Rozpočtování zdola nahoru – definice, výhody, nevýhody a tipy

Rozpočtování zdola nahoru je metodika tvorby rozpočtu, ve které jsou podrobné plány a odhady vytvářeny na nižších úrovních organizace a poté jsou tyto podrobnosti agregovány a schvalovány na vyšších úrovních řízení. Tento proces umožňuje přesněji zohlednit potřeby a reálné možnosti různých oddělení a zaměstnanců v organizaci.

Hlavní rysy sestavování rozpočtu zdola nahoru jsou:

• Účast na všech úrovních:

Do procesu tvorby rozpočtu jsou zapojeny všechny úrovně organizace, od nižších úrovní až po vyšší management. To zahrnuje manažery a zaměstnance na provozní úrovni.

• Rozpočtování zdola nahoru. Podrobné plány:

Oddělení vypracovávají své vlastní podrobné rozpočty s ohledem na jejich specifické poslání, zdroje a potřeby.

• Hlášení a odůvodnění:

Divize poskytují zprávy a zdůvodnění svých rozpočtových požadavků, což managementu umožňuje hlouběji porozumět motivacím a očekáváním každé divize.

• Rozpočtování zdola nahoru. Agregace a schválení:

Data z oddělení jsou agregována a revidována na vyšších úrovních řízení. Pak rozpočet je schválen a celkový plán se stává základem pro finanční plánování a kontrolu.

Mezi výhody sestavování rozpočtu zdola nahoru patří přesnější odhady zdrojů, účast zaměstnanců na rozhodovacím procesu a lepší odpovědnost za výsledky na všech úrovních organizace. Nicméně toto metoda může také vyžadovat více času a zdrojů ke shromažďování, agregace a analýza informací.

Co je to sestavování rozpočtu zdola nahoru?

Definice Rozpočtování zdola nahoru je definováno jako rozpočtový proces, který začíná nejnižším rozpočtem oddělení a postupuje nahoru na nejvyšší úroveň organizace, aby se vytvořil konečný rozpočet pro celou společnost.

V přístupu zdola nahoru je celkový rozpočet stanoven na základě odhadů nákladů, výdajů, platů nebo mezd zaměstnanců, administrativních nákladů atd. každého oddělení na příští finanční období. Obecně, sestavování rozpočtu zdola nahoru znamená, že rozpočet organizace je realizován zdola nahoru.

Proces začíná zdola a pak se postupně posouvá vpřed

na organizačních úrovních. Přestože rozpočty pro jednotlivá oddělení připravují a předkládají vedoucí oddělení, budou realizovány až po schválení vyšším vedením. Vzhledem k tomu, že tento přístup zohledňuje potřeby zaměstnanců a firemní politiku, může společnost dále růst.

Všechna oddělení musí při této metodě spolupracovat. Je tedy důležité zajistit hladký průběh přístupu zdola nahoru. Klíčem je, aby všichni zaměstnanci pochopili vizi a poslání organizace.

Proces podnikového rozpočtování zdola nahoru

Metoda zdola nahoru zaručuje výběr dost peněz do každého oddělení.

Nižší vedení každého oddělení připravuje vlastní rozpočet v souladu s plánovanými projekty, předpokládanými náklady na jednotlivé složky, nákupy techniky, kancelářských potřeb a rozpočtem na předchozí rok.
Díky sestavování rozpočtu zdola nahoru se zaměstnanci mohou soustředit na to, co je pro ně důležité. Pomáhá také oddělením plánovat jejich projekty na příští finanční rok.

1. Identifikujte různé divize společnosti. Rozpočtování

Přístup zdola nahoru začíná od nižších úrovní hierarchie společnosti. Prvním krokem je rozdělení společnosti na oddělení. Identifikace každého oddělení usnadňuje získání odhadů rozpočtu oddělení.

Zaměstnanci každého oddělení mohou vytvořit seznam projektů pro nadcházející rok. Vedoucí oddělení pak může snadno vytvořit kontrolní seznam nákladů pro každý projekt. Pobočky mohou do kontrolního seznamu zahrnout i své administrativní náklady.

Někdy může být rozpočet oddělení obrovský a představuje významnou část rozpočtu společnosti. Toto oddělení lze pro hladký průběh hodnocení rozdělit do divizí.

2. Vyzvěte každé oddělení, aby vytvořilo seznam výdajů.

S připraveným seznamem projektů a odhadů nákladů mohou vedoucí oddělení vytvořit prognózu nákladů. Všechny náklady oddělení jsou shrnuty a prezentovány jako odhady nákladů oddělení.

Finanční oddělení nese odpovědnost vedoucích oddělení za případné a nutné výdaje. Odhad rozpočtu je tedy přesný a rozpočtové výdaje pečlivé.

3. Sečtěte výdaje za každé oddělení. Rozpočtování

Celkový rozpočet společnosti se získá sečtením rozpočtových odhadů všech oddělení. Vedoucí oddělení mají možnost vytvořit rozpočet pro své oddělení.

Celkový rozpočet není konečným hodnocením společnosti. Před dokončením rozpočtu společnosti vrcholový management přezkoumá všechny prognózy oddělení.

4. Prostudujte si rozpočty jednotlivých oddělení.

Zatímco požadavky každého oddělení musí být splněny, vrcholové vedení musí také zvážit přidělení ročního rozpočtu. Odhad rozpočtu musí odpovídat cílům a záměrům firmy.

Nejvyšší vedení kontroluje odhady rozpočtu pro každé oddělení. Řeší problémy s tím, že odhady rozpočtu jednotlivých oddělení jsou velmi nízké nebo příliš vysoké. Jakékoli nevyhovující hodnocení je prodiskutováno s vedoucími příslušných oddělení za účelem provedení nezbytných změn.

5. Dokončete odhad rozpočtu. Rozpočtování

Jakmile je vrcholové vedení spokojeno s odhadem rozpočtu, doporučí jej finančnímu oddělení. Zisky a ztráty společnosti jsou analyzovány v dlouhodobém horizontu.

Finanční oddělení schvaluje odhad rozpočtu a stanovuje celkový rozpočet společnosti. Finanční prostředky pak rozděluje mezi různá oddělení.

Proces sestavování rozpočtu shora dolů vs. proces sestavování rozpočtu zdola nahoru

Při volbě, zda použít metodu sestavování rozpočtu shora dolů nebo zdola nahoru, musí společnosti rozumět rozdílům mezi nimi a tomu, jak do sebe zapadají. Jedná se o prvky většího plánovacího procesu známého jako plánování shora dolů a zdola nahoru.

Volba metody rozpočtování na základě teoretických výsledků je běžná, ale při použití v praxi nemusí přinést optimální výsledky. Rozpočtování zdola nahoru se někdy nazývá pokročilejší verze sestavování rozpočtu shora dolů. To není pravda a jedná se o dvě různé disciplíny rozpočtování.

Oddělení musí připravovat rozpočty v rámci nejvyšší manažerské pozice v rozpočtu shora dolů. Oddělení připravují své odhady rozpočtu a zasílají je vrcholovému vedení na základě rozpočtu zdola nahoru.

Přístup k sestavování rozpočtu shora dolů je obvykle rychlejší. To však může vést k tomu, že se oddělení budou snažit dodržet částky svého rozpočtu, protože vedení nemusí vědět o všech souvisejících nákladech. Rozpočtování shora dolů má také méně morálních výhod.

Tyto dvě hlavní metody jsou nejrozšířenějšími metodami rozpočtování. Na jedné straně rozpočet shora dolů šetří čas, ale ohrožuje úplné pochopení požadavků každého oddělení. V důsledku toho některá oddělení nemusí být schopna efektivně fungovat v rámci limitů stanovených vrcholovým managementem.

Na druhou stranu rozpočet zdola nahoru vybízí zaměstnanci přebírají odpovědnost za proces a využívají své zkušenosti v odděleních, která řídí. nicméně výsledky oddělení nemusí vždy odpovídat celkovým cílům organizace.

Výhody sestavování rozpočtu zdola nahoru

1. Přesnost

Rozpočtování zdola nahoru má obvykle tu výhodu, že je poměrně přesné, protože každé oddělení v organizaci si je vědomo svých výdajů a zdrojů.

Sečtením odhadů rozpočtu z každého oddělení mohou vzniknout přesné rozpočty pro společnost jako celek.

2. Motivace. Rozpočtování

Zaměstnanci odpovědní za vytváření rozpočtů obvykle pracují tvrději než ostatní, aby dosáhli firemních cílů.

Protože jim je dána finanční odpovědnost, získávají pocit vlastnictví.

To zlepšuje morálku a spolehlivost zaměstnanců. Ve firmě totiž zůstávají dlouho.

3. Potřeby oddělení

Vrcholový management nemusí podrobně rozumět každému programu a nemusí být schopen rozhodnout, kam alokovat zdroje. Přístup zdola nahoru pomáhá sladit se s potřebami oddělení k dosažení jeho cílů.

Vzhledem k tomu, že zaměstnanci každého oddělení připravují odhady rozpočtu, jsou požadavky jasně uvedeny v odhadu.

4. Průhlednost. Rozpočtování

Náklady a zdroje oddělení jsou prezentovány co nejjasněji. Zaměstnanci z každého oddělení jsou zapojeni do hodnocení rozpočtu.

Rozdělení finančních prostředků a výdajů oddělení je známo každému zaměstnanci oddělení. Transparentnost pomáhá budovat důvěru zaměstnanců ve společnost.

Nevýhody sestavování rozpočtu zdola nahoru

1. Nedostatek koordinace

Chybí koordinace mezi odděleními, kde sestavují rozpočty, aniž by přemýšleli o jiných odděleních. To může také vést ke zdvojení rozpočtových odhadů.

2. Odchylka od cíle organizace. Rozpočtování

Rozpočet vytvořený nejméně zkušeným zaměstnancem se může odchylovat od cíle organizace. A to firmě štěstí nepřinese.

3. Překročení rozpočtu

Existuje vysoká pravděpodobnost, že pokud jedno oddělení překročí rozpočet. Přidání dalších prostředků může mít dopad na jiné oddělení. Každé oddělení by mělo dostat rovné příležitosti k růstu v rámci společnosti.

4. Dlouhodobě

Integrace všech sad menších rozpočtů k vytvoření jediného rozpočtu pro celou společnost obvykle trvá déle. Pečlivá analýza a implementace rozpočtových odhadů je proces náročný na práci.

Implementační tipy pro metodu zdola nahoru. Rozpočtování

Níže jsou uvedeny některé návrhy pro implementaci zdola nahoru rozpočet pro vaše podnikání. Před výběrem odhadu rozpočtu získaného touto metodou použijte tyto tipy. To může být skvělá strategie pro vaši organizaci.

1. Mějte jasné cíle

Definování cílů pomáhá stanovit limity pro jakýkoli proces. Stejné je to se sestavováním rozpočtu zdola nahoru. Cílové výdaje a výdaje pro každého vedoucího oddělení by měly být přiměřené. I když se tato strategie zaměřuje výhradně na potřeby oddělení, musíte také vzít v úvahu finanční omezení společnosti.

2. Udržujte strukturovanou organizaci

Funkce a požadavky se pro různá oddělení společnosti liší. Odpovídající odhad rozpočtu je vypracován s ohledem na charakteristiky konkrétního oddělení.

Stejně tak by se faktory, které by měly být zohledněny při odhadu rozpočtu jednoho oddělení, neměly překrývat s žádným jiným oddělením. To povede ke zdvojení rozpočtu nebo vynechání některých důležitých detailů.

3. Věnujte pozornost detailům. Rozpočtování

Vedoucí oddělení jsou zodpovědní za pečlivou kontrolu všech prostředků a výdajů oddělení. Jejich úkolem je vést seznam. rozpočet s předpokládanými výdaji na rozpočtový rok.

I když je to časově náročné, je to efektivní způsob, jak sledovat výdaje vynaložené oddělením. To zvyšuje odpovědnost a morálku zaměstnanců.

Závěr!

Úspěch podniku závisí na dlouhodobé vizi a poslání podniku. Rozpočet nezaručuje obchodní růst. Odhad rozpočtu musí být konzistentní a musí spolupracovat s cíli společnosti.

Přístup zdola nahoru sice uspokojuje potřeby zaměstnanců, ale zároveň musí generovat zisk pro organizaci. Vzhledem k tomu, že snadno může dojít k překročení rozpočtu, pečlivě si prohlédněte seznam rozpočtů každého oddělení.

Zaměstnanci musí dodržovat rozpočtové termíny. Připomeňte zaměstnancům, aby své odhady zakládali na svém nejlepším odhadu a nepřidávali další dolary k vyplnění. Ujistěte se, že zdroje jsou přidělovány moudře a takovým způsobem, aby každý měl to, co potřebuje k dosažení vašich celkových obchodních plánů a cílů.