Что такое бизнес-кейс? Бизнес-кейс (Business Case) — это документ, который представляет собой аргументированный и структурированный обзор предполагаемого бизнес-проекта или предложения. Этот документ разрабатывается для обоснования необходимости, целесообразности и выгодности реализации конкретной инициативы в организации.

Основные элементы бизнес-кейса включают:

  1. Суть инициативы:

    • Описание проблемы, которую предполагается решить, или возможности, которую можно использовать. Уточнение целей и ожидаемых результатов.

  2. Бизнес-кейс . Анализ рынка и конкурентоспособность:

    • Исследование рынка, оценка конкурентной среды, выявление потребностей клиентов и позиционирование предложения на рынке.

  3. Техническое обоснование:

    • Если проект связан с внедрением новых технологий, систем или процессов, бизнес-кейс должен содержать технические детали и обоснование выбора решения.

  4. Бизнес-кейс . Финансовый анализ:

    • Оценка финансовой целесообразности проекта, включая прогнозирование затрат, выгод и возврата инвестиций (ROI).

  5. Оценка рисков:

    • Идентификация и анализ возможных рисков, связанных с реализацией проекта, а также предложение стратегий по их смягчению.

  6. Бизнес-кейс . Альтернативные варианты:

    • Рассмотрение различных сценариев и альтернативных вариантов, чтобы продемонстрировать, что выбранное решение является наилучшим.

  7. Рекомендации:

    • В итоге, бизнес-кейс делает рекомендации по тому, следует ли принимать решение о реализации предложенного проекта или инициативы.

Бизнес-кейс является важным инструментом для принятия стратегических решений в организации и предоставляет основу для согласования и выделения ресурсов на проект.

Что такое бизнес-кейс?

Проще говоря, бизнес-кейс создается, чтобы сделать схему проекта более гладкой, чтобы решить, что и почему, и как проект будет реализован.

Весь этот процесс выполняется на начальном этапе управления проектом. Создатель бизнеса должен знать все факторы соответствующих проектов, чтобы создать его. Наиболее важным аспектом создания бизнес-модели является понимание преимуществ, извлеченных из проекта.

Эти преимущества должны быть ясны, чтобы передавать изменения всем другим членам.

Изменение бизнеса должно быть четко указано в бизнес-кейсе для надлежащего взаимодействия всех менеджеров проекта. Бизнес-кейс полностью отличается от плана проекта.

Управление проектом сосредотачивается только на бизнес- видении , потребностях , времени и стоимости, выгодах и стратегиях и т. Д. Но бизнес-модель фокусируется на всех аспектах бизнес-изменений, кроме этих всех ключевых элементов. В нем есть все основные ценности .

Экономическое обоснование создается на этапе инициации проекта и включает в себя все подробности об изменении бизнеса и его аспектах. Спонсор проекта рассматривает экономическое обоснование, а затем получает одобрение заинтересованных сторон. На этом этапе бизнес-обоснования могут быть отклонены, отложены, а также пересмотрены. Что такое бизнес-кейс?

Разработка бизнес — дела должно быть сделано постепенно , как бизнес всегда расширяется время от времени.

Итак, бизнес-модель должна быть создана в соответствии с потребностями корпоративного мира. Более того, во время разработки бизнес-кейса создатель должен сделать его более продуманным, чтобы присоединиться к каждому закоулку.

Зачем использовать бизнес-обоснование?

Есть несколько причин, по которым бизнес-кейс нужен в каждом корпоративном офисе.

Эти причины делают бизнес-модели более желательными во всех аспектах. Экономическое обоснование включает в себя оценку следующих элементов в общих чертах проекта:

  1. Выгоды были извлечены из проекта
  2. За проект берутся риски.
  3. Бизнес-проблемы и возможности
  4. Все виды затрат, включая оценку инвестиций
  5. Шкала времени
  6. Операционные воздействия
  7. Технические решения
  8. Организационные возможности

Вышеупомянутые области оценки составляют важную часть экономического обоснования. Создатели выражают все проблемы с текущими ситуациями и в заключение проводят обзор всего процесса.

Здесь необходимо бизнес-видение для создания бизнес-кейса.

Как разработать бизнес-кейс?

Как разработать бизнес-кейс

Бизнес-кейсы четко показывают каждый элемент в нем. Кейс включает текущие сценарии со всеми будущими изменениями в бизнесе. Это сделано для того, чтобы все участники узнали о проекте или изменении бизнеса в ближайшее время.

Ниже приведены шаги, с помощью которых создается бизнес-модель:

Шаг 1. Придумайте возможность сформулировать свое экономическое обоснование. Что такое бизнес-кейс?

Четко расскажите о ситуации и возможностях для бизнеса, чтобы сделать предложение хорошим. Для этого также необходима предыстория проекта с инвестициями, логистикой и бизнес-требованиями высокого уровня. Включите все в бизнес-обоснование для дальнейшей обработки.

Шаг 2: Анализ всех включенных в окончательный список альтернатив и вариантов

Обдумайте все альтернативы в процессе анализа. Запишите все включенные в окончательный список варианты и включите их при создании бизнес-обоснования. Определите возможные альтернативные подходы и проанализируйте каждый их аспект.

Это делается путем сбора всей информации о каждой альтернативе и создания хорошего варианта для создания бизнес-кейса.

Выберите три или четыре варианта процесса анализа. Это дает достаточно времени для тщательного анализа каждой альтернативы.

Шаг 3: Оценка вариантов и альтернатив. Что такое бизнес-кейс?

Следующим шагом после процесса анализа является оценка ваших альтернативных подходов и вариантов. Понаблюдайте, как альтернативы повлияют на весь бизнес в качестве предпочтительного варианта.

Учтите все варианты и альтернативы.

Финансовые и стратегические ценности и риски хорошо оцениваются на этом этапе для создания обоснованного экономического обоснования. Также запишите все предпочтительные варианты и наблюдения, чтобы создать одно экономическое обоснование.

Шаг 4: Стратегия внедрения

После этапа оценки наступает следующий этап — стратегия реализации , которая делает бизнес-модель исполнителем.

Создатель бизнес-кейса разрабатывает план предпочтительных вариантов, в котором есть детали для достижения соответствующей цели.

На этом этапе достигаются бизнес-цели. Реализация стратегии здесь осуществляется для достижения целей бизнеса.

Создатель должен знать, как снизить риски для достижения целей бизнеса.

Шаг 5: Рекомендация. Что такое бизнес-кейс?

Последний шаг — процесс рекомендации. Здесь на этом этапе учитывается рекомендуемый вариант. На этом последнем шаге для всех участников создаются документы бизнес-модели.

Создатель бизнес-модели представляет всю документацию совету директоров и руководству для утверждения. Для продолжения необходимо одобрение.

Выполняются все шаги, чтобы создать хорошее экономическое обоснование.

Структура бизнес-кейса. Что такое бизнес-кейс?

Структура бизнеса

Хорошее экономическое обоснование должно иметь возможность заставить читателей разобраться с проблемами, изложенными в нем. Читатели должны рассмотреть все проблемы и принять решение по их решению.

Чтобы решить проблему, читатели должны внимательно прочитать бизнес-кейс.

Они должны внимательно рассмотреть все моменты. Чтобы прийти к правильному решению, бизнес-модель должна иметь четкую структуру с большим количеством заголовков и подзаголовков, чтобы донести всю информацию до заинтересованных читателей.

Следующие разделы находятся в форматах бизнес-кейсов:

1. Резюме

Это краткое изложение включает варианты рекомендаций, которые можно найти на последнем этапе создания бизнес-обоснования. Видно, что в формате экономического обоснования исполнительное резюме пишется в последнюю очередь.

Однако в некоторых бизнес-случаях это написано в самом первом абзаце.

Он должен быть написан четким языком, чтобы побуждать читателей читать дальше и дальше. При написании резюме будьте ясны и добавляйте к нему только важные детали.

2. Вводный абзац. Что такое бизнес-кейс?

Как следует из названия, этот абзац дает читателям все понимание бизнес-кейса. Задача вводного абзаца — рассказать всем читателям о предлагаемых изменениях в бизнесе.

Он кратко информирует всех о бизнес-кейсе.

3. Постановка проблемы.

В этом абзаце обозначены проблемы бизнеса. Абзац короткий и содержит краткую информацию о проблемах.

Читатели должны продемонстрировать видение решения проблем, важных для организации.

4. Аналитическая часть. Что такое бизнес-кейс?

Эта часть составляет основную часть бизнес-кейса. В нем есть все подробные отчеты о проблеме и ее важности для хорошего лечения. Эта часть также включает полный анализ проблемы, давая все понимание проблемы.

Здесь перечислены влияние и различные аспекты проблемы. Часть анализа — самая важная часть бизнес-кейса. Все виды рисков и других затрат включены в аналитическую часть бизнес-кейса.

5. Дискуссионная часть.

Обсуждающая часть обозначает обсуждение всех возможных вариантов. Эти параметры используются для решения проблем. Читатели и участники обсуждают между собой все варианты и приходят к решению. Следует учитывать следующие моменты для обсуждения:

  • Преимущества: узнайте о преимуществах у создателя бизнес-кейса. Каковы преимущества такого изменения в бизнесе?
  • Затраты: необходимо рассчитать и объединить различные затраты и ресурсы, чтобы сделать экономическое обоснование более детальным. Спросите и обо всем этом.
  • Графики в масштабе времени: вопросы следует задавать и по этой теме.
  • Риски: необходимо дополнительно рассчитать риски, чтобы сделать экономическое обоснование более эффективным.

6. Заключительная часть. Что такое бизнес-кейс?

Заключительная часть должна быть в структуре бизнес-кейса, чтобы рассказывать читателям об аналитической части. Рекомендация также включена в этот раздел. В этом разделе представлены различные области экономического обоснования для лучшего анализа.

Давайте теперь рассмотрим некоторые ключевые ошибки, которых вам следует избегать в своем бизнес-кейсе.

5 ошибок бизнес-обоснования, которых следует избегать. Что такое бизнес-кейс?

 

Ошибка 1. Бизнес-кейс — это «финансы», и это должны делать специалисты по финансам.

Бизнес-кейсы могут использовать несколько простых финансовых показателей для сообщения результатов, но основная проблема заключается в том, чтобы решить, какие выгоды и затраты связаны с кейсом.

Так что это вообще не связано с финансами, это просто вопрос тщательного и систематического выяснения всех ключевых последствий любого предлагаемого действия. Вы можете это сделать, используя некоторые важные инструменты, такие как модель затрат и обоснование преимуществ.

Ошибка 2: прогнозирование дохода сразу, а не денежного потока. Что такое бизнес-кейс?

Думать, что основным результатом анализа бизнес-кейса является предварительный отчет о прибылях и убытках, — это распространенная бизнес-ошибка, которой следует избегать. Вы должны понимать, что основной метрикой здесь является денежный поток, а не доход.

Вы можете включить прогнозируемый доход и ожидаемый денежный поток, если лица, принимающие решения, знают об отчетном доходе как таковом. В противном случае денежный поток всегда является первым ответом на вопрос, правильное ли бизнес-решение или нет.

Ошибка 3: слепое использование финансовых показателей

Бизнес-кейсы вращаются вокруг нескольких простых финансовых показателей, и их единственная цель — показать значение прогнозируемых значений денежных потоков. Таким образом, вы никогда не должны слепо использовать различные финансовые показатели в своем бизнес-кейсе.

Некоторые из общих финансовых показателей, которые вы можете включить, — это ROI (рентабельность инвестиций), NPV (чистая приведенная стоимость), IRR (внутренняя норма прибыли), PBP (период окупаемости) и TCO (общая стоимость владения ). Что такое бизнес-кейс?

Ошибка 5: упущение некоторых ключевых преимуществ, поскольку они являются нематериальными / мягкими преимуществами.

Некоторые ключевые вклады, имеющие решающее значение для достижения важных целей, иногда называют «мягкими» или «нематериальными», поскольку они нефинансовые. Затем они исключаются из экономического обоснования, что вообще не является хорошей практикой.

Однако включение нефинансовых деталей, относящихся к ключевым бизнес-целям, связанным с удовлетворенностью клиентов , имиджем, брендингом , качеством, снижением рисков, безопасностью, профессионализмом и удовлетворенностью сотрудников, может иметь решающее значение, а также ощутимо.

Если вы можете продемонстрировать ощутимую выгоду и объяснить, как ваше предложение способствует достижению какой-либо бизнес-цели , тогда эта выгода должна быть частью вашего экономического обоснования.

Теперь давайте разберемся с концепцией бизнес-кейса, углубившись в краткий шаблон —

Шаблон бизнес-кейса

Различные разделы, которые являются ключевыми частями хорошо продуманного бизнес-кейса:

1. Резюме

2. Финансы

  • Финансовая оценка
  • Анализ чувствительности

3. Определение проекта. Что такое бизнес-кейс?

  • Исходная информация
  • Бизнес-цель
  • Преимущества и ограничения
  • Идентификация и выбор варианта
  • Объем, влияние и взаимозависимости
  • Наброски план
  • Оценка рынка
  • Оценка рисков
  • Проектный подход
  • Стратегия закупок

4. Организация проекта

  • Управление проектом
  • Отчетность о прогрессе

Заключительные слова!

Бизнес-модель повлияла на корпоративный мир своими преимуществами и результатами.

В настоящее время каждая организация использует инструмент бизнес-кейса, чтобы получить представление о проблеме и проектах. В компании это делается очень единообразно.

Альтернативный подход действует как баланс между начальной и конечной перспективами изменения бизнеса. Говоря простым языком, бизнес-кейс стал более популярным, чем любой из инструментов бизнес-дизайна в корпоративном мире. Что такое бизнес-кейс?

Он разработан с сохранением всех элементов предполагаемой сделки.

Насколько важны бизнес-кейсы для создания успешных бизнес-проектов? У вас есть образцы хороших шаблонов бизнес-кейсов? Поделитесь с нами в разделе комментариев ниже.

Что такое SEM? И как это влияет на маркетинг вашего бизнеса
Что такое целевая страница? И зачем он мне?
Социальная стратификация. Что такое социальная стратификация? Типы и факторы
Конфиденциальное соглашение. Что это такое ?
Что такое предисловие?   Определение и советы писателям

Часто задаваемые вопросы.

  1. Что такое бизнес-кейс?

    • Бизнес-кейс представляет собой документ или аналитическое предложение, предназначенное для поддержки принятия решения в бизнесе. Он обычно включает в себя обоснование проекта, оценку затрат и выгод, риски и предполагаемые преимущества.

  2. Для чего используется бизнес-кейс?

    • Бизнес-кейс используется для предоставления структурированной информации, которая помогает руководству и заинтересованным сторонам оценить целесообразность и эффективность конкретного проекта или предложения.

  3. Какова структура типичного бизнес-кейса?

    • Структура бизнес-кейса включает в себя введение, описание бизнес-проблемы или возможности, анализ текущего состояния, предложение решения, оценку затрат и выгод, альтернативные варианты, риски и предполагаемые преимущества.

  4. Как формулируется бизнес-проблема в бизнес-кейсе?

    • Бизнес-проблема формулируется как разрыв между текущим состоянием и желаемым результатом, который требует внимания и решения.

  5. Как провести анализ текущего состояния в бизнес-кейсе?

    • Анализ текущего состояния включает в себя изучение существующих процессов, оценку рыночной среды, выявление проблем и возможностей, а также оценку текущих ресурсов.

  6. Как рассчитать затраты и выгоды в бизнес-кейсе?

    • Затраты включают в себя прямые и косвенные расходы, а выгоды — прямые и косвенные доходы. Оценка затрат и выгод обычно производится на основе прогнозов, оценок и сравнений альтернативных вариантов.

  7. Что такое ROI в контексте бизнес-кейса?

    • ROI (Return on Investment) — это показатель оценки эффективности инвестиций, который измеряет отношение прибыли к затратам. Вычисляется как (Прибыль — Затраты) / Затраты * 100%.

  8. Как оценить риски в бизнес-кейсе?

    • Оценка рисков включает в себя выявление потенциальных угроз и вероятность их реализации. Риски могут быть оценены в терминах их влияния и вероятности, а также предложены меры по их смягчению.

  9. Что такое альтернативные варианты в бизнес-кейсе?

    • Альтернативные варианты представляют собой различные подходы или решения, которые могут быть рассмотрены вместо основного предложения. Их оценка позволяет выбрать оптимальное решение.

  10. Как использовать бизнес-кейс в процессе принятия решений?

    • Бизнес-кейс служит основой для принятия решений. Руководство и заинтересованные стороны могут использовать его данные для оценки, обоснования и принятия решения относительно предложенного проекта или инициативы.