Google Workspace (tidligere kendt som G Suite) er en pakke af cloud-baserede applikationer og tjenester fra Google designet til at forbedre produktiviteten og lette samarbejdet i et virksomhedsmiljø. Google Workspace tilbyder en række værktøjer til kommunikation, samarbejde, dokumentlagring og -deling og andre funktioner. Inkluderer applikationer og tjenester såsom:
- Gmail: E-mail med mulighed for at personliggøre virksomhedens domæneadresse.
- Google Drev: Cloud-lagring til dokumenter, billeder, videoer og andre filer med mulighed for at samarbejde og dele filer.
- Google Dokumenter: En teksteditor, der giver dig mulighed for at oprette og redigere dokumenter i realtid.
- Google Sheets: Regnearksprocessor til oprettelse og redigering af regneark.
Google-arbejdsområde
- Google Slides: Et program til at oprette og redigere præsentationer.
- GoogleMeet: Videokonferencer og onlinemøder til teamwork.
- Google Kalender: Kalender til planlægning af møder, vigtige begivenheder og deling af din tidsplan.
- Google Formularer: Et værktøj til at lave undersøgelser og feedbackskemaer.
- Google Sites: Service til oprettelse af hjemmesider og interne portaler.
- Google Chat: Beskedplatform i realtid.
Google Workspace leverer værktøjer til at organisere forretningsprocesser, styre projekter, samarbejde og dele information i skyen, hvilket gør det til en populær løsning for virksomheder og organisationer i alle størrelser.
Udnyt workspace-tilføjelser. Google Workspace
G Suite-tilføjelser, lanceret sidste år som en betaversion, er nu tilgængelig for alle Workspace-brugere. Denne kraftfulde platform forbinder flere populære tredjepartsapplikationer til Workspace, så brugerne kan få adgang til applikationer, mens de stadig arbejder i Workspace-pakken.
1. Administrer hver kampagne og projekt med Workfront
Dette robuste projektstyringsværktøj kører i Google Workspace og forbinder til Google Kalender-appen for at spore deadlines, prioriteter og opdateringer. Samarbejde er problemfrit, hvilket giver teammedlemmer mulighed for at kommentere på hinandens arbejde, svare på kommentarer, anmode om godkendelse, redigere og modtage godkendelse.
Det er universelt indholdsstyringsværktøj, og det er et værktøj, som dine teams ikke bør være foruden. Kombineret med kraftfuld analytiske evner Google er et godt valg for virksomheder, der ikke er klar til indholdsspecifikke administrations- og analyseværktøjer.
2. Optimer til SEO med SEMRush Writing Assistant. Google Workspace
Optimering af dit indhold for SEO er vigtigt at få det frem for så mange potentielle kunder som muligt. Ved at arbejde sammen med Google Docs kan dette værktøj give dine forfattere en SEO-score, som de kan forbedre i realtid.
SEMRush Writing Assistant kontrollerer læsbarheden, anbefaler tekstændringer for at gøre bedre brug af dine søgeord og giver dine forfattere relaterede søgeord for at forbedre effektiviteten af hvert indlæg.
Den tjekker for uoriginalt indhold, sikrer at værket afspejler sig dit brands tonefald, og kontrollerer, at dine links fungerer korrekt. Bruger lignende værktøjer vil hjælpe dig med at placere din virksomhed på Google hurtigere.
Tidsstyring og produktivitetsforbedringer.
3. Skab interaktive billeder med Awesome Table.
Statistik og data fra autoritative kilder tilføjer troværdighed til dit indhold. Men når du kan omdanne dine egne data til fantastiske billeder såsom tabeller, kort, kataloger og infografik, kan du også tilføje din forskning til indholdssættet.
Awesome Table kombineres med Google Sheets for at omdanne dine regnearksdata til billeder, som dit publikum kan forstå og dele med deres kolleger og venner. Du kan endda gøre disse visuelle elementer interaktive, hvilket giver dit indhold en ny dynamisk dimension.
4. Dikter og formatér tekst i dokumenter og dias. Google Workspace
Kreativiteten stopper ikke, når du kigger op fra tastaturet. Med Google Docs og Slides kan du skrive med stemmen, mens du er væk fra dit skrivebord, så længe du bruger Chrome-browseren.
Du skal blot slå lyden til på din enhed og åbne et Google Docs-dokument eller Slides-præsentation. Klik på Værktøjer, og vælg derefter Stemmeskrivning i menuen. Et vindue med en mikrofon vises. Klik på den, når du er klar til at tale.
Du kan endda tilføje tegnsætning og formatering ved hjælp af et sæt kommandoer, der er nemme at lære. Når du er færdig, skal du klikke på mikrofonen igen.
Denne funktion gør det muligt for teammedlemmer med ordblindhed, synshandicap eller andre forhold, der gør det svært eller umuligt at skrive indhold i deres komfortzone, at kommunikere. Brug deres talent kan hjælpe dig med at skabe en tilgængelig weboplevelse, som alle kan nyde.
5. Arbejd, mens du flyver med en selvstændig Chrome-udvidelse.
Med 2020 i vores bakspejl kan vi igen se frem til at rejse på arbejde og fornøjelse. Uanset om du har brug for at foretage ændringer i sidste øjeblik af en diaspræsentation, mens du er i luften, eller oprette indhold, mens du er på ferie i et fjerntliggende retreat, giver Google Workspace dig mulighed for at arbejde på nogle af dine filer offline.
Der er dog et par tricks. Tjenesten er kun tilgængelig for Google Slides, Docs og Sheets. Du skal også forberede dig på forhånd.
Først skal du oprette forbindelse til internettet i Chrome-browseren. Dette vil ikke virke, hvis du bruger den private browsing-funktion.
Installer og aktiver derefter Google Docs Offline-udvidelsen til Chrome. Åbn Google Drev, klik på Indstillinger i øverste højre hjørne, og klik derefter på Indstillinger igen. Slå "Offline-indstilling" til, og åbn derefter de filer, du vil arbejde med.
6. Brug Newswhip til data og brainstorming. Google Workspace
Et af de mest kedelige aspekter af indholdsskabelse er forskning. Med Newswhip Workspace-appen kan du søge efter information om dine konkurrenter, finde artikler om emner, du opretter indhold omkring, eller se, hvad andre gør med dine søgeord.
Find den statistik, du vil citere på et øjeblik, og gem den derefter i et Google-regneark, indtil du er klar til at skrive eller oprette din præsentation. Du sparer tid på forskning og bruger mere tid på at få nyt perspektiv på dit emne.
7. Spar tid og kræfter med WordPress.com til Google Docs.
At flytte indhold fra Google Docs til WordPress kan være en frustrerende oplevelse. Google Docs - stor et værktøj til at skrive og formatere kopi, men når du overfører denne kopi til din WordPress-blog, bliver formateringen forvansket, og billederne og infografikken er ingen steder at finde.
Brug Googles officielle WordPress- og Jetpack-tilføjelser i stedet for at fylde din rant til randen. Alt du skal gøre er at installere tilføjelsen og derefter forbinde webstederne. Dine billeder vil blive uploadet sammen med din tekst, og den originale formatering forbliver uændret.
8. Rediger videoer til fordøjelige blokke med Screencastify. Google Workspace
Statistik viser, at video har en vigtig rolle at spille i en succesfuld indholdsstrategi. Som Jacinda Santora påpeger i sit OptinMonster-stykke, foretrækker 66 procent af forbrugerne at se læsevideoer, når de undersøger produkter. Og 54 % vil gerne se mere indhold i videoform over den næste år.
En undersøgelse fra Vidyard viste dog, at folk er mere tilbøjelige til at se videoer, der er to til fire minutter lange. Det betyder, at du skal finde en praktisk måde at klippe videoen på.
Der er nu en Google-app til Screencastify, der integreres problemfrit med både Google Drev og Screencastify-skærmoptageren. Du skal blot tilføje video fra din computer eller Google Drev, kombinere klip, som det passer dig, og derefter trimme og beskære dem, indtil du får det endelige udseende. Når du er færdig, skal du blot gemme dem på dit Google Drev og downloade som MP4-filer.
Efterlad en kommentar