Dylunio adroddiadau yw'r broses o greu adroddiadau sy'n apelio yn weledol ac yn llawn gwybodaeth sydd wedi'u cynllunio i gyfathrebu data, dadansoddiadau neu wybodaeth bwysig arall. Mae cynllun adroddiadau effeithiol yn helpu darllenwyr i ganfod a deall y data a gyflwynir yn well. Dyma rai agweddau allweddol ar ddylunio adroddiadau:

  1. Strwythur clir:

    • Dylai fod gan yr adroddiad strwythur rhesymegol a chlir. Rhannwch wybodaeth yn adrannau a defnyddiwch benawdau ac is-benawdau i drefnu cynnwys.

  2. Dyluniad yr adroddiad. Cynllun lliw:

    • Dewiswch gynllun lliw sydd nid yn unig yn ddeniadol yn esthetig, ond sydd hefyd yn helpu i amlygu elfennau allweddol. Osgowch liwiau sy'n rhy llachar neu'n anodd eu darllen.

  3. Defnyddio Graffiau a Siartiau:

    • Integreiddiwch graffeg, siartiau, ac elfennau gweledol eraill i ddelweddu'ch data. Gall hyn helpu darllenwyr i ddeall ystadegau a thueddiadau yn well.

  4. Ffontiau a Thestun:

    • Dewiswch rai darllenadwy ffontiau a maint testun gorau posibl. Defnyddiwch wahanol arddulliau ffont i amlygu elfennau allweddol, ond ceisiwch osgoi gormod o amrywiaeth.

  5. Dyluniad yr adroddiad. Gofod Gwyn:

    • Defnyddiwch ofod gwyn i greu eglurder gweledol. Peidiwch â gorlwytho'r adroddiad ag elfennau diangen, gadewch ofod o amgylch testun a delweddau.

  6. Brandio:

    • Integreiddio elfennau brandio megis logos a chynllun lliw i wneud yr adroddiad yn adnabyddadwy ac yn gyson â'r arddull gorfforaethol.

  7. Tablau a Rhestrau:

    • Trefnwch dablau a rhestrau fel eu bod yn hawdd i'w darllen a'u deall. Alinio data, defnyddio amlygu a fformatio i bwysleisio agweddau pwysig.

  8. Dyluniad yr adroddiad. Elfennau Rhyngweithiol:

    • Os oes angen, ychwanegwch elfennau rhyngweithiol fel dolenni, botymau, neu gwymplenni i ddarparu llywio mwy hyblyg.

  9. Argaeledd Symudol:

  10. Symlrwydd ac Eglurder:

    • Ceisiwch gadw'r adroddiad yn syml ac yn ddealladwy. Osgoi cymhlethdod diangen, yn enwedig os nad yw'ch cynulleidfa yn arbenigwr yn y maes.

Mae cynllun adroddiadau effeithiol yn gwella'r defnydd o wybodaeth ac yn helpu'ch cynulleidfa i ddeall y data a gyflwynir yn well.

10 AWGRYM I TROI EICH ADRODDIADAU YN STRAEON CYMHWYSO

Fe wnaethon ni helpu gwahanol brandiau creu adroddiadau brand hardd. Ac rydyn ni yma i ddangos rhai triciau i chi. P'un a ydych chi'n cyflwyno crynodeb prosiect neu adolygiad chwarterol, rhowch gynnig ar y tactegau hyn i wella dyluniad eich adroddiad nesaf.

1) Gwybod y stori rydych chi'n ei hadrodd. Dyluniad yr adroddiad

Mae yna reswm dros greu adroddiad. Efallai y byddwch am addysgu eich darllenydd, dylanwadu ar eu penderfyniadau, taflu goleuni ar fater, neu rannu meddyliau diddorol. Beth bynnag fo'ch nod, eich swydd chi yw creu adroddiad sy'n cyfleu'r naratif hwnnw. Cyngor: gwybod beth i'w wneud ar gyfer cymryd allan. A ddylai'r darllenydd ddod i'w gasgliadau ei hun ar ôl darllen eich adroddiad neu ddod i gasgliad penodol? Os yw eich adroddiad wedi'i fwriadu rywsut i ennill cefnogaeth i'ch brand, gwnewch yn siŵr bod y stori waelodol yn glir ac yn cael ei chefnogi.

Offer ar gyfer Cychwyn Busnes

Enghraifft:  Ewyllys da Sir Orange, sy'n adrodd hanes "effaith dda" gan amlygu sut mae'r mudiad a'i aelodau wedi helpu'r gymuned trwy gydol y flwyddyn. Gan fod yr adroddiad blynyddol i fod i arddangos llwyddiannau'r sefydliad ac ysbrydoli cefnogaeth ar gyfer y flwyddyn i ddod, roedd rhoi'r stori hon ar y blaen ac yn ganolog yn ffordd wych o greu naratif cydlynol.

2) Defnyddiwch yr iaith gywir. Dyluniad yr adroddiad

Mae iaith a naws yn effeithio ar sut mae'r darllenydd yn canfod eich stori. Mae hefyd yn effeithio ar sut maen nhw'n canfod eich brand. Mae'n bwysig siarad eu hiaith, ar eu lefel nhw. Peidiwch â siarad drostynt nac i lawr â nhw, a pheidiwch â'u twyllo i farwolaeth â jargon a buzzwords.

Cyngor: defnyddio pethau fel is-benawdau a galwadau i ymgysylltu â'r darllenydd, cyflwyno'r pwnc, a'i gwneud hi'n hawdd syntheseiddio gwybodaeth bwysig.

3) Byddwch yn gryno. Dyluniad yr adroddiad

Oes, mae'n debyg bod gennych chi lawer o wybodaeth i'w chynnwys yn nyluniad eich adroddiad, ond os yw'ch holl gynnwys wedi'i wasgu ynddo er mwyn "arbedion," rydych chi ond yn rhoi rheswm i'ch darllenydd diwnio. Gall paragraffau hir, troellog o destun wneud i unrhyw adroddiad deimlo'n arbennig o ddwys a llethol. Cofiwch, po fwyaf cryno ydych chi, yr hawsaf fydd hi i adrodd stori gymhellol a chreu cynllun adroddiad hardd i'w ategu.

Cyngor: ysgrifennwch eich adroddiad ac yna rhowch ail gyfle iddo gywasgu, golygu, a thynnu dim ond y syniadau a'r wybodaeth fwyaf perthnasol sy'n cefnogi'ch naratif. Chwiliwch am gyfleoedd i adael i ddyluniad wneud y gwaith codi trwm. Er enghraifft, gallech gymharu dwy set o ddata yn lle eu delweddu ar wahân, neu greu siart llif i egluro systemau sefydliadol.

Enghraifft: Adroddiad Blynyddol 2015 Pacific Life yn gwneud defnydd gwych o ofod negyddol, gan gyflwyno syniadau allweddol trwy hysbysebion syml a phwyntiau data.  

4) Ychwanegu crynodeb. Dyluniad yr adroddiad

 

Ystyriwch orffen eich adroddiad gyda chasgliad un dudalen syml sy'n nodi'r prif ganfyddiadau'n glir. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol os bydd canfyddiadau eich adroddiad yn dylanwadu ar wneud penderfyniadau neu'n helpu i adeiladu cefnogaeth i'ch achos. Cyngor: os ydych yn brin o le, cynhwyswch restr fwled syml.

Enghraifft: adroddiad marchnata blynyddol Nielsen "Cyfnod Addasu 2021" yn cynnwys tudalen olaf gyda siopau cludfwyd allweddol a fydd yn helpu marchnatwyr i gymhwyso'r wybodaeth a ddarperir mewn bywyd go iawn. 

 

5) Trwythwch eich brand â phersonoliaeth. Dyluniad yr adroddiad

Ni waeth pa fath o adroddiad rydych chi'n ei greu, os mai neges eich cwmni ydyw, yna mae'n adlewyrchiad o'ch brand. Felly dylai adlewyrchu llais eich brand, personoliaeth a hunaniaeth weledol i gynnal cysondeb a chydlyniad. Awgrym: Sgimiwch yn gyflym trwy'r cynnwys i weld a yw unrhyw eiriau neu negeseuon yn ymddangos wedi'u diffodd, a chadwch lygad am eiriau penodol y dylech ac na ddylech eu defnyddio. Er enghraifft, rydyn ni'n gwneud ein gorau i osgoi ymadroddion marchnata cawslyd fel "seren roc" neu "guru." (Os nad oes gennych lais unedig, gweler ein canllaw diffinio personoliaeth a llais eich brand.)

Yn yr un modd, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n cymhwyso elfennau gweledol fel logo, lliw a theipograffeg yn gywir. Os nad oes gennych ddogfen wedi'i dogfennu hunaniaeth gorfforaethol, gweler N

6) Defnyddio lliw i wella dealltwriaeth. Dyluniad yr adroddiad

Mae lliw yn ciw gweledol sy'n helpu'r ymennydd i adnabod a phrosesu gwybodaeth ar unwaith. Felly dyma offeryn defnyddiol i amlygu gwybodaeth benodol, boed y bar uchaf mewn histogram neu nodyn pwysig yn y testun. Cyngor: dewiswch un lliw i'w ddefnyddio fel acen/amlygwch liw drwyddo draw.

Enghraifft. Yn rhyngweithiol adroddiad Blynyddol « Merched sy'n codio" ar gyfer 2016 Mae lliwiau llachar ac animeiddiadau hwyliog yn dod â'r adroddiad yn fyw. 

7) Delweddu eich data.

Os na fyddwch chi'n delweddu'ch data, rydych chi'n gwneud anghymwynas â'ch darllenydd. Yn anffodus, mae llawer o ddylunwyr yn meddwl y bydd ychwanegu data at unrhyw hen siart yn gwneud y gamp. Dim bweno.

Dyluniad braf mae data yn ymwneud â gwella dealltwriaeth, felly mae'n bwysig nid yn unig i ddelweddu'r data, ond hefyd i ddewis y delweddu gorau ar gyfer y data hwnnw. Awgrym: I wneud hyn yn effeithiol, dysgwch sut i ddylunio'r siartiau a'r graffiau mwyaf cyffredin yn gywir, a dilynwch y 25 awgrym hyn i wella'ch delweddu data.
Datblygu poster. 5 rheol

Enghraifft. YN Adroddiad Blynyddol 2014 Sefydliad Stony Brook defnyddio delweddu data glân a lliwgar i ddenu darllenwyr. 

8) Defnyddiwch hierarchaeth reddfol. Dyluniad yr adroddiad

Mae eich darllenwyr eisiau gwybod y wybodaeth bwysicaf o'r cychwyn cyntaf. (Mae hyn yn arbennig o wir os ydynt yn adolygu adroddiad o dan derfyn amser tynn neu'n union cyn cyfarfod, sy'n digwydd yn aml.) Am y rheswm hwn, mae creu hierarchaeth glir sy'n llywio'r farn yn hollbwysig.

Cyngor: ychwanegu galwadau i ddarparu cyd-destun pwysig neu amlygu syniadau arbennig o bwysig. Hefyd, gwnewch yn siŵr bod penawdau, is-benawdau, a galwadau allan yn hawdd i'w nodi a'u bod wedi'u gwasgaru'n unffurf. Dilynwch hanfodion dylunio adroddiadau da a rhowch seibiant i'ch llygaid.

Enghraifft: Adroddiad Clirio'r sianel " Cyflwr y Clyw Heddiw" yn defnyddio galwadau a phenawdau clir i amlygu tueddiadau newydd yn y diwydiant.

allweddi i ddyluniad adroddiadau da

9) Ychwanegu delweddau. Dyluniad yr adroddiad

Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol os ydych yn ysgrifennu adroddiad blynyddol. Gall darluniau neu ffotograffau fynd yn bell i gyfleu eich personoliaeth, ychwanegu elfen fwy dynol, neu gyfoethogi thema.

Briff dylunio pecynnu

Enghraifft. YN Adroddiad blynyddol Cymdeithas Genedlaethol y Realtors 2014  flwyddyn mae lluniau o'u tîm wedi'u cynnwys yn ogystal â lliwiau brand i roi personoliaeth brand i'r adroddiad. 

10 Awgrymiadau Dylunio Adroddiad 2

10) Dylunio templedi ar gyfer adroddiadau yn y dyfodol.

Un o'r rhesymau pam mae pobl yn methu â chreu brand cydlynol yw nad oes ganddyn nhw ddigon o amser i gymeradwyo pob darn o gynnwys sy'n dod allan y drws. Mae hyn yn ddealladwy, ond gallwch chi wneud eich bywyd yn haws gyda tric syml, yn enwedig gydag adroddiadau rydych chi'n eu cynhyrchu'n rheolaidd.

Cyngor:  Creu templed adroddiad syml sy'n cynnwys llawer o elfennau y gallwch eu cymysgu a'u paru, megis delweddau, siartiau, penawdau a galwadau. Fel hyn, gall hyd yn oed rhywun nad yw'n ddylunydd greu adroddiadau sydd wedi'u dylunio'n hyfryd. (A bydd gennych dawelwch meddwl o wybod ei fod wedi'i frandio.)

SUT I WNEUD MWY GYDA'CH ADRODDIADAU

Mae angen ymdrech i greu adroddiad da, felly beth am gael y glec fwyaf am eich arian? Er bod llawer o adroddiadau at ddefnydd mewnol yn unig, gallwch droi mewnwelediadau adroddiadau yn farchnata cynnwys diddorol ac unigryw. Os yw'ch adroddiad yn adrodd stori ddiddorol am dueddiad diwydiant neu'n datgelu mewnwelediad syfrdanol i'ch busnes, beth am rannu'r mewnwelediadau hynny â'ch cynulleidfa?

  «АЗБУКА»

 Seicograffeg