Organizaciona promjena je proces ili aktivnost usmjerena na unošenje značajnih ili značajnih promjena u organizacionu strukturu, kulturu, strategiju, operativne procese ili sisteme upravljanja.
Važno je zapamtiti da je promjena samo trajna. Bez promjene, svijet će stati. Poznavanje pravih načina da napravite promjene kako biste postigli svoje ciljeve jedan je od najvažnijih faktora u osiguravanju uspjeha u životu.
Promjena je fenomen koji vidimo svaki dan. Gde god da pogledamo, promena se dešava.
Bilo da je u pitanju doba dana koje se stalno mijenja ili vrijeme koje se ne mijenja, ne možemo ići naprijed. Bez promjene ne može biti rasta, razvoja, evolucije. Bez promjene ne može biti napretka.
Promjene u privatnom životu mogu biti promjene u životnom prostoru, statusu veze ili životnom stilu. Promjene u profesionalnom životu vođene su prvenstveno potrebom za novim sredstvima za postizanje uspjeha.
Novi projekat ili poboljšanje tehnologije može se nazvati poslovnom promjenom.
Ista logika važi i za organizacije. Ukupna produktivnost i uspjeh organizacije zavise od implementacije i implementacije promjena.
Organizacija vještina koje bi svi trebali znati
Organizaciona promjena je proces koji uključuje organizaciju koja implementira promjenu u jednoj ili više dimenzija. To uključuje kulturu, strukturu, tehnologiju, strategiju, metode rada. Promjene u ovim oblastima, zauzvrat, utiču na organizaciju u cjelini.
Zašto je važno implementirati promjene? Promjene u organizaciji.
Posao radi za profit i zaradu. Svaki sistem koji ugrožava ove faktore mora biti promijenjen.
S istim mislima, promjene se dešavaju na način da ne donose prihod kompaniji i njenoj reputaciji, već je samo guraju prema gore. Kada se odluči da se mora izvršiti promjena strukture zanimanja, najveći izazov je njena nesmetana implementacija.
Implementacijom se može nazvati implementacijom promjena u sistemu.
Primjena promjene za postizanje željenog cilja je uspješan dio implementacije promjene. To je vrlo prirodno i čovjek se osjeća uplašeno razlikama.
Zaposleni i menadžment se plaše neuspjeha i to je razlog zašto se opiru promjenama u nekim oblastima.
Organizacija vještina koje bi svi trebali znati
11 koraka za implementaciju promjena
Proces organizacijskih promjena podrazumijeva uvođenje znanja iz različitih oblasti discipline.
Ove oblasti discipline uključuju menadžment, ekonomiju, sociologiju, psihologiju i političke nauke.
Uspješna kombinacija specifične ekspertize akumulirane u gore navedenim oblastima, zajedno sa efektivnim liderstvom, je ono što predviđa uspješnu i efektivnu promjenu u organizaciji. Koraci uključeni u implementaciju promjena su navedeni na sljedeći način:
1) Stvorite osjećaj hitnosti. Promjene u organizaciji.
Implementacija promjena je neophodna kada prethodni metod ima neke nedostatke koji mogu uticati na profit i reputaciju kompanije.
Potreba za promjenom, kada se poklopi s hitnošću, može učiniti čuda za posao. Zahtjev može biti u obliku potencijalnih prijetnji staroj metodi i povratnih informacija od klijenata i korisnika prethodne metode. Ova hitnost može pružiti prijeko potrebnu početnu motivaciju zaposlenima da prihvate promjene. Promjene u organizaciji.
Bez potražnje za proizvodom, ne može postojati ponuda iste stvari koju nalaže zakon ekonomije. Bez potrebe nema motivacije da se ta potreba zadovolji, kako kaže psihologija. Primjena ovog principa na implementaciju organizacijskih promjena je ključ uspjeha.
Kada većina ljudi u organizaciji vjeruje da postoji snažna potreba za promjenom u organizaciji, ova razlika se može efikasno implementirati. Stvaranje tog osjećaja potrebe za promjenom je prvo pitch ovom interdisciplinarnom fenomenu.
Da bi pokrenuo proces promjene, lider mora početi stvarati osjećaj da želi promjenu među zaposlenima. Kada zaposleni osjete potrebu za promjenom, to zauzvrat motivira poslodavca da poboljša stvari. To se može učiniti na različite načine. Ljudi na nivou višeg menadžmenta igraju ključnu ulogu u prenošenju osjećaja hitnosti.
Oni mogu identificirati kritične prilike i detaljno objasniti kako se te prilike mogu iskoristiti. Oni mogu identificirati potencijalne prijetnje i također objasniti posljedice takvih rizika ako se ne riješe efikasno. Bez pravilnog izvršenja prvog koraka, ostatak procesa se može raspasti.
Napravite brošuru. Vodič za dizajniranje efektivnih štampanih brošura
2) Formiranje koalicije. Promjene u organizaciji.
Jednostavno pokretanje i upravljanje organizacijskim promjenama nikada nije dovoljno. Budući da u organizaciji radi mnogo ljudi, važno je osigurati da svaki zaposleni u organizaciji aktivno učestvuje u procesu promjene i doprinosi njenoj aktualizaciji.
Da bi se to dogodilo, morate identificirati ljude s različitih hijerarhijskih nivoa organizacije koji bi učinili da veliki lideri motivišu sve u procesu. Ove lideri ne moraju dolaziti samo iz višeg menadžmenta.
To mogu biti zaposleni na bilo kojem nivou organizacijske hijerarhije. Ova koalicija može efikasno voditi proces promjene. Koristan savez je onaj u kojem članovi predstavljaju različita odeljenja i različite nivoe radnog staža u organizaciji. Dakle, potreba za promjenom i njihova implementacija može biti najefikasnija.
Potreban je tim da izvrši plan koji je razvijen za implementaciju promjene. Ovaj tim mora nastojati osigurati da se promjene odvijaju glatko. Moraju biti u stanju da se nose sa strahovima i inhibicijama drugih zaposlenih.
Ovaj tim mora raditi na balansiranju starih promjena s novima. Imperativ je da znaju sve detalje plana i da imaju sisteme koji će to omogućiti. Moraju imati jak autoritet nad timom i moraju natjerati tim da prihvati promjenu svim srcem.
3) Kreiranje vizije. Promjene u organizaciji.
Kreiranje vizije
Budući da proces organizacione promjene uključuje promjene u mnogim aspektima organizacije, ključno je povezati sva ova područja.
Kada dođe inspiracija, suočeni ste s mnogim potencijalnim promjenama i njihovim posljedicama odvojeno. Međutim, što je najvažnije, sa gledišta kako bi ljudi razumjeli potrebu za promjenom i prirodu samog pokreta, te različite promjene predstavlja na sveobuhvatno povezan način.
Vizija promene i njenih posledica je ključna u procesu organizacione promene. Ova vizija je kako dobro ste povezali promjene u različitim aspektima organizacije i kako će to pozitivno uticati na organizaciju u budućnosti. Promjene u organizaciji.
Vaša vizija mora biti jasno objašnjena i, zauzvrat, shvaćena od strane vašeg tima. Održavanje vrijednosti u središtu procesa promjene je kritično. Svi članovi tima moraju biti u stanju da sa lakoćom i na koncizan način prenesu viziju. Uz izjavu o viziji, takođe je od vitalnog značaja imati izjavu o misiji, koja ukratko objašnjava potrebnu strategiju za realizaciju vaše vizije.
4) Komunikacija je ključ
Nakon što artikulirate svoju viziju promjene i svoju misiju koja definira kako ćete ostvariti svoju viziju, komunikacija postaje vitalna.
Biti u stanju prenijeti svoju viziju kao i svoju misiju svom timu je od ključnog značaja. Važno je da vaš tim razumije šta želite.
To je zato što će oni, zauzvrat, prenijeti svoje razumijevanje vaše vizije cijeloj organizaciji. Nepodudarnosti u komunikaciji i filtriranju informacija posljednje su što želite tokom procesa promjene. Promjene u organizaciji.
Preporučljivo je što češće razgovarati o viziji i imati dovoljan uvid u svakodnevne probleme organizacije u vezi sa vizijom. Vodenje primjerom je fundamentalno.
Drugi zaposleni osim tima koji planira promjene možda neće biti svjesni promjena. Stoga je od ključne važnosti da se svim zainteresiranim vlasnicima poslovne grupe na odgovarajući način komuniciraju potreba, proces i rezultati ovih promjena.
Moraju biti uvjereni da je unos promjena isplativo. Njihovi strahovi moraju biti eliminisani logičkim rasuđivanjem. Treba baciti svjetlo na prilike koje će proizaći iz ovih promjena i njihovog povratka. Ova poruka će natjerati zainteresirane strane da pristanu na ove promjene.
5) Riješite se kontrolnih tačaka
Sjajan način da shvatite napredak vaše organizacijske promjene je kada konačno možete početi identificirati sve prepreke povezane s istom.
Kada počnete da primjećujete otpor zaposlenih ili drugih aspekata organizacije, kao što su strukturni ili funkcionalni, tada znate da ste prošli prva četiri koraka organizacijske promjene.
Tada počinjete da pregledate strukturu vaše organizacije, operativne i tehnološke fronte i vidite da li su u skladu s vašom vizijom. Promjene u organizaciji.
Komunicirajte sa zaposlenima koji su otporni na promjene i pokušajte ih natjerati da shvate vašu viziju. Iz istog razloga, pogledajte opise poslova i specifikacije. Također je važno ojačati one koji su aktivno uključeni u proces promjene.
6) Kratkoročne nagrade su važne
Period pune implementacije i ažuriranja vizije može biti prilično dug. Stoga je važno svoju viziju i prednosti koncepta rastaviti na kratkoročne ciljeve i nagrade.
To stvara osjećaj postignuća među zaposlenima. Kada se ovi kratkoročni ciljevi ostvare, važno je nagraditi ili proslaviti ta postignuća. Promjene u organizaciji.
Ovo održava moral zaposlenih na visokom nivou i motiviše ih da prođu kroz proces organizacione promene. Ove brze pobede takođe pomažu zaposlenima da shvate efikasnost i prednosti promena koje se primenjuju u organizaciji.
Ciljevi koje svaki tim u poslu treba postići uglavnom su dvije vrste, tj. kratkoročni i dugoročni. Dugoročni ciljevi su veći i dosadniji.
Stoga su podijeljeni na nekoliko kratkoročnih ciljeva koje je relativno lakše postići. Ovo strategija se takođe može koristiti u implementaciji promjene.
7) Rast se nastavlja. Promjene u organizaciji.
Postoje neke važne stvari koje treba imati na umu dok ostvarujete svoje kratkoročne ciljeve i slavite svoje pobjede.
Važno je zapamtiti da uvijek postoji prostor za poboljšanje. Dakle, čak i dok se slave pobjede, zaposleni moraju razumjeti prednosti i područja koja treba poboljšati.
Proces promjene je kontinuiran. Pošto ste potpuno zaokupljeni proslavljanjem postizanja ciljeva, proces promjene može iznenada stati. Ovo će zauzvrat učiniti vašu misiju beskorisnom.
8) Priložite promjene
Promjene koje proizvode dobre rezultate i koristi za organizaciju moraju biti ugrađene u cjelokupnu kulturu organizacije.
Ovo se radi kako bi se osigurala stabilnost promjena. Promjene u cjelokupnoj kulturi moraju biti pažljivo implementirane i praćene od strane određenog tima. Promjene napravljene tokom procesa promjene moraju biti dio svakodnevnog funkcionisanja i aktivnosti organizacije.
Kada se promjena vidi u svakom aspektu organizacije, onda znate da je tu da ostane. Takođe je veoma važno da je vaš tim posvećen promeni i da je u potpunosti podržava na duži rok. Bez tima je upitna stabilnost izvršenih promjena.
Nakon što je modifikacija uspješna, može se koristiti bez ikakvih briga. Ovo se može ukorijeniti u vašu svakodnevnu radnu kulturu. Lider mora o tome uvijek iznova govoriti kako bi motivirao članove tima da neustrašivo teže ka većim promjenama u budućnosti.
9) Dobro isplanirajte svoje promjene. Promjene u organizaciji.
Ispravno planirajte svoje promjene
Promjena je potrebna samo tako direktno kada stari načini rada počnu da ne uspijevaju ili daju manje rezultata od očekivanih. Stoga se promjene moraju planirati na način da se nadoknade gubici nastali starijim i manje efikasnim metodama.
Prijetnje starih metoda moraju biti eliminirane i promjene moraju biti pažljivo ugrađene. Postoje različite vrste promjena u zavisnosti od njihove prirode, sredstava za život, obima i resursa potrebnih za njihovu implementaciju.
Ove faktore treba uzeti u obzir prilikom planiranja.
10) Pregledajte i saopćite posljedice promjena. Promjene u organizaciji.
Učinjene promjene zahtijevaju pažljivo praćenje i analizu.
Reakcija tržišta i povratne informacije korisnika moraju se procijeniti u odnosu na korištene resurse i očekivani povrat promjena.
Svi timovi moraju podnijeti službeni izvještaj timu posvećenom implementaciji ovih promjena. Ovaj izvještaj se može koristiti kao vodič za poboljšati promjene i napraviti ih profitabilnije.
Ovo je mreža koja će poslovanje učiniti relevantnim i profitabilnim i za kompaniju i za kupce.
11) Rješavanje rizika povezanih sa implementacijom promjena
Rad na rizicima
Sve promjene koje je potrebno izvršiti u sistemu ili načinu rada nose niz prednosti i rizika.
Rizike je jednako važno analizirati kao i koristi, jer mogu dovesti do ozbiljnih negativnih posljedica i potpunog otkaza sistema.
Izrađeni plan treba da prevaziđe ove prepreke i minimizira uticaj rizika. Rezervni plan se mora izvršiti ako originalna ideja ne funkcionira kako se očekivalo.
Završne misli o implementaciji promjena!
Za implementaciju promjena u organizaciji, važno je dobro razumjeti korake potrebne za efektivnu implementaciju promjena u organizaciji. Čitajte i učite!
Promjena je neizbježna. Da biste ih učinili profitabilnim u svakom poslu, morate znati prave korake i savjete za njihovu ispravnu implementaciju.
To će osigurati njihov uspjeh i uspjeh. Takođe će pomoći da zaposleni poveruju da promena može biti profitabilna, ostvariva i uzbudljiva.
Ovo će utrti put za stvaranje čuda i postavljanje viših standarda.
Оставить комментарий