Softver za raspored radnog vremena (ili softver za upravljanje rasporedom rada) su specijalizovane aplikacije i alati koji pomažu organizacijama i preduzećima da upravljaju radnim vremenom svojih zaposlenih. Oni pružaju mogućnost kreiranja, uređivanja i praćenja rasporeda rada, kao i praćenje radnog vremena zaposlenih. Vođenje biznisa je i upravljanje ljudima. Ako želite da poslovanje teče neometano, potrebno je da odredite zadatak svake osobe za svaki radni dan u sedmici. Bez pravilnog rasporeda, od njih se ne može očekivati da postignu svoje individualne i timske ciljeve. To znači da ne možete računati ni na postizanje svojih poslovnih ciljeva.
Naravno, možete napraviti svoj vlastiti raspored. Ali prema Connecteam-u, to bi značilo da svake godine provedete 140 sati. Na kraju krajeva, za ručno planiranje je potrebno vrijeme. Morat ćete prikupiti papirne zahtjeve za slobodno vrijeme i pronaći načine da sami riješite probleme s rasporedom.
Tu može pomoći softver za raspoređivanje zaposlenika. Pravi softver za planiranje posla može vam pomoći da podijelite posao među zaposlenima samo jednim klikom. Budući da je automatiziran, manje je sklon greškama. To znači da uvijek možete izvući maksimum iz svog tima.
Uvjereni ste i želite kupiti? Ne brini. Evo na šta treba obratiti pažnju kada birate softver za planiranje posla.
Na šta treba obratiti pažnju kada koristite softver za raspoređivanje zaposlenih?
Na tržištu postoji mnogo softverskih rješenja za raspoređivanje zaposlenika. Međutim, nisu svi najbolji za vaš posao. Evo nekih karakteristika koje treba imati na umu prilikom odabira alata:
Samoposluživanje zaposlenih. Programi za zakazivanje rada
Nemojte birati alat koji samo vi možete koristiti. Na kraju krajeva, i vaši zaposleni bi trebali imati koristi od vašeg alata. To znači da bi korištenjem softvera za planiranje, vaši zaposlenici također trebali moći upravljati vlastitim rasporedima.
Vaši zaposleni bi također trebali biti u mogućnosti lako doći i otići gdje god da se nalaze. Ako odluče promijeniti smjenu s nekim drugim, to mogu učiniti pomoću alata tako da možete vidjeti promjene.
Praćenje platnog spiska. Programi za planiranje rada
Potreban vam je alat koji vam može automatski reći koliko trebate platiti svaki zaposlenika za odrađeno vrijeme. Softver za zaposlene možda neće biti vrijedan vaše investicije ako vam govori samo o vremenu koje je zaposlenik proveo u poslu. Razmislite koliko vremena ćete morati da potrošite na izračunavanje plata koje ćete morati da isplatite svake nedelje ili meseca, u zavisnosti od vašeg dogovora, ako softver za raspoređivanje zaposlenih nema ovu funkciju.
Pogodno za mobilne uređaje
Pomaže ako je softver za raspoređivanje vaših zaposlenika prilagođen mobilnih uređaja. U konačnici, to će značiti da možete lako prilagoditi rasporede svojih zaposlenika čak i kada ste u pokretu. Ovo se odnosi i na vaše zaposlene.
Pregled najboljeg softvera za planiranje
Sada kada znate koje funkcije treba tražiti, pogledajmo neka od najboljih softverskih rješenja za zakazivanje rada na tržištu. U tabeli ispod ćete naći informacije o svakom od njih, njihove prednosti i nedostaci:
| Softver | Počevši od | Najbolja stvar u vezi toga | Najveći problem |
| Zoomshift | $2 po članu tima mjesečno | Jednostavan za korištenje | Korisnička podrška bi mogla biti bolja |
| ShiftNote | 34,95 USD po funkciji mjesečno | Dobra komunikacijska funkcija | Samo za preduzeća |
| actiPLANS | 1,5 USD po korisniku mjesečno | Tačni podaci i izvještaji | Ograničena funkcionalnost |
| Snap Schedule | 1,5 USD po korisniku mjesečno | Sa funkcijom raspoređivanja zaposlenika | Nema dnevnika smjena |
| humanost | 3 USD po korisniku mjesečno | Pogodna mobilna verzija | Slučajne greške |
| Kad radim | 2 USD po korisniku mjesečno | Dobra korisnička podrška | Problemi sa prijavom/odjavom |
Hajde da ih sada porazgovaramo po redu.
1. Zoomshift. Programi za zakazivanje rada
Zaposlenici mogu ostati na vrhu svojih smjena i zadataka vezanih za posao koristeći Zoomshift. Pomoću ove jednostavne aplikacije možete uređivati svoj raspored, ažurirati rasporede i komunicirati sa svojim zaposlenima pomoću telefona.
Možete prevući smjene u svoj kalendar za nekoliko minuta i poslati raspored svojim zaposlenima. Aplikacija je vrlo funkcionalna i na mobilnim uređajima.
Zoomshift je odlična opcija ako vam je potreban softver za raspoređivanje smjena za osoblje po satu. Može kreirati raspored rada za nekoliko minuta i uštedjeti novac na plaćama. Neki korisnici kažu da bi korisnička podrška mogla biti bolja, iako neki kažu da je ovo alatka tako jednostavan za korištenje da možda nećete morati ni tražiti pomoć.
Top karakteristike uključuju:
- GPS lokacija.
- Zakažite upozorenje o sukobu.
- Indikatori učinka.
- Automatski podsjetnik na dolazak.
- Šabloni rasporeda rada.
- Mobilni pristup.
- Vreme na satu.
- Ovlasti rukovođenja i upravljanja.
Zoomshift nudi robustan plan za početnike, idealan za mala preduzeća koja žele da počnu sa softverom za zakazivanje. Oni naplaćuju 2 USD svakog mjeseca za svakog aktivnog člana tima u svom godišnjem planu. Takođe imaju dva plaćena plana: Premium (4 USD po osobi) i Enterprise, od kojih oba uključuju dodatne funkcije.
2. ShiftNote. Programi za zakazivanje rada
ShiftNote je industrijski softver za raspoređivanje radnog vremena i upravljanje evidencijom za restorane, preduzeća maloprodaja i hoteli.
Neke od najboljih karakteristika uključuju:
- Dnevni dnevnik menadžera.
- Tok rada za odobrenje smjena/odabira.
- Upravljajte zahtjevima za prekid.
- Kontrolna tabla sa više lokacija.
- Mobilne aplikacije.
- Kalendar događaja.
- Upravljanje zadacima.
- Grupno slanje poruka.
Menadžeri mogu koristiti ShiftNote da ubrzaju rasporede zaposlenih, kao i da smanje prekovremeni rad i poboljšaju sposobnost komunikacije. Korisnicima se sviđa komunikacijska karakteristika alata za ovu sekundu, posebno zato što im omogućava, između ostalog, da šalju ciljane poruke određenim ljudima.
ShiftNote također uključuje besplatnu obuku i postavljanje! Nude besplatnu probnu verziju dva svoja paketa: Standard i Essential. Cijene počinju od 34,95 USD po funkciji mjesečno.
3. AKTIVNI PLANOVI. Programi za planiranje rada
actiPLANS je odličan softver za raspoređivanje osoblja jer omogućava i kratkoročno i dugoročno planiranje.
Desktop verzija actiPLANS-a omogućava zaposlenima da prate svoja trenutna i nova stanja PTO. Također im omogućava da odaberu i označe bilo koje vrijeme kao godišnji odmor ili bilo koju drugu prikladnu vrstu odsustva.
Dodatno, mobilna verzija omogućava korisnicima da obaveste saigrače ako kasne ili odlaze ranije. Menadžeri, sa svoje strane, mogu pratiti ko je trenutno odsutan i zašto.
Neke od najboljih karakteristika actiPLANS-a uključuju:
- Ostavite zahtjeve
- Zatražite odobrenje
- Obavještenja putem e-pošte
- Korporativni raspored
- Automatski proračun PTO
- Izrada izvještaja
- Integracija
- Mobilna aplikacija
Automatsko odobravanje ActiPLANS zahtjeva za odmor je zgodna funkcija.
Ovo pojednostavljuje proces upravljanja odsustvom, štedi vrijeme menadžera i povećava zadovoljstvo zaposlenih dajući članovima tima veći izbor u pogledu njihovog radnog rasporeda. Alat takođe pruža menadžerima tačne izveštaje zaposlenih. Međutim, neki korisnici kažu da bi softver mogao imati više funkcija.
actiPLANS nudi 30-dnevnu besplatnu probnu verziju sa neograničenim brojem korisnika. Naplaćuju 1,5 USD po korisniku mjesečno i nude popust od 20% na godišnji plan.
4. Snap Schedule. Programi za planiranje rada
Zaposleni mogu koristiti Snap Schedule da pregledaju svoje radne rasporede na mreži, licitiraju za otvorene smjene, traže slobodno vrijeme, prijave i odjave, ažuriraju svoju dostupnost, mijenjaju smjene i još mnogo toga.
Pomoću ovog softvera možete rezervirati bilo koju smjenu ili prekovremeni rad za neograničen broj zaposlenih.
Interfejsi alata su uporedivi sa onim u Excelu, ali ima dodatne funkcije za zakazivanje i objavljivanje.
Top karakteristike uključuju:
- Automatsko planiranje
- Menadžment osoblja
- Raspored zaposlenih
- Labor Forecasting
- Online sati
- Raspored rasporeda
- Promjena brzine
- Praćenje vještina
- Vrijeme i prisustvo
Softver pomaže u smanjenju troškova rada i prikupljanje podataka o platama. Zaposleni također mogu održavati svoj vlastiti raspored. Neki korisnici se, međutim, žale da ne postoji dnevnik historije smjena kojem mogu pristupiti.
Snap Schedule ima tri paketa i svaki paket ima posebnu cijenu za "Raspored" i "Zaposleni".
5. Čovečanstvo. Programi za planiranje rada
Uz Humanity, možete poboljšati planiranje zaposlenih i optimizirati poslovne procese. Također možete unijeti i integrirati važne poslovne podatke u softver za planiranje kako biste procijenili potrebe planiranja vaše kompanije.
Čovječanska jednostavnost korištenja čini ga jednim od najboljih softvera za zakazivanje poslova na tržištu. Njegove karakteristike olakšavaju promjenu i praćenje rasporeda na vašem telefonu. Raspored je zgodan i lako razumljiv. Greške se mogu pojaviti s vremena na vrijeme, ali neki korisnici navode da se ne događaju tako često.
Služba za korisnike je i snaga čovečanstva.
- Praćenje vremena
- Automatski podsjetnici
- Planiranje smjena
- Vrijeme i prisustvo
- Praćenje odsustva i upravljanje odsustvima
- Mogućnosti samoposluživanja
- Raspored mobilnih smjena
- Timska komunikacija
Softver možete prilagoditi u zavisnosti od veličine vaše kompanije i lako ga kombinovati sa raznim poslovnim aplikacijama. iPhone, iPad, Android telefoni i tableti kompatibilni su sa Humanity softverom za zakazivanje rada.
Možete birati između tri plana: Starter, Classic i Enterprise. Njihov paket počinje od 3 USD po osobi mjesečno na Starter planu.
6. Kada radim
Firma Kad radim, osnovan 2010. godine, je softver za raspoređivanje zaposlenika s mnogo funkcija i dizajnom jednostavnim za korištenje.
Međutim, to vam ne dozvoljava da planirate sedmicama unaprijed. Prema nekim korisnicima, zaposlenima može biti teško da dođu i odu.
Koristite besplatni plan da rezervišete do 75 zaposlenih na period do jedne nedelje i pratite njihovo radno vreme.
Najbolje karakteristike When I Work:
- Zakažite raspored jednim klikom.
- Potvrda i obavijest o promjeni pokrivenosti.
- Raspored rasporeda.
- Predviđanje rada.
- Kontrola prekovremenog rada.
- Izvršenje rasporeda.
- Izvještaji o radu.
- Integracija platnog spiska.
Besplatna probna verzija nije dostupna. Cijene počinju od 2 USD po zaposlenom mjesečno, u zavisnosti od usluga koje odaberete. Za dodatnih 1,50 USD po zaposlenom mjesečno, može se omogućiti praćenje radnog vremena i prisutnosti. Programi za planiranje rada
Često postavljana pitanja
U ovom članku pogledali smo najbolje prednosti i nedostatke svakog od najboljih softverskih rješenja za zakazivanje rada na tržištu. Nadamo se da će vam ove informacije pomoći da donesete informiranu odluku. U ovom odjeljku odgovorimo na neka pitanja koja imate o softverskim rješenjima za upravljanje vremenom:
Šta je softversko rješenje za zakazivanje?
Softversko rješenje za zakazivanje rada pomaže vam da dodijelite zadatke svojim zaposlenima samo jednim klikom. Ovo će vam pomoći da uštedite vrijeme jer više ne morate ručno kreirati proračunske tabele i distribuirati ih svojim zaposlenima kako biste osigurali nesmetan tok posla.
Koliko košta softver za zakazivanje?
Cijena softverskog rješenja za zakazivanje varira. Što više funkcija alat ima, to je obično skuplji. Softverska rješenja za zakazivanje na ovoj listi kreću se od 1 do 35 dolara po korisniku mjesečno.
Kako odabrati najbolji softver za raspored rada na tržištu?
Odgovor na ovo pitanje zavisi od potreba vaše kompanije. Procijenite svoje poslovne potrebe i odaberite karakteristike za koje mislite da su vam najvažnije. Tražite li mobilni alat s funkcijom upravljanja platnim spiskom? Ili se možda možete isključiti iz ove funkcije upravljanja platnim spiskom?
Ako imate listu onoga što tražite, možete donijeti informiranu odluku.
Konačno. Programi za planiranje rada
Vrijeme je da proglasim svog pobjednika sa liste. Sve u svemu, moram reći da Zoomshift ima prednost u odnosu na druge.
Uz sve karakteristike koje dobijate, alat ima razumnu cijenu. I menadžeri i zaposleni će također uživati u korištenju ovog alata jer nema strme krivulje učenja. Vrlo je jednostavan za korištenje, čak će i osoba s najvećom tehnologijom naučiti kako se samostalno snalaziti u softveru.
Оставить комментарий