Rapport design

Rapportdesign er processen med at skabe visuelt tiltalende og informative rapporter designet til at kommunikere data, analyser eller anden vigtig information. Effektivt rapportdesign hjælper læserne med bedre at opfatte og forstå de præsenterede data. Her er nogle nøgleaspekter af rapportdesign:

1. Ryd struktur:

   • Rapporten skal have en logisk og klar struktur. Opdel information i sektioner og brug overskrifter og underoverskrifter til at organisere indhold.

2. Rapport design. Farveskema:

   • Vælg et farveskema, der ikke kun er æstetisk tiltalende, men også hjælper med at fremhæve nøgleelementer. Undgå farver, der er for lyse eller svære at læse.

3. Brug af grafer og diagrammer:

   • Integrer grafik, diagrammer og andre visuelle elementer for at visualisere dine data. Dette kan hjælpe læserne med bedre at forstå statistikker og tendenser.

4. Skrifttyper og tekst:

   • Vælg læsbare skrifttyper og optimal tekststørrelse. Brug forskellige skrifttyper til at fremhæve nøgleelementer, men undgå for meget variation.

5. Rapport design. Hvidt rum:

   • Brug hvidt mellemrum til at skabe visuel klarhed. Overbelast ikke rapporten med overflødige elementer, lad plads omkring tekst og billeder.

6. Branding:

   • Integrer branding elementer som f.eks logoer og farveskema for at gøre rapporten genkendelig og i overensstemmelse med virksomhedens stil.

7. Tabeller og lister:

   • Organiser tabeller og lister, så de er nemme at læse og forstå. Juster data, brug fremhævning og formatering for at understrege vigtige aspekter.

8. Rapport design. Interaktive elementer:

   • Tilføj om nødvendigt interaktive elementer såsom links, knapper eller rullelister for at give mere fleksibel navigation.

9. Mobil tilgængelighed:

   • Vær opmærksom på, at rapporter kan ses på forskellige enheder. Sørg for, at din design tilpasset mobile enheder.

10. Enkelhed og klarhed:

    • Prøv at holde rapporten enkel og forståelig. Undgå unødvendig kompleksitet, især hvis dit publikum ikke er ekspert på området.

Effektivt rapportdesign øger informationsforbruget og hjælper dit publikum med bedre at forstå de præsenterede data.

10 TIP TIL AT GÅ DINE RAPPORTER TIL KOMPLEKSENDE HISTORIER

Vi hjalp forskelligt mærker skabe smukke brand rapporter. Og vi er her for at vise dig nogle tricks. Uanset om du præsenterer et projektresumé eller en kvartalsvis gennemgang, så prøv disse taktikker for at forbedre designet af din næste rapport.

1) Kend den historie, du fortæller. Rapport design

Der er en grund til, at du opretter en rapport. Du ønsker måske at uddanne din læser, påvirke deres beslutningstagning, kaste lys over et problem eller dele interessante tanker. Uanset dit mål er dit job at skabe en rapport, der formidler denne fortælling. Rådgivning: ved, hvad man skal gøre for takeaway. Skal læseren drage deres egne konklusioner efter at have læst din rapport eller drage en specifik konklusion? Hvis din rapport på en eller anden måde har til hensigt at få støtte til dit brand, skal du sørge for, at den underliggende historie er klar og understøttet.

Værktøjer til startups

Eksempel:  Goodwill fra Orange County, som fortæller historien om en "god effekt", der fremhæver, hvordan organisationen og dens medlemmer har hjulpet samfundet gennem året. Da årsrapporten er beregnet til at vise organisationens resultater og inspirere til støtte for det kommende år, var det at sætte denne historie i centrum en fantastisk måde at skabe en sammenhængende fortælling.

2) Brug det rigtige sprog. Rapport design

Sprog og tone påvirker, hvordan læseren opfatter din historie. Det påvirker også, hvordan de opfatter dit brand. Det er vigtigt at tale deres sprog, på deres niveau. Tal ikke over dem eller ned til dem, og kede dem ikke ihjel med jargon og buzzwords.

Rådgivning: bruge ting som underoverskrifter og billedforklaringer til at engagere læseren, introducere emnet og gøre det nemt at syntetisere vigtig information.

3) Vær kort. Rapport design

Ja, du har sikkert en masse information at inkludere i dit rapportdesign, men hvis alt dit indhold er proppet ind i det for "besparelser", giver du kun din læser en grund til at tune ud. Lange, bugtende tekstafsnit kan få enhver rapport til at føles særlig tæt og overvældende. Husk, at jo mere kortfattet du er, jo nemmere bliver det at fortælle en overbevisende historie og skabe et smukt rapportdesign for at bakke den op.

Rådgivning: skriv din rapport, og giv den derefter en ny chance for kun at kondensere, redigere og udtrække de mest relevante ideer og oplysninger, der understøtter din fortælling. Se efter muligheder for at lade design gøre det tunge løft. For eksempel kan du sammenligne to sæt data i stedet for at visualisere dem hver for sig, eller oprette et flowchart for at forklare organisatoriske systemer.

Eksempel: Pacific Life årsrapport 2015 gør stor brug af negativ plads og introducerer nøgleideer gennem simple annoncer og datapunkter.  

4) Tilføj en oversigt. Rapport design

 

Overvej at afslutte din rapport med en simpel konklusion på én side, der klart angiver de vigtigste resultater. Dette er især nyttigt, hvis resultaterne fra din rapport vil påvirke beslutningstagning eller hjælpe med at opbygge støtte til din sag. Rådgivning: hvis du mangler plads, skal du blot inkludere en simpel punktopstilling.

Eksempel: årlig markedsføringsrapport Nielsen "Era of Adaptation 2021" inkluderer en sidste side med vigtige ting, der vil hjælpe marketingfolk med at anvende de oplysninger, der gives i det virkelige liv. 

5) Tilfør dit brand personlighed. Rapport design

Uanset hvilken type rapport du laver, hvis det er din virksomheds budskab, så er det en afspejling af dit brand. Så det burde afspejle dit brands stemme, personlighed og visuel identitet for at bevare sammenhæng og sammenhæng. Tip: Skim hurtigt gennem indholdet for at se, om nogle ord eller meddelelser virker off, og hold øje med specifikke ord, du bør og ikke bør bruge. For eksempel gør vi vores bedste for at undgå osteagtige markedsføringsudtryk som "rockstjerne" eller "guru". (Hvis du ikke har en samlet stemme, kan du se vores guide til at definere din brandpersonlighed og stemme.)

Ligeledes skal du sørge for at anvende visuelle elementer som logo, farve og typografi korrekt. Hvis du ikke har en dokumenteret virksomhedsidentitet, se N

6) Brug farver til at øge forståelsen. Rapport design

Farve er en visuel cue, der hjælper hjernen med det samme at identificere og behandle information. Så dette er nyttigt værktøj at fremhæve specifik information, det være sig den højeste søjle i et histogram eller en vigtig note i tekst. Rådgivning: vælg én farve, der skal bruges som accent/fremhævningsfarve hele vejen igennem.

Eksempel. I interaktiv årsrapport « Piger der koder" for 2016 Lyse farver og sjove animationer bringer rapporten til live. 

7) Visualiser dine data.

Hvis du ikke visualiserer dine data, gør du din læser en bjørnetjeneste. Desværre tror mange designere, at tilføjelse af data til ethvert gammelt diagram vil gøre det trick. Ingen bueno.

Flot design data handler om at forbedre forståelsen, så det er vigtigt ikke kun at visualisere dataene, men også at vælge den bedste visualisering til disse data. Tip: For at gøre dette effektivt skal du lære at designe de mest almindelige diagrammer og grafer korrekt og følge disse 25 tips til at forbedre din datavisualisering.
Udvikling af plakater. 5 regler

Eksempel. I Stony Brook Foundation 2014 årsrapport brugt rene og farverige datavisualiseringer til at tiltrække læsere. 

8) Brug et intuitivt hierarki. Rapport design

Dine læsere vil gerne vide den vigtigste information fra begyndelsen. (Dette gælder især, hvis de gennemgår en rapport under en stram deadline eller lige før et møde, hvilket sker ofte.) Af denne grund er det vigtigt at skabe et klart hierarki, der styrer synspunktet.

Rådgivning: tilføje billedforklaringer for at give vigtig kontekst eller fremhæve særligt vigtige ideer. Sørg også for, at overskrifter, underoverskrifter og billedforklaringer er nemme at identificere og har ensartet afstand. Følg det grundlæggende i godt rapportdesign og giv dine øjne en pause.

Eksempel: Rapport Ryd kanal " Høringstilstand i dag" bruger tydelige forklaringer og overskrifter til at fremhæve nye trends i branchen.

9) Tilføj billeder. Rapport design

Dette er især nyttigt, hvis du skal skrive en årsrapport. Illustrationer eller fotografier kan gå langt for at formidle din personlighed, tilføje et mere menneskeligt element eller forbedre et tema.

Emballage design kort

Eksempel. I Landsforeningen af ​​Ejendomsmæglere årsrapport 2014  år billeder af deres team er inkluderet samt mærkefarver for at give rapporten en brandpersonlighed. 

10) Design skabeloner til fremtidige rapporter.

En af grundene til, at folk undlader at skabe et sammenhængende brand, er fordi de ikke har tid nok til at godkende hvert stykke indhold, der kommer ud af døren. Dette er forståeligt, men du kan gøre dit liv lettere med et simpelt trick, især med rapporter, du producerer regelmæssigt.

Rådgivning:  Opret en simpel rapportskabelon, der indeholder mange elementer, som du kan blande og matche, såsom billeder, diagrammer, overskrifter og billedforklaringer. På denne måde kan selv en ikke-designer skabe smukt designede rapporter. (Og du vil have ro i sindet ved at vide, at det er mærket.)

SÅDAN GØR DU MERE MED DINE RAPPORTER

Det kræver en indsats at lave en god rapport, så hvorfor ikke få mest muligt for pengene? Mens mange rapporter kun er til intern brug, kan du omdanne rapportindsigt til interessant og unik indholdsmarkedsføring. Hvis din rapport fortæller en interessant historie om en branchetrend eller afslører overraskende indsigt i din virksomhed, hvorfor så ikke dele denne indsigt med dit publikum?

  «АЗБУКА»

 Psykografi