A produtividade di l'impiegati. Una guida di u Leader per a misurazione di u tempu è a produtividade

A produtividade di l'impiegati hè una misura di l'efficienza è l'efficacità di u so travagliu in l'ambiente di travagliu. A gestione di u rendiment ghjoca un rolu chjave in u raggiungimentu di i scopi di l'urganizazione. Eccu alcuni fatturi chì ponu influenzà a produtividade di l'impiegati:

1. Mutivazione: L'impiegati chì sò motivati ​​sò generalmente più pruduttivi. A motivazione pò esse ligata à ricumpensa, ricunniscenza, attività interessanti è altri fattori.
2. Obiettivi chjaru è aspettative: Quandu l'impiegati capiscenu i so scopi è aspettative, trovanu più faciule per navigà è ottene risultati.
3. Educazione è sviluppu: Fornite à l'impiegati cù opportunità di furmazione è di sviluppu prufessiunale pò migliurà e so cumpetenze è dunque a produtividade.
4. Guida efficace: I dirigenti chì anu cumpetenze efficace i gestori ponu inspirà è guidà i so subordinati, cuntribuiscenu à a produtividade aumentata.
5. Comunicazione: Una bona cumunicazione in una urganizazione prumove a cunniscenza di i travaglii, riduce a probabilità d'errori, è aiuta à caccià l'ostaculi à cumpiendu i travaglii.
6. Ambiente di travagliu: Un spaziu di travagliu còmode è di sustegnu pò avè un impattu pusitivu nantu à u benessere fisicu è emutivu di l'impiegati.
7. Tecnulugie è arnesi: Utilizà a tecnulugia muderna è e strumenti efficaci ponu migliurà u vostru flussu di travagliu è aumentà a vostra produtividade.
8. Bilanciu travagghiu è vita: L'impiegati chì ponu mantene un equilibriu di u travagliu è a vita sò spessu più efficaci è menu stressed.
9. Valutazione è feedback: Evaluà regularmente u rendiment è furnisce un feedback constructivu aiuta l'impiegati à capisce i so punti di forza è e aree per migliurà.

A gestione di u rendiment di successu richiede un approcciu cumpletu chì piglia in contu diversi aspetti di u prucessu di travagliu è e caratteristiche individuali di l'impiegati.

Avà chì avemu un postu decentu, fighjemu alcuni strumenti è tecniche chì vi insegneranu cumu gestisce u tempu di a vostra squadra è aumentà a produtividade.

1. Sviluppu di un calendariu di prughjettu. A produtividade di l'impiegati.

U sviluppu di un calendariu di prughjettu è a gestione di u funziunamentu di l'impiegati sò intrecciati è sò elementi impurtanti per cumpiendu i travaglii. Eccu i passi è i cunsiglii per questi dui aspetti:

1. Definizione di l'Obiettivi è di l'Obiettivi di u Prughjettu:

• Scuprite i scopi finali di u prugettu.
• Divide i vostri scopi in attività più chjuche.

2. Produttività di l'impiegati / Definizione di timing:

• Elaborate i dettagli di e scadenze per ogni compitu.
• Cunsiderate e dipendenze trà i travaglii.
• Identificà i percorsi critichi.

3. Sviluppu di u Calendariu di u Prughjettu:

• Aduprate strumenti prufessiunali per creà un schedariu di prughjettu (per esempiu, un diagramma di Gantt).
• Includite tutte e tappe di u prugettu in u calendariu, tenendu in contu i termini è e dipendenze.

4. A produtividade di l'impiegati. Pianificazione di risorse:

• Determinà quale risorse (persone, tecnulugia, finanza) serà necessariu per ogni compitu.
• Distribuisce e risorse in modu uniforme è efficiente.

5. Tracciamentu di u rendiment di l'impiegati:

• Definite aspettative di rendiment chjaru per ogni compitu.
• Fornite trasparenza nantu à i scopi di u prugettu è u rolu di ogni impiigatu.
• Fornite feedback è supportu.

6. Monitoraghju è cuntrollu:

• Segui regularmente u prugressu di u prughjettu è u rendiment di l'impiegati.
• Fate l'aghjustamenti à u prugramma è u pianu di travagliu quantu necessariu.
• Rispondi immediatamente à i risichi è i prublemi.

7. A produtividade di l'impiegati. Comunicazione è Cullaburazione:

• Fornite cumunicazione efficace trà i membri di a squadra.
• Prumove a cullaburazione è a spartera di l'infurmazioni.

8. Supportu di l'impiegati:

• Fornite à l'impiegati e risorse è a furmazione chì anu bisognu.
• Prestate attenzione à u so benessiri è a motivazione.

9. Valutazione di rendiment:

• Realizà valutazioni di u rendiment regulare è analizà i risultati.
• Aduprate dati per migliurà continuamente i prucessi.

10. Migliuramentu Custante:

• Applica l'esperienza di prughjetti precedenti per ottimisà i prucessi.
• Sviluppà è implementà novi tecniche di gestione di prughjetti è prestazioni.

A gestione efficace di u prughjettu è u rendiment di l'impiegati richiede un approcciu sistematicu è flessibilità per adattà à i cambiamenti è e novi cundizioni.

2. Crea una lista di priurità, cuminciendu cù l'attività di più tempu è finisce cù u minimu.

Imagine questu. Avete bellu stabilitu i travaglii per i membri di a vostra squadra per u ghjornu. Tuttu hè dispostu quì per elli à riempie è marcà unu per unu. Sona bè, nò? Ma u prublema avà hè chì i travaglii varienu in cumplessità è durata (i travaglii cumplessi sò prubabilmente più longu). Allora cumu pudete assicurà chì e squadre compie e so attività in u modu più produttivu è puntuale?

Un pò assume erroneamente chì fà i travaglii più gestibili prima apre a porta à quelli più difficili è vi darà l'impetu per cuntinuà à travaglià. A produtividade di l'impiegati

Tuttavia, un studiu recente chì hà esaminatu i livelli di acuità di i medichi paragunatu à a so carica di travagliu, è hà datu priorità à i casi menu cumplessi, hà truvatu chì a priorità di i travaglii più faciuli nantu à quelli cumplessi hà solu benefici à cortu termine, ma hè peghju à longu andà. Chì pudemu amparà da questu?

Cum'è gestori, incuraghjenu i membri di a vostra squadra à piglià in modu prioritariu e più sfide. Perchè? Perchè hè più faciule per noi di distracte da i travaglii più cumplessi è di prioritizà quelli più faciuli. Ci dà un sensu di realizazione.

3. Misura è traccia u funziunamentu regularmente.

A misurazione regulare di u rendiment è u seguimentu sò elementi essenziali di a gestione efficace di u prughjettu è di l'impiegati. Eccu alcuni passi chjave in questa materia:

1. Stabbilimentu di indicatori di rendiment chjave (KPI):

   • Determinate e metriche chjave chì riflettenu megliu u rendiment di u vostru prughjettu è e persone.
   • Questi KPI ponu include scadenze per cumpiendu i travaglii, a qualità di i risultati, i paràmetri di u budget, è altri.

2. Revisioni di u rendiment regulare:

   • Cunduce regularmente (per esempiu, settimanale o mensili) recensioni di rendiment.
   • Comparare i risultati attuali cù i piani è l'aspettattivi.

3. A produtividade di l'impiegati. Utilizà Strumenti di Gestione di Prughjetti:

   • Aduprate strumenti di gestione di prughjettu dedicati per monitorà u prugressu.
   • I diagrammi di Gantt, i pannelli di attività, i sistemi di seguimentu di u tempu ponu esse strumenti utili.

4. Feedback è Dialogu:

   • Tene riunioni regularmente per discutiri u prugressu è risolve i prublemi potenziali.
   • Fornite feedback à l'impiegati per capiscenu cumu u so travagliu si allinea cù i scopi di u prugettu.

5. A produtividade di l'impiegati. Correzione di i piani:

   • In casu di deviazioni da u pianu, aghjustate u calendariu è e risorse.
   • Rispondi à i tendenzi negativi è i risichi pigliendu misure per prevene o gestisce.

6. Valutazione di u rendiment individuale:

   • Sviluppà sistemi per a valutazione di u rendiment individuale.
   • Cunsiderate a cuntribuzione di ogni impiigatu à u risultatu generale.

7. A produtividade di l'impiegati. Analisi sistematica di u prucessu:

   • Analizà l'efficienza di i prucessi di travagliu.
   • Cercate modi per ottimisà è migliurà u rendiment.

8. Utilizà l'automatizazione:

   • Implementà strumenti d'automatizazione per raccolta di dati nantu à a produtividade.
   • Questu pò simplificà u prucessu di seguimentu è furnisce analitiche.

9. A produtividade di l'impiegati. Generazione di rapporti:

   • Fornite rapporti di rendiment regulare à a gestione è à a squadra di prughjettu.
   • Sparte i vostri risultati è piani per u futuru.

10. Migliuramentu Cuntinuu:

• Aduprate i dati di misurazione di u rendiment per migliurà continuamente i prucessi è e pratiche.

A misurazione regulare è u seguimentu di u rendiment aiuta à identificà i prublemi prima è prevene i ritardi potenziali di u prugettu.

4. Prestate attenzione à l'attività cumune chì perde u tempu in u locu di travagliu. A produtividade di l'impiegati

Identificà l'attività chì perde u tempu pò migliurà a vostra produtividade. impiegati è salvà u so tempu eliminendu i travaglii indesiderati è distrazioni da a so rutina di travagliu. Eccu alcune attività tipiche chì perde u tempu in u locu di travagliu:

1. Distrazioni in rete suciali
2. Cuntrolla constantemente e-mail
3. Mancanza di travaglii priurità
4. Basta à mette fora
5. Incontri improduttivi
6. Conversazioni casuali

Cù l'eccezzioni di conversazioni aleatorii è riunioni improduttive, tuttu u restu hè relativamente faciule di cuntrullà. Hè solu una questione di autocontrollu. Ma hè difficiule di ricusà riunioni è conversazioni casuali. Una suluzione simplice per e riunioni improduttive hè di mantene e cose simplici quant'è pussibule. Crea una agenda, dà un CTA, è finisce a riunione. Offre stu cunsigliu à i vostri impiegati chì sò troppu educati per ricusà e conversazioni casuali. In tali situazioni, l'impiigatu pò stabilisce un signalu di fine di cunversazione, dopu chì u signale forte pò esse usatu cum'è un caprettu per vultà à u travagliu.

5. Attenti à a fatigue di u locu di travagliu o di u travagliu remoto. A produtividade di l'impiegati

In seguitu, guardemu alcune distrazioni chì ponu causà fatigue. Quì avemu vistu ciò chì pudete fà in modu proattivu per mantene i vostri impiegati da stanchi mentre travaglianu.

Hè megliu piglià una pausa di cinque à deci minuti per ogni cinquanta à sessanta minuti di travagliu chè di piglià pause più longu dopu à longu periodu di travagliu.

• Esce fora: Sia chì site in un uffiziu o travagliendu da casa, passà u tempu fora pò aiutà cù a fatigue. Serà ancu megliu se u tempu hè bonu. Ùn avete bisognu di studià per capisce chì pusà à un desk tuttu u ghjornu hè malsanu.
• Organizà avvenimenti suciali: In l'uffiziu o via Zoom, avè un locu induve i vostri impiegati ponu solu rilassate è micca parlà di u travagliu, ma esse in a cumpagnia di l'altri aiuta cù a fatigue.
• Check-in individuali: Mentre i check-in ponu esse chjode, mostranu à e vostre squadre chì vi importa. Verificate nantu à elli da u tempu à u tempu, micca nantu à u so rendimentu, ma nantu à u so benessiri generale.

6. Identificà è gestisce diverse fonti di distrazioni.

A gestione di distrazioni hè una parte impurtante di mantene l'impiegati pruduttivi è pruduttivi. Eccu alcuni passi per identificà è trattà cù diverse fonti di distrazioni:

1. Realizà l'analisi:

• Realizà una analisi di u vostru ambiente di travagliu è prucessi per identificà fonti potenziali di distrazioni.
• Dumandate à l'impiegati ciò chì li impedisce à u travagliu.

2. A produtividade di l'impiegati. Identificazione di distrazioni chjave:

• Identificà i fatturi maiò chì ponu influenzà a produtividade, cum'è u rumore stranu, mobili incòmodi, mancanza d'equipaggiu, etc.

3. Evaluazione di Tendenze Distractive:

• Evaluate quantu spessu è in quale stadiu di u travagliu l'impiegati sò esposti à distrazioni.

4. Produttività di l'impiegati. Formazione di l'impiegati:

• Fornite furmazione nantu à i metudi per a gestione di distrazioni, cum'è e tecniche gestione di u tempu è cuncentrazione.

5. Regulamentu di l'ambiente di travagliu:

• Crea cundizioni di travagliu còmode, per esempiu, permettenu à l'impiegati di utilizà cuffie per a riduzione di u rumore.

6. Gestione di a tecnulugia:

• Cunsiderate l'usu di strumenti è app per bluccà e notificazioni distracting o gestisce u tempu, cum'è a tecnica Pomodoro.

7. Produttività di l'impiegati.  Definizione di cunfini:

• Stabilite frontiere chjaru trà a vostra vita persunale è di travagliu.
• Incuraghjenu l'impiegati à piglià u tempu di riposu è di ricaricà.

8. Gestione di u travagliu:

• Dividete i travaglii in pezzi più chjuchi è gestibili per riduce i sentimenti di sopraffazione.

9. Pigliate Pause Regular:

• Incuraghjenu l'impiegati à piglià brevi pause per allevà u stress è ricuperà u focus.

10. Produttività di l'impiegati. Feedback è Supportu:

• Avè cunversazione regulare cù l'impiegati nantu à cumu si affruntà e distrazioni è furnisce u sustegnu chì anu bisognu.

11. Utilizà u Software di Gestione di Task:

• Aduprà prugrammi per gestione di u travagliu è prughjetti per una urganizazione più efficiente di u prucessu di travagliu.

12. Formazione di l'abitudini:

• Incuragisce u sviluppu di l'abitudini di travagliu pusitivi, cum'è stabilisce un schedariu di travagliu regulare è sequencing tasks.

13. Produttività di l'impiegati. Apprendimentu constante è adattazione:

• Monitorà cumu i cambiamenti in l'ambienti di u travagliu è e cundizioni afectanu a distrazione di l'impiegati è adattanu strategie di gestione in cunseguenza.

Affruntà u prublema di distrazioni richiede un approcciu sistematicu è una attenzione constante à i bisogni di l'impiegati è l'ambiente di travagliu.

Utilizà strumenti di gestione di u tempu. A produtividade di l'impiegati

Allora chì strumenti pudete aduprà per misurà u tempu di i vostri impiegati? Immergemu in dui strumenti populari di gestione di u tempu.

1. Time Doctor

Time Doctorr permette di persunalizà è urganizà tutte e vostre attività di ogni ghjornu, seguitendu u tempu passatu in ogni compitu in tempu reale.

U seguimentu di u tempu pò esse stallatu per u vostru travagliu in tuttu o per i travaglii specifichi (chì aghjunghjenu à u tempu tutale passatu in tutti i travaglii).

Unu di i più boni funziunalità di stu strumentu hè chì si ferma à seguità quandu ùn ci hè micca attività nant'à u vostru sistema per un certu quantità di tempu. Questa funzione pò esse attivata secondu u vostru offset di u tempu.

À a fine di u ghjornu, vi manda un riassuntu di a vostra gestione di u tempu per ogni compitu.

2. Toggle Track Productivity Employee

Toggle Track hè un strumentu utile di gestione di u tempu chì pò esse eseguitu nantu à tutti i vostri dispositi. U vostru tempu pò esse tracciatu è sincronizatu in parechji dispositi.

Un paru di funzioni interessanti di sta app hè chì genera i vostri rapporti in formati CSV è PDF è vi manda ricordi email per scopi.

cunchiusioni

Alcune di e cose citate in questu articulu ùn affettanu micca direttamente a produtividade di l'impiegati, ma certamenti affettanu u so tempu generale è efficienza travagliu. A produtividade di l'impiegati

I travaglii è e risorse ben organizzati risparmianu tempu è permettenu à l'impiegati di esse più pruduttivi. Incoraggiate i vostri impiegati à prioritizà e so attività da u più difficiule à u più faciule per a produtividade massima. Pigliate u tempu per monitorizà regularmente u so prugressu è vede induve anu bisognu d'aiutu. Mentre fate questu, presentate cù punti chjave per ch'elli ponu ricurdà megliu l'infurmazioni. Pigliate e misure per impediscenu à i vostri impiegati di diventà overworked è brusgiate. Impegnate e vostre squadre cun rinfurzamentu pusitivu per assicurà chì finiscinu i so compiti à tempu. Infine, aduprate strumenti di misurazione di u tempu per raccoglie dati nantu à u rendiment di e vostre squadre per pudè piglià decisioni megliu per migliurà a so produtividade.

Quandu fate questi per misurà u tempu di l'impiegatu è a produtividade, assicuratevi di esse coherente cù ciò chì li ricumpinsate. Hè megliu guidà per esempiu.