Hesabat dizaynı məlumat, təhlil və ya digər vacib məlumatları çatdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş vizual cəlbedici və informativ hesabatların yaradılması prosesidir. Effektiv hesabat dizaynı oxuculara təqdim olunan məlumatları daha yaxşı qavramağa və anlamağa kömək edir. Hesabat dizaynının bəzi əsas aspektləri bunlardır:

  1. Təmiz struktur:

    • Hesabat məntiqli və aydın struktura malik olmalıdır. Məlumatı bölmələrə bölün və məzmunu təşkil etmək üçün başlıqlar və alt başlıqlardan istifadə edin.

  2. Hesabat dizaynı. Rəng sxemi:

    • Yalnız estetik baxımdan deyil, həm də əsas elementləri vurğulamağa kömək edən bir rəng sxemi seçin. Çox parlaq və ya oxunması çətin olan rənglərdən çəkinin.

  3. Qrafik və qrafiklərdən istifadə:

    • Məlumatlarınızı vizuallaşdırmaq üçün qrafikləri, diaqramları və digər vizual elementləri birləşdirin. Bu, oxuculara statistika və tendensiyaları daha yaxşı başa düşməyə kömək edə bilər.

  4. Şriftlər və Mətn:

    • Oxuya bilənləri seçin şriftlər və optimal mətn ölçüsü. Əsas elementləri vurğulamaq üçün müxtəlif şrift üslublarından istifadə edin, lakin çox müxtəliflikdən qaçın.

  5. Hesabat dizaynı. Ağ boşluq:

    • Vizual aydınlıq yaratmaq üçün ağ boşluqdan istifadə edin. Hesabatı lazımsız elementlərlə yükləməyin, mətn və şəkillərin ətrafında boşluq buraxın.

  6. Marka:

    • kimi brendinq elementlərini inteqrasiya edin loqotiplər hesabatı tanınan və korporativ üsluba uyğunlaşdırmaq üçün rəng sxemi.

  7. Cədvəllər və siyahılar:

    • Cədvəlləri və siyahıları elə təşkil edin ki, onları oxumaq və başa düşmək asan olsun. Məlumatları hizalayın, vacib aspektləri vurğulamaq üçün vurğulama və formatlaşdırmadan istifadə edin.

  8. Hesabat dizaynı. İnteraktiv elementlər:

    • Lazım gələrsə, daha çevik naviqasiya təmin etmək üçün keçidlər, düymələr və ya açılan siyahılar kimi interaktiv elementlər əlavə edin.

  9. Mobil Əlçatımlılıq:

  10. Sadəlik və Aydınlıq:

    • Hesabatı sadə və başa düşülən saxlamağa çalışın. Xüsusilə auditoriyanız bu sahədə mütəxəssis deyilsə, lazımsız mürəkkəblikdən çəkinin.

Effektiv hesabat dizaynı məlumat istehlakını artırır və auditoriyanıza təqdim olunan məlumatları daha yaxşı başa düşməyə kömək edir.

HESABATLARINIZI MÜRƏKKƏT HEKAYƏLƏRƏ ÇEVİRMƏK ÜÇÜN 10 MƏSLƏHƏT

Fərqli kömək etdik markalar gözəl brend hesabatları yaradın. Və sizə bəzi fəndlər göstərmək üçün buradayıq. İstər layihə xülasəsi, istərsə də rüblük icmal təqdim edirsinizsə, növbəti hesabatınızın dizaynını təkmilləşdirmək üçün bu taktikaları sınayın.

1) Danışdığınız hekayəni bilin. Hesabat dizaynı

Hesabat yaratmağınızın bir səbəbi var. Oxucunuzu maarifləndirmək, onların qərar qəbul etməsinə təsir etmək, bir məsələyə işıq salmaq və ya maraqlı fikirləri bölüşmək istəyə bilərsiniz. Məqsədinizdən asılı olmayaraq, işiniz həmin hekayəni çatdıran bir hesabat yaratmaqdır. Məsləhət: çıxarmaq üçün nə edəcəyinizi bilin. Oxucu hesabatınızı oxuduqdan sonra öz nəticələrini çıxarmalıdır, yoxsa konkret nəticə çıxarmalıdır? Hesabatınız hansısa şəkildə brendinizə dəstək qazanmaq məqsədi daşıyırsa, əsas hekayənin aydın və dəstəkləndiyinə əmin olun.

Startaplar üçün alətlər

Misal:  Orange County-nin xoş niyyəti, təşkilatın və üzvlərinin il ərzində cəmiyyətə necə kömək etdiyini vurğulayan "yaxşı təsir" hekayəsindən bəhs edir. İllik hesabat təşkilatın nailiyyətlərini nümayiş etdirmək və gələn il üçün dəstəyi ruhlandırmaq üçün nəzərdə tutulduğundan, bu hekayənin önə və mərkəzinə qoyulması vahid hekayə yaratmaq üçün əla bir yol idi.

2) Düzgün dildən istifadə edin. Hesabat dizaynı

Dil və ton oxucunun hekayənizi necə qəbul etdiyinə təsir göstərir. Bu, onların brendinizi necə qəbul etmələrinə də təsir edir. Onların dilində, onların səviyyəsində danışmaq vacibdir. Onların üstündən və ya aşağıdan danışmayın və onları jarqon və gurultulu sözlərlə cansıxıcı etməyin.

Məsləhət: oxucunu cəlb etmək, mövzunu təqdim etmək və vacib məlumatı sintez etməyi asanlaşdırmaq üçün alt başlıqlar və işarələr kimi şeylərdən istifadə edin.

3) Qısa olun. Hesabat dizaynı

Bəli, yəqin ki, hesabat dizaynınıza daxil etmək üçün çoxlu məlumatınız var, lakin bütün məzmununuz “qənaət” naminə bura sıxışdırılıbsa, siz oxucunuza sadəcə olaraq tənzimləmək üçün bir səbəb vermiş olursunuz. Mətnin uzun, dolambaçlı paraqrafları istənilən hesabatı xüsusilə sıx və hədsiz hiss etdirə bilər. Unutmayın ki, siz nə qədər yığcam olsaz, cəlbedici hekayəni danışmaq və onu dəstəkləmək üçün gözəl hesabat dizaynı yaratmaq bir o qədər asan olacaq.

Məsləhət: hesabatınızı yazın və sonra ona hekayənizi dəstəkləyən ən uyğun ideyaları və məlumatları yığışdırmaq, redaktə etmək və çıxarmaq üçün ikinci şans verin. Dizaynın ağır yükü qaldırmasına icazə vermək üçün imkanlar axtarın. Məsələn, siz iki məlumat dəstini ayrı-ayrılıqda vizuallaşdırmaq əvəzinə müqayisə edə və ya təşkilati sistemləri izah etmək üçün axın cədvəli yarada bilərsiniz.

Misal: 2015 Sakit Okean Həyatı İllik Hesabatı sadə reklamlar və məlumat nöqtələri vasitəsilə əsas ideyaları təqdim edərək mənfi məkandan böyük istifadə edir.  

4) Xülasə əlavə edin. Hesabat dizaynı

 

Hesabatınızı əsas nəticələri aydın şəkildə ifadə edən sadə bir səhifəlik nəticə ilə bitirməyi düşünün. Hesabatınızın nəticələri qərar qəbul etmə prosesinə təsir edəcək və ya işiniz üçün dəstək yaratmağa kömək edəcəksə, bu xüsusilə faydalıdır. Məsləhət: yeriniz azdırsa, sadəcə işarələnmiş sadə siyahı əlavə edin.

Misal: illik marketinq hesabatı Nielsen "Uyğunlaşma Dövrü 2021" marketoloqlara verilən məlumatları real həyatda tətbiq etməyə kömək edəcək əsas məqamları özündə əks etdirən yekun səhifə daxildir. 

 

5) Brendinizi şəxsiyyətlə aşılayın. Hesabat dizaynı

Hansı növ hesabat yaratmağınızdan asılı olmayaraq, əgər bu sizin şirkətinizin mesajıdırsa, deməli bu, brendinizin əksidir. Beləliklə, əks etdirməlidir brendinizin səsiardıcıllığı və birliyi qorumaq üçün şəxsiyyət və vizual şəxsiyyət. İpucu: Hər hansı söz və ya mesajın görünmədiyini görmək üçün məzmunu cəld gözdən keçirin və istifadə etməli olduğunuz və etməməli olduğunuz xüsusi sözlərə diqqət yetirin. Məsələn, biz “rok ulduzu” və ya “quru” kimi aldadıcı marketinq ifadələrindən qaçmaq üçün əlimizdən gələni edirik. (Vahid səsiniz yoxdursa, brend şəxsiyyətinizi və səsinizi müəyyən etmək üçün bələdçimizə baxın.)

Eynilə, loqo, rəng və mətbəə kimi vizual elementləri düzgün tətbiq etdiyinizə əmin olun. Sənədli sənədiniz yoxdursa korporativ şəxsiyyət, bax N

6) Anlayışı artırmaq üçün rəngdən istifadə edin. Hesabat dizaynı

Rəng, beynə məlumatı dərhal müəyyən etməyə və emal etməyə kömək edən vizual bir işarədir. Deməli bu faydalı alət Xüsusi məlumatı vurğulamaq üçün, istər histoqramdakı ən yüksək çubuq, istərsə də mətndəki vacib qeyd. Məsləhət: ərzində vurğu/vurğulamaq kimi istifadə etmək üçün bir rəng seçin.

Misal. İnteraktiv şəkildə illik raport « Kodlayan qızlar" 2016 Parlaq rənglər və əyləncəli animasiyalar hesabatı canlandırır. 

7) Məlumatlarınızı vizuallaşdırın.

Əgər məlumatlarınızı vizuallaşdırmırsınızsa, oxucuya pis xidmət etmiş olursunuz. Təəssüf ki, bir çox dizaynerlər hər hansı bir köhnə diaqrama məlumat əlavə etməyin hiylə işləyəcəyini düşünür. Bueno yoxdur.

Gözəl dizayn data anlamanın təkmilləşdirilməsi ilə bağlıdır, ona görə də yalnız məlumatları vizuallaşdırmaq deyil, həm də bu məlumat üçün ən yaxşı vizuallaşdırmanı seçmək vacibdir. İpucu: Bunu effektiv etmək üçün ən çox yayılmış qrafikləri və qrafikləri düzgün tərtib etməyi öyrənin və məlumatların vizuallaşdırılmasını yaxşılaşdırmaq üçün bu 25 məsləhətə əməl edin.
Poster işlənməsi. 5 qayda

Misal. IN Stony Brook Foundation 2014 İllik Hesabatı oxucuları cəlb etmək üçün təmiz və rəngarəng məlumat vizualizasiyasından istifadə etmişdir. 

8) İntuitiv iyerarxiyadan istifadə edin. Hesabat dizaynı

Oxucularınız ən vacib məlumatları əvvəldən bilmək istəyirlər. (Bu, xüsusilə, onlar hesabatı qısa müddət ərzində və ya tez-tez baş verən görüşdən əvvəl nəzərdən keçirirlərsə doğrudur.) Bu səbəbdən, baxışı istiqamətləndirən aydın iyerarxiya yaratmaq vacibdir.

Məsləhət: mühüm kontekst təmin etmək və ya xüsusilə mühüm ideyaları vurğulamaq üçün işarələr əlavə edin. Həmçinin, başlıqların, alt başlıqların və işarələrin asanlıqla müəyyən edilməsinə və eyni məsafədə yerləşdirilməsinə əmin olun. Yaxşı hesabat dizaynının əsaslarına əməl edin və gözlərinizə fasilə verin.

Misal: Bildir Kanalı təmizləyin" Bu gün dinləmənin vəziyyəti" sənayedəki yeni tendensiyaları vurğulamaq üçün aydın işarələrdən və başlıqlardan istifadə edir.

yaxşı hesabat dizaynının açarları

9) Şəkillər əlavə edin. Hesabat dizaynı

İllik hesabat yazırsınızsa, bu xüsusilə faydalıdır. İllüstrasiyalar və ya fotoşəkillər şəxsiyyətinizi çatdırmaq, daha çox insan elementi əlavə etmək və ya mövzunu inkişaf etdirmək üçün uzun bir yol keçə bilər.

Qablaşdırma dizaynı haqqında qısa məlumat

Misal. IN Milli Rieltorlar Assosiasiyasının illik hesabatı 2014  il hesabata bir marka şəxsiyyəti vermək üçün onların komandasının fotoşəkilləri, eləcə də brend rəngləri daxil edilmişdir. 

10 Hesabatın Dizaynına dair göstərişlər 2

10) Gələcək hesabatlar üçün şablonlar hazırlayın.

İnsanların vahid brend yarada bilməmələrinin səbəblərindən biri də qapıdan çıxan hər bir məzmunu təsdiqləmək üçün kifayət qədər vaxtlarının olmamasıdır. Bu başa düşüləndir, ancaq sadə bir hiylə ilə, xüsusən də müntəzəm olaraq hazırladığınız hesabatlarla həyatınızı asanlaşdıra bilərsiniz.

Məsləhət:  Şəkillər, diaqramlar, başlıqlar və işarələr kimi qarışdırıb uyğunlaşdıra biləcəyiniz bir çox elementdən ibarət sadə hesabat şablonu yaradın. Beləliklə, hətta qeyri-dizayner də gözəl dizayn edilmiş hesabatlar yarada bilər. (Və onun markalı olduğunu bilməklə rahatlıq tapacaqsınız.)

HESABATLARINIZLA DAHA ARTIQ NECƏ İŞLƏMƏK OLAR

Yaxşı bir hesabat yaratmaq zəhmət tələb edir, bəs niyə pulunuz üçün ən çox qazanmayasınız? Bir çox hesabatlar yalnız daxili istifadə üçün olsa da, siz hesabat fikirlərini maraqlı və unikal məzmun marketinqinə çevirə bilərsiniz. Hesabatınız sənaye tendensiyası haqqında maraqlı bir hekayə danışırsa və ya biznesiniz haqqında təəccüblü fikirlər ortaya qoyursa, niyə bu fikirləri auditoriyanızla bölüşməyəsiniz?

  «АЗБУКА»

 Psixologiya