Habilitats organitzatives que tothom hauria de conèixer

Les habilitats organitzatives són la capacitat de gestionar eficaçment el temps, els recursos i les tasques per assolir objectius específics. Aquestes habilitats són un aspecte important per tenir èxit en la vostra vida professional i personal. Inclouen diversos aspectes d'organització i planificació del treball.

Aquests són alguns components clau de les habilitats organitzatives:

1. Planificació:

   • Capacitat per desenvolupar estratègies i plans per assolir els objectius marcats. Això inclou establir prioritats, establir terminis i crear plans a curt i llarg termini.

2. Habilitats organitzatives. Gestió del temps:

   • Distribuir el temps de manera eficaç entre les diferents tasques i responsabilitats. Inclou la capacitat de gestionar les prioritats, evitar la procrastinació i programar pauses i descans per millorar la productivitat.

3. Organització de l'espai:

   • Capacitat per organitzar eficaçment l'espai laboral i personal. Això inclou la capacitat d'organitzar recursos, documents i materials perquè siguin fàcilment accessibles i en ordre.

4. Delegació:

   • Capacitat per delegar tasques i responsabilitats específiques a altres membres de l'equip en funció de les seves competències i especialitzacions.

5. Habilitats organitzatives. Sistematització de la informació:

   • Organitzar la informació de manera que sigui fàcilment accessible i comprensible. Això inclou l'ús eficient dels sistemes d'emmagatzematge i la capacitat de gestionar grans volums informació.

6. Habilitats analítiques:

   • La capacitat d'analitzar i destacar aspectes clau d'una tasca o problema. Això us ajuda a prendre decisions informades i a evitar la sobrecàrrega d'informació.

7. Autogestió:

   • Autocontrol i autoorganització, inclosa la capacitat d'avaluar el propi progrés i identificar àrees de millora.

8. Habilitats organitzatives. Comunicació:

   • Interactuar eficaçment amb els altres, incloent expressar-se amb claredat, escoltar i compartir informació.

9. Treball en equip:

   • Capacitat per col·laborar amb altres membres de l'equip, distribuir responsabilitats i coordinar esforços conjunts per assolir objectius comuns.

10. Flexibilitat i adaptació:

    • Capacitat d'adaptar-se a condicions canviants i respondre ràpidament a situacions inesperades.

Les habilitats organitzatives tenen un paper important en les activitats diàries, així com en el creixement de la carrera i la realització amb èxit de tasques en diferents àmbits de la vida.

En aquesta publicació, aprofundirem en el món de les habilitats organitzatives i entendrem els diferents tipus d'habilitats organitzatives que són importants per a vostè. Així que sense demorar-nos més, comencem ara mateix -

Introducció a les habilitats organitzatives

L'organització i la gestió són parts importants de la nostra vida quotidiana.

A més, per convertir-se en una persona d'èxit, cal organitzar-se mentre viu la seva vida perquè la disciplina en el seu treball i gestionar qualsevol situació els farà més individuals.

Així, ja sigui pensament creatiu, visualització, gestió d'equips, comunicació, resolució de problemes, multitasca o observació, podeu realitzar totes aquestes tasques de manera més eficient utilitzant les habilitats d'organització.

Tot s'ha d'organitzar, així que seguiu les maneres esmentades a continuació perquè pugueu obtenir millors habilitats organitzatives.

Vegem ara algunes de les habilitats organitzatives més importants que hauríeu d'utilitzar a la vostra vida.

1) Gestió d'equips / Habilitats organitzatives.

La gestió de l'equip i la col·laboració són necessàries perquè no només ajudarà a la persona que n'és el líder sinó que també beneficiarà a tot el grup.

Cada individu, si intenta mantenir-se lleial i digne de confiança al grup, pot acabar sent la persona més acceptada. Això es deu al fet que la gestió no es limita a una sola persona, sinó a diverses persones les responsables de gestionar millor l'equip.

Un individu no pot formar un equip, sinó un grup de persones que tenen excel·lents habilitats de cooperació i confien els uns als altres. Seguint aquesta llei de gestió d'equips i ajudant als altres, una persona es pot organitzar millor. Aquestes estratègies poden funcionar millor si una persona es torna disciplinada i organitzada, així que comencem i centrem-nos a gestionar un equip.

2) Gestió del temps. Habilitats organitzatives.

Quan es tracta d'organitzar habilitats, cal dominar el temps.

Això us ajudarà a fer un millor ús del vostre temps. Podreu completar les vostres tasques a temps sense demora.

La gestió del temps també és molt útil per establir prioritats d'una manera orientada als resultats.

Per eficaç gestió del temps heu de seleccionar les tasques per completar i tenir cura amb els seus terminis.

3) Millor comunicació. Habilitats organitzatives.

Les persones que poden comunicar-se de manera eficaç són les que sempre tindran millors habilitats organitzatives durant una conversa.

Ja sabeu, les habilitats organitzatives també inclouen la manera com una persona es comporta, parla, escolta i ho gestiona tot. Algunes persones poden pensar que organitzar vol dir organitzar un lloc, però aquí cal corregir-se ja que l'organització no et limita a aquest aspecte. Si organitzeu bé les vostres paraules, sens dubte sou un bon organitzador.

També creus que les paraules s'han d'identificar per la manera com es presenten?
Sí, tens raó, fins i tot nosaltres pensem el mateix. Això es deu al fet que les paraules no només es refereixen a escoltar i parlar, sinó a com podem entendre-ho. Per tant, si una persona és prou bona per organitzar les seves paraules abans de parlar, llavors té una millor capacitat de comunicació.

4) Resolució de problemes

Qualsevol persona que pugui fer front a les circumstàncies identificant problemes, pensament creatiu, treballa-hi, llavors ell/ella té una ment brillant.

Cada grup té malentesos, conflictes, confusió i problemes. Aquesta és l'etapa on s'identifica un veritable gerent perquè cada persona que és líder et pot proporcionar tasques i recursos, però només uns pocs poden resoldre problemes.

Aquelles persones de qualsevol grup que pensen creativament en com solucionaran qualsevol problema ho faran millor per a tothom.

Les persones han de tenir la capacitat de resoldre tots els conflictes entre persones i resoldre problemes que preocupen a tot el grup.

Així que treballeu aquesta habilitat i podreu desenvolupar el pensament estratègic.

5) Planificar amb antelació. Habilitats organitzatives.

Per optimitzar les habilitats organitzatives, és important que planifiqueu les vostres coses.

Quan planifiqueu les coses, podreu organitzar amb més precisió el calendari del projecte.

Això també us ajudarà a planificar amb precisió fins i tot si teniu alguns projectes inesperats. Planificar amb antelació és molt important perquè inclou habilitats organitzacions orientades a resultats.

6) Escolta i observació 

No només us comuniqueu, sinó que intenteu entendre què volen dir els altres observant el seu comportament.
Això podria ser observar el seu comportament envers tu o els altres, o com reaccionen davant una situació o conversa específica. Això diu molt sobre una persona, així que intenta observar les seves accions i podràs entendre-les millor.

Aquest és un dels passos més importants per esdevenir una persona organitzada; això és perquè l'organització no es limita a nosaltres, sinó com veiem i responem al món.

Per tant, quan es presenta davant teu qualsevol situació que t'ajudi a identificar persones observant-les, intenta copsar aquesta situació.

Ho entendràs millor quan comencis a observar els altres i a pensar amb els seus punts de vista. Preneu nota d'aquestes coses i ho fareu millor.

7) Multitasca i gestió. Habilitats organitzatives.

L'organització i la gestió són dues coses diferents, però d'alguna manera estan interrelacionades.
Per tant, qualsevol que sigui un gerent definitivament tindrà millors habilitats organitzatives i algú que sigui un gran organitzador tindrà millors habilitats de gestió . Ja sigui organitzant qualsevol esdeveniment o organitzant les seves paraules abans de deixar-les sortir de la boca; tot necessita gestió. A més, la multitasca t'ajudarà a entendre millor les coses.

Assegureu-vos de conèixer la diferència entre la multitasca i la sobrecàrrega. Mentre feu múltiples tasques, heu d'entendre que heu de preparar un calendari i gestionar el vostre temps en conseqüència.

Mentrestant, si us trobeu fent la multitasca tant que s'acaba convertint en una càrrega i no us permetrà completar la vostra feina, ho esteu fent malament. Per tant, primer intenteu entendre la diferència.

8) Parlar en públic

La gent pot tenir confiança, però algú que té confiança no s'ha de sentir prou còmode per parlar cara a cara.

És possible que conegueu persones que confien en parlar i alentir qualsevol presentació quan es troben confinats a un projecte grupal o fins i tot en una sala plena de persones que coneixen personalment. Igualment, quan es tracta de parlar en públic, quan no coneixen molta gent, la seva confiança desapareix. Habilitats organitzatives.

Això és perquè la confiança és diferent de tenir la confiança per parlar en públic. Les persones que se senten còmodes quan parlen en públic són algunes de les millors persones per fer que els altres se sentin còmodes. Les persones que són terapeutes o assessors o els que participen a TedTalks sempre et fan sentir a gust quan estàs al seu voltant.

Aquesta capacitat els ajuda a ser més organitzats i decisius en les seves vides.

9) Desglossament i delegació de tasques

Per a les habilitats organitzatives pràctiques, heu de poder desglossar les tasques i delegar-les de manera orientada als resultats.

Això us ajudarà a conèixer totes les opcions possibles amb el seu pros i contres, perquè pugueu triar l'opció més adequada per completar la vostra tasca.

Això serà molt útil per augmentar la vostra eficiència, la qual cosa també optimitzarà la vostra productivitat.

10) Pensament creatiu. Habilitats organitzatives.

La creativitat ve de dins, i quan una persona comença a visualitzar, es torna més creativa perquè comença a percebre les coses des d'una altra perspectiva.

Ja saps per què un artista és millor per al pensament creatiu perquè s'inspiren en els altres i després ho visualitzen a la seva manera. Així que sigueu com un artista que pensarà i entendrà diversos aspectes i després prendrà la decisió correcta.

Intenta entendre que la vida et dóna diverses oportunitats per organitzar-te més; pot ser qualsevol situació, repte o fins i tot fracàs. L'únic que importa és com el veus i com el faràs servir. Així que sigueu creatius i organitzeu-ho tot.

11) Capacitat per establir metes i objectius. Habilitats organitzatives.

Per organitzar-vos correctament, heu de ser capaços de fixar-vos objectius que us siguin assolibles.

Un cop hàgiu establert els vostres objectius, podeu organitzar el vostre equip segons el resultat que espereu aconseguir. Amb una orientació adequada, sabràs el camí a seguir.

És important establir objectius realistes, ja que aquests us ajudaran a trobar els passos clau que us ajudaran a organitzar-los bé.

12) Organitzar els recursos

Per tenir les habilitats organitzatives adequades, has de ser capaç d'organitzar els teus recursos en funció dels resultats.

Això us permetrà assignar la persona adequada a la tasca adequada, la qual cosa garantirà la productivitat. Això també mantindrà el vostre equip actualitzat i no se sentirà cansat.

Heu de ser conscient dels recursos que són rellevants per al vostre projecte i, per tant, les vostres possibilitats de completar el projecte a temps seran optimitzades.

13) Habilitats de col·laboració

Per completar qualsevol tasca o completar un projecte, tots els membres associats han de col·laborar estretament.

Heu de col·laborar amb els membres de l'equip, a més, els membres del vostre equip han de treballar entre ells per organitzar les coses de manera eficient. Quan tu, com a líder, tinguis habilitats de col·laboració, coneixeràs la persona més adequada per a les teves tasques.

Això també facilitarà la vostra tasca en seleccionar la persona adequada per a la feina i el vostre projecte es completarà sense cap problema.

Reflexions finals sobre habilitats organitzatives!

Per ser una persona que organitza bé les coses, cal tenir almenys algunes de les habilitats organitzatives esmentades anteriorment per portar una vida amb èxit.

Les persones han de tenir confiança, estar relaxades i estar a prop dels altres perquè organitzar-se requereix un esforç individual que també ha de tenir en compte tothom.

АЗБУКА