Cash accounting - definizione, esempiu, pros è cuns

A cuntabilità di cash hè u prucessu di cuntabilità per i soldi ricevuti è spesi da una urganizazione in u cursu di e so attività. A contabilità di cash registra tutte e transazzioni chì implicanu cash, cumpresi ricevuti, spese è saldi.

A cuntabilità di cash hè unu di l'elementi più impurtanti di a contabilità è hè necessariu per tutte l'urganisazioni chì travaglianu cù u cash. Permette di valutà a situazione finanziaria attuale di l'urganizazione, cuntrullà i flussi di cassa è identificà pussibuli violazioni è errori.

Cosa hè a cuntabilità di cash?

Definizione: A cuntabilità di cash hè un metudu cuntabilità a cuntabilità o a cuntabilità in quale i ricevuti di pagamentu sò registrati in u periodu in u quale sò ricevuti è e spese sò registrate in u periodu in u quale sò veramente pagati.

Elementi basi di a cuntabilità di cassa:

1. Ricevuta di cash: Registrazione di tutti i ricevuti di soldi à u cash desk, sia da vendite di merchenzie, furnisce servizii, ottene prestiti, etc.
2. Cunsumu di soldi: Riflessione di tutte e spese fatte cù u cash, cum'è u pagamentu di e fatture, l'acquistu di beni è servizii, u pagamentu di i salarii, etc.
3. U cuntrollu di l'equilibriu: Cunsigliu constantu di u saldu di cassa in u cash register per prevene a mancanza o l'eccessiva dispunibilità.
4. Reporting: Preparazione di rapporti di transazzione di cassa per a gestione interna è presentazione à l'autorità fiscali.
5. Documentazione: Accumpagnà ogni transazzione cù documenti pertinenti, cum'è ordini di cash, cuntrolli, ricevuti è altri.
6. Cuntrolla nantu à e transazzioni di cassa: Implementazione di cuntrolli interni per prevene fraude è errori.

A contabilità di cash hè una parte impurtante di a gestione finanziaria di una urganizazione è aiuta à assicurà a trasparenza è a precisione in u seguimentu. flussi di cassa.

Esempiu di cuntabilità di cash

Fighjemu un esempiu di cuntabilità di cash per una piccula tenda. Dicemu chì questu hè un magazinu di cunvenzione.

1. Ricevuta di cash:

• Nuvembre 1st: Vendita di merchenzie in cash in quantità di 10 000 hryvnia.
• 3 nuvembre : Ritornu merchenzie da u cliente, cash back 2 hryvnia.

2. Cunsumu di cash :

• Nuvembre 2: Acquistu di merchenzie da un fornitore in cash 5 hryvnia.
• 4 di nuvembre: Pagamentu di l'affittu di a tenda in cash: 3 000 hryvnia.

3. Controlu di l'equilibriu:

• Saldo di cassa iniziale u 1 di nuvembre: 0 hryvnia.
• U saldu finali in u cash desk u 4 di nuvembre: 10 000 hryvnia (equilibriu iniziale + ricevuti - spese).

4. Rapportu:

• Preparazione di un rapportu nantu à e transazzioni di cash per u Novembre, cumpresi i saldi di apertura è di chiusura, ricevute è spese.

5. Documentazione :

• Ordine di cash per ogni transazzione (vendita, ritornu, compra, pagamentu di affittu).
• Ricevute è ricevute per ogni transazzione.

6. Cuntrolla nantu à e transazzioni di cash:

• Introducendu regule per verificà e transazzioni di cash per prevene l'errori è u fraud.

Questu hè un esempiu simplice, è in a vita reale pò esse transazzione più cumplessa è considerazioni supplementari, cum'è i tassi, chì deve ancu esse cunsideratu quandu mantene i registri di cash.

Quale usa a cuntabilità di cash?

Ci hè una quantità di pruprietarii piccula impresa, è ancu i prufessiunali autonomi chì sceglienu a contabilità di cash invece di a contabilità di accrual perchè hè, per a maiò parte, u metudu di cuntabilità menu cumplessu. Dà ancu una rapida panoramica di quantu soldi da l'affari veramente in stock, chì hè un indicatore impurtante per ogni attività. Ancu s'è una quantità di novi imprese o cumpagnie ponu utilizà u metudu di cuntabilità di cuntabilità, ùn hè micca adattatu per tutti. Parechji picculi imprese chì portanu l'inventariu pò avè bisognu di utilizà a basa di accrual per mantene cuntabilità, postu chì questu aiuterà à seguità i cambiamenti di l'inventariu. Alcune altre imprese chì offrenu i so servizii nantu à u creditu anu ancu aduprà u metudu accrual.

 

Cumu funziona a contabilità di cash in azzione

L'imprese chì sceglienu u metudu di cash di cuntabili registrà l'ingudu o l'inguernu in i so libri quandu ricevenu soldi, è ùn prestanu micca attenzione à quandu u serviziu hè realizatu. E spese funzionanu ancu in una manera simile è l'imprese registranu e spese nantu à i so libri quandu facenu un pagamentu è facenu attente à quandu facenu un prufittu nantu à u pagamentu.

Prublemi cù a cuntabilità di cash

I prublemi di cuntabilità di cash ponu include diversi aspetti chì coprenu l'urganizazione, i prucessi è a documentazione. Eccu alcuni di i prublemi cumuni:

1. Non-rispettu à a legislazione:
   • L'applicazione impropria di e lege è di i rigulamenti di a cuntabilità di cassa pò risultà in multa è prublemi fiscali.
2. Documentation insuffisante :
   • A mancanza di ordini di cash preparati currettamente, cuntrolli è ricevute pò complicà a verificazione è creanu prublemi di audit.
3. Errori di cuntabilità:
   • E quantità incorrette registrate, transazzioni mancate, o transazzione in cash incorrecte ponu sbilanciate u rendimentu finanziariu di una cumpagnia.
4. Processi inefficaci:
   • I prucessi di cash-in è cash-out ingombrati o micca ottimizzati ponu causà ritardi è creanu risichi di sicurezza.
5. Mancanza di cuntrollu internu:
   • Poveri cuntrolli d'accessu à u checkout è precauzioni di sicurità ponu incuragisce u fraud.
6. Sistema di almacenamentu di l'infurmazioni insoddisfacenti:
   • A mancanza di un sistema di almacenamentu di documenti di cassa efficace pò creà prublemi di ricuperazione è auditu.
7. Problemi di sicurezza:
   • E misure di sicurezza insufficienti, cum'è a mancanza di camere di surviglianza o sistemi di cuntrollu d'accessu debule, ponu creà risichi di furtu o perdita di soldi.
8. Mancanza di furmazione di u persunale:
   • U fallimentu di l'impiegati à mantene i registri di cash currettamente per via di furmazione insufficiente pò purtà à errori.

Affruntà questi prublemi generalmente implica l'implementazione di prucessi di cuntabilità efficaci, a furmazione di u persunale, u rispettu di a legislazione è a migliurà i sistemi di cuntrollu è di sicurità.

Limitazioni di Contabilità di Cash

Avà hè chjaru chì una limitazione fundamentale di a cuntabilità di cash hè chì ùn pò micca dà una stampa precisa di i passivi chì sò stati assuciati, ma micca ancu pagati, cù u scopu chì l'affari pò esse, in tutti i cunti, per esse in decadenza. a situazione hè megliu chè in realtà. Per d 'altra banda, u metudu di contabilità di cash implica in più chì una impresa chì hà recentemente finitu un travagliu enormu è aspetta u pagamentu pò pare micca menu successu ch'ellu hè in realtà in basa chì hà utilizatu materiali è travagliu per i travaglii, ma hè sempre. ùn hà micca ricevutu pagamentu.

Cusì, stu metudu di cuntabilità pò esse esageratu o sottovalutà a salute di un affari se cullezzione o pagamentu sò particularmente altu o bassu in un periodu cumparatu à l'altru. In più di questu, pudete ancu affruntà alcune cunsiquenzi fiscali possibbilmente cattivi per l'imprese chì sceglienu u metudu di cuntabilità di cash.

Differenze trà u metudu di cash è u metudu accrual

A contabilità di cash hè simplice è faciule da gestisce, chì vi permette di avè più tempu per gestisce a vostra attività. Per una startup o piccula impresa A cuntabilità di cash spessu pruduce i migliori risultati. Ma cum'è l'imprese crescenu è diventanu più grande, a cuntabilità accrual hè spessu più efficau perchè registra l'ingudu è e spese in i periodi in quale sò incurru, indipendentemente da se u cash hà cambiatu di mani intantu.

L'accrual accounting piglia ancu in contu u seguimentu di l'inventariu inseme cù i conti à riceve è à pagà. Cusì, a cuntabilità accrual pò furnisce una stampa più precisa di a salute finanziaria di un affari. Per d 'altra banda, a cuntabilità accrual hè di solitu tediosa, longa è difficiuli di capiscenu cumparatu à a contabilità di cash. In listessu modu, pò esse più difficiuli di sapè quantu soldi un affari hà in manu.

Scelta trà a cuntabilità di cassa è di accrual

Inoltre, se selezziunate a Contabilità Cash for Income, vi tuccherà à selezziunà ancu per Spese. Diversi altri fattori ponu entra in u ghjocu quandu si decide trà i metudi di cuntabilità di cash è accrual, cusì fighjemu ancu quelli: Siccomu l'imprese chì utilizanu a contabilità di cash ùn registranu micca l'ingudu finu à ch'elli ricevenu soldi, ùn anu micca bisognu di pagà l'impositu nantu à a vendita per chì ùn anu ancu ricevutu pagamentu. À a fine di l'annu, avaranu l'uppurtunità di accelerà certe spese per riduce u so redditu netu è riduce l'impositi chì anu da pagà.

Diversi banche, prestatori è investitori necessitanu l'urganisazioni o l'imprese cù quale sò assuciati per utilizà a strategia di cuntabilità accrual. Sia chì una impresa ùn hè micca attualmente in cerca di finanziamentu esternu, ma pò avè bisognu di finanziamentu in u futuru, deve sceglie a cuntabilità accrual da u principiu.

In cortu, in cunclusioni, u fattore principalu quandu decide quale metudu di cuntabilità per sceglie hè u metudu più adattatu per e vostre operazioni è i vostri scopi di cummerciale.

I vantaghji è i svantaghji di a contabilità di cash

1. Vantaghji di a cuntabilità cash

A mantenimentu di i registri di cassa furnisce una quantità di beneficii cummerciale. Eccu alcuni di elli:

1. Respectu di a lege:
   • Cunfurmità cù i requisiti legali in u campu di l'impositu è ​​a contabilità, chì impediscenu eventuali ammende è prublemi cù l'autorità fiscali.
2. Trasparenza finanziaria:
   • A contabilità di cash furnisce una riflessione precisa è trasparente di e transazzione finanziaria, chì simplifica l'analisi di a cundizione finanziaria di l'impresa.
3. Contabilità di cassa:
   • U cuntrollu di u cash impedisce a perdita è u fraude è assicura l'accuratezza di e dati di cuntabilità.
4. Verificazione è verificazione:
   • A contabilità di cassa organizata facilita l'auditu è ​​l'ispezione da l'autorità fiscali o l'ispettorati finanziarii.
5. Prevenzione di frode:
   • A registrazione sistematica di e transazzioni di cash aiuta à identificà è prevene l'attività fraudulenta in l'impresa.
6. Efficienza di gestione:
   • Dati aghjurnati nantu à e transazzioni di cash è cash facilitanu a decisione di gestione è a pianificazione di u prucessu cummerciale.
7. Ottimisazione di i costi:
   • A mantenimentu di i registri di cash permette di seguità è cuntrullà e spese di cash, chì aiuta à ottimisà.
8. Fiducia da i clienti è i partenarii:
   • Quandu una impresa hà una contabilità di cassa chjara è sistematica, aiuta à custruisce a fiducia cù i clienti è i partenarii cummerciale.
9. Sicurezza:
   • U monitoraghju di e transazzioni di cassa cuntribuisce à a sicurità di l'imprese impediscendu u furtu è altre attività illegali.
10. Cunformità cù i cuntrolli interni:
    • L'implementazione di un sistema di cuntabilità di cassa mellora u cuntrollu internu è minimizza i risichi d'errore è abusu.

A cuntabilità di cassa cuntribuisce à una gestione più efficiente di e risorse finanziarie è a creazione di una basa stabile per u sviluppu cummerciale.

2. Disadvantages. Contabilità di cash