Organizacione vještine koje bi svi trebali znati

Organizacione vještine su sposobnost efikasnog upravljanja vremenom, resursima i zadacima za postizanje specifičnih ciljeva. Ove vještine su važan aspekt uspjeha u vašem profesionalnom i privatnom životu. Oni uključuju različite aspekte organizacije i planiranja rada.

Evo nekoliko ključnih komponenti organizacijskih vještina:

1. planiranje:

   • Sposobnost izrade strategija i planova za postizanje postavljenih ciljeva. Ovo uključuje postavljanje prioriteta, postavljanje rokova i kreiranje dugoročnih i kratkoročnih planova.

2. Organizacijske vještine. Vremenski menadžment:

   • Efikasno rasporedite vrijeme između različitih zadataka i odgovornosti. Uključuje sposobnost upravljanja prioritetima, izbjegavanja odlaganja i zakazivanja pauza i odmora radi poboljšanja produktivnosti.

3. Organizacija prostora:

   • Sposobnost efikasnog organizovanja radnog i ličnog prostora. Ovo uključuje sposobnost organiziranja resursa, dokumenata i materijala tako da su lako dostupni i uredni.

4. Delegacija:

   • Sposobnost delegiranja određenih zadataka i odgovornosti drugim članovima tima na osnovu njihovih kompetencija i specijalizacija.

5. Organizacijske vještine. Sistematizacija informacija:

   • Organiziranje informacija tako da budu lako dostupne i razumljive. Ovo uključuje efikasnu upotrebu sistema za skladištenje i mogućnost rukovanja velikim količinama informacija.

6. analitičke vještine:

   • Sposobnost analize i isticanja ključnih aspekata zadatka ili problema. Ovo vam pomaže da donosite informirane odluke i izbjegavate preopterećenje informacijama.

7. Samoupravljanje:

   • Samopraćenje i samoorganizacija, uključujući sposobnost evaluacije vlastitog napretka i identificiranja područja za poboljšanje.

8. Organizacijske vještine. komunikacija:

   • Efikasno komunicirajte s drugima, uključujući jasno izražavanje, slušanje i dijeljenje informacija.

9. timski rad:

   • Sposobnost saradnje sa drugim članovima tima, raspodele odgovornosti i koordinacije zajedničkih napora za postizanje zajedničkih ciljeva.

10. Fleksibilnost i prilagođavanje:

    • Sposobnost prilagođavanja promjenjivim uvjetima i brzog reagiranja na neočekivane situacije.

Organizacione vještine igraju važnu ulogu u svakodnevnim aktivnostima, kao iu razvoju karijere i uspješnom izvršavanju zadataka u različitim područjima života.

U ovom postu ćemo zaroniti dublje u svijet organizacijskih vještina i razumjeti različite vrste organizacijskih vještina koje su vam važne. Dakle, bez odlaganja, hajde da počnemo odmah -

Uvod u organizacione vještine

Organizacija i upravljanje važni su dijelovi našeg svakodnevnog života.

Štaviše, da biste postali uspješna osoba, morate biti organizirani dok živite svoj život jer će ga disciplina prema poslu i snalaženje u svakoj situaciji učiniti individualnijim.

Dakle, bilo da se radi o kreativnom razmišljanju, vizualizaciji, upravljanju timom, komunikaciji, rješavanju problema, multitaskingu ili promatranju, sve takve zadatke možete obavljati efikasnije koristeći organizacijske vještine.

Sve treba organizirati, pa slijedite dolje navedene načine kako biste stekli bolje organizacijske vještine.

Pogledajmo sada neke od najvažnijih organizacijskih vještina koje biste trebali koristiti u svom životu.

1) Upravljanje timom / Organizacione vještine.

Upravljanje timom i suradnja su neophodni jer ne samo da će pomoći osobi koja je vođa, već će koristiti i cijeloj grupi.

Svaki pojedinac, ako pokuša da ostane odan i odan u grupi, može na kraju biti najprihvaćenija osoba. To je zato što menadžment nije ograničen na jednu osobu, već je nekoliko ljudi odgovorno za bolje upravljanje timom.

Pojedinac ne može formirati tim, već grupu ljudi koji imaju odlične kooperativne sposobnosti i oslanjaju se jedni na druge. Prateći ovaj zakon upravljanja timom i pomažući drugima, osoba može biti bolje organizovana. Ove strategije mogu bolje funkcionirati ako osoba postane disciplinirana i organizirana, pa hajde da počnemo i fokusiramo se na upravljanje timom.

2) Upravljanje vremenom. Organizacijske vještine.

Kada su u pitanju organizacione vještine, morate savladati tajming.

Ovo će vam pomoći da bolje iskoristite svoje vrijeme. Svoje zadatke ćete moći obaviti na vrijeme bez odlaganja.

Upravljanje vremenom je takođe veoma korisno za postavljanje prioriteta na način orijentisan na rezultate.

Za efektivno vremenski menadžment morate odabrati zadatke koje ćete završiti i pazite na njihove rokove.

3) Bolja komunikacija. Organizacijske vještine.

Ljudi koji mogu efikasno da komuniciraju su oni koji će uvek imati bolje organizacione sposobnosti tokom razgovora.

Znate, organizacione vještine uključuju i način na koji se osoba ponaša, govori, sluša i upravlja svime. Neki ljudi mogu misliti da organizacija znači organizirati mjesto, ali ovdje se morate ispraviti jer vas organizacija ne ograničava na ovaj aspekt. Ako dobro organizirate svoje riječi, nesumnjivo ste dobar organizator.

Smatrate li i da riječi treba prepoznati po načinu na koji su predstavljene?
Da, u pravu ste, čak i mi mislimo isto. To je zato što riječi nisu samo slušanje i govor, već i način na koji to možemo razumjeti. Dakle, ako je osoba dovoljno dobra da organizira svoje riječi prije nego što progovori, onda ima bolju sposobnost komunikacije.

4) Rješavanje problema

Svako ko može da se izbori sa okolnostima identifikacijom problema, kreativno razmišljanje, poradi na tome, onda on/ona ima briljantan um.

Svaka grupa ima nesporazume, sukobe, konfuziju i probleme. Ovo je faza u kojoj se prepoznaje pravi menadžer jer svaka osoba koja je lider može vam dati zadatke i resurse, ali samo nekolicina može riješiti probleme.

Oni ljudi u bilo kojoj grupi koji kreativno razmišljaju o tome kako će riješiti bilo koji problem učinit će to bolje za sve.

Ljudi moraju imati sposobnost rješavanja svih sukoba među ljudima i rješavanja problema koji muče cijelu grupu.

Zato radite na ovoj sposobnosti i moći ćete da razvijete strateško razmišljanje.

5) Planirajte unaprijed. Organizacijske vještine.

Za optimizirane organizacijske vještine, važno je da planirate svoje stvari.

Kada planirate stvari, moći ćete preciznije organizirati raspored projekta.

Ovo će vam također pomoći da precizno planirate čak i ako dobijete neke neočekivane projekte. Planiranje unapred je veoma važno jer uključuje vještine organizacije orijentisane na rezultate.

6) Slušanje i posmatranje 

Nemojte samo komunicirati, već pokušajte razumjeti šta drugi misle posmatrajući njihovo ponašanje.
To može biti promatranje njihovog ponašanja prema vama ili drugima, ili kako reaguju na određenu situaciju ili razgovor. Ovo mnogo govori o osobi, pa pokušajte da posmatrate njene postupke i bolje ćete ih razumeti.

Ovo je jedan od najvažnijih koraka da postanete organizovana osoba; to je zato što organizacija nije ograničena samo na nas, već na to kako vidimo svijet i reagiramo na njega.

Stoga, kada se pred vama pojavi bilo kakva situacija koja vam pomaže da prepoznate ljude posmatrajući ih, pokušajte da shvatite tu situaciju.

Bolje ćete razumjeti kada počnete promatrati druge i razmišljati s njima gledišta. Obratite pažnju na ove stvari i biće vam bolje.

7) Multitasking i upravljanje. Organizacijske vještine.

Organizacija i menadžment su dvije različite stvari, ali su nekako međusobno povezane.
Dakle, svako ko je menadžer sigurno će imati bolje organizacijske vještine, a neko ko je odličan organizator imat će bolje vještine upravljanja . Bilo da se radi o organizaciji bilo kakvog događaja ili organiziranju njihovih riječi prije nego što ih pusti da izađu iz usta; za sve je potreban menadžment. Osim toga, multitasking će vam pomoći da bolje razumijete stvari.

Budite sigurni da znate razliku između multitaskinga i preopterećenja. Dok obavljate više zadataka, morate shvatiti da morate pripremiti raspored i u skladu s tim upravljati svojim vremenom.

U međuvremenu, ako se nađete da obavljate više zadataka toliko da to na kraju postane opterećujuće i neće vam dozvoliti da završite svoj posao, radite pogrešno. Dakle, prvo pokušajte razumjeti razliku.

8) Javni nastup

Ljudi mogu biti samopouzdani, ali neko ko je siguran ne bi se trebao osjećati dovoljno ugodno da razgovara licem u lice.

Možda poznajete ljude koji su sigurni da govore i usporavaju bilo koju prezentaciju kada su ograničeni na grupni projekat ili čak u prostoriji punoj ljudi koje lično poznaju. Isto tako, kada je u pitanju javnom nastupu, kada nisu upoznati sa brojnim ljudima, njihovo samopouzdanje nestaje. Organizacijske vještine.

To je zato što se povjerenje razlikuje od povjerenja da se govori u javnosti. Ljudi kojima je ugodno kada govore u javnosti jedni su od najboljih ljudi koji će učiniti da se drugi osjećaju ugodno. Ljudi koji su terapeuti ili savjetnici ili oni koji učestvuju u TedTalks-u uvijek čine da se osjećate opušteno kada ste u njihovoj blizini.

Ova sposobnost im pomaže da budu organizovaniji i odlučniji u svom životu.

9) Rastavljanje i delegiranje zadataka

Za praktične organizacijske vještine, morate biti u stanju raščlaniti zadatke i delegirati ih na način orijentiran na rezultate.

To će vam pomoći da saznate sve moguće opcije s njima za i protiv, tako da možete odabrati najprikladniju opciju za završetak vašeg zadatka.

Ovo će biti od velike pomoći u povećanju vaše efikasnosti, što će također optimizirati vašu produktivnost.

10) Kreativno razmišljanje. Organizacijske vještine.

Kreativnost dolazi iznutra, a kada osoba počne da vizualizira, postaje kreativnija jer počinje da percipira stvari iz drugačije perspektive.

Znate zašto je umjetnik najbolji za kreativno razmišljanje jer ih inspiriraju drugi i onda to vizualiziraju na svoj način. Zato budite poput umjetnika koji će razmisliti i razumjeti nekoliko aspekata, a zatim donijeti ispravnu odluku.

Pokušajte da shvatite da vam život pruža nekoliko prilika da postanete organizovaniji u životu; to može biti bilo koja situacija, izazov ili čak neuspjeh. Važno je samo kako ga vidite i kako ćete ga koristiti. Zato budite kreativni i organizirajte sve.

11) Sposobnost postavljanja ciljeva i zadataka. Organizacijske vještine.

Da biste se pravilno organizovali, morate biti u stanju da postavite ciljeve koji su za vas dostižni.

Nakon što možete postaviti svoje ciljeve, možete organizirati svoj tim prema ishodu koji očekujete da ćete postići. Uz pravilno ciljanje, znat ćete put koji trebate slijediti.

Važno je postaviti realistične ciljeve jer će vam takvi ciljevi pomoći da pronađete ključne korake koji će vam pomoći da ih dobro organizirate.

12) Organizujte resurse

Da biste imali prave organizacione sposobnosti, morate biti u stanju da organizujete svoje resurse na osnovu rezultata.

Ovo će vam omogućiti da dodijelite pravu osobu pravom zadatku, što će osigurati produktivnost. Ovo će također održati vaš tim osvježenim i neće se osjećati izgorjelo.

Trebali biste biti svjesni resursa koji su relevantni za vaš projekat i stoga će vaše šanse da projekat završite na vrijeme sigurno biti optimizirane.

13) Vještine saradnje

Da bi završili bilo koji zadatak ili završili projekat, svi povezani članovi moraju blisko sarađivati.

Morate sarađivati ​​s članovima tima, plus članovi vašeg tima moraju raditi jedni s drugima kako bi stvari organizirali efikasno. Kada kao vođa budete sposobni da sarađujete, znaćete o osobi koja je najpogodnija za vaše zadatke.

Ovo će također olakšati vaš zadatak u odabiru prave osobe za posao i vaš projekat će biti završen bez ikakvih problema.

Završne misli o organizacijskim vještinama!

Da biste bili osoba koja dobro organizira stvari, morate imati barem neke od gore navedenih organizacijskih vještina da biste vodili uspješan život.

Ljudi moraju biti samouvjereni, opušteni i pristupačni drugima jer organiziranje zahtijeva individualni napor koji također mora uzeti u obzir svakoga.

АЗБУКА