Byrokratické vedení je styl vedení, ve kterém se vedoucí zaměřuje na formalizaci pravidel, postupů a hierarchie v organizaci. Tento typ vedení je často spojován s byrokratickým přístupem k řízení, který klade velký důraz na formální struktury, pravidla a postupy.
Mezi hlavní charakteristiky byrokratického vedení patří:
- Přísná pravidla a postupy: Byrokratický vůdce obvykle dodržuje přísná pravidla a postupy, které určují, jak by se měly úkoly a rozhodnutí v organizaci provádět.
- Centralizované rozhodování: Rozhodování v byrokratickém systému je obvykle centralizované a probíhá v rámci zavedených hierarchických struktur. Rozhodnutí mohou být činěna spíše na základě formálních postupů než inovativních nápadů.
- Jasná hierarchie moci: V organizaci s byrokratickým vedením existuje jasná hierarchie pravomocí, přičemž každá úroveň má specifické odpovědnosti a pravomoci.
- Omezená flexibilita: Byrokratické vedení často zahrnuje omezenou flexibilitu při rozhodování a reakci na změny. Procesy změn mohou být pomalé a obtížné.
- Pozornost je věnována efektivitě a stabilitě: Cílem byrokratického vůdce je zajistit stabilitu a efektivitu organizace. Pravidla a postupy jsou zaměřeny na minimalizaci chyb a zajištění konzistentnosti práce.
- Omezená komunikace: Komunikace v organizaci s byrokratickým vedením může být omezena na vertikální kanály a nápady a návrhy mohou procházet přísnými strukturami.
toto styl vedení může být efektivní v situacích, kde jsou klíčem stabilita, spolehlivost a dodržování předpisů. V některých případech však může byrokratické vedení ztížit přizpůsobení se měnícím se podmínkám a inovativnímu vývoji.
Co je byrokratické vedení?
Definice: Byrokratické vedení je typ vedení, který vede přes jasný řetězec velení, pevné oficiální odpovědnosti a přísná pravidla v rámci hierarchie autorit. Vyznačuje se hierarchií moci a uplatňováním souboru pravidel pro řízení a rozhodování.
Tento styl vedení může být užitečný ve vysoce regulovaných odvětvích, institucích a vládních strukturách, které zahrnují rigidní strukturu, která funguje podle určitých rigidních pravidel. To může být účinné styl řízení ve firmách, které nevyžadují od personálu zvláštní originalitu nebo vynalézavost.
Co je byrokracie?
Byrokracie označuje skupinu nevolených úředníků (vybraných podle dobře zavedených procesů) odpovědných za vedení úředních záležitostí a za zavádění pravidel, politik, zákonů, nápadů atd. své instituce.
Podle Cambridgeského slovníku -
Byrokracie je systém kontroly nebo řízení země, společnosti nebo organizace, který je řízen velkým počtem úředníků najatých k pečlivému prosazování pravidel.
Šest pozoruhodných charakteristik byrokracie:
- Císařské pozice
- Omezená pravomoc
- Řetězec velení
- Specifické odpovědnosti
- Rozhodování na základě pravidel
- Profesionalita
Byrokratický vůdce
Byrokratický vůdce se řídí strukturovanými postupy stanovenými organizací. Před odesláním na další úroveň autority se ujistí, že byly dodrženy všechny postupy.
Takoví lídři ovlivňují dodržování předpisů, a proto zajišťují, aby členové jejich týmu přesně dodržovali stanovená pravidla.
Byrokratické a autokratické styly vedení
Rozdíl mezi byrokratickým a autoritářským vedením, které sdílí některé podobnosti, může být zdrojem nedorozumění.
Zásadní rozdíl je v tom, že u autoritářského vedení je kladen důraz na vůdce, který je pověřen všemi zásadními rozhodnutími.
Na druhé straně byrokratické vedení věnuje více pozornosti celému řetězci velení než jedné loutce.
Jednoduše řečeno, autokratické vedení je, když vůdce činí všechna rozhodnutí a má úplnou moc nad svými podřízenými. Byrokratický styl je založen na podřízenosti autoritativním liniím a dodržování normativních principů v řízení a rozhodování.
Původ byrokratického systému
Max Weber, sociolog, který také razil transakční vedení, rozvinul filozofii byrokratického vedení.
Vyrůstal uprostřed průmyslové revoluce a byl svědkem posunu společnosti směrem k sofistikovanějším institucím, od obrovských továren po rozlehlé farmy.
Tuto myšlenku rozvinul v reakci na rostoucí potřebu efektivnější metody řízení těchto organizací, které se dříve spoléhaly na zvýhodňování.
Styly vedení Maxe Webera
Německý sociolog Max Weber ve své knize Ekonomika a společnost navrhl ideální i méně ideální způsoby formování společnosti. Při analýze moci a vedení zjistil, že byrokracie je jednou z tradičních forem organizace.
Jeho teorie byla spojena se třemi různými typy legitimní autority, jmenovitě:
- Právně-racionální moc
- Charismatická autorita
- Tradiční autorita
V těchto třech typech spadalo byrokratické vedení pod první – právně-racionální typ legitimní autorita.
Tento systém umožňuje podřízeným dodržovat normativní pravidla a přísně dodržovat pravomoc vedoucího. V tomto případě moc pochází spíše z pozice vůdce než z vlastností nebo schopnosti vést.
Základní prvky byrokratického vedení
Během historie byrokratického systému a mnoha definic modelu zůstaly v jádru byrokracie tři základní prvky. Jedná se o následující:
1. Úředník
Systémy vykazují nedostatek iniciativy a flexibility
2. Byrokracie
Je potřeba dodržovat spoustu pravidel a postupů
3. Distribuce. Byrokratické vedení
Systémy mají tendenci se rychle šířit
Důležitost. Byrokratické vedení
Weberova teorie byrokratického vedení nabízí šest hlavních důvodů pro její důležitost, pojďme se na ně podívat tady a teď:
- Autorita je organizována v hierarchii – každá úroveň řízení má jasnou linii podávání zpráv s jasně definovanými odpovědnostmi a očekáváními.
- Výběr ve formálním prostředí. Zaměstnanci jsou najímáni, propouštěni a povyšováni na základě jejich kvalifikace, výkonu a souladu se zásadami společnosti.
- Specializace úkolů/dělba práce. Tento styl vedení se zaměřuje na umístění toho nejlepšího člověka na nejlepší místo pro práci.
- Kariérní orientace. Každý zaměstnanec má potenciál na dlouhou kariéru, pokud dodržuje pravidla a pracuje efektivně.
- Vyváženost a nestrannost. Důraz je kladen spíše na úspěch organizace než na příspěvky jednotlivců.
- Předpisy a pravidla. K udržení struktury v rámci společnosti systém vyžaduje specifický soubor pravidel, předpisů a procesů.
Charakteristika. Byrokratické vedení
Následující charakteristiky zahrnují byrokratické způsoby vedení týmu:
1. Úřední povinnosti. Byrokratické vedení
Veškeré administrativní a řídící činnosti jsou delegovány na stálé kanceláře, což zajišťuje jasné rozdělení pravomocí, odpovědnosti a odpovědnosti. Jako příklad uveďme společnost zabývající se vývojem softwaru. Výzkum a vývoj, výroba, marketing, distribuce a management jsou některé z kategorií, do kterých lze korporaci rozdělit.
2. Hierarchie autorit
Úlohy v organizaci jsou organizovány v hierarchii, přičemž nižší úrovně jsou podřízeny vyšším úrovním a jsou jimi řízeny. Zaměstnanci výzkumu a vývoje naší softwarové firmy jsou pod dohledem jejich vedoucích týmů, na které zase dohlíží jejich vedoucí oddělení.
Za vedoucí oddělení odpovídá viceprezident pro výzkum a vývoj. Viceprezidenta vede generální ředitel, kterého vede představenstvo.
Vlastnosti, které by měli mít úředníci byrokratického systému?
1. Technická odbornost
Kvalifikace pro byrokratické vedení je obvykle založena na technických znalostech potřebných k efektivnímu a efektivnímu řízení úkolů řízení. Úředníci byrokratické správy musí mít silnou vůli a odvahu, aby udrželi dobře strukturovanou strukturu.
Například viceprezident pro výzkum a vývoj může mít zkušenosti s řízením a vývojem softwaru.
2. Silný duch. Byrokratické vedení
Úředníci byrokratické správy musí mít silnou vůli a odvahu, aby udrželi dobře strukturovanou strukturu. Je potřeba řídit obrovskou pracovní sílu, což vyžaduje nebojácného vůdce.
Musí se věnovat své profesi. Musí být schopni tolerovat potenciálně nebezpečné podmínky. Je potřeba řídit obrovský kádr, což vyžaduje silného vůdce. Musí být sebevědomí a oddaní své profesi. Musí být schopni tolerovat potenciálně nebezpečné podmínky.
3. Tvrdě pracujte
Člověk musí být pracovitý, protože často dělají opakující se práci; musí být plné nadšení. Podřízení pod byrokratickým vedením musí být schopni splnit zadaný úkol. Důstojníci musí ve své práci udržovat vysokou úroveň kvality a důslednosti. Vedoucí byrokracie musí vyvinout systematické metody pro řešení různých průmyslových situací.
Výhody. Byrokratické vedení
Byrokratické vedení funguje různými způsoby
- Jistota zaměstnání a stabilní výsledky
- Favoritismus již není faktorem v rovnici
- Role, povinnosti a očekávání jsou jasné
- Systém procesů a pravidel, které jsou mimořádně zřejmé
- vytváří vyšší úroveň bezpečnosti práce
- Předvídatelná forma vedení
- Odhodlání vytvářet osvědčené postupy
- Nabízí škálovatelnost směrem nahoru
- Podporuje známost
Nedostatky. Byrokratické vedení
Byrokratická struktura má také některé nevýhody, jako jsou:
- Vzhledem k tomu, že vše musí projít řetězcem velení, je to neefektivní.
- Nepodporuje osobní nebo profesní rozvoj jednotlivce.
- Tvořivost, vynalézavost a svobodné myšlení jsou potlačeny
- Tento styl vedení nepodporuje týmovou práci ani rozvoj vztahů.
- Díky své dobře definované struktuře omezuje pohyb vpřed
- Zvyšování produktivity může být problém
- Založeno na systému kvót
- Založit rozhodnutí na tom, jak jejich projekty a týmy vypadají na papíře, znamená, že vzhled může být důležitější než realita.
- To omezuje tvůrčí svobodu
- Byrokratičtí vůdci mohou mít potíže s adaptací na změny.
Příklady. Byrokratické vedení
Jak popis naznačuje, byrokratické vedení je založeno na struktuře a do značné míry spoléhá na fungování struktury. Na rozdíl od jiných stylů vedení, jako je charismatické vedení, je však byrokratický systém řízení jednoduchý a realizovatelný.
Faktem však je, že tento styl vedení byl používán v jiných oblastech podnikání a organizací po celém světě, včetně náboženství, obchodu a politiky. Díky rigidní struktuře tohoto stylu vedení existuje značný počet vysoce postavených jedinců dosáhli velkého úspěchu.
Zde je několik příkladů vůdců s čistě byrokratickým stylem vedení.
1. Harold Sidney Geneen – ITT
Byl prezidentem ITT a byrokratickým vůdcem (International Telephone and Telegraph Corporation). Harold dosáhl velkého úspěchu jako generální ředitel společnosti a má zásluhu na růstu společnosti v mezinárodní podnik.
Na druhé straně je Haroldův byrokratický styl vedení patrný ve způsobu, jakým organizoval a vedl ITT jako prezident. Struktura výkaznictví ITT sledovala definovanou hierarchickou strukturu, která byla všem zaměstnancům jasná. Každé oddělení bylo organizováno hierarchicky pomocí struktury na makroúrovni firmy. Menší skupiny mají také možnost činit mikrorozhodnutí podle potřeby.
2. Winston Churchill. Byrokratické vedení
Během svého působení jako vůdce Winston Churchill také prokázal byrokratické vedení. Byl britským premiérem, který vyhrál druhou světovou válku. Byl to charismatický vůdce s jasným systémem, který měl zajistit, aby každý splnil své úkoly včas.
Churchill byl silný vůdce, kterého bylo těžké přesvědčit. Přes všechny potíže vytrval v dosahování svých cílů. Vyvinul strategii, která Británii umožnila porazit své protivníky. Churchill je také důkladný a detailně orientovaný vůdce, což je pro Churchilla typické.
3. Colleen Powellová
Collin je dalším známým politikem, který přijal byrokratický styl vedení. Jeho styl průvodci je hluboce zakořeněna v armádě, vládní agentuře známé svým důsledným byrokratickým systémem vedení. Collin prokázal výjimečné vůdčí schopnosti, což mu vyneslo hodnost generála v armádě Spojených států a pozici ministra zahraničí.
Armáda je velmi formální instituce, která se raději řídí pravidly podnikání. Zde Collin získal své zkušenosti a porozumění byrokratickému stylu vedení. Je jedním z mála lídrů, který rád sleduje procesy, aby dosáhl cílů.
4. Alfred P. Sloan. Byrokratické vedení
Alfred P. Sloan, jmenovaný předsedou General Motors (GM) v roce 1937, byl byrokratický vůdce, který rozšířil manažerské pole svého stylu. Přestože byl do značné míry závislý na specifické struktuře, aby jeho firma fungovala, přesto povzbuzoval své zaměstnance, aby byli kreativní a kreativní.
To pramenilo z jeho touhy řídit společnost rozumným, ale (tehdy) moderním způsobem; tím způsobil revoluci nejen v GM, ale v automobilovém průmyslu jako celku.
Závěr!
Byrokratické procesy mohou být přínosem pro vaši společnost, zejména pokud působí v odvětví, které těží z jejích charakteristik. Vůdčí talenty a kvality vzkvétají, pokud jsou správně využity ve vysoce regulovaném podnikovém prostředí.
Tento styl vedení může být užitečný ve vysoce regulovaných odvětvích a může být také efektivním stylem řízení ve společnostech, které od zaměstnanců nevyžadují mnoho originality nebo vynalézavosti.
Zanechat komentář