Google Workspace (früher bekannt als G Suite) ist eine Suite cloudbasierter Anwendungen und Dienste von Google, die darauf ausgelegt sind, die Produktivität zu verbessern und die Zusammenarbeit in einer Geschäftsumgebung zu erleichtern. Google Workspace bietet eine Vielzahl von Tools für Kommunikation, Zusammenarbeit, Dokumentspeicherung und -freigabe sowie andere Funktionen. Umfasst Anwendungen und Dienste wie:

  • Google Mail: E-Mail mit der Möglichkeit, die Domänenadresse des Unternehmens zu personalisieren.
  • Google Drive: Cloud-Speicher für Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien mit der Möglichkeit zur Zusammenarbeit und zum Teilen von Dateien.
  • Google Text & Tabellen: Ein Texteditor, mit dem Sie Dokumente in Echtzeit erstellen und bearbeiten können.
  • Google-Tabellen: Tabellenkalkulationsprozessor zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen.

Google-Arbeitsbereich

  • Google-Präsentationen: Ein Programm zum Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen.
  • GoogleMeet: Videokonferenzen und Online-Meetings für die Teamarbeit.
  • Google Kalender: Kalender zum Planen von Besprechungen, wichtigen Ereignissen und zum Teilen Ihres Zeitplans.
  • Google-Formulare: Ein Tool zum Erstellen von Umfragen und Feedback-Formularen.
  • Google Sites: Service zur Erstellung von Websites und internen Portalen.
  • Google-Chat: Echtzeit-Messaging-Plattform.

Google Workspace bietet Tools zum Organisieren von Geschäftsprozessen, Verwalten von Projekten, Zusammenarbeiten und Teilen von Informationen in der Cloud und ist damit eine beliebte Lösung für Unternehmen und Organisationen jeder Größe.

Nutzen Sie die Vorteile von Workspace-Add-Ins. Google Workspace

G Suite-Add-ons, letztes Jahr als Betaversion gestartet, ist nun für jeden Workspace-Benutzer verfügbar. Diese leistungsstarke Plattform verbindet mehrere beliebte Anwendungen von Drittanbietern mit Workspace, sodass Benutzer auf Anwendungen zugreifen können, während sie weiterhin in der Workspace-Suite arbeiten.

Was ist WebP?

Zusätzlich zu den geplanten Add-ons von Google können Ihre Entwickler App Script verwenden, um benutzerdefinierte Add-ons zu erstellen, die speziell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Bisher plant Google, die folgenden Ergänzungen hinzuzufügen:

 1. Verwalten Sie jede Kampagne und jedes Projekt mit Workfront

Dieses robuste Projektmanagement-Tool läuft in Google Workspace und stellt eine Verbindung zur Google Kalender-App her, um Fristen, Prioritäten und Aktualisierungen zu verfolgen. Die Zusammenarbeit verläuft nahtlos und ermöglicht es den Teammitgliedern, die Arbeit der anderen zu kommentieren, auf Kommentare zu antworten, Genehmigungen anzufordern, zu bearbeiten und Genehmigungen zu erhalten.

Es ist universell Content-Management-Tool, und es ist ein Tool, auf das Ihre Teams nicht verzichten sollten. Kombiniert mit kraftvoll analytische Fähigkeiten Google ist eine gute Wahl für Unternehmen, die nicht für inhaltsspezifische Verwaltungs- und Analysetools bereit sind.

2. Optimieren Sie für SEO mit dem SEMRush Writing Assistant. Google Workspace

Optimierung Ihrer Inhalte Für SEO ist es wichtig, es so vielen potenziellen Kunden wie möglich zugänglich zu machen. In Verbindung mit Google Docs kann dieses Tool Ihren Autoren einen SEO-Score liefern, den sie in Echtzeit verbessern können.

Der SEMRush Writing Assistant prüft die Lesbarkeit, empfiehlt Textänderungen, um Ihre Schlüsselwörter besser zu nutzen, und stellt Ihren Autoren verwandte Schlüsselwörter zur Verfügung, um die Effektivität jedes Beitrags zu verbessern.

Es prüft auf unoriginale Inhalte und stellt sicher, dass die Arbeit widerspiegelt der Tonfall Ihrer Markeund prüft, ob Ihre Links korrekt funktionieren. Ähnliches verwenden Werkzeuge hilft Ihnen dabei, Ihr Unternehmen schneller auf Google zu platzieren.

Zeitmanagement und Produktivitätssteigerung.

3. Erstellen Sie interaktive Visuals mit Awesome Table.

Statistiken und Daten aus maßgeblichen Quellen verleihen Ihren Inhalten Glaubwürdigkeit. Wenn Sie jedoch Ihre eigenen Daten in beeindruckende visuelle Darstellungen wie Tabellen, Karten, Kataloge usw. umwandeln können Infografikenkönnen Sie Ihre Recherche auch zum Inhaltssatz hinzufügen.

Awesome Table wird mit Google Sheets kombiniert, um Ihre Tabellendaten in visuelle Darstellungen umzuwandeln, die Ihr Publikum verstehen und mit seinen Kollegen und Freunden teilen kann. Sie können diese visuellen Elemente sogar interaktiv gestalten und Ihren Inhalten eine neue dynamische Dimension verleihen.

4. Diktieren und formatieren Sie Text in Dokumenten und Folien. Google Workspace

Die Kreativität endet nicht, wenn Sie von der Tastatur aufschauen. Mit Google Docs und Slides können Sie auch unterwegs per Spracheingabe tippen, sofern Sie den Chrome-Browser verwenden.

Heben Sie einfach die Stummschaltung Ihres Geräts auf und öffnen Sie ein Google Docs-Dokument oder eine Slides-Präsentation. Klicken Sie auf „Extras“ und wählen Sie dann „Spracheingabe“ aus dem Menü aus. Es erscheint ein Fenster mit einem Mikrofon. Klicken Sie darauf, wenn Sie zum Sprechen bereit sind.

Mithilfe einer Reihe leicht zu erlernender Befehle können Sie sogar Satzzeichen und Formatierungen hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf das Mikrofon.

Mit dieser Funktion können Teammitglieder mit Legasthenie, Sehbehinderungen oder anderen Erkrankungen, die das Tippen erschweren oder unmöglich machen, Inhalte in ihrer Komfortzone erstellen und kommunizieren. Verwendung ihre Talent kann Ihnen dabei helfen, ein barrierefreies Web-Erlebnis zu schaffen, das jeder genießen kann.

5. Arbeiten Sie während des Fluges mit einer eigenständigen Chrome-Erweiterung.

Mit dem Jahr 2020 im Rückspiegel können wir uns wieder auf Geschäfts- und Freizeitreisen freuen. Egal, ob Sie in letzter Minute Änderungen an einer Folienpräsentation vornehmen müssen, während Sie in der Luft sind, oder Inhalte erstellen, während Sie im Urlaub an einem abgelegenen Rückzugsort sind – mit Google Workspace können Sie einige Ihrer Dateien offline bearbeiten.

Es gibt jedoch ein paar Tricks. Der Dienst ist nur für Google Slides, Docs und Sheets verfügbar. Sie müssen sich auch im Voraus vorbereiten.

Zunächst müssen Sie im Chrome-Browser eine Verbindung zum Internet herstellen. Dies funktioniert nicht, wenn Sie die Funktion zum privaten Surfen verwenden.

Anschließend installieren und aktivieren Sie die Google Docs Offline-Erweiterung für Chrome. Öffnen Sie Google Drive, klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“ und dann erneut auf „Einstellungen“. Aktivieren Sie die Offline-Einstellung und öffnen Sie dann die Dateien, mit denen Sie arbeiten möchten.

6. Nutzen Sie Newswhip für Daten und Brainstorming. Google Workspace

Einer der mühsamsten Aspekte der Inhaltserstellung ist die Recherche. Mit der Newswhip Workspace-App können Sie nach Informationen über Ihre Konkurrenten suchen, Artikel zu Themen finden, zu denen Sie Inhalte erstellen, oder sehen, was andere mit Ihren Schlüsselwörtern machen.

Finden Sie im Handumdrehen die Statistik, die Sie zitieren möchten, und speichern Sie sie dann in einer Google-Tabelle, bis Sie bereit sind, Ihre Präsentation zu schreiben oder zu erstellen. Sie sparen Zeit bei der Recherche und haben mehr Zeit damit, eine neue Perspektive auf Ihr Thema zu gewinnen.

7. Sparen Sie Zeit und Mühe mit WordPress.com für Google Docs.

Das Verschieben von Inhalten von Google Docs nach WordPress kann eine frustrierende Erfahrung sein. Google Dokumente - großartig ein Tool zum Schreiben und Formatieren von Texten, aber wenn Sie diese Kopie in Ihren WordPress-Blog übertragen, wird die Formatierung verstümmelt und die Bilder und Infografiken sind nirgends zu finden.

Anstatt Ihre Schimpftirade bis zum Rand zu füllen, nutzen Sie die offiziellen WordPress- und Jetpack-Add-ons von Google. Sie müssen lediglich das Add-on installieren und dann die Sites verbinden. Ihre Bilder werden zusammen mit Ihrem Text hochgeladen und die ursprüngliche Formatierung bleibt unverändert.

8. Bearbeiten Sie Videos mit Screencastify in leicht verdauliche Blöcke. Google Workspace

Statistiken zeigen, dass Videos eine wichtige Rolle bei einer erfolgreichen Content-Strategie spielen. Wie Jacinda Santora in ihrem OptinMonster-Beitrag betont, schauen sich 66 Prozent der Verbraucher bei der Produktrecherche lieber Lesevideos an. Und 54 % würden gerne mehr sehen Inhalte in Videoform im Laufe der nächsten Jahr.

Eine Studie von Vidyard ergab jedoch, dass Menschen eher Videos ansehen, die zwei bis vier Minuten lang sind. Das bedeutet, dass Sie eine bequeme Möglichkeit finden müssen, das Video zu schneiden.

Es gibt jetzt eine Google-App für Screencastify, die sich nahtlos sowohl in Google Drive als auch in den Screencastify-Bildschirmrekorder integriert. Fügen Sie einfach Videos von Ihrem Computer oder Google Drive hinzu, kombinieren Sie Clips nach Belieben und schneiden Sie sie dann zu, bis Sie das endgültige Aussehen erhalten. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie sie einfach auf Ihrem Google Drive und laden Sie sie als MP4-Dateien herunter.

 

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