Savjeti za organizaciju posla

Savjeti za organizaciju rada usklađuju misli i radnje tako da osoba može stvoriti red, pojednostaviti procese i ukloniti nered iz svog života i okoline.

Jeste li uvijek u žurbi da završite ovaj ili onaj zadatak? Da li vam je stol prepun i ne možete pronaći ni jednostavne stvari? Razlog je taj što vam nedostaje najvažniji odjel, odnosno organizacijski. To je važan element efikasnosti i produktivnosti i pomaže u povećanju nivoa produktivnosti u ličnom i profesionalnom životu.

Organizacioni savjeti definiraju se kao umjetnost efikasnog držanja stvari na mjestu kako bi proces rada postao nesmetan i pristupačan. Neophodan je plan korak po korak kako biste osigurali da svi mehanizmi budu dobro podmazani kako se ne biste frustrirali i čupali kosu, slikovito rečeno, u stresnim trenucima.

1. Razmislite o svojim ciljevima. Savjeti za organizaciju posla

Planiranje vašeg uspjeha i razmišljanje o vašoj svrsi prva je stvar koju treba učiniti ako traži organizacioni savjet. Kreirajte dnevnu rutinu i razmislite o svemu kako biste znali koje zadatke treba obaviti.

Postavljanje dnevne rutine pomaže vam da uštedite mnogo vremena i truda koje obično gubite tokom dana.

2. Imajte planer

Kada znate svoje ciljeve, vrijeme je da napravite planer i zapišete šta trebate učiniti. Ljudi koji su upućeni u tehnologiju preferiraju aplikacije poput Google kalendara, dok drugi i dalje preferiraju tradicionalni način pisanja papirom i olovkom. Važno je da se osjećate ugodno i odaberete planer koji vam se sviđa i koji jednostavno najbolje odgovara vašim potrebama. Držite planer sa listom obaveza kako biste znali svoj raspored. Ovaj jednostavan korak je blagoslov ako tražite korisne savjete za organizaciju jer će vam pomoći da zapamtite šta još niste uradili kako bi sve ostalo organizirano.

3. Nemojte obavljati više zadataka. Savjeti za organizaciju posla

Postoji uobičajena zabluda da će vam multitasking pomoći da izvršite više zadataka i pomoći vam da brzo i u jednom potezu izbrišete mnoge stavke sa svoje liste obaveza. Kada osoba obavlja više zadataka, postaje rastresena i vrijeme potrebno da se vrati fokus i dovrši zadatke je mnogo duže. Obraćanje pažnje na jedan zadatak je najbolji način da postanete produktivni. Isplanirajte svoju listu zadataka i dovršite zadatke jedan po jedan ako tražite korisne savjete o organizaciji.

4. Isključite aplikaciju za obavještavanje.

Ako tražite savjete za organizaciju, nemojte se ometati jer će vas to spriječiti da dovršite svoje zadatke. Jedna od glavnih smetnji današnjice je naša mobilni uređaj, koji nastavlja slati upozorenja i obavještenja svakih nekoliko sekundi. Savjeti za organizaciju posla

Čovjek se navikne da provjeri svoj mobilni telefon čim čuje bip. Prema mišljenju stručnjaka, čak i ako ne odgovarate na poruke, gubite dragocjeno vrijeme tokom dana, što obično smanjuje vašu produktivnost. Ako ste zainteresirani za organiziranje svog života, obavijesti nisu potrebne pa držite svoj mobilni telefon dalje od sebe ili jednostavno promijenite aplikaciju za obavještenja.

5. Pravite pauze.

Jednostavno je nemoguće raditi cijeli dan sa istom efikasnošću, pa stručnjaci preporučuju kratke pauze nakon zauzetosti. Pogrešno je vjerovati da, ako pravite pauze između važnih poslova, gubite ključno vrijeme koje bi se moglo potrošiti na njihovo dovršavanje. Savjeti za organizaciju posla

Odmor je važan organizacioni savjet jer omogućava našem tijelu i umu da se oslobode radnih nečistoća. Razgovarajte s nekim nekoliko minuta, idite u šetnju, popijte čaj/kafu itd. i vidite razliku. Najbolja stvar kod ovih aktivnosti je to što nam pomažu da se opustimo i podmladimo, tako da se vraćamo s osvetom.

6. Održavajte svoj prostor čistim

Neka vaš prostor bude uredan ako tražite korisne savjete za organizaciju. Previše nereda oko vas će učiniti da se osjećate neorganizirano i smanjit će vašu produktivnost i nivo motivacije. Da biste ostali na zadatku i ostali fokusirani, morate se koncentrirati, a to jednostavno nije moguće ako stojite usred neorganiziranog prostora. Savjeti za organizaciju posla

Trebali biste pohraniti stavke koje sada nisu važne, ali mogu biti korisne kasnije. Bacite nepotrebne stvari i neće vam trebati. Organizirajte svoj prostor tako što ćete stvari rasporediti na njihova mjesta. Steknite naviku da prolazite kroz stvari u redovnim intervalima kako biste mogli završiti sve ove aktivnosti i održavati svoj prostor organiziranim i čistim. Činjenica je da ako smanjite vizualni nered, postaje lako ukloniti mentalni nered i naš um postaje slobodan da radi na važnim stvarima.

7. Organizujte svoj mozak. Savjeti za organizaciju posla

Umorna osoba nije sklona da radi cijeli dan. Organizujte svoj mozak pre nego što pokušate da organizujete svoj život - to kažu stručnjaci. Spavanje u određeno vrijeme pomoći će vašem tijelu i umu da se svakog jutra vrate u ritam. Ljudi koji se brinu noću nemaju isti nivo mentalne spremnosti kao ljudi koji dobro spavaju. Učešće u meditaciji ili vježbanju je također značajan način da organizirate svoje misli tako da vaše tijelo i um budu odmorni. Počnite s jednostavnim posredovanjem ili prošetajte parkom u susjedstvu i osjetite razliku. Postepeno se povećavajte kako biste se mogli nositi s izazovima koje vam život postavlja. Jedenje dobre, zdrave hrane će vašem mozgu dati poticaj koji mu je potreban, tako da vam organiziranje života neće izgledati teško.

8. Pratite svoje vrijeme.

Pratite svoje vrijeme ako tražite savjete za organizaciju koji će vam pomoći u životu. To ne znači da biste trebali gledati na sat svakih nekoliko sekundi umjesto da budete svjesni vremena koje trošite na sve svoje aktivnosti. Postavljanje osnovne linije pomoći će vam da ostanete organizirani tako da možete brzo krenuti naprijed.

Postoje stotine stvari koje čovjek treba da radi svaki dan, ali to je nemoguće. Najbolji savjet za organizaciju je da date prioritet svom radu tako što ćete napraviti listu onoga što treba da se uradi, a zatim u uži izbor prema potrebi. Odlučite koja je akcija najvažnija i pobrinite se da joj date prioritet prije sljedeće.

10. Pojednostavite svoj život. Savjeti za organizaciju posla

Ako tražite korisne savjete za organizaciju, olakšajte si život. Kada je osoba organizovana na ličnom nivou, to će imati direktan i pozitivan uticaj na njen profesionalni nivo jer će postati produktivnija. Ne komplikujte stvari; umjesto toga, olakšajte stvari tako što ćete napraviti liste obaveza, dati prioritet svom poslu i dati sebi vrijeme koje vam je potrebno da završite sve hitne zadatke.

Štamparija  АЗБУКА 

Softver za planiranje koji će vam pomoći da upravljate ljudima