Дизайнът на отчет е процес на създаване на визуално привлекателни и информативни отчети, предназначени да предават данни, анализи или друга важна информация. Ефективният дизайн на отчета помага на читателите да възприемат и разберат по-добре представените данни. Ето някои ключови аспекти на дизайна на отчета:

  1. Ясна структура:

    • Докладът трябва да има логична и ясна структура. Разделете информацията на секции и използвайте заглавия и подзаглавия, за да организирате съдържанието.

  2. Дизайн на отчета. Цветова схема:

    • Изберете цветова схема, която е не само естетически приятна, но също така помага да се подчертаят ключови елементи. Избягвайте цветове, които са твърде ярки или трудни за четене.

  3. Използване на графики и диаграми:

    • Интегрирайте графики, диаграми и други визуални елементи, за да визуализирате вашите данни. Това може да помогне на читателите да разберат по-добре статистиките и тенденциите.

  4. Шрифтове и текст:

    • Изберете читави шрифтове и оптимален размер на текста. Използвайте различни стилове на шрифтове, за да подчертаете ключовите елементи, но избягвайте твърде много разнообразие.

  5. Дизайн на отчета. Бяло пространство:

    • Използвайте бяло пространство, за да създадете визуална яснота. Не претоварвайте отчета с излишни елементи, оставете място около текста и изображенията.

  6. Брандиране:

    • Интегрирайте брандиращи елементи като напр лога и цветова гама, за да бъде отчетът разпознаваем и съобразен с фирмения стил.

  7. Таблици и списъци:

    • Организирайте таблици и списъци, така че да са лесни за четене и разбиране. Подравнете данните, използвайте подчертаване и форматиране, за да подчертаете важни аспекти.

  8. Дизайн на отчета. Интерактивни елементи:

    • Ако е необходимо, добавете интерактивни елементи като връзки, бутони или падащи списъци, за да осигурите по-гъвкава навигация.

  9. Мобилна наличност:

  10. Простота и яснота:

    • Опитайте се да поддържате доклада прост и разбираем. Избягвайте ненужната сложност, особено ако аудиторията ви не е експерт в областта.

Ефективният дизайн на отчета подобрява потреблението на информация и помага на вашата аудитория да разбере по-добре представените данни.

10 СЪВЕТА ЗА ДА ПРЕВЪРНЕТЕ ВАШИТЕ ДОКЛАДИ В СЛОЖНИ ИСТОРИИ

Помагахме различни марки създавайте красиви отчети за марката. И ние сме тук, за да ви покажем някои трикове. Независимо дали представяте резюме на проекта или тримесечен преглед, опитайте тези тактики, за да подобрите дизайна на следващия си отчет.

1) Познайте историята, която разказвате. Дизайн на отчета

Има причина да създавате отчет. Може да искате да образовате своя читател, да повлияете на вземането на решения, да хвърлите светлина върху даден проблем или да споделите интересни мисли. Независимо от вашата цел, вашата работа е да създадете доклад, който предава този разказ. Съвет: знам какво да направя за вкъщи. Трябва ли читателят сам да си направи заключения, след като прочете доклада ви, или да направи конкретно заключение? Ако вашият доклад по някакъв начин има за цел да спечели подкрепа за вашата марка, уверете се, че основната история е ясна и подкрепена.

Инструменти за стартиращи фирми

Пример:  Добрата воля на Ориндж Каунти, който разказва историята на „добър ефект“, подчертавайки как организацията и нейните членове са помогнали на общността през цялата година. Тъй като годишният доклад има за цел да покаже постиженията на организацията и да вдъхнови подкрепа за следващата година, поставянето на тази история в центъра беше чудесен начин за създаване на сплотен разказ.

2) Използвайте правилния език. Дизайн на отчета

Езикът и тонът влияят на това как читателят възприема вашата история. Това също влияе върху начина, по който те възприемат вашата марка. Важно е да говориш техния език, на тяхното ниво. Не говорете над тях или надолу към тях и не ги отегчавайте до смърт с жаргон и модни думи.

Съвет: използвайте неща като подзаглавия и надписи, за да ангажирате читателя, да въведете темата и да улесните синтезирането на важна информация.

3) Бъдете кратки. Дизайн на отчета

Да, вероятно имате много информация, която да включите в дизайна на вашия отчет, но ако цялото ви съдържание е натъпкано в него с цел „спестяване“, вие само давате причина на вашия читател да се откаже. Дългите, криволичещи параграфи от текст могат да накарат всеки доклад да се почувства особено плътен и завладяващ. Не забравяйте, че колкото по-сбит сте, толкова по-лесно ще бъде да разкажете завладяваща история и да създадете красив дизайн на отчета, който да я подкрепи.

Съвет: напишете своя доклад и след това му дайте втори шанс да съкрати, редактира и извлече само най-подходящите идеи и информация, които подкрепят вашия разказ. Потърсете възможности да оставите дизайна да свърши тежката работа. Например, можете да сравните два набора от данни, вместо да ги визуализирате поотделно, или да създадете блок-схема, за да обясните организационните системи.

Пример: Годишен отчет на Pacific Life за 2015 г използва чудесно отрицателното пространство, въвеждайки ключови идеи чрез прости реклами и точки с данни.  

4) Добавяне на резюме. Дизайн на отчета

 

Помислете дали да завършите доклада си с просто заключение от една страница, което ясно посочва основните констатации. Това е особено полезно, ако констатациите от вашия доклад ще повлияят на вземането на решения или ще помогнат за изграждането на подкрепа за вашата кауза. Съвет: ако не ви достига място, просто включете обикновен списък с водещи символи.

Пример: годишен маркетингов отчет Nielsen "Ера на адаптацията 2021" включва последна страница с ключови изводи, които ще помогнат на търговците да приложат предоставената информация в реалния живот. 

 

5) Вдъхнете на марката си индивидуалност. Дизайн на отчета

Без значение какъв тип отчет създавате, ако това е посланието на вашата компания, то е отражение на вашата марка. Така че трябва да отразява гласът на вашата марка, личност и визуална идентичност за поддържане на последователност и сплотеност. Съвет: Преминете бързо през съдържанието, за да видите дали някои думи или съобщения не изглеждат неправилни, и внимавайте за конкретни думи, които трябва и не трябва да използвате. Например, ние правим всичко възможно да избягваме неприлични маркетингови фрази като „рок звезда“ или „гуру“. (Ако нямате единен глас, вижте нашето ръководство за определяне на личността и гласа на вашата марка.)

По същия начин се уверете, че прилагате правилно визуални елементи като лого, цвят и типография. Ако нямате документиран Корпоративна идентичност, виж Н

6) Използвайте цвят, за да подобрите разбирането. Дизайн на отчета

Цветът е визуален знак, който помага на мозъка незабавно да идентифицира и обработва информация. Така че това е полезен инструмент за подчертаване на конкретна информация, било то най-високата лента в хистограма или важна бележка в текста. Съвет: изберете един цвят, който да използвате като цвят за акцент/хайлайт навсякъде.

Пример. В интерактивно годишен доклад « Момичета, които кодират“ за 2016 г Ярките цветове и забавните анимации вдъхват живот на доклада. 

7) Визуализирайте вашите данни.

Ако не визуализирате данните си, правите лоша услуга на своя читател. За съжаление, много дизайнери смятат, че добавянето на данни към всяка стара диаграма ще свърши работа. Не е добре.

Хубав дизайн данните е за подобряване на разбирането, така че е важно не само да визуализирате данните, но и да изберете най-добрата визуализация за тези данни. Съвет: За да направите това ефективно, научете как правилно да проектирате най-често срещаните диаграми и графики и следвайте тези 25 съвета, за да подобрите визуализацията на вашите данни.
Разработка на плакати. 5 правила

Пример. IN Годишен отчет за 2014 г. на фондация Stony Brook използва чисти и цветни визуализации на данни, за да привлече читатели. 

8) Използвайте интуитивна йерархия. Дизайн на отчета

Вашите читатели искат да знаят най-важната информация от самото начало. (Това е особено вярно, ако те преглеждат отчет в кратък срок или точно преди среща, което се случва често.) Поради тази причина създаването на ясна йерархия, която насочва изгледа, е от решаващо значение.

Съвет: добавете допълнителни описания, за да предоставите важен контекст или да подчертаете особено важни идеи. Също така се уверете, че заглавията, подзаглавията и поясненията са лесни за разпознаване и равномерно разположени. Следвайте основите на добрия дизайн на отчети и дайте почивка на очите си.

Пример: Доклад Изчистване на канала" Състояние на слуха днес" използва ясни пояснения и заглавия, за да подчертае новите тенденции в индустрията.

ключове за добър дизайн на отчета

9) Добавете изображения. Дизайн на отчета

Това е особено полезно, ако пишете годишен отчет. Илюстрациите или снимките могат много да предадат вашата личност, да добавят по-човешки елемент или да подобрят дадена тема.

Кратко описание на дизайна на опаковката

Пример. IN Годишен отчет на Националната асоциация на брокерите на недвижими имоти 2014  година включени са снимки на техния екип, както и цветове на марката, за да придадат на доклада индивидуалност на марката. 

10 съвета за дизайн на отчети 2

10) Шаблони за дизайн за бъдещи отчети.

Една от причините, поради които хората не успяват да създадат сплотена марка, е, че нямат достатъчно време, за да одобрят всяко съдържание, което излиза навън. Това е разбираемо, но можете да улесните живота си с прост трик, особено с доклади, които изготвяте редовно.

Съвет:  Създайте прост шаблон за отчет, който съдържа много елементи, които можете да смесвате и съчетавате, като изображения, диаграми, заглавия и пояснения. По този начин дори и недизайнер може да създаде красиво проектирани отчети. (И ще сте спокойни, като знаете, че е брандиран.)

КАК ДА НАПРАВИТЕ ПОВЕЧЕ С ОТЧЕТИТЕ СИ

Създаването на добър отчет изисква усилия, така че защо да не получите най-доброто за парите си? Докато много отчети са само за вътрешна употреба, можете да превърнете информацията от отчетите в интересен и уникален маркетинг на съдържанието. Ако докладът ви разказва интересна история за тенденция в индустрията или разкрива изненадваща представа за вашия бизнес, защо не споделите тези прозрения с аудиторията си?

  «АЗБУКА»

 Психография