַלע איר דאַרפֿן איז אַ Google חשבון צו פאַרבינדן, ניצן Hangouts אָפט מיטל אַז דיין וויזאַטערז טאָן ניט האָבן צו זאָרג וועגן באַשטעטיקן אָדער לאָגינג אין אן אנדער אַנפאַמיליער חשבון. האַנגאָוץ אויך ינטאַגרייץ מיט אַפּפּס ווי Google דאָקס, טייַטש געשווינד ייַנטיילונג אינפֿאָרמאַציע איז גרינג.
2. ובערקאָנפערענסע
פּונקט ווי Google Hangouts, ובער-קאָנפערענץ אַלאַוז איר צו טיילן טעקעס פֿון Google דרייוו בעשאַס אַ רופן. עס אויך ינטאַגרייץ מיט דראָפּבאָקס און עווערנאָטע און מאכט עס גרינג צו טיילן סקרינז. איינער פון די בעסטער פֿעיִקייטן פון Uberconference איז די אַודיאָ קאָנטראָלס, וואָס העלפֿן מינאַמייז אַמביאַנט ראַש אויב איר געפֿינען זיך אין אַ פאַרנומען אָפיס אָדער אַ פאָלקס קאַווע קראָם.
3 פארגרעסער
פארגרעסער, איינער פון די מער פאָלקס באַדינונגס אויף דער רשימה, עס איז אַ גרויס פריי טעלעפאָן קאַנפראַנסינג אָפּציע פֿאַר געשעפטן, ספּעציעל אויב זיי פאַרלאָזנ זיך שווער אויף ווידעא קאַנפראַנסינג. די אַפּ איז גרינג צו אָפּלאָדירן און אַקסעס, אַזוי איר קענען געשווינד מאַכן צוקונפֿט קאַללס צו אַלעמען אין דיין מאַנשאַפֿט.
4.פרעעקאָנפערענסע
אויב איר האָבן קלייאַנץ אָדער מאַנשאַפֿט מיטגלידער וואָס וועט זיין דזשוינינג ינטערנאַשאַנאַלי, דעמאָלט פרעעקאָנפערענסע איז איינער פון די סמאַרטאַסט אָפּציעס זינט עס איז פריי. איר קענען נוצן FreeConference איבער די טעלעפאָן און אָנליין מיט אַקסעס צו באַקוועם פאַרשטעלן ייַנטיילונג און שמועס פֿעיִקייטן.
5. סאַמעפּאַגע
ווי אַ פולשטענדיק אַלע-אין-איין מיטאַרבעט ווייכווארג, זעלביקער בלאַט אַלאַוז איר צו טאָן טינגז ווי יבערגעבן דורך פאַרנעם טעקסץ, טיילן טעקעס און אפילו פּאָללס אין דיין גרופּע. כאָטש Samepage אָפפערס אַ פריי דינסט, עס אויך אָפפערס באַצאָלט אָפּציעס פֿאַר נאָך פֿעיִקייטן אַזאַ ווי פּריוואַט קאַמאַנדז און יקספּאַנדיד סטאָרידזש.
קאַמפּלישאַן
דורך אָפּטימיזינג דיין קאַנפראַנסינג סטראַטעגיע און פאָרשטעלונג דורך ניצן די רעכט קאַנפראַנסינג דינסט פֿאַר דיין געשעפט, מיטאַרבעט אין מאַנשאַפֿט קענען זיין מער עפעקטיוו, ווי אלץ. צי איר אַרבעט אין אַ ציגל-און-מאָרטער אָדער אָנליין געשעפט, איר קענען אָנהייבן צו מאַכן בעסער זיצונג קאַללס וואָס וויסט ווייניקער צייט און באַקומען מער אַרבעט דורך נאָכפאָלגן די עצות.
оставить комментарий