Οργανωτική δομή . 9 τύποι οργανωτικής δομής

Μια οργανωτική δομή είναι ένα επίσημο σύστημα που καθορίζει τις εσωτερικές σχέσεις και αλληλεπιδράσεις μεταξύ διαφορετικών τμημάτων ενός οργανισμού. Καθορίζει την ιεραρχία, τις λειτουργικές αρμοδιότητες, τις γραμμές επικοινωνίας και τα επίπεδα διαχείρισης. Μια οργανωτική δομή μπορεί να αναπαρασταθεί με τη μορφή ενός οργανογράμματος που απεικονίζει τα διάφορα τμήματα και τις σχέσεις τους.

Η επιλογή της καλύτερης οργανωτικής δομής για την εταιρεία, το τμήμα ή την ομάδα σας μοιάζει πολύ με την επιλογή ενός νέου αυτοκινήτου.

Στο πιο βασικό επίπεδο, ψάχνετε πάντα για κάτι που να ταιριάζει στο δρόμο—κάτι που μπορεί να σας οδηγήσει (και τους επιβάτες σας) από το σημείο Α στο σημείο Β χωρίς προβλήματα. Αλλά πέρα ​​από αυτό, υπάρχουν πολλές επιλογές που πρέπει να εξετάσετε. Αυτόματο ή χειροκίνητο; τετρακίνηση ή δύο; Ενσωματωμένο GPS; Δερμάτινο εσωτερικό; Πυκνωτής ροής;

Στον κόσμο των οργανωτικών δομών, οι επιλογές που πρέπει να επιλέξετε περιλαμβάνουν πράγματα όπως η αλυσίδα εντολών (μακριά ή σύντομη;), το εύρος ελέγχου (ευρύ ή στενό;) και η συγκέντρωση (συγκεντρωτική ή αποκεντρωμένη λήψη αποφάσεων;), για να αναφέρουμε λίγοι.

Οργανωτική δομή

Ένα οργανόγραμμα είναι ένα οπτικό διάγραμμα μιας εταιρείας που περιγράφει τι κάνουν οι εργαζόμενοι, σε ποιους αναφέρουν και πώς λαμβάνονται οι αποφάσεις σε όλη την επιχείρηση. Οι οργανωτικές δομές μπορούν να χρησιμοποιούν λειτουργίες, αγορές, προϊόντα, γεωγραφία ή διαδικασίες όπως διαχείριση και εξυπηρέτηση επιχειρήσεων ορισμένων μεγεθών και βιομηχανίες.

Ποιο είναι το νόημα μιας οργανωτικής δομής; Το χρειάζεστε ως επιχειρηματίας; Όπως είπα, οι οργανωτικές δομές σάς βοηθούν να ορίσετε τουλάχιστον τρία βασικά στοιχεία του τρόπου λειτουργίας της επιχείρησής σας.

Καθώς η εταιρεία σας μεγαλώνει, ένα οργανόγραμμα μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για τους νέους υπαλλήλους να μάθουν ποιος διαχειρίζεται ποιες διαδικασίες στην εταιρεία σας.

Στη συνέχεια, εάν πρέπει να περιστρέψετε ή να αλλάξετε ηγεσία, μπορείτε να οπτικοποιήσετε πώς θα λειτουργούν οι ροές εργασίας προσαρμόζοντας τα οργανογράμματά σας.

Με απλά λόγια, αυτό το διάγραμμα μοιάζει με χάρτη που απλώς εξηγεί πώς λειτουργεί η εταιρεία σας και πώς είναι οργανωμένοι οι ρόλοι της.

Δείτε τι σημαίνει καθένα από αυτά τα στοιχεία για τον οργανισμό:

Ιεραρχία. Οργανωτική δομή

Η αλυσίδα εντολών σας είναι ο τρόπος με τον οποίο ανατίθενται οι εργασίες και η εργασία εγκρίνεται. Η δομή ενός οργανισμού σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε πόσα "σκαλοπάτια της κλίμακας" θα πρέπει να έχει ένα συγκεκριμένο τμήμα ή επιχειρηματική γραμμή. Με άλλα λόγια, ποιος λέει ποιος πρέπει να κάνει τι; Και πώς οι ερωτήσεις, τα αιτήματα και οι προτάσεις ρέουν πάνω και κάτω από αυτή τη σκάλα;

Εύρος ελέγχου

Το εύρος ελέγχου σας μπορεί να αντιπροσωπεύει δύο πράγματα: που είναι υπό την ευθύνη του μάνατζερ, καλά, η διαχείριση... και ποια καθήκοντα είναι στην ευθύνη του τμήματος.

Συγκέντρωση. Οργανωτική δομή

Ο συγκεντρωτισμός περιγράφει, όπου οι αποφάσεις λαμβάνονται τελικά. Μόλις δημιουργήσετε την αλυσίδα διοίκησης σας, θα πρέπει να εξετάσετε ποια άτομα και τμήματα έχουν λόγο σε κάθε απόφαση. Μια επιχείρηση μπορεί να τείνει να είναι συγκεντρωτική, όπου οι τελικές αποφάσεις λαμβάνονται μόνο από μία ή δύο οντότητες. ή αποκεντρωμένη, όπου οι τελικές αποφάσεις λαμβάνονται εντός της ομάδας ή του τμήματος που είναι αρμόδιο για την εφαρμογή αυτής της απόφασης.

Μπορεί να μην χρειάζεστε μια οργανωτική δομή αμέσως, αλλά όσο περισσότερα προϊόντα αναπτύσσετε και ποιους προσλαμβάνετε, τόσο πιο δύσκολο θα είναι να διευθύνετε την εταιρεία σας χωρίς αυτή τη σημαντική δομή.

Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς αυτά τα στοιχεία μπορούν να συνδυαστούν για να σχηματίσουν διαφορετικούς τύπους οργανωτικών δομών. Θα τονίσουμε επίσης πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα διαφορετικούς τύπους δομών, ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε ποια επιλογή είναι καλύτερη για την εταιρεία, το τμήμα ή την ομάδα σας. Ας βουτήξουμε.

Μηχανιστικές και Οργανικές Οργανωτικές Δομές

Οι οργανωτικές δομές πέφτουν σε ένα φάσμα, με το «μηχανιστικό» στο ένα άκρο και
«βιολογικό» από την άλλη.

Κοιτάξτε το παρακάτω διάγραμμα. Όπως μπορείτε πιθανώς να πείτε, μια μηχανιστική δομή είναι μια παραδοσιακή προσέγγιση από πάνω προς τα κάτω στην οργανωτική δομή, ενώ μια οργανική δομή είναι μια πιο ευέλικτη και ευέλικτη προσέγγιση.

 

Μηχανιστική δομή

Οι μηχανιστικές δομές, που ονομάζονται επίσης γραφειοκρατικές δομές, είναι γνωστές για τα στενά όρια ελέγχου καθώς και για υψηλή συγκέντρωση, εξειδίκευση και επισημοποίηση. Είναι επίσης αρκετά άκαμπτοι ως προς το τι έχουν σχεδιαστεί και επιτρέπεται να κάνουν ορισμένα τμήματα για την εταιρεία.

Αυτή η οργανωτική δομή είναι πολύ πιο επίσημη από μια οργανική δομή, χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα πρότυπα και πρακτικές για να διέπει κάθε απόφαση που λαμβάνεται από την επιχείρηση. Και ενώ αυτό το μοντέλο κάνει τους υπαλλήλους πιο υπεύθυνους για την εργασία τους, μπορεί να εμποδίσει τη δημιουργικότητα και την ευελιξία που χρειάζεται ένας οργανισμός για να συμβαδίζει με τις τυχαίες αλλαγές στην αγορά του.

Ανεξάρτητα από το πόσο τρομακτική και άκαμπτη μπορεί να ακούγεται η μηχανιστική συσκευή, σε αυτό το μοντέλο η αλυσίδα εντολών, μακρά ή σύντομη, είναι πάντα σαφής. Καθώς μια εταιρεία μεγαλώνει, πρέπει να βεβαιωθεί ότι όλοι (και κάθε ομάδα) γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτούς. Οι ομάδες που συνεργάζονται με άλλες ομάδες ανάλογα με τις ανάγκες μπορούν να βοηθήσουν στην εκκίνηση μιας επιχείρησης στα αρχικά στάδια, αλλά η διατήρηση αυτής της ανάπτυξης —με περισσότερα άτομα και έργα για παρακολούθηση— θα απαιτήσει τελικά ορισμένες πολιτικές. Με άλλα λόγια, κρατήστε μια μηχανιστική δομή στην πίσω τσέπη σας... ποτέ δεν ξέρετε πότε θα τη χρειαστείτε.

Οργανική δομή. Οργανωτική δομή

Οι οργανικές δομές (γνωστές και ως «επίπεδες» δομές) είναι γνωστές για ένα ευρύ φάσμα ελέγχου, αποκέντρωσης, χαμηλής εξειδίκευσης και χαμηλού διαχωρισμού. Τι σημαίνουν όλα αυτά; Αυτό το μοντέλο μπορεί να έχει πολλές ομάδες που απαντούν σε ένα άτομο και ολοκληρώνουν έργα με βάση τη σημασία τους και το τι είναι ικανή η ομάδα και όχι αυτό που έχει σχεδιαστεί να κάνει.

Όπως πιθανότατα μπορείτε να πείτε, αυτή η οργανωτική δομή είναι πολύ λιγότερο επίσημη από μια μηχανιστική και απαιτεί λίγη προσαρμοσμένη προσέγγιση στις ανάγκες της επιχείρησης. Μερικές φορές αυτό μπορεί να κάνει δύσκολη την αποκρυπτογράφηση μιας αλυσίδας εντολών, μεγάλης ή σύντομης. Και ως αποτέλεσμα, οι ηγέτες μπορεί να είναι σε θέση να δίνουν πράσινο φως σε ορισμένα έργα πιο γρήγορα, αλλά μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στον καταμερισμό της εργασίας του έργου.

Ωστόσο, η ευελιξία που παρέχει μια οργανική δομή μπορεί να είναι εξαιρετικά επωφελής για μια επιχείρηση που στοχεύει σε έναν ταχέως αναπτυσσόμενο κλάδο ή απλώς προσπαθεί να σταθεροποιηθεί μετά από ένα δύσκολο τρίμηνο. Δίνει επίσης στους εργαζομένους την ευκαιρία να δοκιμάσουν νέα πράγματα και να εξελιχθούν ως επαγγελματίες, κάτι που κάνει εργασία ισχυρότερη οργάνωση μακροπρόθεσμα. Συμπέρασμα? Οι νεοσύστατες επιχειρήσεις είναι συχνά ιδανικές για μια οργανική δομή αφού απλώς προσπαθούν να αποκτήσουν узнаваемость μάρκες και κατεβείτε από το έδαφος.

Τώρα ας εξερευνήσουμε πιο συγκεκριμένους τύπους οργανωτικών δομών, οι περισσότερες από τις οποίες εμπίπτουν στις πιο παραδοσιακές μηχανιστικόςπλευρά του φάσματος.

Τύποι Οργανωτικής Δομής

1. Λειτουργική οργανωτική δομή
2. Δομή διαίρεσης βάσει προϊόντων
3. Τμηματική δομή της αγοράς
4. Γεωγραφική διαίρεση
5. Δομή προσανατολισμένη στη διαδικασία
6. Δομή μήτρας
7. Κυκλική δομή
8. Επίπεδη δομή
9. Δομή δικτύου

1. Λειτουργική οργανωτική δομή

Ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους οργανωτικών δομών, η λειτουργική δομή διαιρεί έναν οργανισμό με βάση κοινές λειτουργίες εργασίας.

Για παράδειγμα, ένας οργανισμός με λειτουργική οργανωτική δομή θα ομαδοποιήσει όλους τους ανθρώπους του μάρκετινγκ σε ένα τμήμα, θα ομαδοποιήσει όλους τους πωλητές σε ένα ξεχωριστό τμήμα και θα ομαδοποιήσει όλους τους υπαλλήλους υποστήριξης σε ένα τρίτο τμήμα.

Η λειτουργική δομή παρέχει υψηλό βαθμό εξειδίκευσης για τους υπαλλήλους και είναι εύκολα επεκτάσιμη καθώς ο οργανισμός μεγαλώνει. Επιπλέον, ενώ αυτή η δομή είναι μηχανιστικής φύσης - η οποία θα μπορούσε ενδεχομένως να εμποδίσει την ανάπτυξη των εργαζομένων - η τοποθέτηση των εργαζομένων σε τμήματα που βασίζονται σε δεξιότητες μπορεί να τους επιτρέψει να εμβαθύνουν στον τομέα της εξειδίκευσής τους και να ανακαλύψουν σε τι είναι καλοί.

Περιορισμοί

Η λειτουργική δομή μπορεί επίσης να δημιουργήσει εμπόδια μεταξύ διαφορετικών λειτουργιών - και μπορεί να είναι αναποτελεσματική εάν ο οργανισμός έχει πολλά διαφορετικά προϊόντα ή αγορές-στόχους. Τα εμπόδια που δημιουργούνται μεταξύ των τμημάτων μπορούν επίσης να περιορίσουν τις γνώσεις και τις συνδέσεις των ανθρώπων με άλλα τμήματα, ειδικά εκείνα που εξαρτώνται από την επιτυχία άλλων τμημάτων.

2. Δομή προϊόντος του τμήματος. Οργανωτική δομή

Μια τμηματική οργανωτική δομή αποτελείται από πολλές μικρότερες λειτουργικές δομές (δηλαδή, κάθε τμήμα μέσα σε μια δομή τμήματος μπορεί να έχει τη δική του ομάδα μάρκετινγκ, τη δική του ομάδα πωλήσεων, κ.λπ.). Σε αυτή την περίπτωση - δομή τμημάτων που βασίζεται σε προϊόντα - κάθε τμήμα στον οργανισμό είναι αφιερωμένο σε μια συγκεκριμένη σειρά προϊόντων.

Αυτός ο τύπος δομής είναι ιδανικός για οργανισμούς με πολλά προϊόντα και μπορεί να βοηθήσει στη συντόμευση των κύκλων ανάπτυξης προϊόντων. Αυτό επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις να εισέλθουν γρήγορα στην αγορά με νέες προσφορές.

Περιορισμοί

Η κλιμάκωση εντός μιας τμηματικής δομής που βασίζεται σε προϊόντα μπορεί να είναι δύσκολη και ο οργανισμός μπορεί να καταλήξει με διπλούς πόρους καθώς διαφορετικά τμήματα προσπαθούν να αναπτύξουν νέες προσφορές.

3. Τμηματική δομή της αγοράς. Οργανωτική δομή

Μια άλλη παραλλαγή της οργανωτικής δομής του τμήματος είναι η δομή της αγοράς, στην οποία τα τμήματα του οργανισμού βασίζονται σε αγορές, κλάδους ή τύπους πελατών.

Μια δομή αγοράς είναι ιδανική για έναν οργανισμό που διαθέτει προϊόντα ή υπηρεσίες που είναι μοναδικά για συγκεκριμένα τμήματα της αγοράς και είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική εάν ο οργανισμός αυτός έχει προηγμένη γνώση αυτών των τμημάτων. Αυτή η οργανωτική δομή ενημερώνει επίσης συνεχώς την επιχείρηση για αλλαγές στη ζήτηση σε διαφορετικά τμήματα του κοινού.

Περιορισμοί

Η υπερβολική αυτονομία σε κάθε ομάδα αγοράς μπορεί να οδηγήσει σε τμήματα που αναπτύσσουν συστήματα που δεν είναι συμβατά μεταξύ τους. Τα τμήματα ενδέχεται επίσης να αντιγράψουν κατά λάθος δραστηριότητες που εκτελούνται ήδη από άλλα τμήματα.

4. Γεωγραφική δομή. Οργανωτική δομή

Μια γεωγραφική οργανωτική δομή δημιουργεί τα τμήματα της με βάση — το μαντέψατε — τη γεωγραφία. Πιο συγκεκριμένα, οι υποδιαιρέσεις μιας γεωγραφικής δομής μπορεί να περιλαμβάνουν εδάφη, περιφέρειες ή περιφέρειες.

Αυτός ο τύπος δομής είναι ο καταλληλότερος για οργανισμούς που πρέπει να βρίσκονται κοντά σε πηγές προμήθειας ή/και πελάτες (για παράδειγμα, για παράδοση ή για επιτόπια υποστήριξη). Επίσης, ενσωματώνει πολλές μορφές επιχειρηματικής τεχνογνωσίας, επιτρέποντας σε κάθε γεωγραφικό τμήμα να λαμβάνει αποφάσεις από πιο διαφορετικές οπτικές γωνίες.

Περιορισμοί

Ένα σημαντικό μειονέκτημα μιας γεωγραφικής οργανωτικής δομής: Η λήψη αποφάσεων μπορεί εύκολα να αποκεντρωθεί επειδή τα γεωγραφικά τμήματα (που μπορεί να απέχουν εκατοντάδες αν όχι χιλιάδες μίλια από τα κεντρικά γραφεία της εταιρείας) συχνά έχουν σημαντική αυτονομία. Και αν έχετε περισσότερα από ένα τμήμα μάρκετινγκ — μία για κάθε περιοχή — κινδυνεύετε να δημιουργήσετε καμπάνιες που ανταγωνίζονται (και υποβαθμίζουν) άλλα τμήματα στα ψηφιακά σας κανάλια. Οργανωτική δομή

5. Δομή προσανατολισμένη στη διαδικασία

Οι οργανωτικές δομές που βασίζονται σε διαδικασίες σχεδιάζονται γύρω από τη ροή από άκρο σε άκρο διαφόρων διαδικασιών, όπως η Έρευνα και Ανάπτυξη, η Απόκτηση Πελατών και η Εκπλήρωση Παραγγελιών. Σε αντίθεση με μια αυστηρά λειτουργική δομή, μια δομή που βασίζεται στη διαδικασία δεν εξετάζει μόνο τις δραστηριότητες που εκτελούνται από τους εργαζόμενους, αλλά και τον τρόπο με τον οποίο αυτές οι διάφορες δραστηριότητες αλληλεπιδρούν μεταξύ τους.

Για να κατανοήσετε πλήρως το παρακάτω διάγραμμα, πρέπει να το κοιτάξετε από αριστερά προς τα δεξιά: Η διαδικασία απόκτησης πελατών δεν μπορεί να ξεκινήσει έως ότου έχετε ένα πλήρως αναπτυγμένο προϊόν προς πώληση. Ομοίως, η διαδικασία εκπλήρωσης της παραγγελίας δεν μπορεί να ξεκινήσει έως ότου αποκτηθούν πελάτες και συμπληρωθούν οι παραγγελίες προϊόντων.

Μια οργανωτική δομή που βασίζεται σε διαδικασίες είναι ιδανική για την αύξηση της ταχύτητας και της αποτελεσματικότητας των επιχειρήσεων και είναι η πλέον κατάλληλη για όσους εργάζονται σε κλάδους που αλλάζουν γρήγορα, καθώς προσαρμόζεται εύκολα.

Περιορισμοί

Όπως πολλές άλλες δομές σε αυτήν τη λίστα, μια δομή που βασίζεται σε διεργασίες μπορεί να δημιουργήσει εμπόδια μεταξύ διαφορετικών ομάδων διεργασιών. Αυτό οδηγεί σε προβλήματα επικοινωνίας και μεταφοράς εργασίας σε άλλες ομάδες και εργαζόμενους. Οργανωτική δομή

6. Δομή μήτρας

Σε αντίθεση με τις άλλες δομές που εξετάσαμε μέχρι τώρα, η οργανωτική δομή του πίνακα δεν ακολουθεί το παραδοσιακό ιεραρχικό μοντέλο. Αντίθετα, όλοι οι εργαζόμενοι (που αντιπροσωπεύονται από πράσινα τετράγωνα) έχουν διπλές σχέσεις αναφοράς. Συνήθως, υπάρχει μια λειτουργική γραμμή αναφοράς (εμφανίζεται με μπλε χρώμα) καθώς και μια γραμμή αναφοράς προϊόντων (εμφανίζεται με κίτρινο).

Όταν εξετάζετε ένα οργανόγραμμα δομής πίνακα, οι συμπαγείς γραμμές αντιπροσωπεύουν ισχυρές άμεσες σχέσεις αναφοράς, ενώ οι διακεκομμένες γραμμές υποδεικνύουν ότι η σχέση είναι δευτερεύουσα ή όχι τόσο ισχυρή. Στο παρακάτω παράδειγμά μας, είναι σαφές ότι η λειτουργική αναφορά έχει προτεραιότητα έναντι της αναφοράς προϊόντων.

Η κύρια έλξη μιας δομής μήτρας είναι ότι μπορεί να παρέχει τόσο ευελιξία όσο και πιο ισορροπημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων (καθώς υπάρχουν δύο αλυσίδες διοίκησης αντί για μία). Έχοντας ένα έργο που ελέγχεται από περισσότερες από μία επιχειρηματικές γραμμές δημιουργεί επίσης ευκαιρίες για αυτές τις επιχειρηματικές γραμμές να μοιράζονται πόρους και να επικοινωνούν πιο ανοιχτά μεταξύ τους—πράγματα που μπορεί να μην μπορούν να κάνουν τακτικά.

Περιορισμοί

Το κύριο λάθος της μήτρας της οργανωτικής δομής; Περίπλοκο. Όσο περισσότερα επίπεδα έγκρισης πρέπει να περάσουν οι υπάλληλοι, τόσο πιο μπερδεμένοι μπορούν να γίνουν σχετικά με το σε ποιον υποτίθεται ότι πρέπει να απαντήσουν. Αυτή η σύγχυση μπορεί τελικά να οδηγήσει σε απογοήτευση σχετικά με το ποιος έχει εξουσία σε ποιες αποφάσεις και προϊόντα - και ποιος είναι υπεύθυνος για αυτές τις αποφάσεις όταν τα πράγματα πάνε στραβά.

7. Κυκλική δομή. Οργανωτική δομή

Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται δραματικά διαφορετικό από τις άλλες οργανωτικές δομές που επισημαίνονται σε αυτήν την ενότητα, η δομή του κύκλου εξακολουθεί να βασίζεται στην ιεραρχία, με τους υπαλλήλους υψηλότερου επιπέδου να καταλαμβάνουν τους εσωτερικούς δακτυλίους του κύκλου και τους υπαλλήλους χαμηλότερου επιπέδου να καταλαμβάνουν τους εξωτερικούς δακτυλίους.

Ωστόσο, οι ηγέτες ή τα στελέχη σε μια κυκλική οργάνωση δεν θεωρούνται ότι κάθονται στην κορυφή του οργανισμού και στέλνουν οδηγίες στην αλυσίδα διοίκησης. Αντίθετα, βρίσκονται στο κέντρο του οργανισμού, διαδίδοντας το όραμά τους προς τα έξω.

Από ιδεολογικό απόψεις Η κυκλική δομή έχει σχεδιαστεί για να προάγει την επικοινωνία και την ελεύθερη ροή πληροφοριών μεταξύ διαφορετικών τμημάτων του οργανισμού. Ενώ η παραδοσιακή δομή δείχνει τα διάφορα τμήματα ή τμήματα που καταλαμβάνουν ξεχωριστούς, ημιαυτόνομους κλάδους, η κυκλική δομή απεικονίζει όλα τα τμήματα ως μέρος ενός ενιαίου συνόλου.

Περιορισμοί

Από πρακτική άποψη, η κυκλική δομή μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, ειδικά για τους νέους υπαλλήλους. Σε αντίθεση με μια πιο παραδοσιακή δομή από πάνω προς τα κάτω, μια κυκλική δομή μπορεί να δυσκολέψει τους υπαλλήλους να καταλάβουν σε ποιον αναφέρουν και πώς πρέπει να ταιριάζουν στον οργανισμό.

8. Επίπεδη δομή. Οργανωτική δομή

Ενώ μια πιο παραδοσιακή οργανωτική δομή μπορεί να μοιάζει περισσότερο με μια πυραμίδα - με πολλά στρώματα στελεχών, διευθυντών και διευθυντών ενδιάμεσα εργαζόμενοι και διοίκηση, μια επίπεδη δομή περιορίζει τα επίπεδα διαχείρισης, επομένως όλοι οι εργαζόμενοι βρίσκονται μόλις λίγα βήματα μακριά από τη διοίκηση. Μπορεί επίσης να μην έχει πάντα σχήμα ή πυραμίδα ή οποιοδήποτε σχήμα για αυτό το θέμα. Όπως αναφέραμε προηγουμένως, είναι και αυτή μια μορφή «Οργανικής Δομής» που σημειώσαμε παραπάνω.

Αυτή η δομή είναι ίσως μια από τις πιο λεπτομερείς. Πιστεύεται επίσης ότι οι εργαζόμενοι μπορεί να είναι πιο παραγωγικοί σε ένα περιβάλλον όπου υπάρχει λιγότερη ιεραρχική πίεση. Αυτή η δομή μπορεί επίσης να κάνει τους υπαλλήλους να αισθάνονται ότι οι διευθυντές που έχουν είναι περισσότερο σαν συνομήλικοι ή μέλη της ομάδας παρά να εκφοβίζουν τα αφεντικά.

Περιορισμοί

Εάν υπάρχει μια στιγμή που οι ομάδες σε μια επίπεδη οργάνωση διαφωνούν σε κάτι, όπως ένα έργο, μπορεί να είναι δύσκολο να καθαρίσετε και να επιστρέψετε στην πορεία χωρίς εκτελεστικές αποφάσεις από έναν ηγέτη ή διευθυντή. Λόγω του πόσο περίπλοκος είναι ο σχεδιασμός της δομής, μπορεί να είναι δύσκολο να καθοριστεί σε ποιον διευθυντή πρέπει να απευθυνθεί ένας υπάλληλος όταν χρειάζεται να εγκρίνει κάτι ή να λάβει μια εκτελεστική απόφαση. Επομένως, εάν αποφασίσετε να έχετε μια επίπεδη οργάνωση, θα πρέπει να έχετε ένα σαφώς καθορισμένο επίπεδο διαχείρισης ή διαδρομή στην οποία μπορούν να ανατρέξουν οι εργοδότες όταν αντιμετωπίζουν αυτά τα σενάρια.

9. Δομή δικτύου

Μια δομή δικτύου δημιουργείται συχνά όταν μια εταιρεία συνεργάζεται με μια άλλη για κοινή χρήση πόρων ή εάν η εταιρεία σας έχει πολλές τοποθεσίες με διαφορετικές λειτουργίες και ηγεσία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πλαίσιο για να εξηγήσετε τις διαδικασίες εργασίας της εταιρείας σας, εάν το μεγαλύτερο μέρος του προσωπικού ή των υπηρεσιών σας ανατίθεται σε εξωτερικούς επαγγελματίες ή σε μερικές άλλες εταιρείες.

Η δομή μοιάζει σχεδόν πανομοιότυπη με τη δομή διαίρεσης που φαίνεται παραπάνω. Ωστόσο, αντί για γραφεία, μπορεί να παραθέτει υπηρεσίες τρίτων ή δορυφορικές τοποθεσίες εκτός γραφείου.

Εάν η εταιρεία σας δεν κάνει τα πάντα κάτω από μια στέγη, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε στους υπαλλήλους ή στα ενδιαφερόμενα μέρη πώς λειτουργούν τα πράγματα εξωτερική ανάθεση διαδικασιών τρίτων. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος χρειάζεται τη βοήθεια ενός προγραμματιστή ιστού για να εκτελέσει ένα έργο ιστολογίου και οι προγραμματιστές ιστού της εταιρείας ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες, μπορούν να εξετάσουν αυτόν τον τύπο γραφήματος και να γνωρίζουν με ποιο γραφείο ή με ποιον υπάλληλο να επικοινωνήσουν εκτός του χώρου εργασίας τους. Οργανωτική δομή

Περιορισμοί

Το σχήμα του γραφήματος μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον αριθμό των εταιρειών ή τοποθεσιών με τις οποίες συνεργάζεστε. Εκτός και αν είναι απλό και σαφές, μπορεί να υπάρξει μεγάλη σύγχυση εάν πολλά γραφεία ή ελεύθεροι επαγγελματίες κάνουν παρόμοια πράγματα. Εάν αναθέτετε σε τρίτους ή έχετε πολλές τοποθεσίες, βεβαιωθείτε ότι το οργανόγραμμά σας δηλώνει ξεκάθαρα πού βρίσκεται κάθε συγκεκριμένος ρόλος και λειτουργία εργασίας, ώστε κάποιος να μπορεί εύκολα να κατανοήσει τις βασικές διαδικασίες της εταιρείας σας.

 АЗБУКА