Правила за допустима употреба (AUP) - определение и съвети

Политиката за приемливо използване (AUP) е документ, който установява правила и стандарти, управляващи приемливото или неприемливо използване на определени ресурси или услуги, обикновено в контекста на информационните технологии и мрежи. Този документ има за цел да ръководи поведението на потребителите и да гарантира сигурността, етиката и ефективната работа на системата.

Ключови елементи на политика за приемлива употреба може да включват:

1. Упълномощаване и права за достъп:

   • Указване кои потребители са оторизирани за достъп до определени ресурси и информация.

2. Правила за приемлива употреба. Безопасност:

   • Правила за гарантиране сигурността на информационните ресурси, включително изисквания за пароли, криптиране и предотвратяване на неоторизиран достъп.

3. Използване на софтуера:

   • Регулиране на инсталирането и използването на софтуер, включително изисквания за лицензиране и предотвратяване на незаконна употреба.

4. Правила за приемлива употреба. Поверителност:

   • Посочване на изискванията за осигуряване на поверителността на информацията и данните, както и правилата за обработка на чувствителни данни.

5. Поведение на потребителя:

   • Определяне на очакваното потребителско поведение при използване на ресурси, включително етични стандарти и правила за комуникация.

6. Правила за приемлива употреба. Отговорност:

   • Показва, че потребителите носят отговорност за действията си, включително нарушения на правилата за приемлива употреба.

7. Мониторинг и инспекция:

   • Правила за наблюдение на използването на системи и ресурси с за да се осигури съответствие политика.

8. Правила за приемлива употреба. Санкции:

   • Показва възможни действия, предприети при нарушаване на правилата, включително глоби, блокиране на достъпа и дори правни последици.

Политиката за приемлива употреба е важна инструмент да гарантира сигурността на информационната среда, ефективно управление на ресурсите и спазване на законовите изисквания. Обикновено се отнася за всички нива на организацията и често спазването му е условие за достъп до информационни ресурси.

Правила за обща приемлива употреба. Условия на AUP, използвани от доставчиците на интернет услуги

Интернет доставчиците обикновено прилагат различни форми на AUP, за да предотвратят злоупотреба с техните услуги. Такива условия могат да включват:

• Не използвайте услугата по никакъв начин, за да нарушите законите.
• Предотвратяване на хакване или хакване на сървъри или собственици на мрежи от фирми или лица.
• Съответствие с обявената FUP (Политика за честно използване), използваща до известна степен "неограничена" интернет честотна лента.
• Споразумение за спиране или прекратяване на широколентов достъп до интернет за нарушение на FUP, както е споменато по-горе.
• Не участвайте в DDoS атаки, за да сринете сървъра на който и да е уебсайт.

Какво трябва да запомните, преди да създадете AUP? Правила за приемлива употреба

Всяка организация, която иска да защити своите физически и цифрови активи от злоупотреба и подправяне, вероятно ще има приемлива политика за използване. Без подходящи и приемливи политики за използване персоналът и клиентите е малко вероятно да използват активи на компанията и други услуги отговорно. Компаниите са склонни да бъдат много по-подробни, когато определят срокове и условия, тъй като твърде либералните или твърде ограничителни може да имат някои отрицателни последици. Преди да публикуват своите политики за приемлива употреба, компаниите трябва да вземат предвид следните точки:

1. Гъвкава политика

Въпреки че предприятията не винаги трябва да се адаптират към стандарта или да го спазват време на публикуване, изискванията може да се променят в бъдеще. Добрата политика трябва да бъде достатъчно гъвкава, за да се адаптира към бъдещите изисквания и да включва някои от най-добрите бизнес практики.

2. Дигитални платформи. Правила за допустима употреба (AUP)

Платформи социални мрежи, въпреки че са чудесен инструмент за реклама, растеж и популяризиране на компания, те имат недостатъци. Те включват измама, изтичане на информация и злоупотреба с интелектуалната собственост на компанията. Тези цифрови платформи са предизвикателство дори за ИТ инфраструктурата на компанията и големите фирми не пропускат.

3. Използвайте съществуващи шаблони за политики.

Компаниите не трябва да наемат скъпи адвокати, за да променят често своите политики. Има безплатни услуги, които предоставят полезни шаблони за компании, които възнамеряват да използват такива политики. Въпреки че тези шаблони са чудесно място за започване, в крайна сметка фирмата ще трябва да персонализира тези политики, за да отговарят на специфичните й нужди.

Съвети за писане на политика за приемлива употреба на AUP

В допълнение към съветите по-горе, някои допълнителни съвети може да са полезни, преди да публикувате вашия AUP:

1. Опит за отчитане на последствията. Правила за допустима употреба (AUP)

Фирмените правила не могат и не трябва да се разработват без умишлена и съзнателна мисъл. Това се отнася и за безплатни шаблони политики, които биха могли да застрашат компанията по един или друг начин. Компанията трябва да формулира практични и разумни политики. Клиенти и служители компаниите ще намерят начини да заобиколят неразумните и строги разпоредби, така че това е нещо, което трябва да имате предвид.

2. Имайте ясни дефиниции

Тези, които четат Правилата за допустима употреба, трябва да разбират терминологията. Редовните хора, които четат политиката, може да не разбират напълно нюансите на терминологията или как тя се прилага към компанията. IN В такива случаи дефинирането на термини и техния контекст ще улесни много живота на служителите и клиентите.. Това също ще предотврати правни проблеми, които могат да възникнат поради объркване или вратички в политиката.

3. Получаване на обратна връзка и преразглеждане на политиката. Правила за допустима употреба (AUP)

Политиките ще трябва да се актуализират с течение на времето, което е много по-лесно, ако се вслушате в съвети и обратна връзка и оцените целите и изискванията на компанията.

Заключение!

Последната бележка изяснява, че политиката за приемлива употреба на AUP е една от ключовите части на рамката на политиката за информационна сигурност, с която потребителите трябва да се съобразяват.

AUP също се считат за обичайна практика в бизнес организациите, където новите служители са помолени да подпишат AUP, преди да им бъде даден достъп до информационните системи. Правила за допустима употреба (AUP)
>Следователно е важно политиката за приемлива употреба да е кратка и ясна и да обхваща повечето от ключовите точки за това какво са потребителите и какво не им е разрешено да правят с ИТ системите на организацията. AUP трябва да включва цялостна политика за сигурност, когато е необходимо.

AUP трябва да посочва какви санкции могат да бъдат наложени, ако даден потребител наруши политиката за допустима употреба на AUP. Колко ефективна е политиката за приемлива употреба за предотвратяване на неразрешено използване на ИТ или компютърни системи?