Una struttura organizzativa hè un sistema formale chì definisce e relazioni internu è l'interazzione trà e diverse parti di una urganizazione. Definisce a ghjerarchia, e rispunsabilità funziunali, i linii di cumunicazione è i livelli di gestione. Una struttura di l'urganizazione pò esse rapprisintata in a forma di un organigramma chì visualizeghja i diversi dipartimenti è e so rilazioni.
Sceglie a megliu struttura organizzativa per a vostra cumpagnia, divisione o squadra hè assai cum'è a scelta di una nova vittura.
À u livellu più basicu, avete sempre cercatu qualcosa di strada - qualcosa chì vi ponu (è i vostri passageri) da u puntu A à u puntu B senza un attaccu. Ma al di là di questu, ci sò parechje scelte per cunsiderà. Automaticu o manuale? Quattru roti motrici o dui ? GPS integratu? Internu in pelle? Condensatore di flussu?
In u mondu di e strutture urganisazione, l'opzioni chì duvete sceglie includenu cose cum'è a catena di cummandu (longa o curta?), span of control (largu o strettu?), è centralizazione (centralizata o decentralizata decisione?), solu per nome un pochi.
Struttura urganisazione
Un organigramma hè un diagramma visuale di una sucità chì descrive ciò chì l'impiegati facenu, à quale informanu, è cumu e decisioni sò prese in tuttu l'affari. Strutture urganisazione pò aduprà funzioni, mercati, prudutti, geografia, o prucessi comu gestione è serve imprese di certe dimensioni è industrii.
Chì ghjè u puntu di una struttura urganisazione? Avete bisognu cum'è un capu d'affari? Cumu l'aghju dettu, e strutture di l'urganizazione vi aiutanu à definisce almenu trè elementi chjave di u funziunamentu di a vostra attività.
Quandu a vostra cumpagnia diventa più grande, un organigramma pò ancu esse utile per i novi impiegati per sapè quale gestisce quali prucessi in a vostra cumpagnia.
Allora, se avete bisognu di pivotà o cambià a dirigenza, pudete visualizà cumu i flussi di travagliu funzionaranu aghjustendu i vostri organigrammi.
In termini simplici, stu diagramma hè cum'è una mappa chì spiega solu cumu u travagliu di a vostra cumpagnia è cumu i so roli sò urganizati.
Eccu ciò chì ognunu di sti elementi significa per l'urganizazione:
Catena di cummandu. Struttura urganisazione
A vostra catena di cummandu hè cumu i travaglii sò delegati è u travagliu hè appruvatu. A struttura di l'urganizazione permette di determinà quanti "scale di a scala" deve avè un dipartimentu particulari o una linea di cummerciale. In altri palori, quale dice chì deve fà chì? È cumu e dumande, dumande è suggerimenti fluiscenu in questa scala?
Gamma di cuntrollu
U vostru span di cuntrollu pò rapprisintà duie cose: chì hè sottu à a rispunsabilità di u manager, bè, a gestione ... è chì compiti sò sottu à a rispunsabilità di u dipartimentu.
Centralizazione. Struttura urganisazione
A centralizazione descrive, induve e decisioni sò ultimamente prese. Una volta chì avete stabilitu a vostra catena di cummandu, avete bisognu di cunsiderà quale persone è dipartimenti anu una parolla in ogni decisione. Un affari pò tendenu à esse centralizati, induve e decisioni finali sò fatte da solu una o duie entità; o decentralizatu, induve e decisioni finali sò prese in u squadra o dipartimentu rispunsevuli di implementà quella decisione.
Ùn pudete micca bisognu di una struttura di l'urganizazione subitu, ma più prudutti chì sviluppate è quale avete assuciatu, u più difficiule serà di gestisce a vostra cumpagnia senza sta struttura impurtante.
In questu articulu, avemu da vede cumu questi cumpunenti ponu esse cumminati per furmà diversi tipi di strutture organizzative. Avemu ancu mette in risaltu Vantaghji è disadvantages diversi tipi di strutture per pudè valutà quale opzione hè megliu per a vostra cumpagnia, divisione o squadra. Immergemu.
Strutture Organistiche Meccanistiche è Organiche
Strutture urganisazione cascanu nantu à un spettru, cù "meccanistiche" à una fine è
"organicu" da l'altru.
Fighjate à u diagramma sottu. Comu pudete probabilmente dì, una struttura meccanicistica hè un accostu tradiziunale top-down à a struttura organizzativa, mentre chì una struttura organica hè un approcciu più flexible è flexible.
Eccu un spartimentu di i dui estremità di u spettru strutturale, i so vantaghji è i svantaghji, è chì tippi di imprese sò adattati per elli.
Struttura meccanica
Strutture meccanicistiche, chjamate ancu strutture burocratiche, sò cunnisciute per avè stretti limiti di cuntrollu è ancu una alta centralizazione, specializazione è formalizazione. Sò ancu abbastanza rigidi in ciò chì certi dipartimenti sò designati è permessi di fà per a cumpagnia.
Sta struttura urganisazione hè assai più formale chè una struttura organica, utilizendu norme è pratiche specifiche per guvernà ogni decisione presa da l'affari. E mentri stu mudellu rende l'impiegati più rispunsevuli di u so travagliu, pò ostaculi a creatività è a flessibilità chì una urganizazione hà bisognu à seguità cù cambiamenti casuali in u so mercatu.
Ùn importa micca quantu intimidante è inflexible u dispusitivu meccanicu pò sonu, in questu mudellu a catena di cumanda, longa o corta, hè sempre chjaru. Cum'è una cumpagnia cresce, hà bisognu à assicurà chì tutti (è ogni squadra) sà ciò chì aspetta da elli. E squadre chì cullabureghjanu cù altre squadre in quantu necessariu ponu aiutà à fà un affari fora di a terra in i primi stadi, ma mantene a crescita - cù più persone è prughjetti per seguità - eventualmente richiederà alcune pulitiche. In altre parolle, mantene una struttura meccanica in a vostra sacchetta posteriore ... ùn sapete mai quandu avete bisognu.
Struttura organica. Struttura urganisazione
Strutture organiche (cunnisciutu ancu com'è strutture "piatte") sò cunnisciute per una larga gamma di cuntrollu, decentralizazione, specializazione bassa è separazione bassa. Chì significa tuttu questu? Stu mudellu pò avè parechje squadre chì rispondenu à una persona è cumpiendu i prughjetti basatu annantu à a so impurtanza è ciò chì a squadra hè capace, micca ciò chì hè pensatu per fà.
Comu pudete probabilmente dì, sta struttura organizzativa hè assai menu formale chè una meccanica è esige un pocu di un accostu persunalizatu à i bisogni di l'affari. Calchì volta chistu pò fà una catena di cumandamenti, longu o cortu, difficiule à decifrare. E com'è u risultatu, i dirigenti ponu esse capaci di luci verdi certi prughjetti più rapidamente, ma ponu causà cunfusione in a divisione di u travagliu di u prughjettu.
In ogni casu, a flessibilità chì una struttura organica furnisce pò esse estremamente benefica per un affari chì hè destinatu à una industria in rapida crescita o simpricimenti à pruvà à stabilizzà dopu un quartu duru. Dà ancu à l'impiegati l'uppurtunità di pruvà cose novi è di sviluppà cum'è prufessiunali, chì face travagliu urganizazione più forte à longu andà. In fondu? I startups sò spessu ideali per una struttura organica postu ch'elli cercanu solu di ottene ricunniscenza di marca e scendi da terra.
Avà andemu à scopre tipi più specifichi di strutture urganisazione, a maiò parte di i quali cadenu in i più tradiziunali meccaniculatu di u spettru.
Tipi di struttura organizzativa
- Struttura urganisazione funziunale
- Struttura di divisione basatu nantu à u produttu
- Struttura divisionale di u mercatu
- Struttura di divisione geugrafica
- Struttura orientata à u prucessu
- Struttura di a matrice
- Struttura circular
- Struttura piatta
- Struttura di a rete
1. Struttura urganisazione funziunale
Unu di i tipi più cumuni di strutture urganisazione, una struttura funziunale divide una urganizazione basatu annantu à e funzioni cumuni di u travagliu.
Per esempiu, una urganizazione cù una struttura di l'urganizazione funziunale raggruppa tutte e persone di marketing in un dipartimentu, raggruppa tutte e persone di vendita in un dipartimentu separatu, è aghjunghje tutti l'impiegati di supportu in un terzu dipartimentu.
Diagramma di struttura di l'urganisazione funziunale blu
A struttura funziunale furnisce un altu gradu di specializazione per l'impiegati è hè facilmente scalabile cum'è l'urganizazione cresce. Inoltre, mentre sta struttura hè di natura meccanicistica - chì puderia impedisce a crescita di l'impiegati - mette l'impiegati in dipartimenti basati nantu à e cumpetenze pò ancu permette di approfondisce in a so area di cumpetenza è scopre ciò chì sò bè in.
shortcomings
A struttura funzionale pò ancu creà barriere trà e diverse funzioni, è pò esse inefficace se l'urganizazione hà parechji prudutti o mercati di destinazione. I barrieri creati trà dipartimenti ponu ancu limità a cunniscenza di e persone è e cunnessione cù l'altri dipartimenti, in particulare quelli chì dependenu di u successu di l'altri dipartimenti.
2. Struttura di u produttu di a divisione. Struttura urganisazione
Una struttura di l'urganizazione divisionale hè custituita da parechje strutture funziunali più chjuche (vale à dì, ogni divisione in una struttura divisionale pò avè u so propiu squadra di marketing, u so propiu squadra di vendita, etc.). In questu casu - struttura divisionale basatu in u produttu - ogni divisione in l'urganizazione hè dedicata à una linea di produttu specificu.
Diagramma verde di a struttura di l'urganizazione di u produttu di a divisione Struttura d'urganizazione
Stu tipu di struttura hè ideale per l'urganisazione cù parechji prudutti è pò aiutà à accurtà i ciculi di sviluppu di u produttu. Questu permette à e piccule imprese di entre rapidamente in u mercatu cù novi offerte.
shortcomings
Scaling in una struttura divisionale basata nantu à u produttu pò esse sfida, è l'urganizazione pò finisce cù risorse duplicate mentre e diverse divisioni si sforzanu di sviluppà novi offerte.
3. Struttura divisionale di u mercatu. Struttura urganisazione
Una altra variazione di a struttura di l'urganizazione divisionale hè a struttura di u mercatu, in quale e divisioni di l'urganizazione sò basate nantu à i mercati, industrii o tipi di clienti.
Una struttura di u mercatu hè ideale per una urganizazione chì hà prudutti o servizii chì sò unichi per segmenti specifichi di u mercatu, è hè soprattuttu efficace se quella urganizazione hà una cunniscenza avanzata di quelli segmenti. Sta struttura organizzativa informa ancu constantemente l'affari nantu à i cambiamenti in a dumanda in diversi segmenti di u publicu.
shortcomings
Troppa autonomia in ogni squadra di u mercatu pò esse risultatu in divisioni chì sviluppanu sistemi chì sò incompatibili cù l'altri. I dipartimenti ponu ancu duplicà accidentalmente attività chì sò digià realizate da altri dipartimenti.
4. Struttura giugrafica. Struttura urganisazione
Una struttura urganisazione geugrafica stabilisce e so divisioni basatu annantu à - l'avete invintatu - a geografia. Più specificamente, e suddivisioni di una struttura geografica ponu include territorii, regioni o distretti.
Organigramma di l'urganizazione di divisioni geografiche gialla
Stu tipu di struttura hè megliu adattatu per l'urganisazione chì deve esse vicinu à e fonti di furnimentu è / o clienti (per esempiu, per a consegna o per u sustegnu in situ). Integra ancu parechje forme di sapè fà cummerciale, chì permette à ogni dipartimentu geugraficu di piglià decisioni da prospettive più diverse.
shortcomings
U principale svantaghju di una struttura urganisazione geugrafica hè chì a decisione pò esse facilmente decentralizata perchè e divisioni geografiche (chì ponu esse centinaie, se micca millaie di chilometri da a sede corporativa) spessu anu una autonomia significativa. È s'è vo avete più di unu dipartimentu di marketing - unu per ogni regione - rischiate di creà campagni chì cumpetenu cù (è sottumessi) altre divisioni in i vostri canali digitale. Struttura urganisazione
5. Struttura orientata à u prucessu
Strutture organizzative basate nantu à u prucessu sò cuncepite intornu à u flussu end-to-end di vari prucessi, cum'è a Ricerca è u Sviluppu, l'Acquisizione di Clienti è u Cumpagnia di l'Ordine. A cuntrariu di una struttura strettamente funziunale, una struttura basata nantu à u prucessu cunsidereghja micca solu l'attività realizate da l'impiegati, ma ancu cumu queste diverse attività interagiscenu cù l'altri.
Per capiscenu cumplettamente u schema quì sottu, avete bisognu à fighjà da a manca à a diritta: U prucessu di acquisizione di u cliente ùn pò micca principià finu à avè un sviluppu cumplettamente sviluppatu. pruduttu in vendita. In listessu modu, u prucessu di cumpiimentu di l'ordine ùn pò micca principià finu à chì i clienti sò acquistati è l'ordine di produttu hè cumpletu.
Organigramma di l'urganizazione basatu in u prucessu d'aranciu
Una struttura organizzativa basata nantu à i prucessi hè ideale per aumentà a velocità è l'efficienza di l'affari è hè più adattata per quelli chì travaglianu in l'industrii chì cambianu rapidamente perchè hè facilmente adattabile.
shortcomings
Cum'è parechje altre strutture in questa lista, una struttura basata in u prucessu pò creà barriere trà i diversi gruppi di prucessi. Questu porta à prublemi in a cumunicazione è u trasferimentu di u travagliu à l'altri squadre è l'impiegati. Struttura urganisazione
6. Struttura di a matrice
A cuntrariu di l'altri strutture chì avemu vistu finu à avà, a struttura urganisazione matrice ùn seguita micca u mudellu gerarchicu tradiziunale. Invece, tutti l'impiegati (rappresentatu da i quadrati verdi) anu una doppia relazione di rapportu. Di genere, ci hè una linea di rapportu funziunale (mostrata in blu) è una linea di rapportu di produttu (mostrata in giallu).
Quandu si vede un organigramma di a struttura di a matrice, e linee solide rapprisentanu relazioni forti di rapportu direttu, mentre chì e linee punteggiate indicanu chì a relazione hè secundaria o micca cusì forte. In u nostru esempiu quì sottu, hè chjaru chì u rapportu funziunale hà a precedenza nantu à u rapportu di produttu.
Schema Teal di a struttura organizzativa di a matrice
L'appellu principale di una struttura di matrice hè chì pò furnisce a flessibilità è un prucessu di decisione più equilibratu (perchè ci sò duie catene di cummandu invece di una). Avè un prughjettu cuntrullatu da più di una linea di cummerciale crea ancu opportunità per queste linee di cummerciale per sparte risorse è cumunicà più apertamente cù l'altri - cose chì ùn puderanu micca fà regularmente.
shortcomings
L'errore principale di a matrice di a struttura urganisazione? Cumplessità. Quantu più strati di l'impiegati di appruvazioni anu da passà, u più cunfusu puderanu diventà nantu à quale si deve risponde. Sta cunfusione pò infine guidà a frustrazione annantu à quale hà u putere nantu à quali decisioni è prudutti - è quale hè rispunsevule per queste decisioni quandu e cose andavanu male.
7. Struttura circular. Struttura urganisazione
Mentre chì questu pò esse drammaticamente sfarente da l'altri strutture organizzative evidenziate in questa sezione, a struttura di u circhiu si basa sempre nantu à a ghjerarchia, cù l'impiegati di livellu più altu chì occupanu l'anelli internu di u circhiu è l'impiegati di livellu più bassu occupanu l'anelli esterni.
In ogni casu, i dirigenti o i dirigenti in una urganizazione circulari ùn sò micca veduti cum'è pusatu à u cima di l'urganizazione chì mandanu direttive in a catena di cummandu. Invece, sò in u centru di l'urganizazione, sparghjendu a so visione fora.
Diagramma di organigramma circulare multicolore
Da ideologicu punti di vista A struttura circular hè pensata per prumove a cumunicazione è u flussu liberu di l'infurmazioni trà e diverse parti di l'urganizazione. Mentre chì a struttura tradiziunale mostra i diversi dipartimenti o divisioni chì occupanu rami separati, semi-autònumi, a struttura circulare mostra tutte e divisioni cum'è parte di un unicu tutale.
shortcomings
Da un puntu di vista praticu, a struttura circular pò esse cunfusa, in particulare per i novi impiegati. A cuntrariu di una struttura più tradiziunale di cima, una struttura circulare pò rende difficiule per l'impiegati per sapè à quale anu rapportu è cumu si deve intruduce in l'urganizazione.
8. Struttura flat. Struttura urganisazione
Mentre una struttura organizzativa più tradiziunale pò esse più cum'è una piramide - cù parechji strati di dirigenti, amministratori è direttori trà impiegati è gestione, una struttura piatta limita i livelli di gestione, cusì tutti l'impiegati sò solu à pochi passi da a gestione. Ùn pò ancu micca sempre piglià una forma o una piramide, o qualsiasi forma per questa materia. Comu avemu citatu prima, questu hè ancu una forma di "Struttura Organica" chì avemu nutatu sopra.
Sta struttura hè probabilmente unu di i più detallati. Hè cresce ancu chì l'impiegati ponu esse più pruduttivi in un ambiente induve ci hè menu pressione gerarchica. Sta struttura pò ancu fà chì l'impiegati si sentenu cum'è i gestori chì anu più cum'è i pari o i membri di l'equipa piuttostu cà intimidendu i patroni.
shortcomings
Se ci hè un tempu quandu i squadre in una urganizazione flat ùn sò micca d'accordu nantu à qualcosa, cum'è un prughjettu, pò esse difficiule di pulizziari è ritruvà nantu à a pista senza decisioni executive da un capu o manager. A causa di quantu cumplessu u disignu di a struttura hè, pò esse difficiule di determinà quale manager un impiigatu deve andà à quandu anu bisognu à appruvà qualcosa o piglià una decisione executive. Dunque, sè decide di avè una urganizazione flat, duvete avè una strata di gestione chjaramente definita o una strada chì i patroni ponu riferite quandu si scontranu sti scenarii.
9. Struttura di a rete
Una struttura di rete hè spessu creata quandu una cumpagnia travaglia cù l'altru per sparte risorse, o se a vostra cumpagnia hà parechje locu cù diverse funzioni è dirigenti. Pudete ancu aduprà stu quadru per spiegà i prucessi di travagliu di a vostra cumpagnia se a maiò parte di u vostru staffu o servizii sò outsourced à freelancers o uni pochi di altre cumpagnie.
A struttura pare quasi identica à a struttura di divisione mostrata sopra. In ogni casu, invece di l'uffizii, pò listà servizii di terze parti o locu satellitari fora di l'uffiziu.
Se a vostra cumpagnia ùn face micca tuttu sottu à un tettu, questu hè un modu fantasticu per dimustrà à l'impiegati o à i stakeholder cumu si travaglia. outsourcing di prucessi di terzu. Per esempiu, se un impiigatu hà bisognu di l'aiutu di un sviluppatore web per eseguisce un prughjettu di blogging, è i sviluppatori web di a cumpagnia sò esternalizzati, ponu vede stu tipu di carta è sapè quale uffiziu o quale impiigatu cuntattate fora di u so postu di travagliu. Struttura urganisazione
shortcomings
A forma di u graficu pò varià secondu u nùmeru di cumpagnie o locu cù quale travagliate. A menu chì ùn hè simplice è chjaru, ci pò esse assai cunfusione se parechje uffizii o freelancers facenu cose simili. Se esternalizzate o avete parechje locu, assicuratevi chì u vostru organigramma indica chjaramente induve si trova ogni rolu specificu è funzione di travagliu per chì qualchissia pò capisce facilmente i prucessi core di a vostra cumpagnia.
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