Mekanistisk organisation.

En mekanistisk organisation er defineret som en organisationsstruktur, der er bureaukratisk og hierarkisk af natur. Det er en af de mest formelle organisationsstrukturer og har en specifik arbejdsdeling, der resulterer i specialiserede jobprofiler. Det centraliserede system sikrer en streng kommandokæde og øverste myndighed med al magt.

Den hedder sådan på grund af dens lighed med en maskine, hvor hver del er synkroniseret for at producere et forudsigeligt og standard output.

Tidsstyring og produktivitetsforbedringer

Hvad er en mekanistisk organisation?

En mekanistisk organisationsstruktur er designet til en virksomhed, der beskæftiger sig med masseproduktion, fordi den kan drage fordel af stordriftsfordele. Den har et formelt sæt af metoder, procedurer, regler og instruktioner uden at afvige fra stien.

I en mekanistisk organisation er medarbejderne optaget af deres opgave. De har sat grænser og forbliver inden for grænserne og arbejder hver for sig på deres respektive arbejdspladser. Alt sendes ned i kommandokæden fra top til bund, indtil det når bunden.

En mekanistisk organisationsstruktur omfatter en administrerende direktør eller administrerende direktør efterfulgt af ledere, supervisorer, ledere og støttepersonale. Medarbejdere på lavere niveauer har ingen eller meget lidt interaktion med mennesker på højere niveauer end deres eget.

En mekanistisk organisationsstruktur er klart defineret og kan således opnå forudsigelighed gennem specialisering og kontrol gennem sin kommandovej. Dette sikrer et højt niveau af effektivitet og produktivitet. Resultaterne af en mekanistisk organisationsstruktur er stift definerede jobs, processer og teknologier.

Egenskaber. Mekanistisk organisation

Funktionerne i den mekanistiske organisation er som følger:

Stabilt miljø - Et væsentligt element i en mekanistisk organisation er dens stabile miljø, da det tilskynder til traditionel teknologi og opgaver. Han definerede klare, centraliserede og vertikale hierarkier af kommando, kontrol, autoritet og magt. Formalisering, standardisering, specialisering er dens integrerede dele, hvilket fører til effektivitet og forudsigelighed.
Lav opgavedifferentiering - i en mekanistisk organisation differentieres opgaverne ikke med en nævneværdig hastighed, fordi de fleste delopgaver er nemme at kontrollere
Lille integration - Fordi funktioner er stabile, er der lav integration mellem funktionsområder og afdelinger. De er ikke afhængige af hinanden. Mekanistisk organisation
Centraliseret beslutningstagning - i et stabilt miljø er der ikke behov for beslutninger, der involverer lavere eller mellemniveau personer. I en mekanistisk organisation er det således kun den øverste ledelse, der er involveret i beslutningstagningen. Der er klare kommunikationskanaler, der tillader flow af information eller kommunikation fra top til bund og endda omvendt. Centraliseret beslutningstagning øger organisatorisk effektivitet og fører til effektiv funktion af bureaukratiske strukturer.
Standardisering og formalisering. Et vigtigt kendetegn ved en mekanistisk organisation er, at opgaverne formaliseres og standardiseres, så der ikke opstår forstyrrelser, og alt forløber glat. Det minimerer også variationen i organisationen. Dette kræver, at alle procedurer og processer, der administreres, først skal godkendes, og i tilfælde af at nogle praksisser er uden for den godkendte protokol, skal det tages under kontrol, da det er en afvigelse.

Fordele. Mekanistisk organisation

Fordelene ved en mekanistisk organisation er som følger:

Nem betjening - Da reglerne og forskrifterne er skrevet og detaljerede, er det nemt og enkelt at arbejde i en mekanistisk organisation. Det øverste niveau har til opgave at skabe standarder, retningslinjer og instruktioner, og andre medarbejdere skal blot følge dem, når de udfører bestemte handlinger.
Hurtig beslutningstagning. I en mekanistisk organisation træffer beslutninger kun det højeste niveau eller leder af virksomheden. Denne struktur viser sig nyttig til at træffe hurtige beslutninger, da der ikke er behov for at konsultere ledelsen på lavere niveau under beslutningsprocessen. Det hjælper også virksomheden med at implementere sine resultater hurtigere. Mekanistisk organisation
Minimerer tilsynsomkostninger. В organisationsstruktur Disse typer medarbejdere tildeles specifikke job i henhold til deres specialiserede områder. Virksomheden forsøger at skabe den rigtige virksomhed ved at anvise den rigtige person til det rigtige job på det rigtige tidspunkt. I sidste ende hjælper dette organisationen med at minimere tilsynsomkostninger, da der ikke er nogen grund til at mikrostyre medarbejdere, der er erfarne i deres job.

Fordele ved en mekanistisk organisation

Effektiv medarbejderledelse - En mekanistisk organisation har etableret politikker, et arbejdssystem, regler, forskrifter og en systematisk kommandovej, der flyder fra det øverste til det nederste niveau. Dette er en fordel for virksomheden, da det hjælper med at styre personale effektivt.
Ordentlig disciplin. I en mekanistisk organisationsstruktur er magten centraliseret, og alle i organisationen kender deres pligter og ansvar. Dette sikrer ordentlig disciplin
Netværksposition - i en mekanistisk organisation instruerer topledelsen mellemledere, som tilbyder vejledning til lavere niveauer, og dette fortsætter indtil sidste niveau. Netværket hjælper med at skabe et aktivt kommunikationsnetværk, der sikrer rettidig informationsstrøm. Mekanistisk organisation
Særligt ansvar - I en mekanistisk organisationsstruktur har hver person specifikke ansvar baseret på hans eller hendes evner, færdigheder og knowhow. Han kan hverken undslippe sit ansvar eller uddelegere sit arbejde til andre, og må derfor selv gøre det. Dette fører over tid til ansvarsfølelse og øget tilfredshed og moral blandt medarbejderne.

Ulemper.

Ulemperne ved en mekanistisk organisation er som følger:

Statisk og hårdt - standardiserede aktiviteter i en kontrolleret struktur gør en mekanistisk organisation statisk og ufleksibel. I dette dynamiske miljø forventes der ingen ændringer eller forslag.
Tilpasser sig ikke ændringer. Det er svært for en mekanistisk organisation med succes at tilpasse sig forandringer på grund af dens stive organisationsstruktur. Mekanistisk organisation
Arbejdsoverbelastning - I en mekanistisk organisation hviler magt og autoritet hos ledelsen på øverste niveau, som skal involvere sig selv i daglige aktiviteter. Dette øger hans arbejdsoverbelastning i høj grad.
Autokratisk ledelse - Den bureaukratiske struktur tilskynder til autokratisk ledelse, hvor junior- og mellemniveaumedarbejdere ikke har magten til at komme med forslag eller tage del i organisationens beslutningsproces. Selv kommunikationsstrømmen er én vej, og dette sikrer ikke en jævn drift
Formaliseret struktur. En anden ulempe ved en mekanistisk organisation er dens formaliserede struktur, som ikke tillader medarbejderne at være kreative eller bruge deres færdigheder til at udføre nogen anden opgave. Hver medarbejder skal arbejde efter bestemte regler, der ikke tillader afvigelser. Mekanistisk organisation
Upraktiske løsninger - Da et begrænset antal mennesker er involveret i beslutningstagning, øges sandsynligheden for upraktiske beslutninger
Koordinationsbesvær - En mekanistisk organisation har svært ved at koordinere forskellige medarbejdere, da alle kun er optaget af sig selv og deres arbejde.