Google Workspace (ranije poznat kao G Suite) je paket aplikacija i usluga baziranih na oblaku kompanije Google dizajniran da poboljša produktivnost i olakša saradnju u poslovnom okruženju. Google Workspace pruža niz alata za komunikaciju, saradnju, pohranu i dijeljenje dokumenata i druge funkcije. Uključuje aplikacije i usluge kao što su:
- Gmail: E-pošta sa mogućnošću personalizacije adrese domena kompanije.
- Google pogon: Pohrana u oblaku za dokumente, slike, video zapise i druge fajlove, sa mogućnošću saradnje i dijeljenja datoteka.
- Google dokumenti: Uređivač teksta koji vam omogućava da kreirate i uređujete dokumente u realnom vremenu.
- Google tabele: Procesor proračunskih tablica za kreiranje i uređivanje proračunskih tablica.
Google radni prostor
- Google prezentacije: Program za kreiranje i uređivanje prezentacija.
- GoogleMeet: Video konferencije i online sastanci za timski rad.
- Google kalendar: Kalendar za planiranje sastanaka, važnih događaja i dijeljenje vašeg rasporeda.
- Google obrasci: Alat za kreiranje anketa i obrazaca za povratne informacije.
- Google Sites: Servis za izradu web stranica i internih portala.
- Google Chat: Platforma za razmenu poruka u realnom vremenu.
Google Workspace pruža alate za organiziranje poslovnih procesa, upravljanje projektima, suradnju i dijeljenje informacija u oblaku, što ga čini popularnim rješenjem za kompanije i organizacije svih veličina.
Iskoristite prednosti dodataka radnog prostora. Google Workspace
G Suite dodaci, lansirana prošle godine kao beta verzija, sada je dostupna svim korisnicima Workspacea. Ova moćna platforma povezuje nekoliko popularnih aplikacija trećih strana na Workspace, omogućavajući korisnicima pristup aplikacijama dok i dalje rade u Workspace paketu.
1. Upravljajte svakom kampanjom i projektom uz Workfront
Ovaj robusni alat za upravljanje projektima radi u Google Workspace-u i povezuje se s aplikacijom Google Kalendar za praćenje rokova, prioriteta i ažuriranja. Saradnja je besprijekorna, omogućavajući članovima tima da komentiraju jedni druge o radu, odgovaraju na komentare, traže odobrenje, uređuju i primaju odobrenje.
To je univerzalno alat za upravljanje sadržajem, i to je alat bez kojeg vaši timovi ne bi trebali biti. U kombinaciji sa moćnim analitičke sposobnosti Google je odličan izbor za kompanije koje nisu spremne za alate za upravljanje i analitiku specifične za sadržaj.
2. Optimizirajte za SEO uz SEMRush Writing Assistant. Google Workspace
Optimizacija vašeg sadržaja za SEO je važno da ga iznesete pred što više potencijalnih klijenata. Radeći u tandemu sa Google dokumentima, ovaj alat može vašim piscima pružiti SEO rezultat koji mogu poboljšati u realnom vremenu.
SEMRush Writing Assistant provjerava čitljivost, preporučuje izmjene teksta kako bi bolje iskoristili vaše ključne riječi i pruža vašim piscima srodne ključne riječi kako bi poboljšali učinkovitost svake objave.
Provjerava neoriginalni sadržaj, osigurava da se rad odražava ton glasa vašeg brenda, i provjerava da li vaše veze rade ispravno. Korištenje sličnih instrumenti pomoći će vam da brže plasirate svoju kompaniju na Google.
Upravljanje vremenom i poboljšanje produktivnosti.
3. Kreirajte interaktivne vizuale uz Awesome Table.
Statistike i podaci iz autoritativnih izvora daju kredibilitet vašem sadržaju. Međutim, kada svoje podatke možete pretvoriti u zapanjujuće vizualne elemente kao što su tabele, karte, katalozi i infografika, također možete dodati svoje istraživanje skupu sadržaja.
Awesome Table se kombinuje sa Google tabele da transformiše vaše podatke iz tabele u vizuelne elemente koje vaša publika može da razume i podeli sa svojim kolegama i prijateljima. Možete čak učiniti ove vizualne elemente interaktivnim, dajući vašem sadržaju novu dinamičku dimenziju.
4. Diktirajte i formatirajte tekst u dokumentima i slajdovima. Google Workspace
Kreativnost ne prestaje kada podignete pogled s tastature. Google dokumenti i slajdovi vam omogućavaju da kucate glasom dok ste daleko od svog stola, sve dok koristite preglednik Chrome.
Jednostavno uključite zvuk uređaja i otvorite dokument Google dokumenata ili prezentaciju. Kliknite na Alati, a zatim u izborniku odaberite Glasovno kucanje. Pojavit će se prozor s mikrofonom. Kliknite na nju kada budete spremni govoriti.
Možete čak dodati znakove interpunkcije i formatiranje pomoću skupa naredbi koje je lako naučiti. Kada završite, ponovo kliknite na mikrofon.
Ova funkcija omogućava članovima tima s disleksijom, oštećenjem vida ili drugim stanjima koja otežavaju ili onemogućuju kucanje da kreiraju sadržaj u njihovoj zoni udobnosti za komunikaciju. Upotreba njihova talent vam može pomoći da stvorite pristupačno web iskustvo u kojem svi mogu uživati.
5. Radite dok letite sa samostalnom Chrome ekstenzijom.
Sa 2020. godinom u našem retrovizoru, ponovo se možemo radovati putovanjima zbog posla i zadovoljstva. Bilo da trebate unijeti promjene u slajd prezentaciju u posljednjem trenutku dok ste u zraku ili kreirati sadržaj dok ste na odmoru u udaljenom odmaralištu, Google Workspace vam omogućava da radite na nekim od vaših fajlova van mreže.
Međutim, postoji nekoliko trikova. Usluga je dostupna samo za Google slajdove, dokumente i tabele. Takođe ćete morati da se pripremite unapred.
Prvo se morate povezati na internet u Chrome pretraživaču. Ovo neće raditi ako koristite funkciju privatnog pregledavanja.
Zatim instalirajte i aktivirajte ekstenziju Google Docs Offline za Chrome. Otvorite Google disk, kliknite na Postavke u gornjem desnom uglu, a zatim ponovo kliknite na Postavke. Uključite "Offline Setting", a zatim otvorite fajlove sa kojima želite da radite.
6. Koristite Newswhip za podatke i razmišljanje. Google Workspace
Jedan od najzamornijih aspekata kreiranja sadržaja je istraživanje. Pomoću aplikacije Newswhip Workspace možete tražiti informacije o svojim konkurentima, pronaći članke o temama oko kojih kreirate sadržaj ili vidjeti što drugi rade s vašim ključnim riječima.
Pronađite statistiku koju želite da navedete u tren oka, a zatim je sačuvajte u Google tabeli dok ne budete spremni da napišete ili kreirate svoju prezentaciju. Uštedjet ćete vrijeme na istraživanju i potrošiti više vremena na sticanje svježeg pogleda na svoju temu.
7. Uštedite vrijeme i trud s WordPress.com za Google dokumente.
Premještanje sadržaja iz Google dokumenata u WordPress može biti frustrirajuće iskustvo. Google dokumenti - super alat za pisanje i formatiranje kopije, ali kada tu kopiju prenesete na svoj WordPress blog, formatiranje postaje iskrivljeno, a slike i infografike se nigdje ne mogu naći.
Umjesto da ispunite svoje lajanje do vrha, koristite Googleove službene dodatke za WordPress i Jetpack. Sve što treba da uradite je da instalirate dodatak i zatim povežete sajtove. Vaše slike će biti učitane zajedno s vašim tekstom, a originalno oblikovanje će ostati nepromijenjeno.
8. Uredite video zapise u probavljive blokove sa Screencastify. Google Workspace
Statistike pokazuju da video ima važnu ulogu u uspješnoj strategiji sadržaja. Kako Jacinda Santora ističe u svom članku OptinMonster, 66 posto potrošača radije gleda čitanje videa kada istražuje proizvode. A 54% bi željelo vidjeti više sadržaj u video formi u sljedećoj godina.
Međutim, studija koju je provela Vidyard pokazala je da je veća vjerovatnoća da će ljudi gledati video zapise koji traju dva do četiri minuta. To znači da morate pronaći prikladan način za rezanje videa.
Sada postoji Google aplikacija za Screencastify koja se neprimjetno integrira i sa Google Drive i Screencastify snimačem ekrana. Jednostavno dodajte video sa svog računara ili Google diska, kombinujte klipove kako vam odgovara, a zatim ih isecite i isecite dok ne dobijete konačni izgled. Kada završite, jednostavno ih spremite na svoj Google disk i preuzmite kao MP4 datoteke.
Оставить комментарий