Izrada obrazaca je proces kreiranja praznih dokumenata ili obrazaca koji se mogu ispuniti ručno ili korištenjem kompjutera za razne svrhe. Obrasci mogu imati različite formate, veličine i dizajne ovisno o njihovoj namjeni.
Izrada formulara je važan element korporativnog imidža i poslovne korespondencije svake kompanije. Zaglavlje sadrži informacije o kompaniji, njenom logotipu, kontakt informacije, informacije o proizvodima ili uslugama koje kompanija nudi.
Zaglavlje kompanije jedan je od važnih elemenata koji pomažu u uspostavljanju kontakta sa partnerima, klijentima i dobavljačima. Upotreba memoranduma osigurava profesionalan pristup poslovnim odnosima i doprinosi formiranju pouzdanog imidža kompanije.
Osim toga, kreiranje memoranduma koji odgovaraju korporativnom identitetu kompanije može pomoći u poboljšanju prepoznatljivost brenda i stvoriti dosljedan stil za svu poslovnu korespondenciju. Važno je da memorandum ispunjava standarde kvaliteta i dizajna jer mogu uticati na to kako se kompanija percipira klijenti i partneri.
Dakle, izrada memoranduma je obavezan atribut svakog poslovanja i imidža kompanije, koji pomaže u uspostavljanju poslovnih odnosa, povećanju svijesti o brendu i formiranju profesionalnog imidža kompanije.
Evo nekoliko primjera obrazaca:
-
Obrasci za dokumentaciju:
To mogu biti obrasci za obradu zahtjeva, ugovori, fakture, priznanice i drugi pravni i finansijski dokumenti.
-
Izrada formulara za službeni papir:
Formalni memorandum može uključivati naslove, logotipe i druge elemente koji dokumente čine formalnijim i profesionalnijim.
-
Obrasci za ankete i upitnike:
Koristi za prikupljanje informacija od ispitanika. Može sadržavati pitanja, polja za odgovore i prostor za ime ispitanika.
-
Obrasci za računovodstvo i izvještavanje:
Ovi obrasci se mogu koristiti u računovodstvene svrhe, za vođenje dnevnika, registara ili izvještavanje o finansijama, zalihama i drugim poslovnim procesima.
-
Izrada obrazaca za medicinske kartone:
Zdravstvene ustanove koriste formulare za vođenje medicinske dokumentacije, recepata, otpusta itd.
-
Obrasci za obrazovne svrhe:
Škole i obrazovne ustanove mogu koristiti obrasce za izdavanje svjedočanstava, diploma, uvjerenja i obrazovnih dokumenata.
-
Izrada obrazaca za korporativne dokumente:
Korporacije i organizacije mogu imati svoje obrasce za dokumentaciju, kao što su obrasci za narudžbenice, izvještaji, izvještaji itd.
Ostanite na marki. Izrada obrazaca.
Prilikom izrade memoranduma važno je uzeti u obzir korporativni stil kompanije i koordinirati dizajn sa drugim vidovima marketingastvoriti jedinstven i prepoznatljiv brend.
Korporativni stil uključuje ne samo logotip i shemu boja, ali i fontove, stil slike, kompoziciju i cjelokupnu estetiku. Važno je da svi elementi dizajna bili su konzistentni jedni s drugima i odražavali su cjelokupnu ideju brenda.
Prilikom kreiranja memoranduma, također morate uzeti u obzir funkcionalne aspekte dizajna kao što su veličina, izgled i redoslijed informacija. Na primjer, logotip kompanije treba postaviti na memorandumu na takvom mjestu da je jasno vidljiv, ali da ne zauzima previše prostora.
Osim toga, važno je da dizajn bude prepoznatljiv i nezaboravan za klijente i partnere kompanije. To će pomoći u poboljšanju svijesti o brendu i stvaranju pozitivnog imidža kompanije.
Zapamtite hijerarhiju informacija. Izrada obrazaca.
Kada kreirate dizajn zaglavlja, važno je zapamtiti principe hijerarhija informacija. Hijerarhija informacija je organizacija informacija po nivoima značaja tako da korisnik može lako i brzo da se kreće po stranici i brzo pronađe informacije koje su mu potrebne.
U kontekstu izrade memoranduma, to znači da najvažnije informacije treba da budu postavljene na vrhu obrasca i da budu istaknutije od ostalih informacija. Na primjer, na memorandumu je važno uključiti logo kompanije, naziv kompanije, kontakt informacije kao što su adresa, telefon i e-mail.
Drugi nivo hijerarhije informacija treba da sadrži detaljnije informacije, kao što su naziv odeljenja ili pozicije, ime zaposlenog itd. Preostale informacije, kao što su dodatni kontakti, pravne informacije itd., mogu se nalaziti na dnu obrasca.
Također je važno obratiti pažnju na upotrebu fontova i veličinu teksta kako bi se osiguralo da se lako čita. Font treba da bude prepoznatljiv, kompatibilan sa ostalim elementima korporativnog stila i dovoljne veličine da se čita bez naprezanja očiju.
Vodite računa o boji.
Željećete da dizajn odgovara vašem brendu, ali štedljivo koristite boje. Veliki blokovi boja ili previše boja rijetko rade na memorandumima i mogu zasjeniti sadržaj pisma.
Kako ocijeniti kvalitetu logotipa?
Odaberite odgovarajući papir. Izrada obrazaca.
Jeftin ili vrlo tanak papir će izgledati neprofesionalno i učiniti da vaš posao izgleda neuredno. Obavezno koristite vrhunski papir ili čak luksuzni ili teksturirani papir. Zatražite uzorke od svog štampača. Dobro dizajniran, profesionalni memorandum na kvalitetnom papiru ostavit će odličan utisak o vašem poslovanju.
Zapamtite zakonske zahtjeve.
Ako vaša kompanija ima sertifikat, broj računa i adresu kancelarije, oni bi trebali biti navedeni na vašem memorandumu zajedno sa zemljom u kojoj je vaše preduzeće registrovano. Sve ove informacije mogu se ispisati sitnim slovima na dnu stranice tako da ne ometaju vaš dizajn.
Izrada obrazaca u ABC
В ABC štamparija Proizvodimo profesionalne, visokokvalitetne memorande za naše poslovne klijente. Za nova preduzeća nudimo početni paket koji uključuje memorandume, letke i Vizitke. Možete birati između raznih vrste papira i gustina.
Оставить комментарий