Google Workspace (abans conegut com G Suite) és un conjunt d'aplicacions i serveis basats en núvol de Google dissenyats per millorar la productivitat i facilitar la col·laboració en un entorn empresarial. Google Workspace ofereix una varietat d'eines per a la comunicació, la col·laboració, l'emmagatzematge i l'intercanvi de documents i altres funcions. Inclou aplicacions i serveis com ara:
- Gmail: Correu electrònic amb la possibilitat de personalitzar l'adreça del domini de l'empresa.
- Google Drive: Emmagatzematge al núvol per a documents, imatges, vídeos i altres fitxers, amb la possibilitat de col·laborar i compartir fitxers.
- Documents de Google: Un editor de text que permet crear i editar documents en temps real.
- Fulls de càlcul de Google: Processador de fulls de càlcul per crear i editar fulls de càlcul.
Espai de treball de Google
- Presentacions de Google: Un programa per crear i editar presentacions.
- Google Meet: Videoconferència i reunions en línia per treballar en equip.
- Google Calendar: Calendari per planificar reunions, esdeveniments importants i compartir la teva agenda.
- Formularis de Google: Una eina per crear enquestes i formularis de comentaris.
- Google Sites: Servei de creació de webs i portals interns.
- Xat de Google: Plataforma de missatgeria en temps real.
Google Workspace ofereix eines per organitzar processos empresarials, gestionar projectes, col·laborar i compartir informació al núvol, fet que el converteix en una solució popular per a empreses i organitzacions de totes les mides.
Aprofiteu els complements de l'espai de treball. Google Workspace
Complements de G Suite, llançat l'any passat com a versió beta, ara està disponible per a tots els usuaris de Workspace. Aquesta potent plataforma connecta diverses aplicacions populars de tercers a Workspace, la qual cosa permet als usuaris accedir a aplicacions mentre continuen treballant a la suite Workspace.
1. Gestioneu totes les campanyes i projectes amb Workfront
Aquesta robusta eina de gestió de projectes s'executa a Google Workspace i es connecta a l'aplicació Google Calendar per fer un seguiment dels terminis, les prioritats i les actualitzacions. La col·laboració és perfecta i permet als membres de l'equip comentar el treball dels altres, respondre als comentaris, sol·licitar aprovació, editar i rebre l'aprovació.
És universal eina de gestió de continguts, i és una eina que els vostres equips no haurien de tenir. Combinat amb potent capacitats analítiques Google és una opció fantàstica per a les empreses que no estan preparades per a eines d'anàlisi i gestió de contingut específiques.
2. Optimitza el SEO amb SEMRush Writing Assistant. Google Workspace
Optimitza el teu contingut per al SEO és important posar-lo davant de tants clients potencials com sigui possible. Treballant conjuntament amb Google Docs, aquesta eina pot proporcionar als vostres escriptors una puntuació de SEO que poden millorar en temps real.
SEMRush Writing Assistant verifica la llegibilitat, recomana canvis de text per fer un millor ús de les teves paraules clau i proporciona als teus escriptors paraules clau relacionades per millorar l'eficàcia de cada publicació.
Comprova si hi ha contingut no original, assegura que l'obra reflecteixi el to de veu de la teva marca, i comprova que els vostres enllaços funcionin correctament. Utilitzant similars instruments us ajudarà a col·locar la vostra empresa a Google més ràpidament.
Gestió del temps i millora de la productivitat.
3. Crea imatges interactives amb Awesome Table.
Les estadístiques i les dades de fonts autoritzades afegeixen credibilitat al vostre contingut. Tanmateix, quan podeu convertir les vostres pròpies dades en visuals impressionants, com ara taules, mapes, catàlegs i infografies, també podeu afegir la vostra recerca al conjunt de contingut.
Awesome Table es combina amb Google Sheets per transformar les dades del vostre full de càlcul en elements visuals que el vostre públic pugui entendre i compartir amb els seus companys i amics. Fins i tot podeu fer que aquests elements visuals siguin interactius, donant al vostre contingut una nova dimensió dinàmica.
4. Dictar i donar format al text en documents i diapositives. Google Workspace
La creativitat no s'acaba quan mires des del teclat. Google Docs i Presentacions us permeten escriure per veu mentre esteu fora de l'escriptori, sempre que utilitzeu el navegador Chrome.
Simplement activeu el so del dispositiu i obriu un document de Google Docs o una presentació de Presentacions. Feu clic a Eines i, a continuació, seleccioneu Escriptura per veu al menú. Apareixerà una finestra amb un micròfon. Feu-hi clic quan estigueu preparat per parlar.
Fins i tot podeu afegir signes de puntuació i format mitjançant un conjunt d'ordres fàcils d'aprendre. Un cop hàgiu acabat, torneu a fer clic al micròfon.
Aquesta funció permet que els membres de l'equip amb dislèxia, discapacitats visuals o altres afeccions que dificultin o impossibilitin la creació de contingut a la seva zona de confort es puguin comunicar. Ús seva talent us pot ajudar a crear una experiència web accessible que tothom pugui gaudir.
5. Treballa mentre vols amb una extensió de Chrome autònoma.
Amb el 2020 al nostre mirall retrovisor, tornem a tenir ganes de viatjar per feina i plaer. Tant si necessiteu fer canvis d'última hora a una presentació de diapositives mentre esteu a l'aire com si necessiteu crear contingut mentre esteu de vacances en un refugi remot, Google Workspace us permet treballar en alguns dels vostres fitxers fora de línia.
Tanmateix, hi ha un parell de trucs. El servei només està disponible per a Presentacions, Documents i Fulls de càlcul de Google. També caldrà preparar-se amb antelació.
Primer, heu de connectar-vos a Internet al navegador Chrome. Això no funcionarà si utilitzeu la funció de navegació privada.
A continuació, instal·leu i activeu l'extensió Google Docs fora de línia per a Chrome. Obriu Google Drive, feu clic a Configuració a l'extrem superior dret i, a continuació, torneu a fer clic a Configuració. Activeu la configuració fora de línia i obriu els fitxers amb els quals voleu treballar.
6. Utilitzeu Newswhip per a les dades i la pluja d'idees. Google Workspace
Un dels aspectes més tediosos de la creació de continguts és la investigació. Amb l'aplicació Newswhip Workspace, podeu cercar informació sobre els vostres competidors, trobar articles sobre temes als quals creeu contingut o veure què fan els altres amb les vostres paraules clau.
Cerqueu l'estadística que voleu citar en un obrir i tancar d'ulls i, a continuació, deseu-la en un full de càlcul de Google fins que estigueu preparat per escriure o crear la vostra presentació. Estalviaràs temps a la recerca i passaràs més temps a obtenir una perspectiva nova sobre el teu tema.
7. Estalvieu temps i esforços amb WordPress.com per a Google Docs.
Moure contingut de Google Docs a WordPress pot ser una experiència frustrant. Google Docs - genial una eina per escriure i donar format a còpies, però quan transfereixes aquesta còpia al teu bloc de WordPress, el format es fa confus i les imatges i les infografies no es troben enlloc.
En comptes d'omplir la vostra ira de gom a gom, utilitzeu els complements oficials de WordPress i Jetpack de Google. Tot el que heu de fer és instal·lar el complement i després connectar els llocs. Les vostres imatges es penjaran juntament amb el vostre text i el format original es mantindrà sense canvis.
8. Editeu vídeos en blocs digeribles amb Screencastify. Google Workspace
Les estadístiques mostren que el vídeo té un paper important en una estratègia de contingut d'èxit. Tal com assenyala Jacinda Santora a la seva peça OptinMonster, el 66 per cent dels consumidors prefereix veure vídeos de lectura quan investiguen productes. I el 54% voldria veure'n més contingut en forma de vídeo al següent any.
No obstant això, un estudi de Vidyard va trobar que la gent té més probabilitats de veure vídeos de dos a quatre minuts de durada. Això vol dir que heu de trobar una manera convenient de tallar el vídeo.
Ara hi ha una aplicació de Google per a Screencastify que s'integra perfectament tant amb Google Drive com amb la gravadora de pantalla Screencastify. Només has d'afegir vídeo des de l'ordinador o de Google Drive, combinar clips com creguis convenient i, a continuació, retallar-los i retallar-los fins a obtenir l'aspecte final. Un cop hàgiu acabat, simplement deseu-los al vostre Google Drive i descarregueu-los com a fitxers MP4.
Deixa un comentari