El disseny d'informes és el procés de creació d'informes visualment atractius i informatius dissenyats per comunicar dades, anàlisis o altra informació important. El disseny d'informes eficaç ajuda els lectors a percebre i entendre millor les dades presentades. Aquests són alguns aspectes clau del disseny d'informes:
-
Estructura clara:
- L'informe ha de tenir una estructura lògica i clara. Dividiu la informació en seccions i utilitzeu encapçalaments i subtítols per organitzar el contingut.
-
Disseny d'informes. Esquema de colors:
- Trieu una combinació de colors que no només sigui agradable estèticament, sinó que també ajudi a ressaltar els elements clau. Eviteu els colors massa brillants o difícils de llegir.
-
Ús de gràfics i gràfics:
- Integra gràfics, gràfics i altres elements visuals per visualitzar les teves dades. Això pot ajudar els lectors a comprendre millor les estadístiques i les tendències.
-
Tipus de lletra i text:
- Trieu-ne de llegibles tipus de lletra i la mida òptima del text. Utilitzeu diferents estils de lletra per ressaltar els elements clau, però eviteu massa varietat.
-
Disseny d'informes. Espai blanc:
- Utilitzeu espais en blanc per crear claredat visual. No sobrecarregueu l'informe amb elements redundants, deixeu espai al voltant del text i les imatges.
-
Marca:
- Integrar elements de marca com ara logotips i l'esquema de colors per fer que l'informe sigui reconeixible i coherent amb l'estil corporatiu.
-
Taules i llistes:
- Organitzeu taules i llistes perquè siguin fàcils de llegir i entendre. Alineeu les dades, utilitzeu el ressaltat i el format per emfatitzar aspectes importants.
-
Disseny d'informes. Elements interactius:
- Si cal, afegiu elements interactius com ara enllaços, botons o llistes desplegables per oferir una navegació més flexible.
-
Disponibilitat mòbil:
- Tingueu en compte que els informes es poden veure en diferents dispositius. Assegureu-vos que el vostre disseny adaptat per a dispositius mòbils.
-
Simplicitat i claredat:
- Intenteu que l'informe sigui senzill i entenedor. Eviteu la complexitat innecessària, sobretot si el vostre públic no és un expert en la matèria.
El disseny eficaç d'informes millora el consum d'informació i ajuda el vostre públic a comprendre millor les dades presentades.
10 CONSELLS PER CONVERTIR ELS TEUS INFORMES EN HISTÒRIES COMPLEXES
Vam ajudar diferents marques crear informes de marca bonics. I estem aquí per mostrar-vos alguns trucs. Tant si esteu presentant un resum del projecte com una revisió trimestral, proveu aquestes tàctiques per millorar el disseny del vostre proper informe.
1) Coneix la història que estàs explicant. Disseny d'informes
Hi ha un motiu pel qual esteu creant un informe. És possible que vulgueu educar el vostre lector, influir en la seva presa de decisions, donar llum sobre un tema o compartir idees interessants. Independentment del vostre objectiu, la vostra feina és crear un informe que transmeti aquesta narració. Consell: saber què fer per emportar. El lector hauria de treure les seves pròpies conclusions després de llegir el vostre informe o extreure una conclusió específica? Si el vostre informe té com a finalitat obtenir suport per a la vostra marca, assegureu-vos que la història subjacent sigui clara i tingui suport.
Exemple: Bona voluntat del Comtat d'Orange, que narra la història d'un "bon efecte" destacant com l'organització i els seus membres han ajudat la comunitat durant tot l'any. Com que l'informe anual té com a objectiu mostrar els èxits de l'organització i inspirar suport per a l'any que ve, posar aquesta història al capdavant i al centre va ser una bona manera de crear una narrativa cohesionada.
2) Utilitzeu l'idioma adequat. Disseny d'informes
El llenguatge i el to afecten com el lector percep la teva història. També afecta com perceben la teva marca. És important parlar la seva llengua, al seu nivell. No parleu d'ells ni de menyspreu, i no els avorris a mort amb argot i paraules de moda.
Consell: utilitzeu coses com ara subtítols i texts destacats per atraure el lector, presentar el tema i facilitar la síntesi d'informació important.
3) Sigues breu. Disseny d'informes
Sí, probablement tingueu molta informació per incloure en el disseny del vostre informe, però si tot el vostre contingut s'hi aplega per "estalviar", només esteu donant al vostre lector un motiu per desconnectar. Els paràgrafs de text llargs i serpentejants poden fer que qualsevol informe sembli especialment dens i aclaparador. Recordeu que com més concís siguis, més fàcil serà explicar una història atractiva i crear un bell disseny d'informe per fer-ne una còpia de seguretat.
Consell: escriviu el vostre informe i, a continuació, doneu-li una segona oportunitat per condensar, editar i extreure només les idees i la informació més rellevants que donen suport a la vostra narració. Busqueu oportunitats per deixar que el disseny faci el treball pesat. Per exemple, podeu comparar dos conjunts de dades en lloc de visualitzar-los per separat o crear un diagrama de flux per explicar els sistemes organitzatius.
Exemple: Informe anual de Pacific Life 2015 fa un gran ús de l'espai negatiu, introduint idees clau mitjançant anuncis i punts de dades senzills.
4) Afegiu un resum. Disseny d'informes
Penseu en acabar l'informe amb una conclusió senzilla d'una pàgina que indiqui clarament les conclusions principals. Això és especialment útil si les conclusions del vostre informe influiran en la presa de decisions o ajudaran a generar suport per a la vostra causa. Consell: si no tens espai, només has d'incloure una llista senzilla amb vinyetes.
Exemple: informe anual de màrqueting Nielsen "Era de l'adaptació 2021" inclou una pàgina final amb conclusions clau que ajudaran els venedors a aplicar la informació proporcionada a la vida real.
5) Doneu personalitat a la vostra marca. Disseny d'informes
Independentment del tipus d'informe que creeu, si és el missatge de la vostra empresa, és un reflex de la vostra marca. Així que s'hauria de reflectir la veu de la teva marca, personalitat i identitat visual per mantenir la coherència i la cohesió. Consell: mireu ràpidament el contingut per veure si hi ha paraules o missatges que no us semblen, i estigueu atents a les paraules específiques que hauríeu i no d'utilitzar. Per exemple, fem tot el possible per evitar frases de màrqueting cursis com "estrella del rock" o "guru". (Si no teniu una veu unificada, consulteu la nostra guia per definir la personalitat i la veu de la vostra marca.)
De la mateixa manera, assegureu-vos d'aplicar correctament els elements visuals com ara el logotip, el color i la tipografia. Si no en tens documentat identitat corporativa, vegeu N
6) Utilitzeu el color per millorar la comprensió. Disseny d'informes
El color és un senyal visual que ajuda el cervell a identificar i processar la informació a l'instant. Així que això és eina útil per destacar informació específica, ja sigui la barra més alta d'un histograma o una nota important del text. Consell: trieu un color per utilitzar-lo com a color d'accent/resaltat a tot arreu.
Exemple. En interactiu informe anual « Noies que codifiquen" per al 2016 Els colors brillants i les animacions divertides donen vida a l'informe.
7) Visualitza les teves dades.
Si no visualitzeu les vostres dades, esteu fent un mal servei al vostre lector. Malauradament, molts dissenyadors pensen que afegir dades a qualsevol gràfic antic farà el truc. No bé.
Bon disseny Les dades es refereixen a millorar la comprensió, per la qual cosa és important no només visualitzar les dades, sinó també triar la millor visualització per a aquestes dades. Consell: per fer-ho de manera eficaç, apreneu a dissenyar correctament els gràfics i gràfics més habituals i seguiu aquests 25 consells per millorar la visualització de les vostres dades.
Elaboració de cartells. 5 regles
Exemple. EN Informe anual de la Fundació Stony Brook 2014 utilitzava visualitzacions de dades netes i acolorides per atraure lectors.
8) Utilitzeu una jerarquia intuïtiva. Disseny d'informes
Els teus lectors volen conèixer la informació més important des del principi. (Això és especialment cert si estan revisant un informe en un termini ajustat o just abans d'una reunió, cosa que passa sovint.) Per aquest motiu, és fonamental crear una jerarquia clara que guiï la vista.
Consell: afegiu textos destacats per proporcionar un context important o ressaltar idees especialment importants. A més, assegureu-vos que els encapçalaments, els subtítols i els textos destacats siguin fàcils d'identificar i estiguin espaiats de manera uniforme. Seguiu els conceptes bàsics d'un bon disseny d'informes i feu una pausa als vostres ulls.
Exemple: Informe Esborra el canal " Estat de l'audiència avui" utilitza texts i encapçalaments clars per destacar les noves tendències del sector.
9) Afegeix imatges. Disseny d'informes
Això és especialment útil si esteu escrivint un informe anual. Les il·lustracions o les fotografies poden aportar un llarg camí per transmetre la vostra personalitat, afegir un element més humà o millorar un tema.
Exemple. EN Informe anual de la National Association of Realtors 2014 any S'inclouen fotos del seu equip, així com els colors de la marca per donar a l'informe una personalitat de marca.
10) Disseny de plantilles per a futurs informes.
Una de les raons per les quals la gent no aconsegueix crear una marca cohesionada és perquè no tenen prou temps per aprovar cada contingut que surt per la porta. Això és comprensible, però podeu fer-vos la vida més fàcil amb un truc senzill, especialment amb els informes que feu regularment.
Consell: Creeu una plantilla d'informe senzilla que contingui molts elements que podeu combinar i combinar, com ara imatges, gràfics, encapçalaments i textos destacats. D'aquesta manera, fins i tot un no dissenyador pot crear informes ben dissenyats. (I tindreu tranquil·litat sabent que té una marca.)
COM FER MÉS AMB ELS SEUS INFORMES
Crear un bon informe requereix esforç, així que per què no treure el màxim profit? Tot i que molts informes només són per a ús intern, podeu convertir les estadístiques dels informes en màrqueting de contingut interessant i únic. Si el vostre informe explica una història interessant sobre una tendència del sector o revela una visió sorprenent del vostre negoci, per què no compartir-les amb el vostre públic?
«АЗБУКА»
Deixa un comentari